2014毕业生就业辅导员工作参考.doc

毕业生就业辅导员日常工作参考根据山东省人事厅的相关规定和流程，山东省毕业生就业信息网将作为办理毕业生毕业派遣手续的唯一平台，因此请毕业生务必及时到本网站登陆注册并填写相关就业信息，否则将无法办理到用人单位的报到手续。为使毕业生更好地使用此平台，现对相关使用流程说明如下： 1、毕业生注册。请所有毕业生务必登录注册山东省毕业生就业信息网。毕业生使用个人身份证号、姓名进行注册，毕业生在注册时须提供个人身份证号。 在选择院校时。请选择学校代码为“10429”，否则不能完成注册请毕业生务必牢记个人用户名、密码，以免给自己的就业手续的办理造成不便。2、填写生成个人简历。毕业生登录省就业信息网，使用“简历中心”中的“新建简历”栏目填写各页面的相关信息，填写后点击“生成简历”按钮生成个人简历。简历生成后可使用“简历维护”功能对相关信息进行修改。“外发简历”功能是用来向未在山东省毕业生就业信息网注册的用人单位发放电子简历的。请不要使用此功能向已注册单位发放电子简历。使用此功能也无法完成签约手续。3、省内就业。毕业生与山东省境内用人单位或已在省就业信息网注册的省外单位签约的，可使用“网上求职”中的 “快速搜索”功能直接使用单位名称进行搜索，在找到用人单位后选择相应的职位并点击“发送简历”按钮向用人单位发送个人简历，发送简历后请及时与用人单位联系。此时，单位登录后将能看到毕业生发来的电子简历，在单位向毕业生发出签约邀请后，毕业生须登录并在“应约管理”栏目中点击“应约”按钮，完成电子协议的签订。（在向签约单位发出电子简历后须经常登录查看单位是否发出签约邀请）。录入省内就业协议书功能：此功能是为了解决部分省内不能注册山东省就业信息网用人单位的毕业生接受手续的办理问题，目前不能使用，请不要使用。4、省外就业。如毕业生与非山东省境外用人单位就业，则需要使用“省外就业”“省外就业申请”向学校提出省外就业申请，申请时需说明具体签约单位，在得到学校同意后可使用 “录入外省就业协议书”栏目录入协议书内容，录入后学校将根据书面协议书内容对填写的信息进行审核校对，审核通过后将在本校毕业生就业信息网上加以标明。因毕业生提出省外就业申请后将不能与省内用人单位签订网上协议，请毕业生务必在确认已经与省外用人单位签约后再提出省外就业申请。如毕业生在未落实单位情况下提出省外就业申请造成不能签订省内网上就业协议的，由所在系毕业生辅导员办理省内签约功能的恢复工作。录入省外就业协议书指南： 编号：填写协议书的编号。单位名称：填写协议书中单位公章中显示的准确单位名称。部分地方企业的员工挂靠在人才市场，需按照人事部门要求派遣至人才市场或人社局，此部分毕业生须与单位联系落实具体派遣单位名称，并按照单位要求填写。单位所在地：点击填写框，弹出行政区划代码查询界面，在其中输入单位所在地的关键字进行查询，在查询结果中点击所在地代码完成填写，查询时不需要录入所在地的全部内容，比如胶南市，查询时输入“胶南”即可，不能输入“山东省青岛市胶南市”，单位所在地要求尽量准确到县区级，以便于户口迁移手续的办理。“单位所在地”的具体含义是指：倘若毕业生日后迁户口，单位指定接收户口的地区，不一定是单位所在地理位置。单位性质：根据具体签约单位性质填写，例如与煤矿、石油、石化、海油等能源型大公司企业签约的，单位性质选择“艰苦行业企业”。单位经济类型：国企的选择“国有企业”，其他企业根据具体单位类型填写，不清楚的可以选择“其他经济”。上级主管部门、联系人、联系电话：部门填写签约单位主管部门名称，不清楚的填写单位所在地人力资源与社会保障局，联系人、联系电话填写签约单位联系人、联系电话即可。单位隶属部门：根据签约单位隶属部门选择填写，常用的有石油、石化、海油三大公司，中国银行等国有银行，国家电力总公司等，如不清楚，选择单位所在地的省份。通讯地址、联系人、联系电话、邮政编码：填写签约单位的对应信息。档案转寄详细地址：按照协议书中的档案地址分部分填写，一般格式为：地址（*省*市*县（区）*路*号），单位（签约单位或者人事局、人才中心名称），部门（人力资源部、档案室等）备注：（1）“派遣”的意思是指：假设毕业生日后迁户口，单位能接收。派遣是指派户口，不是派档案，只能接收档案的情况不属于派遣。（2）与省外用人单位签约，凡用人单位不能接收毕业生户口的（毕业生即使打算迁户口，单位仍不能接收），属于非派遣省外签约，在“灵活就业信息录入”一栏进行录入，“申请类型”选择“非派遣省外签约”。若单位能接收档案，学生至青岛理工大学就业信息网下载“档案单独寄送申请表”，填写完毕后交到各系辅导员处保存；若单位不能接收档案，则档案回原籍。（3）与上海单位签约的学生，因上海不能接收本校学校户口，均不能派遣。若单位表示将来户口落到其它省市，在录入的过程中“单位所在地”一栏选择单位指定的地区；若单位表示不能接收户口，则按照“非派遣省外签约”录入。（4）派遣到北京、天津、省会城市及大连、杭州、广东所有地市等，需当地人事部门出具接收函或在就业协议书上加盖当地人事部门公章。省会城市，如南京、武汉等，经毕业生与单位沟通，表示不需要当地人事部门出具接收函便可派遣的，由毕业生在协议书背面注明并签字。格式如下：我已与单位取得联系，确定不需要出具接收函，可直接派遣。 姓名请各位辅导员在审核学生录入的省外协议书时务必要对照纸质版协议书一一检查上述各项。 5、关于协议的解除。毕业生在已完成山东省就业信息网网上协议手续后需要解除协议的按照以下流程办理：A、与已注册用人单位签订电子协议后需解除协议的，毕业生使用解约管理功能向用人单位发出解除协议申请毕业生与原签约单位联系解除协议事项，征得单位同意后由用人单位登录山东省就业信息网对毕业生的解约申请做出确认，并打印书面的同意解除协议证明。B、与省外未注册用人单位签约并完成省外就业协议书的录入的，毕业生使用解约管理功能发出解除协议申请毕业生与原签约单位联系解除协议事项，征得单位同意后由用人单位出具书面的同意解除协议的纸质证明，并将协议书一式三份归还学校。6、灵活就业申请。灵活就业指毕业生相关手续派往生源地人事部门而学生在某单位工作获得收 入的就业类型。如果用人单位无法落实户口、档案等手续而只接受毕业生到单位工作，则可向学校提出灵活就业申请，申请时须填写具体工作单位并向辅导员提供与单位签订的灵活就业证明。在得到审核通过后，其报到证将开往生源所在地的人事部门。7、劳动合同申请。毕业生与用人单位签订劳动合同的，登录信息网自行录入劳动合同，并将劳动合同复印件交到辅导员处进行审核。备注：（1）录入劳动合同或灵活就业证明后，如进行网签或升学，则劳动合同、灵活就业证明状态自动解除。（2）请各位辅导员注意，录入劳动合同、灵活就业信息后网签、修改升学去向的学生，务必把之前提交的合同、灵活就业纸质版材料从就业材料中剔除，以免重复。8、关于需要修改毕业去向之升学（包含考研及专升本） 考取研究生或专升本的同学，收到录取院校调档函（或录取通知书）后，确定要到该院校继续攻读研究生或本科的同学，应尽快持调档函（或录取通知书）（复印件）到本系负责老师处修改毕业派遣去向。修改毕业生派遣去向的操作流程：第一步：用户名、密码登陆山东高校毕业生就业信息网/ ；第二步：进入操作平台后，请在左侧的菜单栏中请选择 就业信息管理下属的毕业生就业信息管理选项； 第三步：在进入毕业生就业信息管理后，请输入来修改去向学生的学号（以防重名现象），例如，输入该生学号200730423 查到并点中毕业生本人后，直接再点击修改就业信息选