易思达ERP---软板FPC行业ERP解决方案.doc

深圳市易思达软件技术有限公司深圳市易思达软件技术有限公司 易思达 ERP FPC 行业解决方案 深深圳圳市市易易思思达达软软件件技技术术有有限限公公司司 地址 深圳市南山区蛇口大厦 电话 0755 26889550 传真 0755 26695485 公司网址 目 录 一 方案案例公司基本情况一 方案案例公司基本情况 3 1 1 公司组织结构图 3 1 2 使用模块 3 1 3 方案应用目标 3 1 4 方案应用业务范围 3 1 5 实施范围 4 二 总体流程二 总体流程 5 2 1 基于 FPS 业务流程总图 5 2 2 总体流程说明 6 三 业务流程三 业务流程 7 3 1 工程部 7 3 2 业务部 10 3 3 物控部 MC 15 3 4 PPC 生产计划 19 3 5 生产部门 生产工序 26 3 6 MRB 27 3 6 采购部 29 3 7 仓库 31 3 8 财务 33 四 成功案例四 成功案例 35 五 我司简介五 我司简介 36 六 项目应用效益六 项目应用效益 36 定量效益 37 定性效益 37 一 方案基本情况一 方案基本情况 1 11 1 使用模块使用模块 供供 应应 链 链 报价管理 销售管理 采购管理 库存管理 委外管理 生产制造生产制造 工程管理 物料计划 生产管理 1 21 2 方案应用目标 方案应用目标 通过对客户的业务调研 结合易思达 FPC 系统的相关业务处理流程 为实现企业物流 资金流管理 需求规划的统一 有效达到业务监管目的 满足用户经营管理的整体需要 提供相应的解决方案 1 31 3 方案应用业务范围方案应用业务范围 报价管理报价管理 包括报价项目的设定 项目计算公式设定 项目费率设定 报价单生成和审核以及 报价单查询报表 销售管理销售管理 包括备料订单 正式订单 样板订单的处理流程 订单变更 销售发货 退货 销 售发票 销售对帐以及相关分析报表 采购管理采购管理 包括采购计划的生成 采购订单 采购发票 供应商对帐管理及相关采购分析报表 仓库管理仓库管理 包括各种出入库管理以及相关内容 包括存货计价计算以及相关月结报 物料需求管理物料需求管理 根据具体开料单以及订单计算缺料表 根据缺料表生成采购计划 委外管理委外管理 主要是工序委外 主要委外报价 委外单生成 工序委外转出 工序委外转入以及 相关内容 工程管理工程管理 包括 MI 模版设定 MI 生成和审核 BOM 生成与审核 ECN 变更 外部版本和内部版 本 以及相关报表 生产管理生产管理 包括开料投产 LOTCARD 管制 建卡 并卡 拆卡 转卡等 过数管理 组装与 压合 报废管理 返修管理 WIP 盘点 WIP 报表生成以及其他有关报废 存量 LOTCARD 管理 的报表 1 41 4 实施范围实施范围 单位 XXXXXXXX FPCFPC 有限公司有限公司 地址 地址 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二 总体流程二 总体流程 2 12 1 基于基于 FPSFPS 业务流程总图业务流程总图 销销售售订订单单 产产生生样样板板型型号号 MI BOM 开开料料投投产产 报报废废生生产产异异数数处处理理 WIP 采采购购计计划划 系系统统 内内部部 采采购购订订单单 采采购购入入库库 客户对帐 仓仓库库 销销售售应应收收发发票票 生生产产过过数数 委委外外加加工工订订单单 销销售售出出 退退库库 客客户户 生生产产投投料料单单 物物料料需需求求计计划划计计 算算 采采购购退退库库 客客户户需需求求 批批量量 试试样样 样样 板板转转量量产产 试样 报报价价样样板板转转量量产产 转量产 量产 ECN 内内 外外 部部 客客户户ECR 开开料料建建卡卡 主主 辅辅 是是否否工工序序委委外外 委委外外投投料料单单 委委外外转转出出 委委外外转转入入生生产产过过数数 领领料料 返返修修 LOTCARD异异常常处处 理理 WIP盘盘点点 完完工工入入库库 存存货货核核算算 应应付付发发票票 供供应应商商对对帐帐 成成本本核核算算 2013 5 14 XX公公司司总总体体业业务务图图 2 22 2 总体流程说明总体流程说明 1 企业总体流程 企业总体流程 从 报价 MI BOM 销售订单 开始 通过 MRP 运算后 系统自动生成 采购计划 然后 根据 采购计划 分别生成 采购订单 采购部门根据 采购订单 进行跟踪到货 货仓并按 采购订单 办理收货及入库 财务部门根据采购入库 退库单生成应付发票 供应商对帐 生产计划部门根据 销售订单 进行开料投产和建卡 生产部门根据 投料单 进行领料并根据 LOTCARD 卡进行过数 委外 报废 返修 并按 LOTCARD 进行产品入库 成品仓根据销售订单进行发货 退货 财务部门根据发货单 退货单生 成应收发票和与供应商对帐 2 详细流程 详细流程 1 企业的业务流程的源头是从 报价 MI BOM 销售订单 开始 技术部门将确定要投入 生产或者打样的产品在系统的 MI 资料维护 模块中录入 MI MI 审核以后系统自动生 成 BOM 业务部的报价人员根据 MI BOM 生成 报价单 报价单 计算完毕后并进 行调整得出该产品的销售单价 业务部将最终确认的销售合同 协议或电话 传真等需求信息 在系统 销售管理 模块录入为 销售订单 并审核确认 如果企业需要备货生产 业务部 则在系统的 销售管理 模块中录入 销售合同 作为备料的需求 2 物控部门作物料需求分二部分 第一部分是以 销售订单 和 销售合同 为依据乘以 BOM 中元器件子件的 基本用量 作为 元器件 等的毛需求 通过 订单测料 计算 得出 元器件 采购计划 第二部分是以 开料单物料领用明细 为依据乘以 BOM 中子 件的 基本用量 作为毛需求 通过 开料单测料 计算 得出所有物料 采购计划 3 采购部门根据 采购计划 生成 采购订单 计划部门根据 销售合同 或 销售订单 和 MI WIP 存量 成品库存 在 开料单 功能生成 开料投产单 和 物料限额 明细表 投料单 生产部门根据 投料单 进行限额领料 4 计划部门根据 开料投产单 在 建卡 功能生成 LOTCARD 单 如果对 LOTCARD 单 进行异常操作 可通过 拆卡 并卡 补卡 转卡 等功能实现 5 生产工序根据 LOTCARD 单 在 过数 压合 功能工序存量交接 如工序存量交接的 时候有报废情况 必须先到 MRB 部门通过 报废单 功能进行打报废 报废单 审核以后 系统自动扣减 LOTCARD 存量 6 计划部门如发现某道工序产能不够或者本公司没有相应生产的工序需要委外加工 计划部门在 工序委外单 功能生成 工序委外单 和 委外投料单 仓库根据 委外投料单 进行限 额发料 如把半成品发到委外厂商进行加工 仓库则在 委外转出单 把存量调到委外厂商 外协厂商加工完毕后 仓库则在 委外转入单 把存量调入加工下道工序 7 公司的生产返修有二种 在制品返修 和 成品返修 在制品返修 返修工序通过 REWORK 过数 进行接板返修 返修完毕后 也同样通过 REWORK 过数 把板送到下 道生产工序 成品返修 要先通过 成品退工序 把产品从仓库调到生产工序上 再通过 建 卡 生成返修 LOTCARD 其他的与在制品返修相同 8 开料 建卡 报废 委外 返修都正常操作 系统自动生成 WIP 报表 和有关各工序投入 产出报表和报废报表 9 生产完工后 通过 完工入库 功能进行产品入库 10 材料到货后 仓库进行收货 报检通知品保部门检验 手工制作 来料报检单 品保部门对 来料进行检验 手工制作 来料检验单 填写检验结果 对合格和让步接收物料通知仓库部 门办理入库手续 对不良物料通知采购部门退回供应商 仓库人员依据检验合格数量入库 不 合格数量直接退供应商 11 成品仓根据 销售订单 和成品库存进行出货和退货处理 12 财务部门根据采购入库 采购退库生成采购发票以及与供应商进行对帐 根据销售出库 销售 退库生成销售发票以及与客户进行对帐 13 由上述可以看出 企业的业务流程 是各个职能部门共同协作来完成的 任何一个部门或任何 一位操作人员的失误 将导致系统数据的错误 后果难以预料 ERP 对每一位员工的工作质 量提出了更高的要求 三 业务流程三 业务流程 3 13 1 工程部工程部 1 使用模块使用模块 工程管理 2 工作范围工作范围 MI 模版建立 MI 资料维护 BOM 资料维护 ECN 变更 3 功能菜单 操作步骤 MI 模版 工程管理 工序资料设立 子工序资料设立 MI 自定义参数 MI 参数控制 BOM 计算公式 MI 审核模版 工艺流程模版 MI 资料维护 工程管理 MI 资料维护 产品资料建立 拼板资料建立 建立主辅材层 建立主辅层的流程 输入参数 输入 BOM 资料 MI 创建 MI 审核 MI 印 BOM 资料维护 工程管理 BOM 资料维护 ECN 变更 工程管理 ECN 维护 3 1 1 MI创建 审核流程创建 审核流程 在调研过程 XX 公司为了保证 MI 资料准确性 要求增加 M 多级审核流程 为了制作图方便 本流程假设 为二级审核 MI制作流程 初审终审客户MI创建人 销售订单 产品技术文件 有近似产品 MI复制录入 有 空白复制录入 N MI创建 初审通过否 初审审核 是 MI修改 N 终审通过否 审I终审 Y N 打印发布 流程细则 业务部把产品销售资料或销售订单资料录入系统 MI 制作人员检查产品技术资料 如该产品有相类似且已制作 MI 的产品 通过 MI 复制功能进 行录入 没有则按照 MI 操作流程 录入 MI 资料 调整以及检查新建立 MI 资料和 BOM 表资料 如无误后 则按 MI 创建 MI 创建以后 该 MI 进行审批流程 MI 审批人员发现 MI 有误 则进行驳回 驳回后 MI MI 制作人员需要对该 MI 进行调整和修 改 如 MI 无误 MI 审批人员进行审批 审批完全以后 该 MI 才是正式 MI 才能让其他模块集 成使作 3 1 2 ECN变更变更 ECN 业务分为外部版本 ECN 和内部版本 ECN ECN变更 备注MEPPC变更环境 ECN变更分为外部版本 ECN和内部版本ECN 外面版本ECN是升产品 版本 内部版本ECN是 升MI版本 企业生产工艺发 生变更 客户产品技术参 数变更 产品工序暂停 产品MI冻结 ECN变更 MI制作流程 产品MI释放 产品工序释放 ECN转板 流程细则 当客户产品技术参数变更和企业生产工艺发生变更 需要进行ECN 如果该型号正在生 产 在作ECN变更之前必须对该型号进行产品冻结 工程人员录入ECN资料 检查以后 进行保存 ECN变更以后 该MI重新进入MI制作流程 新版本MI终审以后 同时对该ECN资料进行审核 3 1 3 BOM流程流程 BOM制作流程 备注说明BOM工程师ME BOM调整 审核 打印发布 MI资料审核 每一个MI版本都对应相 应的BOM版本 BOM主 辅材计 算公式设定 BOM产生 说明 BOM工程师在系统定义每种主 辅材计算公式 MI工程师在做MI的时候选择所需要消耗的物料 MI审核以后 系统根据所选的物料和BOM计算公式自动产生该MI版本的BOM 允许在没有MI的情况下 手工录入SMT元器件的BOM 3 23 2 业务部业务部 1 使用模块使用模块 销售管理 2 工作范围工作范围 报价 产品资料维护 订单资料录入审核 订单变更资料 3 功能菜单 操作步骤功能菜单 操作步骤 报价管理报价管理 销售管理 项目设定 项目计算公式设定 项目参数设定 报价单 产品资料维护产品资料维护 销售管理 产品资料 产品版本升级 销售订单维护销售订单维护 销售管理 销售订单 销售合同 销售订单审核 订单变更资料订单变更资料 销售管理 销售订单变更单 销售订单变更单审核 3 2 1 报价业务流程报价业务流程 报价流程 报价基础资料报价工程客户 客户报价需求 SMT项目单价 财务采购 制造费用 管理 费用的项目单价 费用项目设定 报价组IT资讯组 费用项目计算公 式设定 报价组 输入报价基础信 息 IT资讯组 主 副材单PCS 用量计算公式设 定 该产品是否打 样 MI组 MI资料以及 BOM资 输入或产生四大 核算内容 报价组 Y 引入MI或BOM资料四大核算内容 手工 输入 报价组 报价计算 单价调整 报价组 报价组 审核发布 主辅材材料费用 SMT元器件费用 SMT加工费用 制造管理费用 流程细则 根据报价内容 在 项目设定 功能中设定四大计算项目 A 主辅材材料单价 B 制造费用 C 元器件费用 4 SMT 加工费用 根据四大项目类 在 项目计算公式 中设定各项目的明细费用项目以及计算公式 如主辅材材料 费用就细分为基材 覆盖膜 胶纸等明细类 SMT 加工费用中就明细分为 IC 电阻 卡座等 在 项目参数设定 设定各制造费用和 SMT 加工单价 输入报价单 先输入产品型号和开料尺寸和每拼板单元数等相关内容 如有 MI 资料 则直接根据 MI 资料产生主辅材材料明细 元器件材料明细 如无 MI 资料 则需要手工输入主辅材材料明细 元器件材料明细 输入元器件的加工点数和制造费用手工录入部分 计算 直接产生报价明细 调整完毕后 进行审核 3 2 2 产品资料新增产品资料新增 产品资料建档流程包含三个小流程 1 样板型号建档 2 样板型号转批量板 3 产品型号升版本 具体参 见下图 产品制作流程 样品样板转量产产品版本升级需求 客户需求 新增样品编码 制作MI资料和 BOM资料 报价 客户是否接受 报价 样品生产 Y 结束N 质量产否达标 样板转量产 产 生批量板编号 Y结束N 客户是否提外 部ECN 产品版本升级Y 下达订单 使用功能菜单为 产品资料 产品版本升级 由于操作比较简单 故不详述 XX公司现在的产品版本控制全部集中于产品编码上 产品编码集产品型号 客户版本 内部版本于一体 我们虽然能处理这个方式 但是我们还是建议以后系统还是分客户版本与MI版本共同控制 原因如下 这样做的好处 当客户版本不变 内部 MI 版本发生改变 不需要变更订单 减少大量变 更动作 增加系统有效性 便于按照产品型号查询和统计 提高查询速度 保持订单资料严谨性 如 XX 公司公司下达 0029P023968B0 的版本 可是出货的时候 可以用 0029P023968B1 出货 那么必须把订单的产品型号 0029P023968B0 改为 0029P023968B1 这样无形增加工作量 我们建议产品版本控制方法如下 客户版本与 MI 版本共同控制 客户版本 是客户下单的版本 MI 版本是建立客户版本上 表示这个客户版本升级次数 整个产品生产是按照产品编码 客户版本 MI 版本进 行生产控制 整个产品下达订单是控制产品编码 客户版本进行控制 3 2 3 销售订单流程销售订单流程 销售订单是整个公司生产与经营的源头 也是整个 ERP 系统的启动器 销售订单系统规划好坏与否 影响整个 系统运行 目前公司订单类型有如下 A 样品订单 主要用于样品生产的订单 这类订单数量比较少 而且大部分是免费 这类订单的生产 由样板组负责 B 备料订单 主要用于客户意向订单 这部分可以直接生产但不能用于出货 C 正式订单 主要是客户正式订单 可以生产 出货 订单单价来源于报价单 具体请参见 样板订单业务流程 量产订单流程 A 样板订单流程 量产订单 样板订单业务流程 工程仓库业务客户需求 客户需求新增产品型号 制作MI以及BOM报价 报价是否通过 下达订单 Y 完成N 反馈给客户 样板生产 流程说明 在录入订单前 须提前建立客户资料 产品型号资料 报价资料等相关内容 使用功能菜单 销售订单 销售订单审核 业务部业务员在收到客户订单后 在系统中录入销售订单并由部门主管审核 如是样板订单 则选择订单类型为 样板订单 如是量新订单 则选择订单类型为 普通订单 不管是样板订单还是量产订单的单价都来源报价单 样板订单的单价允许修改为 0 量产订单的单价不 能低于报价单的单价 如果有测试费用 模具费用 则还在订单输入费用明细以及金额 如果量产订单下达之前有备料订单 则选择该型号已下达的备料订单 系统就自动作一个核销动作 1 备料订单有多少数量转化为正式订单 2 备料订单已经进行投产部分 当备料订单转为正式订单以后 正式订单不能再次进行投产 B 备料订单 备料订单 计划业务工程客户 客户需求 样板转正式产品 资料 MI资料以及 BOM资料 订单交期评审 投料生产 是否是备料订 单 备料订单 Y 正式订单 备料与正式订单进行勾对 流程细则与销售订单相同 使用界面为 销售合同 3 2 4 销售订单变更流程销售订单变更流程 对订单变更处理 是通过各种操作来完成 如果没有一个统一单据来管理订单操变更和订单版本的统一管理 那么订单就不能进行相应追溯 对于用户提出订单变更内容 我们整理如下 A 在原有订单增加订单产品 B 在原有订单修改数量 单价 交期 C 修改客户 PO 号 D 对原有订单进行暂停和起用 我们对订单变更改理 版本控制的解决方案如下 1 订单确认以后 凡是对订单修改都必须通过订单变更单来处理 订单变更单记录着订单变更内容前 后变化 变更操作人 操作时间 2 订单变更单的操作有以下内容 订单状态更改 1 暂停 把订单状态由已审核改为已暂停 2 取消 把订单状态由已审核改为已取消 3 释放 把订单状态由已取消改为已审核 4 恢复 把订单状态从已取消改为已审核 3 订单内容变更 除了系统内置订单号码 客户代码 产品型号 产品版本不能进行变更 其他内容 都可进行变更 其中对数量 单价需要受下游单据的影响 具体如下 变更数量 变更数量必须大 于订单已交货数量 订单单价 当订单属于正式订单 变更后的单价不能少于最新报价的单价 3 33 3 物控部 物控部 MCMC 1 使用模块使用模块 物料需求管理 采购管理 2 工作范围工作范围 采购计划产生 3 功能菜单 操作步骤功能菜单 操作步骤 元器件采购计划元器件采购计划 物料需求计划 订单测料分析 采购申请单 通过缺料表产生采购计划通过缺料表产生采购计划 物料需求计划 开料单测料分析 采购申请单 手工录入采购计划手工录入采购计划 采购管理 采购申请单 3 3 1 通过缺料单产生采购计划通过缺料单产生采购计划 物料需求流程 物料采购计划 生产任务单 开料 单 生产投料单 物料 开料明细 物料需求计算 采购申请未转采购 单量 采购在途量 现有库存量 生产投料单未发放 物料数量 得出净求量和需求 时间 是否按照固定 批量采购 需求量 向上取整 净需求量 固定批 量 固定批量 是 是否按照最小 包装量采购 N 如果净需求量大到 最小包装量 则需 法量等于净需求 量 如果小于 则 取最小包装量 是 需求量等于净需求 量 否 需求量和采购日期 进行调整和确认 产生采购申请单采购单 产品生产周期 物料采购周期 物料需求计划的依据是生产任务单和生产投料单 生产投料单的物料明细和需求量是物料需求计算的毛需求 物料需求计算充分考虑以下因素计算得出净需求量和采购日期 采购申请单未转采购单数量 采购单的未入库数量 库存数量 生产投料单未发放数量 产品生产周期 物料采购周期 如果物料采购策略是固定批量 需求量等于向上取整 净需求量 固定批量 固定批量 如果物料采购策略是最小包装量 如果净需求量大到最小包装量 则需法量等于净需求量 如果小于 则取最小包装量 如果物料采购策略是净需求量就直接取净需求量 计划人员对需求量和日期进行再次调整 调整完毕后 进行审核 产生采购申请单 采购部门完全按照采购申请单进行采购 3 3 2 通过订单测料分析产生元器件采购计划通过订单测料分析产生元器件采购计划 物料需求流程 物料采购计划 订单 通过BOM产生毛需 求 物料需求计算 采购申请未转采购 单量 采购在途量 现有库存量 生产投料单未发放 物料数量 得出净求量和需求 时间 是否按照固定 批量采购 需求量 向上取整 净需求量 固定批 量 固定批量 是 是否按照最小 包装量采购 N 如果净需求量大到 最小包装量 则需 法量等于净需求 量 如果小于 则 取最小包装量 是 需求量等于净需求 量 否 需求量和采购日期 进行调整和确认 产生采购申请单采购单 产品生产周期 物料采购周期 具体参照通过缺料单产生采购计划 3 43 4 PPCPPC 生产计划 生产计划 1 使用模块使用模块 生产管理 2 工作范围工作范围 开料投产 建卡 LOTCARD 异常操作 工序委外 存量调整 WIP 报表生成 过数异常操作 3 功能菜单 操作步骤 功能菜单 操作步骤 1 投料 生产管理 开料单 补料单 2 建卡 生产管理 建卡 开料建卡 补料建卡 盘盈建卡 负报废建卡 成品退工 序返修退卡 3 LOTCARD 异常操作 生产管理 并卡 拆卡 ECN 转卡 补卡 卡取消 4 委外 生产管理 工序委外单 5 WIP 盘点 生产管理 工序暂停 工作中心暂停 不定期盘点 6 WIP 报表 生产管理 工序在制品 WIP 报表 3 4 1 开料投产 开料 补料 开料投产 开料 补料 我们根据计划部调研记录 整理出目前开料投产业务流程如下 开开料料计计划划过过程程 计计划划库库存存销销售售ME 客客户户订订单单 开开料料单单 WIP数数据据 成成品品库库存存 板板材材库库存存 计计算算出出投投产产数数量量 计计算算主主材材开开料料数数 量量 MI资资料料 BOM资资料料 根根据据主主材材开开料料数数 量量和和主主辅辅材材配配套套 系系计计算算辅辅材材开开料料 数数量量 ECN未未审审核核 MI旧旧版版本本生生产产 开开料料数数量量大大于于订订单单 数数量量 通通用用损损耗耗率率 开开料料数数量量大大于于订订单单 数数量量 加加发发率率 补补料料处处理理开开料料板板材材数数不不够够 开开料料数数量量超超过过多多次次 每每次次多多开开拼拼板板数数 取取消消MI还还要要生生产产 调调整整完完毕毕 开开料料单单进进行行审审核核 主主 辅辅材材损损耗耗率率 业务流程描述 1 开料单的数据源来源是已审核的销售订单 2 开料产品必须是成品和半成品 建立 MI 资料 产品型号非冻结状态 3 根据产品型号与版本号选择相应的订单数量 系统会带出该产品型号和版本的 WIP 存量 供用户参考 4 用户根据订单未交数量和预报废率以及以往经验输入该批订单生产数量 5 系统自动计算主材开料数量 工作板数量 和生产单元数量以及开料物料数量以及可用库存数量 6 根据主材生产单元计算出来各种副材的开料数量以及与副材生产配套数量 并让用户进行调整 7 如果发生生产产品的 ECN 未审核或者生产用 MI 资料或者超过报废率数量等异常情况 根据相应的参 8 数进行调整和处理 9 对开料单进行审核 3 4 2 LOTCARD异常管制异常管制 L LO OT T管管理理流流程程 操操作作开开料料建建卡卡 开开料料单单开开料料建建卡卡LOT卡卡 是是否否开开料料错错误误 退退数数到到首首道道工工 序序 是 LOT取取消消 是是否否分分卡卡 否 拆拆卡卡 是 是是否否合合卡卡 压压 板板 并并卡卡 是 ECN升升级级 否 ECN转转板板是ECN转转板板建建卡卡 产产品品存存量量转转换换 否 层层板板转转板板是层层板板转转板板建建卡卡否 特特别别管管制制流流程程 盘盘点点流流程程 委委外外流流程程 负负报报废废流流程程 盘盘盈盈建建卡卡 委委外外建建卡卡 负负报报废废建建卡卡 B 应用场景 3 4 3 WIP盘点盘点 WIP 盘点分为年终盘点 定期盘点 与不定期盘点 年终盘点是对全 WIP 存量盘点 盘点范围大 不定 期盘点主要是临时盘点 可以是一个型号也可以一个工序 盘点范围小 且有很大随机性 PPC 计划根据已审核的开料单和各种类型 LOT 预设值进行开料建卡 建完卡以后 主 材 副材的存量都在首道工序 建卡 如果建完卡 存在开料错误或者订单取消生产等异常原因 需要对开料单进行取消 则 先把该张开料单的所有 LOT 卡退到首道工序 再取消 LOT 卡 再对开料单进行反审核 进行相关处理 LOT 卡取消 由于 FPC 都是全流程 LOT 过数 如果存在一张卡部分存量有问题或者存在着主材与副 材不配套 没有问题存量或者可以配套的存量则需要先进行流转下工序进行生产 则需 要该张 LOT 卡进行拆成二张卡 拆卡 由于该工序存在同一订单有多张批量很小的 LOT 卡 这样造成过数过于频繁 因此需 要把多张 LOT 卡合到一张 LOT 卡 来提高工作效率 并卡 正在生产产品出现 ECN 大版本升级或者小版本升级 则需要对线上存量的版本也 都进行升级 这样需要 ECN 转板 把存量进行转换 ECN 转板 如果一个产品已出货完毕 可线上存在着多余存量 但这个产品在该道工序存量与另外 一个产品可以互换 为了降低报废率和提高产品利用率 则需要把该产品存量合并到另 外一个产品上 层板转板 在盘点时候出现某道工序某个产品盘盈的情况 且在该道工序没有相对应的 LOT 卡 在这个时候需要进行盘盈建卡 盘盈建卡 如果存在报废出现错误造成多扣 WIP 存量 可是 LOT 又流转下去 为了调整 WIP 存 量 这个时候需要负报废 通过负报废建卡来调整存量 WIP盘点流程 不定期盘点备注年终盘点 年终盘点任务 创建 工作中心暂停 自动 人工盘 点 年终盘点票录 入 年终盘点任务 审核 工作中心释放 自动 盘盈盘亏单 自动 WIP存量更新 自动 盘盈建卡 过数管理 工序暂停 创建不定期盘 点 不定期盘点完 结 盘盈盘亏单 WIP存量更新 工序释放 自动自动手动 盘盈建卡 过数管理 3 4 4 工序委外工序委外 目前委外功能手工运用 但存在以下问题 流程过于繁烦 操作十分不便 具体见 原委外流程图 整个工序委外功能没有生产管理集成在一起 且在 WIP 报表没有显示委外数量 致使 WIP 报表不十分完整 现在系统运用委外是 SMT 其实在生产上还有钻孔 表面处理工序进行委外 在 FPS 系统 无法进行处理 委外系统运用不全面 没有启用委外材料核销功能和委外应付发票功能 原委外流程图 委外订单 原过程 委外厂商仓库计划 委外订单 委外投料单 90 FPC空板入库 限额发料 委外厂商 加工 55 SMT板入库 发板给车间加工 基于以上要求 我们将来启用行业版工序委外解决这些问题 具体流程如下 委外流程 委外厂商仓库财务计划 委外订单 委外转出 把主流程卡换成 SMT卡 限制领料 委外转入 工序生产 委外加工物料核销 表 委外订单全过程过 程表 委外投料单 委外厂商 进行加工 委外应付发票 流程描述如下 计划部根据生产负荷和产能要求决定具体产品某些工序委外 在系统中录入工序委外单 录入委外产品 委外数量 单价 委外转出工序 委外进入工序 系统根据委外单的委外转出工序 委外转入工序决定需要委外加工工序 根据委外加工工序生成委外投 料单 作为仓库物料发放依据 仓库根据委外投料单发放相关原材料给委外厂商 委外半成品发出 先把半成品和相关 LOTCARD 卡 流转单 送到仓库 仓库根据工序委外单以及相关 LOTCARD 卡生成委外转出单且把实物 LOTCARD 送到委外厂商 如果 是委外工序是 SMT 工序 且把主卡换成 SMT 的 LOTCARD 卡 委外转出单审核以后 产品存量就在 委外厂商的委外工序 委外厂商加工完毕 把实物与 LOTCARD 送到仓库送行验收 完毕后把产品送到委外下道工序 仓库 在系统录入委外转入单 委外转入单审核以后 存量就自然转入委外工序下道工序 3 4 5 生产变更生产变更 ECN 转板是处理产品版本升级或 MI 升级的存量转换 余数仓亦是呆滞仓 如果产品暂时没有订单且不能层 板转板 暂时入余数仓 待产品有订单后 再进行生产 生产变更流程 变更环境PPC 是否继续生产 销售订单变更 ECN变更 其他变更条件 入余数仓 否 是 否 是否产品升级 或MI升级 ECN转板过数管理 否 是 3 53 5 生产部门 生产工序 生产部门 生产工序 1 使用模块使用模块 生产管理 2 工作范围工作范围 生产过数 返修 3 功能菜单 操作步骤 功能菜单 操作步骤 1 过数 生产管理 过数 2 报表查询 生产管理 WIP 报表 过数明细报表 过数汇总报表 报废系 列报表 工程管理 MI 报表 3 5 1 过数过数 过过数数流流程程 开开料料建建卡卡 ECN转转板板建建 卡卡 层层板板转转板板建建卡卡盘盘盈盈建建卡卡负负报报废废建建卡卡合合并并建建卡卡 LOT管管制制单单 过过数数规规则则过过数数工工序序 组组装装与与贴贴合合 LOT过过过过数数 退退数数 按按PCS 工工序序性性质质成成型型前前工工序序成成型型后后工工序序 是是否否配配套套 LOT过过数数 退退数数 按按PANEL 是是 否否 WIP存存量量 应用场景 3 5 2 过数过数 返修流程 返修各子工序FQC FQC WIP 存量 Rework过数 工序返修 Rework过数 3 63 6 MRBMRB 1 使用模块使用模块 生产管理 2 工作范围工作范围 报废 3 功能菜单 操作步骤 功能菜单 操作步骤 3 过数 生产管理 过数 4 报表查询 生产管理 WIP 报表 过数明细报表 过数汇总报表 报废系 列报表 工程管理 MI 报表 3 6 1 报废报废 系统提供严谨过数规则 如先进先出 按订单 以及多种暂停释放 如工序暂停 工作中心暂 停 型号暂停 轻松防止现场过错板 过漏板情况 系统提供条码扫描过数和手工输入 LOT 号进行过数等二种方式 提供过数效率 系统提供全过序 LOT 过数 在成型前按照整 PANRL 过数 在成型后按照 PCS 过数 在组装与贴合工序过数 输入主流程 LOT 卡 再选择相应配套副流程的 LOT 进行配套 过数 生产报废流程 备注工序 WIP存量 CNC后工序 单元报废 是否 是否是整板报 废 是 整板报废 扣减LOT存量与 WIP存量 否 拼板中单元报废 不扣减LOT存量与 WIP存量 但显示 单元报废数 扣减存量 冲减 前工序单元报废 数 报废分析报表 应用场景和功能简介 系统提供三种不同报废类型 整板报废 单元报废 拼板内单元报废 整板报废 用于啤锣工序前的报废 报废后会立即加 减存量 单元报废 用于啤锣工序后的报废 报废后会立即加 减存量 拼板内单元报废 用于啤锣工序前的报废 报废后不会立即加 减存量 而是 当数量过到啤锣工序时 在啤锣工序进行报废 在从表中输入前工序报废数 即可 单元报废时 输入 前工序报废数 时 系统会对冲前面的整板内单元报废数 因此 每次录入的前工序报废数不可大于该产品信息对应的 整板内单元报 废数汇总 前工序报废数汇总 报废业务类型为三种 正常报废 负报废 报废责任工序调整 负报废应用场景为 系统报废数量比实际报废数量要多 且产生报废的 LOT 已流转到下工序 对报废单不能进行反审核 则需要产生负报废来调整报废 数量和 WIP 存量 报废责任工序调整应用场景为 报废数量是正确的 可是报废原因和报废责 任工序是错误的 则通过报废责任工序进行调整 3 63 6 采购部采购部 1 使用模块 采购管理 2 工作范围 采购订单录入 审核 3 使用模块 与上次实施使用模块相同 4 采购类型以及流程流明 模治具模治具 工程发图纸 模治具图纸由工程制作 采购部事先和工程部约定发给哪家供应商 并且也约好数 量 工程部完成图纸后 工程部会直接将图纸发给供应商 并抄送给采购员 采购员补一张采购订单 价格事先确认 采购经理和副总签字确认 传真给供应商 直接买回模具 付款给供应商 对于是否要 给客户收取模具费 由市场部跟进 基 辅材基 辅材 物控部经理签字并提交采购申请单 采购员根据采购申请单下采购单 经理和副总签字后 传 真给供应商 采购业务流程 供应商备注计划采购 MRP需求 请购单审核 各部门请购需求 请购单录入 采购单录入 评审通过 采购单审核 采购单发布采购单 Y 采购单取消 电子类元器件电子类元器件 同上 电子类元器件样品电子类元器件样品 由样品组提交 BOM 单 采购员根据 BOM 单给供应商索要样品 可能不下单 也可能下 单 下单时 由经理和副总签字后 传真 弹钢片弹钢片 同基 辅材采购流程 五金劳保设备五金劳保设备 需求部门填请购单 需求部门经理 总监签字 采购员根据批准的请购单下单 采购经理 和副总批后 发单 服务类采购 服务类采购 需求部门填请购单 需求部门经理 总监签字 采购员根据批准的请购单下单 采购经理和 副总批后 发单 4 项目需求 项目需求 下单单价时可以看到历史采购单价 制单和审核时能提出非最低价格提醒 如果不是最价格则需提醒 能制作某段时间降价金额和降价比例 某时间段 降价比 发生的平均价和上一阶段时间发生的 均价进行比较 与本月入库数就得到金额 能对供应商采购金额进行限定 一个月之内设定采购定额 和订单相比 采购员只能看自己负责范围物料单价 能根据供应商交货品质 交期自动将供应商分级 供货管理模块 品质模块 能自己生成对账单 供应商要收开模费 采购量达到一定数量时 退开模费 达到一定量提醒降价 自动调价及扣减模具费等 与供应商约定了采购量达到一定程度时 自动 提醒降价 自动调价 某物料累计下单量 能根据事先设定交货时间数量自动生成收料通知 能自由设定超收和少收不能入库功能 可以设定比例 同种物料性能能提示替代物料 计划生成制造指令时 能瞬时反映出需采购物料数量 需采购数量 需求数 库存数 待发数 有订单未发的 在途数 要求可由 ERP 系统直接将审核完订单传真到供应商 邮件也可以 物料入库单单价按含税单价计算 可以带到入库单 能生成任意时间段对账清单 采购单录入时需录入税率 自动生成含税单价 交货期能分段 分量管理 一个订单能设定多时间段分批交货 未到交货时间系统不给收货指令 超过每批设定交货数量系统不给收货指令 能统计任意时段各供应商交货达成率 全部供应商交货达成率 供应商管理模块 质量模块 能统计任意时段各供应商来料合格率 全部供应商来料合格率 能显示一个物料多个供应商的采购价格对比 设定当订购量达到某个数值能自动生成新价格 设定当订购量达到某个数值能自动扣减模具费 因品质 交期扣款 模具费等信息能在对账清单中显示 并能看出扣款原因及说明 至少能输入 60 个字以上 能显示逾期交货订单和未交订单明细 超出需求数量系统不许下达采购单 最小包装除外 不能超申请下单 但要考虑最小包装 5 项目建议 项目建议 建立价格管理体系 在下达采购单前 先与供应商确定采购价格 并在采购过程中进行价格限定 并且在采购单无法修改采购价格 若需修改价格必先更新价格资料 3 73 7 仓库仓库 1 使用模块 库存管理 2 工作范围 半成品 材料的收发 出 入库单据审核 委外 存货盘点等 3 操作步骤及说明 与上次实施使用模块相同 4 业务流程 3 7 1 入库入库 库存管理 入库流程 货仓课其他部门 已审核 采购订单 采购入库单 审核 包装工序存量 产成品入库单 录入 审核 其他入库单 录入 审核 拷贝生成 业务流程说明 A 采购入库 无单不入库 先入库 再检验 合格则不处理 对于不合格物料 则冲红字退货 数量不能超过采购单数量 退货时扣减入库数量 主辅材需要采用批次管理和保质期管理 仓管员制入 库单 主管审核 打印后交采购部 B 完工入库 由于在将来在生产管理启用全 LOTCARD 过数 故完工入库是根据 LOTCARD 卡入库 C 其他入库单 手工增加 用于以下情况 供应商免费提供的物料 其他特殊情况 3 7 2 出库出库 库存管理 出库流程 货仓课其他部门 拷贝生成 已审核 销售发货通知单 其他出库单 录入 审核 销售出库单 审核 材料出库单 审核 已审核 生产投料单 委外投 料单 业务流程说明 业务流程说明 1 销售出库单 由销售模块的发货通知单自动生成 仓库部按照发货通知单发货完毕后立即审核该出库单 如 果无法按照发货单上的数量发货 则通知业务部门更改发货单后再发货 审核 2 材料出库单 对于按生产投料单和委外投料单领料 领料部门存在库存管理模块参照生产投料单和委外投料 单配比生成材料出库单 仓库再进行审核 其他领料由仓库在发料后直接填写材料出库单并审核 3 其它出库单 手工增加 用于以下情况 其他特殊情况 3 7 3 其他其他 库存管理 其他业务 调拨 货仓课 自动产生自动产生 自动产生 自动产生 调拨单 审核 其它出库单 审核 其它入库单 审核 盘点单 审核 其它入库单 审核 其它出库单 审核 业务流程说明 业务流程说明 1 调拨作业 调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务 同一张调拨单上 如果转出部 门和转入部门不同 表示部门之间的调拨业务 如果转出仓库和转入仓库不同 表示仓库之间的转库业务 调拨单审核后 自动生成其他出 入单据各一张 仓库部在存货实际发出和收到后分别立即审核这两张单据 改变库存量 对应收发类别为 调拨出库 调拨入库 2 盘点作业 为了保证企业库存资产的安全和完整 做到账实相符 企业必须对存货进行定期或不定期的清查 查明存货 盘盈 盘亏 损毁的数量以及造成的原因 并据以编制存货盘点报告表 按规定程序 报有关部门审批 盘点时系统提供多种盘点方式 如按仓库盘点 按存货类别盘点等等 还可以对各仓库中的全部或部分存货 进行盘点 在盘点数据录入盘点单后 要对盘点单进行审核 盘盈 盘亏的结果会自动生成其他出 入库单 对应的收发类别分别是 盘盈入库 盘亏出库 项目建议 目前盘点非常仓促 导出即时库存 到盘点时 生产线也不停止 因此只能导出即时库存 没 有停止时间进行盘点 库存准确率不高 而且与 BOM 有关的物料 都不准确 用了 BOM 上的物料编码做单 但仓库在保存时是另一个编码 没有做过静态盘点 全年没有执行过静态盘点 在制品也没有盘点过 这 样库存准确率难以保证 4 其他业务的处理 1 其他部门领料 手工增加材料出库单 收发类别为 其他部门领用 5 当月业务处理完毕后 应进行月结处理 3 83 8 财务财务 3 8 1存货核算总流程存货核算总流程 通过月结功能 计算物料单价 并向财务提供相应报表 3 8 2应收款对帐应收款对帐 销售出库 备注财务仓库市场 销售订单 销售发货通知销售出库销售发票 销售对帐金税系统 导入 1 销售出 退货单审核后 根根用户需求生成相关销售发票 财务人员根据销售发票生成对帐单 与客户进行 对帐 2 系统产生销售发票 能够导入金税系统 3 8 3应付款对帐应付款对帐 供应商对帐 备注财务仓库采购 采购单 采购入库 退货应付发票 供应商对帐 1 采购入 退库单审核后 根根用户需求生成相关应付发票 财务人员根据应付发票生成对帐单 与供应商进 行对帐 四 成功案例四 成功案例 景旺电子 深圳 有限公司 领跃电子科技 珠海 有限公司 东莞泰山电子有限公司 景旺电子 龙川 有限公司 三水侨锋电路版有限公司 金悦通 翁源 电子有限公司 景旺电子 深圳 有限公司FPC事业部 深圳市裕维电子有限公司 万诺 广州番禺 线路板有限公司 深圳耐特电路有限公司 深圳蓝特电路板有限公司 盛创新精密电子有限公司 金鹏鸥科技有限公司 金天电