义修策划书(1).docx

义修策划书社团名称-日期-一 活动主题我奉献，我快乐。二 活动时间和地点时间：2012年12月12日 地点：一饭，二饭三 活动背景通过开展动员大会，小商品实战还有素拓等活动，DIY整个团队的凝聚力，向心力得到一定加强，但部分成员对这些活动的参与度不高，仍然对团队缺乏全面理解，而这次活动恰好提供一个机会，让各个成员加深对DIY理解。同时， DIY是一个运用自身知识和技能帮助同学们解决电脑问题的专业团队，志愿为全校师生主动提供服务是我们团队的服务宗旨。四 活动目的及意义1 为有需要的同学提供帮助，解决问题。2 为成员创造一个锻炼能力的机会。3 加强DIY内部沟通，增强凝聚力。4 扩大DIY知名度和影响力5 弘扬志愿服务精神，让同学们切身感受到奉献的快乐，激励更多人投身于“无私奉献，收获快乐”的志愿服务中。五 可行性分析1. 外部：经过小商品实战活动，大一新生对DIY有了初步了解，而师兄师姐对DIY也有了新的认识和感悟。这次义修，则是进一步加深同学对DIY理解的好时机，同时也是在扩大DIY影响力和知名度的好时机。2. 需求：随着电脑的普及，电脑对学生的学习和生活的影响越来越大，大部分学生都为自己配备了电脑。然而，电脑出现问题是难免的，可是大学城地处郊区，可以维修电脑的地方稀少且不易寻找。3. 人员：DIY刚招新，人员充足。活动安排在周末，大部分成员有空。4. 所需物资较少，易于准备。5. 经验：义修活动已经成功举办过，获得同学们的好评。本次举办，具有群众基础和丰富的经验。六活动流程（一）前期准备的安排时间内容负责人备注11月9-18日拟定好策划书策划组11月13-18日外联组拟定好赞助方案，并在这段时间完成拉赞助事情，筹备好活动经费和与活动相关的礼品。外联组11月18-20日策划书修改和打印策划组每个主管一份，预计打印15份。11月22日开会讲解义修的策划书策划组策划组在这之前要借场地。11月26日前1 海报和传单的设计和打印。纸牌的制作和打印。2 横幅的制作和打印（2012电脑DIY联盟校园义修活动）3.这段时间各成员开始在微博，各班Q群，人人上进行轰炸式宣传。4.申请张贴海报，摆摊以及派发传单宣传组技术组全部成员外联组1. 海报需要注明活动名称，时间，主题以及赞助商；纸牌内容是“服务区”“游戏区”每个字一张纸；11月27-30日1. 物资购买2. 帐篷，桌椅的借用3. 在宿舍楼下张贴海报4. 扫楼技术组外联组宣传组全部成员1. 物资购买详见物资与经费预算。2. 张贴海报的工作可以安排其他组员帮忙。3. 扫楼人员安排详见策划书 （具体人员安排由该组主管决定，并随后通知策划部以方便了解进度。） （二）活动期间的安排（12月12日）时间内容人员安排备注8：30-9:30进行现场布置，将现场分成游戏区和服务区。（布置会场的记得带上透明胶和剪刀）上午排班的所有人员前往布置现场。包括技术组成员2名，其他组成员4名，总负责人一名。第一、二饭堂的总负责人负责督导工作的进程，要确保所需要的物资全部齐全且已运至活动现场。9:30-10:00已吃过早餐的人留守摊位，但是至少有1名技术人员，2名负责游戏和宣传的人员。上午排班人员中每个地点可抽出1名预备的自由接班人员，现场布置完毕后，若其他成员能按时到位，他们便可以回宿舍待命。若留守人员临时有事，可以从自由接班人员中抽取，自由接班人员要无条件服从，一、二饭之间的自由接班人员也可以配合调度。10:00-12:001. 为前来参加活动的同学解决电脑技术问题。2. 在游戏去配合做游戏。3. 现场宣传。（在游戏区冷场时，游戏区人员也需要现场宣传。）1项人员：一饭： 二饭： 2项两名人员负责。3项由一名人员负责。一饭成员：二饭成员1. 一饭总负责人：，二饭总负责人2. 2项和3项没写出人员安排的还有自由接班人员，到时由总负责人决定。12：001：00自由接班人员提前在12点之前吃完午饭，然后接替上午摆摊人员，留下一名技术人员，其他人员去吃饭。但先去吃饭的技术人员必须在12:30前赶回来换班。1：00-2:00下午排班人员指定2名人员到场替换，其中必须包括一名技术人员。2:00-4:45下午排班人员中抽出2名人员（其中需要一名技术人员）到场替班。1:00-2:00的人员回宿舍休息待命，准备好4:45回来换班4:45-6:00下午新的排班人员全部到场（除2：00-4:45的两名人员）1.为前来参加活动的同学解决电脑技术问题。2在游戏去配合做游戏。3现场宣传。（在游戏区冷场时，游戏区人员也需要现场宣传。）每个摊位里，1项需要2名技术人员。另外需要其他组成员3名，总负责人1名。一饭： 二饭： 1. 一饭总负责人：二饭总负责人： 2. 由于下午每个摊位都有3名技术人员，所以剩下的一名技术人员视情况自由调度。6:006:30摆摊现场的清理,打扫活动场地卫生。（2号需要把借来的东西换回去）总负责人（三）活动后期的安排成员聚餐总结。（具体时间待定）六 应急方案问题措施下雨留意天气预报，调整日期，成员携带雨具。有同学临时不能参加义修安排自由人员顶替有同学身体不适准备好桌椅，安排人员护送前往校医室，自由人员顶替。摊位人流比较少，同学关注度小，参加人数不够。加大宣传力度，前往周边地区宣传。遇到同学误以为本活动可以免费提供电脑零件先解释清楚这次活动是不免费提供电脑配件的，如果有意愿可以帮他购买。期间一定要待人有礼，不能咄咄逼人。拉赞助失败取消抽奖送礼品的活动。七 注意事项1. 所有成员都要按时到达指定地点，做好准备工作。2. 成员必须衣着得体，穿上DIY的马甲。3. 借的物资需要按时归还，活动结束后把活动现场恢复原貌。4. 待人有礼，维修后期询问是否还有什么需要帮忙的，若有需要上门服务的，记下联系方式和地址。5. 成员准备好纸和笔，有必要可以自带水。八 物资准备和预算项目单价(元)数量总计备注海报A0：16A1: 8A0： 2A1: 13136这些均为必须的物资。1. 宣传组负责：海报，宣传单，纸牌。2. 技术组负责横幅，彩带，气球的购买。3. 策划组负责小卡片还有策划书打印。横幅4/m2条，每条6米，共12米。48宣传单0.1500份50纸牌0.312张3.6彩带3.52卷7矿泉水1.46084气球201包20打印策划书0.115份，每份8张。12小卡片0.05100张20（加运费） 必需品总预算：380.6帐篷4个外联组负责长桌6张椅子14张透明胶，剪刀键盘2010个200这些项目视外联组能否拉到赞助来确定，如果失败则取消。小礼品1.5100个150抽奖箱 2估计50抽奖的卡片270包装纸2 加上赞助的预算：780.6九附件扫楼人员安排九 主办单位:承办单位：电脑DIY联盟十 特别鸣谢： 电脑DIY联盟 策划组策划 2012年11月17日 项目单价（元）数量总计备注海报A1-9/10元A