人力资源管理控制程序LF-QP-04.doc

深圳市莱福德光电有限公司Shenzhen Ledfriend Optoelectronics CO.,LtdISO9001质量管理体系文件人力资源管理控制程序文件编号：LF-QP-04版 本：A/1生效日期：2009.10.28页 次： 4 / 4修 订 履 历序号版本修 订 内 容修订者日期批准1A/1因部门名称的更改，故文件里所有（人事）均改为（行政），增加流程图陈经娣2010.10.28会签部门：部门审查部门审查部门审查研发部品管部生产一部行政部生技部仓管部市场部采购部销售部计控部生产二部编制/日期审核/日期批准/日期陈经娣 2009.10.281.0目的此程序的目的在于使本公司人力资源得到有效的利用，确保人力培训及文件管理等环节顺利开展工作。2.0适用范围 本程序适用于本公司行政部/相关部门人员。3.0职责3.1各用人部门负责确定本部门人员需求并向行政部提出申请。负责按年度培训计划开展各项具体培训和鉴定工作，并做好相关培训记录。3.2 行政部负责收集各部门的工作描述并统一存盘备案。负责根据各部门的培训需求制定公司年度培训计划。负责具体人员招聘离职工作。负责对各部门之培训工作进行协调与监督，并负责对相关人员培训后能力进行评估。建立并保管公司人员人事文件及培训文件。4.0运作程序4.1工作岗位能力需求评估:各部门主管应对自己责任范围内各岗位工作人员所需具备的能力水平进行评估，每季度进行一次评估，评估应从教育经验/资格技能培训几方面进行，将评估结果写入岗位职责评估表中。岗位职责评估表应包括以下内容:4.1.1工作岗位名称；4.1.2该岗位工作职责：A.该岗位人员能力需求,应从教育经验/资格技能等几方面进行描述。B.各部门每个岗位工作描述应由岗位的直接上级领导制定,本部门主管审批后,呈交行政部备案。C.主管级以上的岗位工作描述由部门经理制定并交审批。4.2人员需求/招聘各部门主管对本部门的人员使用情况进行综合分析，确定人员需求的数量类型及具体要求后，需填写人员需求申请单交由部门经理审批后交给行政部，行政部根据部门的人员需求申请单，进行人员招聘和录用。4.3应聘人员需由相关部门主管进行面试, 面试合格后填写员工登记表交由行政部办理入职手续并由行政部存档，主管级以上人员须经部门经理批准后方可试用，所有人员试用期为1-3月，各部门主管/经理可根据人员表现做适当调整。4.4人员离职人员离职时需填写员工辞职单，由部门主管审核并部门经理批准后交由行政部保存，由辞职本人于辞职到期时间到行政部办理离职手续。4.5人员职位调动公司因内部需要需调动人员职位时，由部门主管应填写人事变动申请单并由部门经理批准后交由行政部更改职位等相关资料并保存。4.6 培训4.6.1培训计划：行政部制定年度培训计划。4.6.2培训内容:A.入厂培训:由行政部对新进人员进行公司简介，公司厂规厂纪培训。B.上岗培训:由各部门主管负责安排本岗位的基本知识技能培训及安全基础知识培训。C.在岗培训:各部门根据本岗位之特点行业的发展特点以及在实际工作中遇到的问题进行培训，以提高本部门的整体操作技能。D.特殊岗位/工种的培训:特别是国家/客户有特殊规定的岗位，按相关规定进行培训，如有必要需送国家认可的机构进行培训。4.6.3培训老师A.各责任部门主管应针对培训内容学员的层次公司具体情况选择培训老师:B.本公司内部有专业背景或一年以上工作经验的技术人员可担当老师；C.聘请外部具备资格的专业人员担任。4.6.4培训实施与培训记录保存A.行政部负责协调与督促各部门培训工作的实施,一般按照培训计划进行。B.对于生产过程中重要工序的操作人员，生产一部/生产二部对其进行培训，组织实施考核，考核合格后才能上岗作业。C.所有的培训记录由行政部保存归档。4.6.5 培训评估: 各部门主管负责所在部门培训效果的评估工作，决定是否再培训或调整计划，填写培训及评估表，对于培训评估记录由行政部保存。5.0相关文件及记录5.1岗位职责评估表FORM-MG-001-015.2人员需求申请单FORM-MG-002-015.3员工登记表FORM-MG-003-015.4人事变动申请单FORM-MG-004-015.5员工辞职单FORM-MG-005-015.6年度培训计划FORM-MG-006-015.7培训及评估表FORM-MG-007-016.0流程图 用人部门确定人员需求的数量填写人员需求申请单行政部对面试合格者办理入职手续并进行入职培训部门经理批准后交行政部行政部更改相关资料离职者填写员工