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【精品】交流部半年总结 xx年交流部半年总结xx年上半年对于交流部全体成员来说，是充实、忙碌的半年。 交流部上半年工作紧密围绕中心的核心业务，积极为xx年上半年度两委一室，包括直属单位、以及中心各部门的计划内团组出访提供服务，丰富开展了北京市各级各类学校的国际交流活动以及承担国家留学基金委的相关工作。 在中心班子的领导和关怀下，我部门继续深入学习了国家中长期教育发展规划纲要和教育外事行动计划，以及首都教育外事大会精神和相关文件，围绕教委和中心的重点工作，按照中心班子的总体部署，积极进取，扎实工作，努力提高工作水平，提升服务质量，在各部门的理解和支持下，圆满完成了今年上半年的各项工作。 今年上半年交流部已经为北京市教育系统55个团组，428人次提供出访服务工作，涉及23个出访国家和地区，服务对象包括市教委，各区县教委，直属单位，中心各部门，大中小学，职业学校，特殊学校等，出访内容以国际会议、执行汉语推广任务，交流访问等为主。 xx年交流部上半年开展了大型国际学交流活动暨首届国际学生青年营活动、涉及境外16个国家，参与活动中外师生304人。 举办了第六届“青春祖国行”京港澳学生活动夏令营，涉及港澳地区师生288人参与活动。 配合教委成功实施千人活动计划，涉及境外师生1200人参与活动。 此外，交流部开展了四个北京学生赴境外冬夏令营活动，其中包括赴中小学生赴美国冬令营、赴英国夏令营、赴美国夏令营等活动。 xx年上半年交流部负责第八届北京国际教育博览会承担了境外重要嘉宾的邀请和接待工作。 共计邀请到境外重要嘉宾22位，接待16个国家和地区的境外嘉宾45位，其中博览会境外来宾29位，研讨会境外来宾16位。 还接待了天津、河北、山西和内蒙古四省市区的5位教育厅领导，11位领导随行工作人员。 教博会期间交流部共邀请了国家25名境外校长来京交流，并与大兴、密云、门头沟三个区县的教育部门和学校进行深入的交流座谈，其中部分学校结对成为友好校。 除此之外，交流部今年上半年还接待了美国校长团、两个俄罗斯的学生交流团，共计参与师生三十余人。 xx年2月，交流部配合中心领导会见了BCCIE代表团一行3人，双方就邀请加拿大学生参加国际夏令营、北京学生赴BC省访问交流、来京学习汉语、邀请北京教育督导代表团赴加访问等事宜进行相关交流。 3月，中心与澳大利亚新南威尔士私立校协会签署合作备忘录，双方就各级各类的教师、学生互换交流和为北京学校提供汉语教学支持、为澳大利亚新南威尔士学校提供汉语教学提供支持达成共识。 5月，中心领导会见了越南河内大学代表团一行5人，双方就国际教育博览会、汉语推广、召开招生说明会等方面进行了深入交流并签署了和合作协议。 6月，中心会见了BC省高等教育部代表团一行5人，在与BCCIE合作的基础上，中心领导与BC省高等教育部部长进一步共同探讨了在更广泛领域的合作。 除次之外，交流部受国家留学基金委委托共受理申请国家公派留学人员614人次，其中199人次获得批准。 以上是交流部上半年的主要工作，借此年终总结的机会，向领导和同事们汇报今年的具体工作，总结经验和教训，明确今后工作努力方向，请同志们批评指正。 一、以公务活动为重点，提供高质量团组出访服务。 今年上半年的公务团组围绕两委的中心工作，按照团组的要求，为汉语推广、宣传北京教育，扩大留学生规模、校外活动考察、研究生教育、高校教育质量评估、以及师资培训等领域的团组提供了全程服务。 按照出访目的，这些团组大致可以分为三大类汉语国际推广，国际教育展，交流考察团和干部及教师培训团。 第一，今年上半年共有4个以推动北京市汉语国际推广工作为目的的出访团组，分别赴越南、印度、柬埔寨、马来西亚、印度尼西亚、英国、芬兰及瑞典。 交流部与境外机构紧密联系，多次沟通，安排团组访问了当地的教育机构及孔子学院。 通过出访，团组访问了孔子学院，慰问志愿者教师，深入调研了国外汉语推广情况，了解了国外汉语教学需求，并与这些国家和地区的教育部门和学校建立了联系，拓展了中心的国际交流渠道，加强了与亚洲国家的交流与合作，拓展了与欧洲国家的合作与联系。 第二，今年上半年中心组织以宣传北京教育、扩大留学生规模为目的韩国教育展。 交流部为展团18人提供境内外的全程支持，保证了展团的顺利、如期出访。 第三，教育交流考察团。 今年共有教育交流考察团18个，分别由国际交流处、高教处、基教处、科研处、宣教处、督导室、少年宫电子科技职业学院等组团，公务活动涉及高等教育、基础教育、职业教育、科学研究等领域。 团组对在外的行程安排感到满意，且与相关教育部门和学校进行了会谈，达到了出访的目的。 第四，干部及教师培训团。 今年上半交流部为5个培训团组101名教师赴香港、美国、德国、英国等国家进行培训办了出访手续。 今年上半年的出访工作主要围绕以下几点 1、重点强调公务活动的安排和效果。 公务活动是教育国际交流良性循环的开端和基础，是团组达到出访目的主要途径。 交流部整合资源，利用已建立的使馆、教育部、中心的境外合作机构，同心结学校，等各种渠道为团组安排公务。 此外，很多出访国家缺乏联系渠道，需要寻找新的途径开辟渠道，交流部同志通过上网获取联系信息然后通过邮件和电话与境外联系。 保证了团组的公务数量和质量，使团组达到了出访目的，保正出访效果 2、进一步强化管理，规范流程交流部严格按照公务出访团组信息表，根据每个团组出访前填写的出访信息，经过与团长反复沟通，落实所有涉及到的出访意向和信息，保证每个环节都有依据可寻，提高了工作作效率。 在团组出访完毕后，第一时间收取出访公务反馈表，根据团组交给我们会见人员的名片和落实的具体事项，落实交流的实效性。 最后根据团组的服务反馈表总结经验，弥补不足，为今后更好的为团组服务奠定了基础。 3、提升服务质量，提供贴心服务交流部为出访团组提供全程服务。 从护签手续、日程安排、行前会、编写制作出访手册等方面提供服务。 上半年共完成300多本签证手续的办理，换汇金额百万余元。 日程安排方面，我们把日程的计划性和可操作性相结合，在保证公务活动的前提下，使团员尽量多的了解当地的社会和文化。 因此交流部对车况、司导、餐提出明确要求，切实保证团组在外的安全。 交流中心和国际交流处共同召开团组行前会，向团员介绍外事纪律，中心就海关出入境规定，国际旅行，气候，着装，礼仪，交通，当地风俗文化等事宜和可能遇到的问题进行宣讲和提示。 为了体现对团组的关心，我们一直不断完善出访手册，让每个团员拿到它的时候感觉实用贴心，今年，交流部上半年共制作完成二十余本本出访手册。 二、为服务各级各类学校为宗旨，开展高水准境内外交流活动。 今年上半年交流部主要围绕学生境内外交流活动以及校长交流活动展开。 境内活动主要于2月邀请了美国10名校长来京交流；3月，邀请俄罗斯学生一行20人来京访问交流；6月教博会期间邀请境外25名校长来京参加教博会开幕式并与北京学校进行座谈交流；7月份邀请了304名国际学生和288名港澳学生参加暑期的交流活动，为期10天；境外共输送四个团组共计八十余名中学生学生赴美国、英国、加拿大参加冬夏令营交流活动。 今年的交流活动规模相比去年增加幅度较大，由于受到市教委以及中心领导班子的高度重视，在去年的经验基础上，今年在交流活动主要围绕以下几点 1、利用已有资源，提早落实大活动准备工作。 为达到暑期活动千人参与的目标，交流部在今年2月边开始进行了发送预邀请工作，通过已建立的境外合作机构、使馆、友好校、以及去年参与学校学生宣传等方式进行预邀请的发送，很多学校和境外联系人更是主动寻求学生交流活动的信息，希望能参加活动，从春节前到4月底，共向20多个国家发了3轮邀请。 欧美各国习惯在一年之初就提前计划好一年的出行，为了适应国际惯例，在春节前1月份给各国发了500多封预邀请。 春节过后，3月-4月间，拟定了活动日程，报名表等文件，根据预邀请的反馈情况，发了第二轮邀请，并于4月15前完成了报名人员的信息汇总和工作，包括团员饮食习惯，语言情况，特长等。 4月15日-5月，我们向所有参加团组发了签证邀请信。 5月后，跟各个国家、各个团组确认往返航班信息；根据营地条件和国际关系情况，沟通安排住宿分区、课程分班、参观游览分车；将制定好的夏令营营规及带队教师职责，国际学生来京行前提示，包括换钱、转换插头、个人需带物品、北京天气等等向国外师生发邮件；回答团组老师提出的各方面的问题。 每个团组的往来邮件都有几十封，一个活动下来负责对外联系的几名同志的邮箱中都有几百甚至上千封往来的联系邮件。 很多国外师生抵达后表示，尽管和我们很多工作人员没有见过面，但通过多次的邮件往来感觉已经是老朋友了。 在邀请国外师生的同时，我们还负责与香港、澳门联系，3月和7月召开两次活动协调会，根据港澳对活动内容的需求，安排学校交流活动、十二五规划讲座、参观北京大学、北京新农村等，制定活动日程。 此外，落实来京师生名单、来京航班信息，给香港报价，安排港澳教育局官员活动期间的住宿等。 2、延续常规交流活动，扩大影响，树立品牌。 今年的港澳活动为了增加港澳地区学生的国民认同感，增加了国民教育讲座环节，为了使港澳学生更好的体验北京学生的学习环境，特意安排学生们参观了北京的几所中学，通过活动，开阔了学生的视野，锻炼了他们的意志品质，丰富了暑期生活，提升了他们的对外交往能力和综合素质，为三地学生沟通了解、增进友情、交流互动搭建了平台，增强了三地学生的国民身份认同。 京港澳活动目前已初步形成了中心自己的品牌，为其他学生交流活动提供了宝贵借鉴价值。 另外，今年共举办了两个校长团,一个是2月份的美国校长团,该团是去年中学生赴美国夏令营的一个延伸,境外组织者是我们在做夏令营项目的合作伙伴,现在也成了我们长期的夏令营项目合作伙伴,代表团由美国几所优秀的中学校长组成,我们安排了校长团与北京四中进行座谈,取得了良好的效果.,另一个则是6月份的校长团,由8个国家(地区)的25名校长组成,交流也不只是为在北京市区内的学校提供交流平台，我们特意安排交流团到访了大兴、门头沟、密云等远郊区县与当地教育部门和学校进行了深入的座谈，并有部分学校结成友好校。 通过此次活动，为更多的北京市及远郊区县提供交流平台，进一步帮助当地学校开拓了国际化视野。 3、打破思路，注重突破，开展富有意义的特色交流活动今年的国际学生交流活动不仅规模是史无前例，在策划日程和主题方面也有所突破。 为了使更多的学生了解中国文化，特别是激发对汉语的学习热情，在领导的指导下，交流部针对活动的方案和日程进行了多次的研讨，不断的充实活动的内容，希望使活动安排更丰富，更合理，更有特色。 原来的学生交流活动基本以参观游览为主，今年的活动增加了中国语言和文化课、家庭寄宿等活动，希望通过努力使国外师生在北京过得愉快又有所收获。 活动内容基本确定后，根据领导的指示，我们调研、选择了营地、合作的旅行社，就中国文化课设计和家庭寄宿活动，与合作方进行了多轮谈判和商讨。 关于营地，我们也进行了大量的前期调研，比较了首师大来广营校区，潞河中学，时代中学等多家学校，最终决定在北京师范大学第二附属中学举办。 4月底对合作的旅行社进行了招标，通过项目说明会、答辩和评议，5月中旬最终选定中青旅为合作的旅行社。 此外，汉语课程设计和培训，活动各类宣传品制作和场地布置等，分别交与有着丰富经验且与我中心合作过的方老师和付老师负责。 同时，我们跟培训学校紧密沟通，设计方案，最后选定了十二中的学生家庭负责接待。 通过此次夏令营，使国际学生全感官亲身体验了真实的北京，全方位的了解了北京的历史、人文、饮食、社会等方面的文化；同时也使北京学生拥有了一次“不出guo门，感受世界”的难得经历，开拓了国际视野，锻炼了国际沟通能力。 通过十天在京的同吃、同住、同行，各国师生学习了中国传统文化，加深了各国青少年之间的了解，增进了彼此的友谊。 同时，交流部与参与活动的中外学校也建立了联系，开辟了国际合作的新渠道。 今年上半年，交流部继续组织北京学生赴境外夏令营活动，活动以各位中学生为核心，文化交流为主线，依托美国寄宿家庭（Homestay），通过文化交流课程、寄宿家庭活动、城市观光等一系列活动，使各位同学在日常生活中充分锻炼和使用英文，提升口语对话能力，锻炼沟通能力，认识了解彼此文化。 活动的成功举办进一步探索了中学生交流活动的方式方法，为日后再组织学生交流活动提供了借鉴意义，也是交流部面向市场迈出的一大步。 4、巩固已建立的合作关系，拓展新的交流渠道。 今年交流部协助中心领导继续落实与BCCIE签署的相关协议，如邀请加拿大BC省56名师生参加国际夏令营、北京教育代表团赴BC省访问交流等。 此外，中心与澳大利亚新南威尔士私立校协会新签署合作备忘录，双方就各级各类的教师、学生互换交流和为北京学校提供汉语教学支持、为澳大利亚新南威尔士学校提供汉语教学提供支持达成共识，今年7月私立校协会就通过中心为北京幼儿教育交流团发出了邀请，代表团计划于10月出访澳大利亚。 此外，中心与越南河内大学签署了和合作协议，双方在国际教育博览会、汉语推广、召开招生说明会等方面会有进一步的交流合作，今年的国际学生活动就有河内的5名同学，进一步巩固了双方的合作关系。 交流部通过邀请第八届北京国际教育博览会境外重要嘉宾的邀请和接待工作，与16个国家和地区的境外45位嘉宾建立了联系，许多都为北京教育系统出访团组提供了邀请和公务访问等安排。 交流部继续不断完善建立自己一套覆盖面广泛的境内外信息库，其中包括中心已经建联系的境外教育政府职能部门、教育交流机构、学校、使馆的信息，还涵盖市教委