3.2.2建立表格 (2).ppt

3 2 2建立表格 课堂目标 1 检查和复习上节课内容 2 启动Excel2007和讲解基本概念 3 指导和讲解学生在Excel2007里面输入内容 4 学生上机操作和相互帮助学习 上节课的复习题 1 计算机的发展简况 年第一台数字计算机 ENIAC 问世诞生于 第一代 46 57年 以 为逻辑元件 迟延线或磁鼓做存储器 一般用于科学计算和军事方面 第二代 58 64年 以 为逻辑元件 用磁芯为主存储器 并开始使用及磁带等外存储器 创立了高级语言 第三代 65 71年 以 为主要功能器件 主存储器采用半导体存储器 出现了批处理 分时及实时操作系统 第四代 72 将CPU 存储器及各I O接口做在大规模集成电路芯片上 应用已极其广泛 1946 美国 电子管 晶体管 集成电路 2 计算机的特点 运算速度快 运算速度以每秒运算次数表示 目前已高达每秒几十亿次到几千亿次 精确度高 精确度以机器字长表示 即所能表示数据 二进制数 的位数 目前已达到64位 具有记忆 存储 能力 用各种存储器存储信息 具有逻辑判断功能 进行是或非的判断 高度自动化与灵活性 用程序控制计算机自动操作 计算机的系统的组成由和两部分组成 软件系统 硬件系统 硬件系统包括 设备 运算器 控制器 存储器 输入 输出 软件指在硬件设备上运行的各种程序及其有关的资料 主要有 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 和 如WPS OFFICE PHOTOSHOP等 系统软件 应用程序软件即实用程序 Excel2007的基本操作 Excel2007的基本概念工作簿的基本操作过关练习 启动excel2007步骤方法 一 Excel2007的基本概念工作簿 工作表 单元格和单元格区域是Excel2007的基本组成元素 在对工作簿和工作表进行管理和操作之前 首先学习一些相关的基本概念 1 工作簿工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件 由于每个工作簿可以包含多张工作表 因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息 新建的工作簿默认包括3张工作表 标签名称依次为Sheet1 Sheet2和Sheet3 2 工作表工作表是由众多排列整齐的单元格集中在一起构成的 是Excel进行一次完整作业的基本单位 通常称为电子表格 若干个工作表构成一个工作簿 它能够存储包含字符串 数字 公式 图表 声音等丰富的信息或数据 用户不仅能够在计算机上对这些工作表中的信息和数据进行各种操作 还能够将工作表打印出来进行查阅 工作表具有人机交互功能 可以对数据进行复杂的运算 自动统计等操作 极大地提高了人们的工作效率 3 单元格地址单元格地址是组成工作表的基本单元 是由横向和竖向的表格线围成的最小方框 输入工作表的数据都是存储并显示在单元格中的 由列标号 大写英文字母 和行标号 数字 组合起来赋予每个单元格一个唯一的地址 规定列标号在前 行标号在后 如A5 B12等 Excel把它叫做 单元格地址的引用 简称 单元格引用 4 数据类型Excel中的数据类型包括字符型 数值型 日期 时间型 下面分别进行介绍 二 工作簿的基本操作工作簿的基本操作包括新建 保存 打开 关闭 保护和共享工作簿等操作 下面对这些基本操作进行简单介绍 1新建工作簿用户在启动Excel2007的过程中 系统会自动创建一个工作簿 并将其命名为 Book1 除此之外 用户还可以通过以下3种方法新建工作簿 1 单击 快速访问 工具栏中的 新建 按钮 2 单击 Office 按钮 在弹出的菜单中选择 新建 命令 3 按 Ctrl N 快捷键 2保存工作簿将工作簿文件创建完成后 需要将其保存到磁盘上 以保存工作簿中的数据 用户可以使用以下4种方法保存工作簿 1 如果是首次保存工作簿 单击 Office 按钮 在弹出的菜单中选择 保存 命令 会弹出 另存为 对话框 如图2 2 1所示 用户可在该对话框中为工作簿输入文件名及保存路径 单击 保存 按钮即可 2 如果用户已保存了工作簿 则单击 快速访问 工具栏中的 保存 按钮 可保存在工作簿中所做的修改工作 3 如果用户要为当前工作簿创建副本 可单击 Office 按钮 在弹出的菜单中选择 另存为 命令 即可弹出 保存文档副本 下拉菜单 如图2 2 2所示 用户可在该菜单中选择合适的命令 以创建特定格式的副本 图2 2 1 另存为 对话框图2 2 2 保存文件副本 下拉菜单 除此之外 Excel2007具有自动保存功能 用户可以自行设置自动保存的时间 具体操作步骤如下 1 单击 Office 按钮 在弹出的菜单中选择 Excel选项 命令 弹出 Excel选项 对话框 如图2 2 3所示 2 单击 保存 标签 打开 保存 选项卡 如图2 2 4所示 图2 2 3 Excel选