如城街道2013年城管制服项目.doc

如城街道2013年城管制服项目竞争性谈判文件如皋市政府采购中心二一三年十二月 文件目录第一部分 投标邀请第二部分 投标须知 第三部分 项目说明及要求第四部分 评判标准及方法第五部分 附件（样式）第一部分 投标邀请受如城街道规划建设服务中心委托，就2013年城管制服进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格的供应商前来参加投标。一、竞谈文件编号：RGZFCG2013-12269二、竞谈项目：2013年城管制服。三、投标人资格要求：1、投标人须为在中国境内注册的独立企业法人，具有独立承担民事责任能力。2、生产企业须是江苏省销售城管服装企业。3、投标单位须具有良好的商业信誉和健全的财务制度，履行合同的能力以及法律以及行政法规规定的其他条件。4、生产规模：企业员工须100人以上，注册资金不低于500万元。5、储备能力：须有提供服装的常用号型500套以上库存能力。6、本项目为一体化供货项目，由单一供应商独立报价、供货，不接受联合体投标，不接受多家采用同一品牌同一型号产品报价、供货。7、经销商须提供生产厂商法人授权委托书。四、报名时须带资料：1、营业执照副本、税务登记证的复印件，江苏省销售城管员服装企业的证明；销售许可证复印件；2、法定代表人授权委托书，被授权人身份证复印件。上述证件提供复印件(加盖公章)，原件带来核对。五、报名及投标时间：2020年3月11日下午2:00-3:00开标时间：2020年3月11日下午3:00报名及开标地点：如皋市政府采购中心（市民服务中心三楼第七会议室 ）。六、本次竞谈联系人：陈 曦（技术）晓峰（监督）：051387623889 第二部分 投标人须知一、总则1、本竞谈文件仅适用于如皋市政府采购中心（以下简称竞谈人）组织的本次竞谈活动。2、本次竞谈采取公开竞谈方式，凡符合本竞谈文件规定条件的供应商均可参加投标。3、无论竞谈结果如何，投标人自行承担所有参与投标发生的各项费用。4、本次竞谈活动及产生的合同受中国法律约束和保护。5、投标人一旦参加投标，即被视为接受本竞谈文件中所有条款和规定。6、本次竞谈项目不允许投标方中标后将本次竞谈产品分包或转包给其他企业。7、竞谈文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。8、竞谈文件的获取：从竞谈公告正文下方点击“下载”即可。9、投标当天各投标人须在递交投标文件同时提供服装样品，未提供样品者按无效投标处理。且所有样品不得有投标人名称及商标标识。样品将作为评标的主要依据之一，中标人的样品将由采购人封存作为验收标准之一。二、竞谈文件1、竞谈文件包括本标书目录所列之全部内容。2、投标人要认真阅读竞谈文件全部内容，并在投标文件中作出实质性响应。如果投标人没有按照竞谈文件要求提交全部资料，或投标书没有对竞谈文件作出实质性响应，风险由投标人承担；没有实质性响应竞谈文件要求的投标，将视为无效投标。3、投标人对竞谈文件有疑点，需要竞谈人进行澄清，应以书面形式通知竞谈人，并于投标截止3天之前使竞谈人收到，竞谈人以书面形式予以答复，如有必要可将答复内容告知所有购买竞谈文件的其他投标人。答复中不公布问题的来源。4、竞谈截止日前的任何时候，无论出于何种原因，竞谈人均可对竞谈文件进行修改，竞谈文件修改后将以公告形式发布在如皋政府采购网。修改后的文件与竞谈文件一样，对投标人具有同等约束力。5、为使投标人有足够的时间按竞谈文件的补充要求修正投标文件，竞谈人有权决定推迟投标截止时间和开标日期，并将此变更内容在如皋政府采购网上发布。6、投标人若认为竞谈文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可于投标截止3天之前书面告知竞谈人。对没有提出澄清要求又参与了该项目的投标人将视为完全认同该竞谈文件，截止日期后不再受理针对竞谈文件的相关投诉和质疑。三、投标文件适用范围及说明本竞谈文件仅适用本次投标中所叙述的服装采购及相关服务。定义“买方”系指采购本次竞谈标的物，并与中标方签订合同的单位，即如城街道规划建设服务中心。“竞谈人”系指受买方委托组织本次竞谈的机构，即如皋市政府采购中心。“投标人”系指无条件接受竞谈文件的各项要求，具备规定的生产或供货能力，向竞谈方提交投标文件的货物供应商或经销商。“货物”系指本次竞谈书中载明的服装采购及相关服务。 1、投标人投标文件均应使用中文。2、除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量衡单位，均应使用公制。3、投标人报价应以人民币为报价单位。4、投标文件构成：商务部分：报价明细表技术部分：（1）投标人的资格证明文件：A、投标人资格声明函。B、企业营业执照复印件（注册资金不少于500万元）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（原件备查）。C、开户银行资信证明。D、企业法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书原件（若法定代表人投标则无需授权书），受托代理人身份证件原件及复印件。E、国家权威部门颁发的其他相关资质证书复印件，加盖公章（原件备查）。（2）投标承诺书；（3）业绩证明合同复印件（原件备查）；（4）服装面料及内囊检测报告、产品验收标准、出厂明细表（装箱单）、出厂检验报告和合格证书。（5）投标人认为需要提供的其他资料。5、投标人须按要求在投标报价表中填列单价及总价单独列报，报价只允许一个，且须一次报定。任何有选择的报价将不予接受。 6、投标文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。7、投标文件应由法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。8、投标文件组成部分中如竞谈文件已给定格式的，投标人应按给定格式提供，不得更改。9、投标文件不应涂改、增删或潦草，如必须修改时，修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。10、投标文件应统一使用A4纸。11、投标文件标明竞谈单位，竞谈项目名称和投标单位名称，并在密封袋封口处加盖投标单位公章和法定代表人（或授权代理人）签章。12、一经开标，无论投标人是否中标，投标文件概不退还。13、属于下列情形之一者，视为无效投标：（1）投标文件未按规定密封；（2）投标文件未按规定签章确认的；（3）投标文件字迹模糊，无法辩认的；（4）投标文件有两个或两个以上报价的；（5）投标文件未按规定时间送达的；（6）其他经竞谈监督人员和竞谈人认定的情形；（7）未携带竞谈文件要求原件的投标文件；（8）技术标中出现商务报价；14、标书的密封要求：（1）技术标a、技术标包括：除商务报价以外的所有内容。 b、技术标的内容不得手工抄写，纸张用A4复印纸。c、技术标装订份数要求为一正二副。（2）商务标（一正）a、商务标包括：报价表。b、商务标封面必须加盖单位公章、法定代表人或授权人委托印鉴。c、文件表式必须采用竞谈单位提供的统一样式（附后）。四、投标保证金1、投标人须按规定交纳投标保证金壹万元（现金）方可参加投标。投标前投标人必须缴纳投标保证金，超过限期的作为自动放弃处理。 2、未中标的投标人投标保证金竞谈结束后当场退还，不计利息；中标人的投标保证金将自动转为履约保证金，在竞谈人将此次竞谈采购的货物验收合格后一个月内予以无息退还。3、发生下列情况时，投标保证金不予退还：（1） 投标人在开标后要求撤回投标的；（2） 中标人在规定期限内未能签订合同的（含中标候选人在公示期内未按要求接受竞谈单位审查的其他情形）；（3）其他经评标小组、政府采购中心认定违反竞谈活动规定，对本次竞谈活动产生不良影响的行为。五、开标、定标1、竞谈人按本次竞谈活动规定的开标时间、地点在市政府采购管理部门的监督下进行开标，投标人要准时参加投标，否则投标无效。2、开标时，先由评审小组审查每一份投标文件是否密封合格，是否提交了投标保证金。在确认合格后，由评审小组拆封，进行资格审查并组织现场报价。 3、竞谈主持人当场宣布投标人名称、投标文件初审情况及竞谈人认为的其他内容，并由工作人员做好现场记录。4、评标小组由相关专家和买方代表组成。5、评标小组对投标文件中技术标部分进行审查，主要审查投标文件对竞谈书的要求是否作出了实质性响应。实质性响应即投标文件符合竞谈文件的条款、条件和技术要求。 6、判断投标文件响应与否依据投标文件，以及投标人对竞谈文件中需澄清的内容在开标现场作出的承诺或说明。 7、评标人员对投标文件进行审查、评估、比较，并对投标文件中有疑问的地方向投标人进行询问。8、接受询问的投标人必须由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清，但解答或澄清不得超过投标文件承诺范围或改变投标文件实质内容。9、重要澄清应提供书面材料，并由法定代表人或授权代理人签字，作为投标文件的组成部分。10、评标小组成员按公开、公平、公正原则，严格按竞谈文件要求、评分标准和投标人所作的实质性响应，独立进行审核。11、保密：（1）在宣布中标之前，凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中标人等其他信息，均不得泄露给投标人或与评标工作无关人员；（2）评标过程中，投标人不得向评标人员探听上述信息，不得以任何行为影响评标过程，否则视为废标；评标过程中，竞谈人指定联络员与投标人联络。第三部分 项目说明及要求一、项目概述此次竞谈项目为2013年城管制服，共有执勤茄克装37套，作训服74套，春秋装37套，夏短装（茄克式）74件，夏长装74件，夏裤74条，冬执勤茄克棉袄（羽绒胆）37件，冬裤37条，公安式分体雨衣37套，行政执法头盔（防爆）37顶，作训帽和大檐帽各37顶，特警鞋37双，领带、领夹37条；帽徽37个，肩牌和肩花各74副，领花和软肩套各37副。说明：1、服装左胸上部胸牌位置须订缀有与胸牌同等大小毛刺（便于胸牌装卸）。2、冬值勤服内胆为羽绒胆，可拆卸。3、特警鞋为防刺特警鞋，其中有两双女鞋。4、作训服74套，其中37套为藏青色（黑色）春秋款作训服，另37套为藏青色（黑色）冬款作训服。 二、技术服务要求1、验收标准（1）竞谈人按合同要求对服装数量、尺寸、规格、面料等进行验收。（2）检验标准按国家或行业标准，产品质量应达到设计要求，能通过质检、计量部门检验。2、服装包装及运输（1）中标人应按要求将服装用标准塑料袋包装装箱，箱体表面要贴装箱单，按照竞谈方要求填写单位、人员名单，注明数量。(2)中标人应按合同规定的时间和数量与采购人做好服装移交验收工作，运输移交过程费用由中标人承担。三、售后服务要求1、质保期自服装交付验收合格之日起不得少于90天。在质保期内，中标方应对非人为因素损坏的服装负责包换。2、中标方应按竞谈方的要求提供各种型号的服装和特殊尺寸的服装。3、试穿不合体的服装在双方约定的工作日内负责包换。4、竞谈结束一年内买方如需再次采购服装将按此次中标价格向中标方采购。 四、本项目中技术规格及要求中所发生的费用全部包含在投标报价中，如本部分的要求与货物的具体要求和采购合同有冲突处，则以货物的具体要求和采购合同为准。第四部分： 评判标准及方法一、评定成交的标准：本次招标采取竞争性谈判的方式进行，本次谈判将进行多轮报价。竞谈过程中，投标人可对自身产品作相关介绍和说明，如投标人有其他相关优惠措施应一并说明。二、评判方法：本次评标以价格（最终报价）最低的作为中标候选人二、定标1、评标小组根据竞谈文件要求，对投标文书进行审核，审核通过且报价最低者推荐为中标单位。2、竞谈人对投标人中标与否不作任何解释。3、竞谈人根据投标和评标情况，有权决定是否一次定标，不排除重新竞标的可能性。4、若出现不足三家投标人进行投标时，按相关规定处理，或由竞谈人重新组织竞谈，或采取其他采购方式采购，对采用其他采购方式进行采购的，竞谈人和买方可对竞谈要求进行修订。5、竞谈人在授标时有变更数量的权力。在向投标人授予中标通知书时，竞谈人有权变更采购数量和服务的内容，有权决定投标人投标的货物全部或部分中标。6、竞谈人有接受和拒绝任何或所有投标的权力。当出现损害国家利益情况时，竞谈人有选择或拒绝任何投标人的权力，并对所采取的行为不说明原因。7、竞谈方对落标的投标方不做落标原因的解释。8、中标通知书是合同的一个组成部分。三、竞谈监督如皋经济开发区纪工委、市政府采购管理部门负责对政府采购过程进行监督。四、合同签订1、中标人收到中标通知书后一周内与竞谈人签订供货合同，否则按撤回投标处理。2、竞谈文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。 3、中标人未按规定签订合同，竞谈人有权取消其中标资格，没收其投标保证金，可将次高得分投标人定为中标人或重新组织竞谈。4、供需双方签订的合同，须经竞谈人审核盖章后生效，中标人与竞谈单位对标的物及其服务作出的与竞谈文件、投标文件及其承诺以外的任何修改须及时告知竞谈人，否则所作修改无效，中标人将作为违约方接受处理。5、中标人不按承诺履行义务，竞谈人有权没收其履约保证金。五、售后服务要求中标方必须根据竞谈方要求实施售后服务。 六、付款方式货物交付验收合格后30个工作日内，采购人向中标人支付全部货款的70%，其余15%的余款作为质保金自交货验收合格之日起90个工作日内支付，15%的余款自交货验收合格之日起一年期满后付清。如产品在交货验收合格之日起90个工作日内出现起毛、起泡、褪色等严重质量问题，30%的余款将不予支付，作为服装出现质量问题的赔偿金。七、违约责任1、中标人除不可抗拒的因素外延期交货，应向竞谈人支付合同总价款每日0.3%的违约金，竞谈人有权终止合同履行。2、竞谈人延期付款时（有正当拒付理由除外），应按合同总价款每日0.3% 向中标人支付违约金，违约金总额不超过中标人所提交的履约保证金数额。 第五部分 附 件附件1：报价明细表 名称单位数量单价总价执勤茄克装套37作训服套74春秋装套37夏短装（茄克式）件74夏长装件74夏裤条74冬执勤茄克棉袄（羽绒胆）件37冬裤条37公安式分体雨衣套37大檐帽顶37作训帽顶37头盔（防爆）顶37特警鞋双37领带、领夹条37帽徽个37肩牌副74肩花副74软肩章副37合计合计说明：报价包括原料采购、包装、运输、装卸、劳务、管理、利润、税金等所有费用。投标单位名称：投标方代表签字：联系电话：日 期：附件2：投标承诺书投标承诺书如皋市政府采购中心：我们已收到竞谈文件，经仔细研究，决定参加此次投标。作如下承诺：1、按照竞谈文件要求，提供本竞谈文件中载明的标的物及其所有服务，总价及明细见报价明细表。2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行竞谈文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。3、我们愿意提供竞谈人在竞谈文件中要求的所有资料。4、我们愿意承担竞谈文件中对中标人规定的各项责任。6、该项目投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。7、如中标，愿意将投标保证金转为履约保证金，如在投标有效期内撤回，或不按规定签订合同，保证金将被竞谈人没收。8、有关竞谈项目的函电，请按下列方式联系：单 位： 邮编： 电话：联系人： 地址：投标单位（盖章）： 法定代表人（签字）： 受托代理人（签字）： 二一三年 月 日附件3：投标人资格声明函投标人资格声明函如皋市政府采购中心：我公司（厂）愿针对如城街道规划建设服务中心2013年服装进行投标。投标文件中所有关于投标资格的文件