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文档简介

page1 第页 封面页 1 目录 第页 目录页 page2 2 第页 过渡页 会议的概述 第一章 page3 3 会议的含义 会议是一种围绕特定目标进行的 以口头发言或书面交流为主要方式的 有组织有计划的商议活动 第一章 第页 page4 4 第一章 第页 page5 5 第页 过渡页 会议组织基本要素 第二章 page6 6 在日常工作中 常通过会议的形式来布置工作 传达精神等 如何组织好一次有效有序的会议呢 其实 只要把握好 事 时 地 人 财 物 这六大要素 就能轻松应对了 事会议必须有主题 也就是 事 如果开会时信马由缰 那会议的效果就会打折扣 因此要在会前就确定好会议的主题 设置好会议议程 逐项进行 就像那拼图一样 没有主题这块拼图是不完整的 page7 7 时提早确定好会议的时间 才能有充分的准备时间 也才能通知会议相关人员 地根据会议的规模和形式确定好会议地点 日常性的会议安排在本单位即可 但偶尔也会有一些人员规模大的会议 比如 机关单位组织的培训 公司组织的经销商大会 不仅要准备好会议地点 还得安排就餐及住宿地点 page8 8 人会议前要先列出参会人员名单 大致可分为领导 员工 嘉宾 主持人 工作人员这几类 要确保参会人员都通知到位 工作分工有条不紊 财会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核 批准后就按照要求来执行 会后按规定的财务程序报销 page9 9 物检查会议的相关物品是否准备齐全 比如笔 笔记本 文稿 音响 话筒 投影仪 电脑 条幅 茶水 台签 可根据会议的主题 规模 形式做不同的准备 page10 10 第页 过渡页 会议的服务 第三章 page11 11 page12 会前服务提供会议所需要的机票 车票 住宿酒店 会议场所 交通等信息 并制定完备的会议预案书 派专人实地考察会议举办地的吃 住 会议场地 游 娱乐等相关方面的情况 会议接待 专人负责机场 车站的礼仪 接站 攻关等服务 提前在酒店 会议室摆放好欢迎调幅 欢迎牌 签到台 指示牌等 会前准备 准备好会议所需要的会议资料 会议用品 会议演讲稿等会议相关物品 会议场所 专人到会议室检查会议室条幅 灯光 音响 茶饮等 会议住宿 房间楼层及房间号确认 询问是否有特殊要求 会议餐饮 用餐时间 用餐标准及特殊客人的确认 12 page13 13 page14 1 增进计划性2 增进创造力3 集合大家的智慧4 提高同事间的共同意识5 增进良好的人际关系6 增进责任感7 增进协调性 8 增进自我启发9 提高员工士气10 提高参与感11 学习工作基本知识12 了解工作的甘苦13 加强团体工作的
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