差旅费、会议费等开支的规定.doc

关于下发公司差旅费、业务招待费等开支规定的通知公司所属各单位：为规范公司支付行为，统一开支标准，结合公司实际情况，特制定差旅费、业务招待费等费用的开支规定。望各单位认真组织学习、传达、贯彻和执行。一、差旅费（一）差旅费报销办法出差人员途中的交通费实行凭据报销；住宿费实行限额报销与差额补助；伙食补助费和市内交通费实行包干，按出差的自然（日历）天数计发的办法。（二）差旅费限额开支标准：职务交通工具住宿费限额（元）火车轮船飞机汽车经济特区及直辖市省会及沿海开放城市一般城市总经理软卧一等仓位普通仓位据实报销360300260副经理、副总工程师软卧二等仓位普通仓位据实报销280240200正（副）科长硬卧三等仓位据实报销200130100其他人员硬卧三等仓位据实报销12010080（三）住宿费开支办法1、出差住宿费在规定标准内凭据报销。实际发生费用超过规定标准的，超过部分不予报销，特殊情况下由总经理签批后方可报销。2、为鼓励出差人员节约开支，对出差住宿费未达到限额标准的（包括未取得住宿发票的），给予差额部分的50补助。3、一次出差途经不同地区，按区域的住宿限额标准分别计算超减额，给予计算差额补助。4、司机住宿标准参照其同行出差人员的标准执行。（四）交通费开支办法1、乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜小时以上的，或连续乘车时间超过小时的，可购同席硬卧票。符合以上条件的而不买卧铺票的，按下列标准计算比例发给个人补助（软卧改乘硬卧不补助）。（1）、乘坐慢车和直快列车的，分别按慢车硬座和直快列车硬座票价（不含另加收的空调费）的60计发。（2）、乘坐特快列车和直达列车的，分别按特快列车和直达列车硬座票价30计发。2、员工出差期间，每人每天发给市内交通费40元，包干使用，凡在市内乘坐的公交车、出租车、三轮车等其他车辆所发生的费用不再报销。经批准乘坐飞机者，其往返机场的专线客车的费用在交通费包干范围以外凭据报销。3、下列情况不给予市内交通费用补助：（1）到外地参加会议期间（2）自带交通车或接待单位提供交通工具的人员。（3）到外地参加各种学习班、培训班及公费旅游的人员。（五）出差人员伙食补助1、出差人员伙食补助，不分途中和住勤，每人每天按下列标准补助。（1）特区40元。（2）六盘水地区10元，其他地区20元。2、外出参加会议（包括公司组织的招标会议），会议期间不计发住宿补助，凭据报销。会议收取各种费用超过1000元（含1000元）的，会议期间不发伙食补助费，其他时间按规定发放补助。（六）出差补充规定出差人员趁出差之便，事先经公司领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费多开支的部份由个人自理。扣除标准：火车按快车（含特快），符合乘坐卧铺条件的，含中铺票价，轮船按三等仓票价。如绕道、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票按实际支出报销。绕道和在家期间，不计发伙食补助、住宿补助和市内交通费，不报销绕道和在家期间发生的住宿费。员工出差期间，因游览或非因工作需要参观而开支的一切费用，均由个人自理。（七）外出学习培训员工外出学习（培训），途中的车、船费，伙食补助费、住宿费和市内交通费按第二、三、四、五、七条有关规定报销。学习期间（到达后次日起到结束）不计发市内交通费，伙食补助费凭学期成绩证书或培训单位证明按下列标准补助（校方放假期间不发）。1、学习（培训）期在一个月以内按出差给予补助；学习（培训）期在一个月以上按每天10元补助；外出学习（培训）人员，无论学习（培训）期间长短，只报销一次往返差旅费。2、外出学习（培训）人员住宿由培训单位统一安排，费用凭据报销。（八）积休人员探亲补助为充分调动公司管理人员的工作积极性，对于离家较远管理人员的休班，可采取积休方式，但积休的天数不得超过15天，公司可对积休人员每季度报销一次往返路费。对从兖矿和六枝股东方调入的正式员工，其报销实行限额包干标准，兖矿员工：经理层按每季3500元，其他员工按每季1500元；六枝员工按每季90元计发。人资科编制报销员工清单，财务科按季度发放。其他管理人员积休假探亲报销需由公司领导批准。（九）探亲假补助经批准享受一年一次探亲假的员工，不论职级，只报销火车（包括慢车、直快、特快）硬座、轮船三等仓、汽车坐席往返直线路费，年满50周岁以上的并连续坐火车48小时以上的，可报销硬卧席铺费，中途转车住宿费（只限一晚）按第二条规定的其他人员限额标准内凭据报销，超支自理。四年一次探亲的，其路费报销扣除额按本人标准工资的30计算扣除。对于不回家探亲的员工，给予往返路费100等额补助。（十）汽车驾驶员出车补助到水城县以外地区按长途计算，依第五条有关规定报销。水城县内出车按短途计算，每月给予200元短途补助。（十一）差旅费报销审批1、财务初审。公司员工出差时应填制“出差申请表”报分管领导批准，回公司后持有效票据经分管领导核定实际出差天数，到财务科填制“差旅费报销单”，进行财务初审。2、副经理以上人员外出一切费用必须由总经理签字，财务科审核报销；总经理外出费用必须由总会计师签字，财务科审核报销。3、到贵州省外出差，由总经理签字审批，财务科审核报销。4、贵州省内出差，由总经理或总会计师签字，其中金额在2000元以上的须由总经理签字，财务科审核报销。5、出差路途远或出差任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，由总经理签字财务科审核报销。二、业务招待费业务招待费是指企业在生产过程中因合理需要而支付的招待费用。为严格控制招待费支出，本着厉行节约、防止铺张浪费的原则，特规定如下：1、凡外来人员，一律由办公室开具“工作餐审批单”到公司内部食堂就餐，其中一次金额在500元以下的，由分管经理签字批准。如遇特殊情况需在外就餐的，应事前向总经理请示，事后持有效票据经总经理签字批准后报销。2、财务科在审核招待费发票时，必须严格审核就餐人数和招待对象，原则上陪餐人数不得超过3人，没注明上述内容的不予报销。3、招待费支出实行定期汇报制度。每月初由办公室对上月招