课件制作方法第三部分.ppt

第三部分 编辑幻灯片 美化幻灯片 插入幻灯片的操作很简单 方法是 单击插入 然后点击新幻灯片 但是要注意插入的幻灯片的位置 删除幻灯片也很简单 方法是 单击选中要删除的幻灯片 执行 编辑 菜单下的 删除幻灯片 命令即可 移动幻灯片其实就是重新调整幻灯片的顺序 一般在 幻灯片浏览视图 下操作 因为在这种视图下课件的所有幻灯片一览无余 复制幻灯片也是在课件制作中常用到的操作之一 除了可以用经典的 复制 粘贴 的方法外 还可以在 幻灯片浏览 视图下直接快捷操作 复制 粘贴 法就不演示了 在制作课件时 有时我们需要从某个已制作好的演示文稿 课件 中导入某些幻灯片或全部幻灯片 下面我们来学习这个操作吧 这个操作不太好通过演示 首先 执行 插入 菜单下的 幻灯片 从文件 命令 出现如下图所示的对话框 接下来单击 浏览 按钮 打开浏览对话框 在对话框中找到要插入的课件演示文稿 再单击 确定 按钮后 应该如下图所示 再接下来 有两种做法 一是直接单击 全部插入 命令按钮即可将所选择的课件中的所有幻灯片插入到当前课件演示文稿中 二是先分别单击选中所要插入的幻灯片 然后才单击 插入 命令按钮 即可将所选择的部分幻灯片插入到当前课件演示文稿中 课件制作时用得最多的就是文本框了 前面我们已学习了怎么插入文本框及输入文字 接下来就要学习怎么让文本框里的文字漂亮一点了 这要用到 格式化 利用 格式 工具栏上的那些按钮来做最快 但是要注意在操作格式工具栏上的按钮之前你必须先选定文本框 选定文本框时要注意 有两种选择方法 一是单击文本框里面 里面会出现 I 光标 二是单击文本框的边缘 鼠标对准边缘时会出现交叉十字箭 而且单击边缘时文本框里面不会出现 I 光标 当然了 如果你要将同一个文本框里的文字设置不同的格式 那就要用第一种方法了 先单击文本框 然后再用鼠标在文本框中拖动选择出要设置的部分文字 然后再进行格式工具栏的操作即可 还有一个技巧就是 如果你有三个文本框要设置同一格式 那千万不要一个一个去设置 怎么做才快呢 当然是将三个文本框一起选中 然后设置一次格式即可 将三个文本框一起选中的方法是 先单击选中第一个文本框 然后按住SHIFT键 再分别单击其它文本框就可以啦 其实这种方法也可以用来同时选中其它的对象 如图形 表格 图示甚至视频和音频 一定要记住 一般情况下 我们执行 格式 菜单下的 幻灯片版式 命令后就会在 任务窗格 中显示出所有的幻灯片版式 如下图所示 这个幻灯片版式一般在新建幻灯片时使用 其实虽然有很多版式 而我最常用的还是空白版式 因为这种版式里可以自由地安排一切 应用版式很简单 只要先选中要应用版式的幻灯片 然后在任务窗格中选择所要的版式即可 一般选择好版式后 还要单击模版添加相应的内容 一般当我们将课件的每一张幻灯片里的所有对象都添加完毕后 你会发现此时的每一张幻灯片的背景都是清一色的 空白 这样的课件在播放时的效果时非常差的 所以 此时我们一般要给所有幻灯片再加上一些漂亮的背景 怎么做呢 这要用到 应用设计模版 方法 执行 格式 菜单下的 幻灯片设计 命令 此时会在右边的 任务窗格 中出现一些非常漂亮的现成的模版 你要做的就是用鼠标单击选择喜欢的就可以了 如果要对不同的的幻灯片应用不同的模版 那又该怎么办 其实很简单 如果是要这样的话 那你就不能象上面的演示那样直接单击模版图样 而应该先单击所要模版图样旁边的 下拉三角 选择 应用于选定的幻灯片 命令项 这样就不会全部幻灯片应用这个模版 而只有事先单击选中的那个幻灯片应用了这个模版 格式化幻灯片还有一个常见的操作是 改变背景 操作方法有两种 方法一 执行 格式 菜单下的 背景 命令项 注意的是当你选择一种背景色之后 如果单击对话框中的 应用 按钮 则只对当前选中的幻灯片起作用 如果单击 全部应用 按钮 则对所有幻灯片起作用 另外 在下拉选择背景色时还可以选择 其他颜色 或 填充效果 命令 如下图所示 从