岗位职责9065480574.doc

行政部岗位职责行政主管（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度（3）负责部门人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作（4）处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能（5）贯彻执行上级的指示决议，检查督促部门员工的工作落实情况；定期提交工作简报，及时将问题反馈至公司领导（6）负责安排、督导部门人员的工作，确保行政部各项功能的有效发挥（7）部门行政文件的签署（8）审核、控制公司办公费用及接待费用，对成本控制方法提出意见（9）组织与安排公司各项活动（10）领导交办的其它工作行政副主管（1）协助行政主管完成部门内工作（2）协调与其他部门的工作行为，保证工作流程顺畅（3）组织部门内员工考评、完成绩效考评沟通工作（4）组织企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力（5）协同采购部选择行政办公用品、设备供应商（6）协助做好公司内部重大活动的组织、协调和接待工作（7）受委托时管理行政部门印章、签名章，办理介绍信（8）领导交办的其它工作车辆管理：（1）及时了解车辆基本情况，制定和落实车辆维修、保养工作（2）控制油料及维修费用，使车辆使用费用达到最佳经济指标（3）根据公司需求，合理派遣车辆（4）及时组织、办理车辆年审、保险等工作（5）妥善处理车辆的交通事故有关事宜（6）组织驾驶员参加相关的安全、职业道德、规章制度学习（7）审核驾驶员的各项报销项目（8）根据公司要求合理考察、评价修配厂行政文员（1）协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作（2）协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理（3）各项规章制度监督与执行（4）协助行政部主管进行内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务（5）会务安排：做好会前准备（通知）、会议记录和会后内容整理工作（6）做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作（7） 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作（8） 协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等（9） 协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作（10）员工名片的制作，报刊杂志订阅前台（1）信件、传真的及时收发及登记，报刊杂志的整理及借阅（2）接待来访客人，通报并引领至相关部门（3）婉拒推销人员或与公司业务无关的闲杂人等（4）做好考勤的严格把关工作、统计每月考情于月底将考勤信息交至人事部门并留底（5）新入职员工的招呼、引领、简要介绍公司，并发放办公用品（6）批量复印的登记仓库（1）日常耗材及固定资产的出入库登记工作（2）按时提交物资月报表，并更新即时库存表，合理控制库存（3）仓库的整洁保持，物资合理摆放统计（1）办公室行政费用统计及其它相关统计，针对统计作出分析，并提出降低成本的意见（2）车辆用油及里程统计，针对统计作出分析，并提出降低成本的意见（3）食堂费用统计，针对统计作出分析，并提出降低成本的意见后勤：（1）主持后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境（2）负责办公、文化娱乐、生活用品的采购申请、验收、发放、登记和管理（3）安排办公室清洁卫生工作，确保清洁的办公环境（4）报销部门相关费用开支（5）办公室内外的设备设施、绿化、盆景状况的检查监督，及时报修损坏设备设施福利（1）公司员工的工作烟、过节礼品等相关福利的发放。（2）电话补贴的调整办理宿管（1）进行员工宿舍检查，派发员工宿舍设备和用品（2）合理安排员工宿舍和床位（3）及时准确办理住宿和退宿手续（4）针对住宿反馈意见制定并落实改进计划（5）水电费用的控制及缴纳、报销食堂（1）统计每日用餐人数，于当日9点前报至厨房并备案（2）做好餐厅卫生情况的检查工作（3）根据公司及领导需求合理安排食堂伙食（4）处理员工关于餐厅的反馈意见驾驶员：（1）认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。（2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 （3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。（4）每次出车回来后，如实填写车辆出车登记表；车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。（5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。（6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和号油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。（7）驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。（8）驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。（9）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车人安排。 （10）驾驶员在工作中不散播消息，保守机密，守口如瓶。 （11）完成领导临时交办的其他任务。厨师保洁网管（1）维护和保障网络、应用平台办公设备的正常运行（2）处理各