信息协调部新年度工作计划.doc

目录信息协调部部门简介34部门年度工作划分及人才规划方案56年度工作计划715 运动会工作7 “权益下寝室、维权深宣传”活动7 “我眼中的权益”演讲比赛78 寝室文化设计大赛活动810 3.15权益作品展活动1011 文明寝室大比拼活动1113 文明寝室安全检查“每周一星”活动13 “城环系心灵交流平台”活动1315特色活动筹划15外部交流15部门建设方案15一、 信息协调部简介一）信息协调部历史信息协调部作为资源环境与旅游系学生会最重要的部门之一。本部门的前身是城环系学生会信息协调部，是唯一一个在2009年至2010学年度经原城环系领导批准的由原城环系学生会老牌部门（权益督察部、生活部）合并组建的新型部门。本部门在2009至2010学年经过一年的努力已经取得不错的成绩，荣获2009学年至2010年城环系学生会优秀学生会部门。而今，资源环境与旅游系学生会将继续保留这个部门，在这全新的伊始，我们将不懈努力继往开来，在原有的基础上不断创造好的成绩。二）部门职能1、负责我系学生权益维护，向大学生宣传相关维权知识,鼓励广大同学积极参加学生权益维护工作，监督和规范广大同学日常行为习惯。2、负责我系学生寝室的检查和寝室安全宣传工作。督促广大同学保持寝室卫生，保障寝室安全，禁止使用学校明令禁止的违规电器。3、帮助并协调解决学生在日常生活中出现的问题4、完成各上级部门下达的各项工作任务。5、协助院学生会相关部门举办相关活动。三）部门历届部长及风采 1、罗子浪 2008至2009学年度权益督察部部长， 2009至2010学年度城环系学生会主席； 2、郭帅帅 2008至2009学年度权益督察部副部长，后转任文艺部部长， 2009至2010学年度城环系学生会副主席； 3、汪亚鹏 2009至2010学年度信息协调部部长 2010至2011学年度建筑与土木工程系学生会主席 4、沈家桓 2009至2010学年度信息协调部副部长，后转任学习实践部部长 2010至2011学年度建筑与土木工程系学生会副主席四）现任部长及风采 1、部长：徐明路2009至2010学年度城环系学生会信息协调部学干2010至2011学年度资源环境与旅游系学生会信息协调部部长2、副部长：葛娈2009至2010学年度城环系学生会信息协调部学干2010至2011学年度资源环境与旅游系学生会信息协调部副部长 二、 部门年度工作划分及人才规划方案 一）部门职能划分及人员配备根据我部门的目前情况，为了更好实现和履行部门职能，拟计划将本部门分为两个小组，根据情况相关活动就由相关小组主要负责，下面就分组做简单介绍：1、 寝室文化管理委员会。主要职责：1、开展寝室文化设计大赛活动；成立安全检查小组，及权益维护小组，负责每周一次的寝室安全与卫生检查；策划一次有关原生活部需要的新型活动。2、协助院学生会伙管委工作，配合每周一次的食堂值班。并根据情况主办或协办相关活动。人员要求：根据要求和需要，本小组需5至6人左右，主要负责每周一期的寝室检查以及关于寝室文化的相关活动，和定期的食堂值班要求有一定的交流能力、较强的责任意识和一定活动的组织协调能力。 2、 权益督察委员会。主要职责：认真开展下列活动，努力做到完美。建立健全维权渠道，设立维权信箱（心灵交流平台）；深入我系新生寝室开展“权益下寝室、维权深宣传”活动；设计及策划“权益之窗”“信息网络平台”活动；举办“我眼中的权益”演讲比赛；开展“3.15”权益作品展活动。人员要求：根据要求，本小组所需5至6人左右，负责相关权益的宣传和活动的举办，与此同时，每周有1至2人协助寝室文化委员会检查寝室。即使我部门进行分组进行。但是根据学生会分工不分家的原则和情况，我部门在活动举办时期所有学干在各司其职的情况下，会全力以赴的共同协作完成相关活动和任务。三、年度工作计划1、运动会期间工作运动会期间我部门将重点考察学干的能力和做事风格以此确定我部门的人员和量才使用。2、关于开展“权益下寝室、维权深宣传”活动和宣传寝室安全活动的计划活动时间：运动会时段，具体另定；活动内容：在我系大一新生寝室宣传相关涉及权益维护的知识同时也呼吁广大同学注意寝室安全，不适用违规电器。以及提醒广大同学注意红眼病预防。活动形式：通过宣传单的方式进行宣传进入寝室认真宣传活动要求：考察学干的应变能力、说服能力和宣传能力3、举办“我眼中的权益”演讲比赛的计划活动目的：加强维权宣传，在大一新生中培养学生的活动参与能力和兴趣，活动时间：运动会后十一月中旬。具体待定活动内容：从大学生的角度去探讨大学生如何维护自身权益或是对学生权益的认识。内容要求：1、思想健康，积极向上，不涉及国内外重大历史事件和国家政策，不涉及主人公真实姓名；2、所有涉及权益方面的知识、故事或者生活感触等。评分标准：1）整体印象（2分）、语言表达（3分）、演讲内容（3分）、台风（2分）。台风 2分，包括选手穿着，演讲时的神情举止；演讲内容 3分，包括思想积极向上，不涉及非必要的骂词，不涉及限时生活中公民的真实姓名；语言表达 3分，没有不必要的停顿，普通话标准，发音准确，吐字清晰；演讲时间在5至10分钟之间，否则扣0、5分。2）评分表格：编号台风形象演讲内容语言表达整体印象总分4、开展寝室文化设计大赛活动的计划 活动目的：为美化同学们的寝室环境，丰富同学们的课余生活，陶冶同学们的情操，营造良好的寝室氛围，让同学们有一个良好的生活环境。增进室友之间的交流，增强寝室凝聚力，发挥各寝室成员才干，发扬“团结友爱 ，互帮互助”的精神，给同学们提供更多发挥创造的空间活动形式：比赛采取淘汰制，同一时间内由专业评委评选出总寝室数的5%-10%参加院级比赛，参加院比赛寝室需附12张反映寝室内部文化设计的景物照片（不能含人物），并注明系别、班级及寝室号。系内评比建议由专人解说寝室内涵（限时3分钟），以便评委更为公正的评分。活动内容:1.寝室名设计：各寝室必须给自己寝室取一个如：“温馨屋”“墨雅轩”“绿色水阁”等言简意赅之名将其以合适方式表达出来。2.寝室门牌设计：根据寝室主题自己设计动手制作一个既环保又易于保持的寝室门牌，以合适方式张贴在门上。3.寝室主题设计：各寝室必须确定自己的主题。如：环保、体育、爱国等主题，设计内容必须积极向上，健康活泼，体现大学生的朝气和活力。主题突出鲜明，催人奋进。4.寝室环境：（1）寝室门前“三无”：无垃圾、无污水、墙壁无污迹。（2）寝室地面保持清洁，无果皮、纸屑等其他渣滓。（3）寝室用品摆放整齐，保持桌面清洁，卧具叠放整齐。（4）寝室内门窗、玻璃洁净，室内无乱涂乱画等现象。（5）寝室用具、杂物摆放整齐，无异味、无脏鞋臭袜。（6）水桶、脸盆、开水瓶等日常用品摆放有序。评分准则：（1）寝室门牌：环保，能反映寝室特色。占10%。 （2）寝室名称：突出鲜明，反应自己主题。占10%。 （3）整体印象：搭配适中，整体融洽，主题鲜明。占20%。 （4）卫生：寝室卫生干净、无异味。占20%。 （5）创意：设计内容新颖大方，体现大学生的朝气与活力。占20%。 （6）手工制作：设计内容中的装饰品应以手工制作为主。占10%。 （7）解说：解说员在时限内（3分钟）介绍自己寝室的主题。占10%。城环系寝室文化设计大赛统分表寝室号门牌10分名称10分整体印象20分卫生20分创新20分手工制作10分解说10分总分5、开展“3.15”权益作品展活动计划 活动目的：在“315”消费者权益日到来之际，为了加大我系学生维权工作的宣传力度，增强广大同学的维权意识，充实同学们的课余文化生活，将权益意识长挂心中，并在以后的学习工作生活中能积极维护自身权益，并在力所能及的情况下积极维护他人权益。 活动形式：为了加强广大同学的维权意识和动手及创新能力，本次活动的参赛作品要求为：漫画，广告，书法，小小说，短信，照片等形式。注：1）对于漫画、广告和照片要求在参赛作品上对其含义或意义或思路进行较详细的注释；2）对于小小说要求字数在300字以内，对于短信方式采用手写要求字数在50字以内；3）对于本次活动作品要求内容积极健康向上，无辱骂侵犯他人的语言。具体要求详见评审情况栏。 活动方式：1、活动采取评审制，在同一时间交由评委评选出优秀作品并进行设定奖项；2、活动经过系团总支，主席及分管常委的批准后打印本次活动通知，并与3月9号下发本次活动通知；3、自活动通知下发即日起在城环系办公室收集所有参赛作品，由我部门专门人员在办公室进行收集工作，并保管好作品的完好无损。 评分准则：本次活动采取评审制，在同一时间交由评委评选出优秀作品并进行设定奖项。因此对于本次活动的评审细节做以下要求1、 本次活动的参赛作品的评审分值实行十分制。2、 具体事项：1）内容版式新颖：3分；2）内容积极向上健康：4分；3）整体印象分：3分。评分表姓名内容版式新颖：3分；内容积极向上：4分；整体印象分：3分。总分6、开展文明寝室大比拼活动计划活动目的：为了营造更加温馨、健康的生活和学习环境，让同学们在宿舍能感受到家一样的温暖和舒适。增强对同学们的团结和凝聚力，加强对美和安全的意识，丰富寝室文化和同学们的业余生活。报名方式：采用自愿报名的方式，以寝室为单位在班委的组织下进行报名活动要求：1）各参赛寝室为自愿参加；2） 寝室内部的设计主题思想要积极向上；整体美观大方；能够做到干净、卫生，有文化氛围。（禁止在墙上直接画图）；3） 各班上报参加的寝室不得在本学期内有不良记录。（例如：违规使用大功率电器等）；4） 若各班之间有穿插寝室，不能重复报同一间寝室，按较多的成员所在专业和班级进行划分。对于重复报名的，按寝室居住较多的专业班级为标准。5） 对于有外系混居的如征得其同意也可参加本次活动但要求本寝室内我系同学人数要求达到3人以上。评分准则：本次活动采取评审制，在同一时间交由评委对参加活动的寝室进行评比并设定奖项。因此对于本次活动的评审细节做以下要求3、 本次活动的参赛作品的评审分值实行百分制。4、 具体事项：1）整体印象：10分；2）寝室卫生：40分；3）协调度：15分；4）温馨度：15分；5）室内设计：10分；6）文化氛围：10分注：文化氛围包括设计的思想，设计的手法和色彩，协调度指在创新基础上做到统一、不单调。室内摆设包括衣被，生活和学习用品的摆放。寝室卫生包括地面、墙面、门窗及阳台的卫生。“明德馨”之文明寝室文明行翔活动评分表寝室号整体印象（10分）寝室卫生（40分）协调度（15分）温馨度（15分）室内设计（10分）文化氛围（10分）总分7、开展文明寝室安全检查“每周一星”活动的计划 活动目的：为了营造更加温馨、健康的生活和学习环境，加强同学们对于寝室安全的意识，提醒同学使用违规电器的危害性，同时也为了检查寝室卫生。 活动方式：我部门学干每周一次到我系各个寝室进行检查，并将各寝室的情况汇总上报，根据各寝室的情况评选优秀寝室作为“每周一星”在学期末挑选部分优秀寝室作为学期优秀寝室，予以一定得素拓奖励 活动要求：1）寝室卫生保持良好，无随地垃圾杂物等 2） 寝室未使用严禁使用的违规电器 8、筹划“城环系心灵交流平台”活动和网络信息交流中心的计划活动目的：为了加强与我系各班班委、同学之间的交流与合作，为广大同学提供一个与学生会之间交流的平台，将自己对学生会，相关活动的意见建议表达出来；也为了让学生会各部门及时了解我系同学的动态和意见，更好的改进我们的工作，落实学生会“维权与服务”的宗旨。同时也是为了扩大学生会的信息量，提高活动举办的质量与速度。活动形式：为了加强的便利性和可实行性，经过讨论我部门采取信箱、QQ群、活动展示栏等形式来开展活动。具体情况如下：1、 信箱、我部门计划在我系同学居住比较聚集的寝室的楼道走廊创建信箱，为我那个学们提供一个直接的交流平台；2、 QQ群、我们拟计划创一个QQ群，面向我系各班班委，这样可以及时了解各班动向，也便于发放通知，加强联系；活动内容：为了更好的扩大“心灵之窗”的作用，我部门在活动内容上进行详细的规定：1、本活动作为学生会与我系同学的交流平台，我系同学可以通过信箱等形式向学生会提供意见和建议；2、我部门会将近期学生会活动的通知和生活小贴士寻物启事等张贴在活动展示栏中，以供同学们了解；3、我系同学可以对我系学风建设提供意见和建议，对有利于我系学风建设的我部门将向上级提交；4、我系同学中如果有好的活动可以通过信箱等形式提交，对于可以实行的我部门将与其他相关部门联系建议！5、对有意向我系系报提交文稿的可以通过信箱等形式提交，我部门学干将转交给编辑部；9、筹办一个特色活动计划（具体在部门人员相继确定以后商讨成型）根据现实情况和我部门工作情况我部门将结合上届学生会相关部门经验，学习和借鉴各系相关部门活动经验，举办一次有意义有影响力的新型活动。要求活动符合我部门的具体实际能够体现我部门的特色（具体情况我部会在第一时间将活动策划书交予主席团及系领导，请上级审核）10、外部交流我部门将在新学期尽可能的情况下与外系相关部门承办相关活动或是承办院学生会下放的院级活动。部门建设方案信息协调部会秉承原城环系信息协调部传统，在原有的基础上逐步充实和完善，以符合现资源环境与旅游系学生会信息协调部发展。 一）部门定位：信息协调部作为资源环境与旅游系学生会的一个大部门，部门职能涉及权益督察和寝室文化两个大类，所以本部门是一个与我系广大同学直接打交道和联系的部门，其重要性不言而喻，所谓信息协调着重于联系、交流。因此，本部门本年度主要职责扩大部门影响、服务同学、增进学生