服装纺织品公司供应商操作手册.doc

*纺织品有限公司 供应商操作手册 目 录1、定价管理 32、合同管理 33、货期管理 44、面辅料的质量控制 45、报检以及运输等方面的责任与费用 56、合作方式. 57、增值税发票的开票路径 58、索赔条款 59、争议解决办法 5 一、定价管理 进入*纺织品公司报价程序的每一张订单，均由*纺织品公司给出最高成本预算。*公司的询价人员必须在最高成本预算的范围内与供应商讨论，并确定采购物料的执行价格。一旦供应商的报价高出最高成本预算，询价人员应首先与报价的供应商仔细讨论可执行的价格。如未达成共识，则必须严格按照*纺织品公司新的审批程序，逐级审批后改写最高成本预算才能作为执行价格签订合同。如未被核准，*公司的询价人员必须与报价的供应商再次讨论最后的执行价格或选择其他的供应商报价。重复上述的报价程序直至双方确认后进入合同签订程序。根据*公司以上内部定价管理程序，制定并执行以下供应商报价管理流程。1.*公司询价人员签收并整理新的订单报价资料后，根据与供应商合作的历史记录所反映的诚信级别、配合度以及供应商产品品种的加工优势逐级确定所需报价的供应商。2.*公司采购人员将整理后的报价资料(面辅料的实物、颜色、订单数量、大货的大致交期等基本资料）以E-mail的方式发给确定报价的供应商。 供应商收到资料后应最长在三个工作日内书面给出报价结果，如因供应商因各种原因无法承接不予报价时，也应在三个工作日内以书面方式回复。3.*公司询价人员收到报价后，参照其报价是否在最高成本预算范围内，以及供应商的规模、诚信度、品种优势、交货期等各方面因素，推荐三家供应商交*纺织品公司审批，*公司采购人员在收到书面批核确认的供应商后，即可在当日通知该供应商与*公司签订面料采购合同或辅料采购合同。如因情况变化可直接通知另一家备选供应商签订面料采购合同或辅料采购合同。该合同一经签订，本订单即进入实际操作程序。 二、合同管理 *公司与所有合作的供应商签署的面料采购合同或辅料采购合同由两部分组成，一部分为本供应商操作手册，它确定了双方合作的一般原则与程序，并与每次订单签署的面料采购合同或辅料采购合同有相同的法律效力，如两者发生冲突，以本供应商操作手册为准。 3 另一部分为面料采购合同或辅料采购合同，它主要确定每次订单合作的具体约定，如数量、颜色、克重、缩水、交期、单价构成、总价格以及验收标准等具体事宜。上述法律文件签署程序如下：1.*公司一旦与特定的供应商达成了合作共识，首先提供本,供应 商操作手册文本，经供应商审阅接受后双方正式签署供应商操作手册，如双方没有就本操作手册达成共识，则无需进入报价程序，也不能签署合同。2.本操作手册一经签署，双方进入正式的面辅料采购合作程序，具体订单按照上述报价管理流程定价，并正式逐次签署面料采购合同或辅料采购合同。三、 货期管理 供应商按照面料采购合同或辅料采购合同必须承担在合同约定交期内按期交货到*公司指定仓库的义务，如因其它原因耽误交货，供应商可与*公司采购部协商解决方案，新的方案要以书面方式确认，未经书面方式的口头承诺以及有关货期的单方面传真一律无效。凡因供应商责任而造成误期而又无法书面方式证实误期原因因定做方而起，该误期的责任由供应商承担。 有关货期的排期以及货期的控制流程如下：1.*公司在初期询价时，应注明面料、里料、辅料的大致交货时间，以便于供应商根据自身的情况判断能否承接这一订单 。2.交货期以双方签订的面料采购合同或辅料采购合同中规定的交期为准，此交期为入库日。如因情况变化，无论出自哪一方原因均需向对方书面提出变更货期的申请，经双方商定后由被申请方填写制作正式的货期更改协议书以此作为新的交期责任的法律依据，其他方式的口头承诺、单方传真等一律无效。3.大货到达时随附供应商售货通知书一份，*公司签收后将作为暂收的凭据，在三天内验收合格后办理入库。4.延误交期的责任方要向对方赔偿因此而造成的空运、客人扣款、额外运输费用支出、配额、商检等手续的重复办理等一切经济损失，该部分损失的追偿时效不受货物是否已经交割、货款是否已经支付等时间与状态的限制。四、面辅料的质量控制1面辅料到仓库后，仓管按美标四分制或国标GB/T411-93对来料进行检验，合格后三天入库。2面辅料应符合出口欧洲标准。3、供方应对面辅料的隐形质量负责。五、报检以及运输等方面的责任与费用 需要时，供应商应在大货走货前在商检部门办理好全部商检手续，商检费用由供应商承担。因供应商延误商检的办理，导致大货不能按期出货而产生的运输费用或造成客人取消订单所产生的经济损失，应由供应商全部承担。 供应商承担物料到*公司指定仓库的费用。六、 合作方式 *公司在与供应商合作前，首先对供应商的人员配备、设备设施、生产能力等方面初步考查，根据供应商的生产规模能力进行评定。 供应商经审查通过，达成初步合作意向后将进入实际大货生产合作阶段，供应商必须严格按照*公司的流程及本操作手册的规定执行。供应商在大货出货后60天凭双方均有签署的面料采购合同或辅料采购合同、对账清单以及开具的增值税发票提供到*公司财务，*公司财务在10个工作日内核实后安排付款。七、 增税发票的开票路径 供应商开销项票给*公司，*公司将原材料销项发票开给生产商，生产商开成衣发票给到*公司。八、 索赔条款1.如生以下任一情形*公司有权单方面解除或终止履行本合同，供应商应自*公司单方解除或终止面料采购合同或辅料采购合同之日起三个工作日内将*公司已支付的款项（包括但不限于货款、定金或付款）返还给*公司，同时*公司有权向供应商索赔：供应商延期或拒不交货；在分期分批交货的情况下，供应商前期前批所交货物不符合合同规定的；在供应商违反的前提下，*公司要求供应商继续履行合同而供应商拒绝履行的；其他对*公司利益产生重大损害的情形。2.如发生以上任一情形，供应商应赔偿*公司的全部损失，该全部损失包括但不限于：客户作出或将要作出的赔付、因客户投诉、索赔、拒收、拒付款、扣款等因此而产生的一切交涉费用及无法收回的款项。对于供应商应赔偿*公司的全部损失，*公司有权子应付或将付给供应商的全部或部分货款扣除。3.延误交期的责任方要向对方赔偿因此而造成的空运、客人扣款、额外运输费用支出、配额、商检等手续的重复办理等一切经济损失，该部分损失的追偿时效不受货物是否已经交割、货款是否已经支付等时间与状态的限制.九、 争议解决办法因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决，如协商不成双方均同意将该争议提请石家庄仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。在合同执行过程中一方由于不可抗拒的原因不能履行本合同时，不承担相应的违约责任