企业公司内部文件格式标准规范 (2).doc

.制度名称内部公文格式标准规范版本号20131版编号KLYY-YL-迁康医字20161号编制人： 审核人： 批准人： 日期： 修改记录：内部公文格式标准规范1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。2.0适用范围：迁西康力医院医疗部3.0内容：3.1文件格式要求：3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.0,左右各为2.03.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。3.2文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级代码：为康力医院各字大写首字母3.2.2.2二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL3.2.2.3三级序号代码：为发文字号3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字2016 X号3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字2016 X号3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：迁西康力医院*部文件编号：KLLX-部门代码2016 X号3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：迁西康力医院*部文件编号：KLQS-部门代码2016 X号3.2.3.5医院会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：迁西康力医院迁西康力医院*部 文件编号：KLHJ-部门代码2016 X号4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。5.0表格：5.1发文模板5.2医疗部发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文) 迁西康力医院呈：集团董事长、刘总发：康力医院各部门抄送：集团人事行政中心唐山工人医院集团迁西康力医院文件 迁康医字2016 X号 机密程度：文件正标题正文： 迁西康力医院二零一六年X月X日主题词：呈：发：抄送：唐山工人医院集团迁西康力医院文件 迁康医疗字2016 X号 机密程度：文件正标题正文： 迁西康力医院 医疗部 二零一六年X月X日主题词：呈：发：抄送：工 作 联 系 函KLLX-部门代码2016 X号 呈件部门： 呈件部门负责人：事由： 迁西康力医院 XX部年 月 日 紧急 请回复 请传阅 请通知到部门回复：请 示KLQS-部门代码2016 X号领导审批意见：标题：请示部门：请示人：请示部门负责人：请示时间：呈：报：抄送：请示内容： 迁西康力医院 XX部年 月 日会 议 纪 要KLHJ-部门代码 2016 X号会议时间