差旅费规定(外地+市内)0402.doc

*建筑设计院有限公司 *建筑设计院有限公司差旅费管理规定为加强出差管理，本着“保证工作、合理开支”的原则，结合公司实际情况，特制定公司差旅费管理规定，本规定适用于公司员工去外地出差情况。一出差申请、批准与预借款1员工出差，需填写“出差申请单”，按批准权限审批后出差：员工出差三天以内（含三天），由部门负责人审核，主管副院长批准；三天以上由部门负责人、主管副院长审核，院长批准；部门负责人、副院长出差由院长批准。2出差暂支旅费时，出示“出差申请单”。报销差旅费时，将“出差申请单”作为附件存查。无“出差申请单”，财务部不予办理借款。二差旅费报销范围1车船机费：含长途汽车费、火车票费、飞机票及附加费、轮船票费。2住宿费、出差补助费。3市内交通费。4杂费：国家批准并统一印制的送、订票费、保险费用等其他杂费。三差旅费报销标准1车船机费（1）公司提倡以公共交通工具出行，因特殊情况自驾车辆出差须提前向主管院长申报并得到获准后方可自驾出行。自驾出差期间车辆过桥过路费、高速收费凭票实报实销，油费按一元/公里补贴。（2）乘坐火车普快（高铁）不超过400（800）公里，可享受火车硬座（二等座），超过400（800）公里（含400（800）公里），可享受火车硬卧。（3）出差目的地距离超过800公里可乘坐飞机，享受经济舱。（4）报销的车船机票原则上是电脑打印票，含有起止站点、日期、票价等要素；限制定额票和长条票的报销，特殊准予报销的，需注明时间、起止地点、公里里程。2住宿费（1）员工去外地参加专业学习、培训，主办单位有指定住宿地点的，按指定地点住宿费执行实报实销。（2）出差人员在外地无指定住宿地点的，住宿费执行上限300元/间房实报实销。（3）住宿费凭有效发票报销，确实出差但无住宿发票的，按上述标准的60%报销。（4）住宿天数按自然天数计算，算头不算尾，并扣除夜间乘车天数。（5）同性别人员出差，每两人只计算壹人住宿费。3伙食补助费（1）出差伙食补助，以60元/人天为标准，不足一天的，以30元/人天为标准，按照出差实际天数计算。（2）参加研讨会、短期培训学习，交纳会费、培训费含有食宿费的，不计发补助。（3）出差过程中须招待客户用餐的须提前向主管院长申报并得到获准后方可实施。4市内交通费（1）包括出租车票、市内公交票、地铁票、人力车票等，凭票实报。（2）驾、乘坐本公司车辆出差的不计发市内交通费。（3）培训学习或参加会议期间不予补助市内交通费，只补首尾两天。5出差期间因公发生的传真费、邮寄费、复印费据实报销。四差旅费报销程序1提请（1）出差人员回公司后，应在三日内将有关单据粘好填妥，如实填写“差旅费报销单”及“出差完成情况报告”，交部门负责人、主管副院长审核。（2）根据级别，由直接领导审核：出差事由、出差地点、出差起止天数、出差任务完成情况和其他相关业务情况。2审核（1）出差人员的差旅费报销由财务负责人按统一标准审核，计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域，报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的，报帐时应提交会议通知等资料。（2）财务人员对以下项目负责审核：差旅费标准、后附原始凭证与总金额是否相符、票据是否合法、零星购置物品是否办理相关手续、特许业务费是否预先批准等。3报销（1）差旅费报销单由财务部核准后报院长集中审批，由出纳通知报销人领款，根据其借（欠）款及应报销金额，多退少补。（2）当次出差经办业务所发生的其他费用，在同一时间内分别单项报销。（3）两人以上一同出差,必须一次报销。五其他1出差借款一律前清后借，逾期20天不报或不能清帐者，财务部负责从其薪资中扣除，直至扣完。2出差期间招待餐费回公司报销的，一次扣参加招待人员半天出差补助费。3市场营销部的管理、内勤人员出差按本制度执行，市场营销人员根据工作内容另行制订差旅费标准，不执行本制度。六附则本制度自二O一四年四月一日实施。常州市武进建筑设计院有限公司二O一四年三月二十九日出差申请单出差人职别差期年月日至年月日出差地点交通方式出发时间暂支旅费出差事由申请人部门意见院长审批*建筑设计院有限公司市内出差管理规定为加强市内出差管理，结合公司实际情况，特制定公司员工市内出差管理规定。一出差申请、批准1员工因公司事务市内出差，均需经本部门负责人同意，并进行登记，方可离开。二出差方式、出差补贴1市内出差目的地有便捷的公共交通线路（公交直达）往返的应优先采用公共交通出行，车票据实报销。2市内出差目的地公共交通线路尚不完善，须自驾车辆往返的，需报部门负责人或分管院长同意后方可出行，自驾车辆应合理安排人员、遵章驾驶、安全行车。3为方便核算，自驾出差至各区域往返的补贴如下：（1）湖塘、马杭、鸣凰、牛塘、卢家巷：补贴10元；（2）常州市区、武进高新区、南夏墅、庙桥、前黄、西太湖：补贴20元；（3）遥观、礼嘉、运村、礼河、嘉泽、丁堰：补贴25元；（4）戚墅堰、横林、洛阳、政平、漕桥、寨桥、邹区、夏溪、薛家、新闸：补贴30元；（5）横山桥、郑陆、东青、三河口、卜弋、潘家、龙虎塘、汤庄：补贴40元；（6）芙蓉、新安、焦溪、雪堰、湟里、奔牛、罗溪：补贴50元；（7）东安、西夏墅、圩塘、魏村：补贴60元；（8）孟河、小河：补贴70元；（9）未尽区域参照上述邻近区域进行相应补贴；本规定自二O一四年四月一日实施*建筑设计