新编地方志辅导材料.doc

二轮修志辅导材料第一节 志书的资料地方志的价值，在于它提供科学的资料，这是衡量地方志质量的首要标准。志书，没有翔实的资料，诸如地方性、广泛性、综合性等特征都不可能存在，资治、教化、存史等功能也无法实现。因此，资料是保证志书质量，使志书具有生命力的基础。我们在修志时，首先要做好资料工作。第二轮修志在搜集资料方面，相对首轮修志来说还是比较容易的。只要我们肯下功夫，一般都能搜集到。这二十年出版的书籍、报刊、宣传品、网上的资料等比较多容易收集；这二十年发生的事情，各部门各单位工作人员都健在，资料线索容易找到，复制资料也很容易。方志资料的来源广泛，形式多样，大体上可以分为四类：一、文字资料文字资料是指以书面形式存在的资料，包括以下几个方面：1、文献档案；2、报刊 材料；3、史志资料；4、私人著述资料（包括当事人、当地人撰写的文集、笔记、日记、函电、诗文、回忆录、调查记录、演讲稿、奏议和报告等）。5、年鉴资料。各级政府和有关部门和单位编写的综合年鉴。二、实物资料实物资料是指具有资料的历史实物。主要有以下几种：1、遗址、遗迹；2、文物。蕴含丰富的文物，真是地记录了事物的本来面貌，有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。这类实物资料，都是第一手资料，具有较高的史料价值；3、图片资料。各类图片能够真实地反应当地政治、经济、文化、社会、军事、自然、地理、人物等场景和面貌，也是方志资料的重要组成部分；4、金石碑刻资料。三、口头资料口头资料又称活资料，是指保存在当事者、知情者记忆中的和在群众中口头流传的资料。这些资料往往更能反映社会的真实情况，是志书记述社会关系、反映人的精神面貌、写好普通民众的品格、业绩与形象，从而使志书更好地体现真实性不可缺少的素材。口传。是指口头传授的有关技艺或方略等。民间艺人的唱腔、唱词、能工巧匠的技艺、诀窍和游方郎中的祖传秘方等多没有文字记载，而是靠口头传授流传下来。志书中收录这些资料，既丰富了志书的内容，又有利于绝技流传。四、网络资料随着计算机网络的兴起，通过因特网获取资料成为最迅速、方便的方法。通过因特网收集资料具有快捷、方便、数量大、内容丰富的特点。据2009年统计显示，全国已建地情库（网）省级7个，市级63个，县级154个，这为查询网络资料提供了便利条件。第二节 资料收集整理搜集资料的广度和深度，往往不是一次完成的，搜集资料工作也有广泛搜集消化整理深入搜索的循序渐进的过程，要尽可能的多占有资料。一、 资料收集准备（一） 人员准备 方志内容涵盖广泛，资料搜集涉及的内容繁杂。这就要求工作人员应具有较高的素质。要有较高的理论水平，知识面要广，不仅要了解方志专业知识，掌握一定的档案学、图书馆学、古汉语知识，而且还应掌握一定的地理和历史知识，掌握写作及计算机应用技能。（二） 编写提纲进行资料收集工作之前，应根据所编志书的大体内容，围绕篇目拟定资料征集提纲，这是资料收集工作不可缺少的一环。根据提纲可以有计划、有目的地搜集资料。篇目和提纲是俩回事，篇目是一个设计蓝图，是平面图，是框架；而征集资料提纲是一个立体图，是主体的采购计划，是建筑材料的清单，是完成这项任务的物质基础。因此，我们要根据本地区或本部门的特点，按照志书的基本框架，列出各个时期的重大事件和问题，研讨出付诸实施的收集提纲，形成一个完整的资料收集系统。在编写提纲时，要注意地方志资料的几个特点：1、地区性：搜集资料时要从当地实际情况出发，反映地方特色。地区的划分，一般以现有的行政区划为准，但并不排斥与本地有关的地方；2、时限性：也就是断限问题，断限以外的资料应从比较和参考的角度来选取，应集中搜集志书所要编写的年代的资料；3、全面性：要注意搜集一些反映全貌的资料，即本县与本部门或本专业有关的各方面的材料都要搜集进去，这样可以帮助安排编写具体问题，又有益与写概述一类的题目。（三） 资料收集的分工征集资料的分工，应坚持“采编合一”的原则，谁负责编写有关方面的章节，谁负责搜集这部分资料，这样可以确保资料收集的质量，便于作者熟悉资料，有利于编纂成稿。在收集时应尽可能多的占有资料，不仅要收集正面资料，也要收集反面资料，对同一事件的不同记载应全面收录，以保证资料的完整性。（四） 收集资料的顺序资料的来源广泛，渠道、线索众多，究竟从何下手。根据上届修志工作经验，具体操作可遵循“四先四后”原则：一是“先内后外”。即先从本地区、本部门的资料入手，然后有目的、有组织、有准备地外出调查，搜集资料，防止盲目性，避免舍近求远。其二是“先远后进”。先收集离现在时间较远的资料，再收集现有的资料。以时间为序，既便于尽可能多的保存较早的资料，又使整体资料条理清楚。其三是“先活后死”。即先搜集活人的口碑资料，然后再搜集图书、档案等文字资料。这是由于当事人和知情者年事已高，有的已是到了风烛残年，如果不及时“抢救”，一旦故世，就会造成不可弥补的损失。其四是“先面后点”。即先搜集本县或本部门全面概况的资料，然后再搜集点上的典型资料，由点到面，步步深入。二、如何搜集、整理资料（一） 档案资料档案资料是历史活动的记录，是历史活动的真实或曲折的反映。其特点是史料丰富，可靠性强，易于收集。这是志书资料的重要来源。本届县志续修和年鉴编写，不需要查阅古代档案和历史档案，只需查阅九一年以来的近期档案，这些档案有的送交县档案馆，有的还存藏本部门的档案室（柜）里，查阅方便。着重查阅能够反映本部门或本行业几年来发展变化的年终总结、工作汇报、简报、领导讲话、会议记录、统计资料、典型材料、调查报告等各种有史料价值的文件档案资料。（二） 报刊资料报刊资料也是历史活动的真实或曲折的记录，其所记录的时间、地点、人物准确或相对准确，且内容广泛而丰富。与社会的政治、经济、文化、教育科技、思想、道德等任何一个社会领域都有密切关系。其中反映各行各业的重要成就、先进人物和事件、重大失误和事故等信息的特殊载体，可供编志选用。例如1997年10月15日延安日报所载的一道亮丽的风景线子长县迎宾路改造纪实的报道是反映城市改造和交通运输成就的，可供城乡建设和交通等部类利用。1996年10月23日陕西日报登载的地下资源丰富地上何以贫困的报道是反映失误的，可供工业类目利用。（三） 工商实业及社会团体资料如有关行业的年鉴、统计、会计资料、同行业会刊、文件资料、工商行业名录、职工名册、校刊等，这些资料均是具有一定价值的史料，应下功夫搜集。（四） 私人著述和私人保存的资料包括笔记、文稿、日记、回忆录、调查纪实等。这些资料不论已刊或未刊，其中不少对我们修志编鉴都有较大价值，往往能够补充档案资料和报刊资料的不足，我们应注意搜集和利用。（五） 图像照片资料包括图片、照片、录像等，这些都是形象化的资料，能真实的反映当时当地的场景与面貌，是我们修志编鉴的宝贵资料的一部分，应注意搜集、翻印或录制。（六） 图件文字资料凡是可供参考的都可采取措施，进行搜集和查明。如工农业普查资料、人口普查资料等等。第三节 资料的选用地方志要以资料为主，但并不是资料的堆积，也不是资料的汇编。我们搜集与整理资料，最终是要运用资料，志书的撰写实质上是资料的运用与表述。如没有正确指导思想和明确的选用资料的标准以及科学的编写方法，往往会出现俩中情况：一是淹没在浩瀚的资料海洋中，结果鱼虾泥沙一起抓；另一种情况是面对资料，左右为难，无所适从。不知该选用那些资料。因此，在选用资料时，首先应处理好以下几个方面的关系：1、全面与重点的关系，一是在全面利用资料的同时，要精选一些能说明问题，使人感到有分量的资料；二是所选资料既要反映特点，又要照顾全面；2、正与反的关系，应以正面材料为主，但不能排斥反面材料的合理利用和佐证作用；3、文字记载与口碑材料的关系，应以文字材料为主，口碑材料为辅；一、 资料的种类我们通过各种渠道和方式搜集到的资料，并非所有的资料都可以作为入志的资料。在内容上可以分为以下三种：一是主题资料。它是指篇目所需要的、能反映事物本质和发展规律的资料。它包括说明主题事件的时间、地点、人物、原因、经过和结果等各种要素，这类资料，是志书的主题资料。主题资料可分为三类：基本资料、典型资料、图照数字资料。基本资料包括事物发端、发展、变化、兴衰起伏全过程；典型资料避免志书成为流水账，通过点面结合的写法，增加立体感、对照感；图照数字资料随文入志，增加信息储存量，真实感。二是背景资料。即反映某一事物或事件的时空背景资料。它不仅指本行业的专业背景，还包括当时当地的政治、经济、地理、文化等方面的情况。这类资料，虽然一般不入志书，但有助于作者了解主题资料的历史背景，它是为主题资料服务的。三是考证资料。即用来证实主题资料是否真实、准确的资料。一般包括直接证明的资料、作旁证的资料和作反证的资料三种。这类资料是否入志，要根据不同章节记述的需要而定。二、 资料的选用除了志书篇目所需的主题资料外，在选用时应考虑以下几种资料的运用。（一） 典型资料志书在叙述各项事业兴衰起伏的过程中，除了运用概括性资料和数据进行排比陈述外，还必须运用典型资料加以说明，以增强记述深度。典型资料具有代表性，能反映事物的本质特征。它能通过个性反映共性，通过个体反映全体，并增强志书的可读性，给人留下深刻印象。（二） 动态资料事物永远处于发展变化的过程中，志书在记述各项事业的历史和现状时，应尽量选用动态资料，反映事物兴衰起伏的发展规律，防止堆砌资料，变成一本流水账。例如：延安卷烟厂志在反映工人生产力发展的记述中载：“1970年5月，李兴明等9人在一无资金、二无设备、三无技术力量的情况下，用一口铁锅、一副蒸笼、两包烟叶在南泥湾开始了烟厂最初的生产。一个月后，生产出“延安”、“南泥湾”牌号卷烟各一箱。1972年，首次购进卷烟、切丝、包装设备4台，实行半机械化生产，79名职工半年生产卷烟548箱，产值26万元。1975年，迁入李渠镇新建厂房，并增添专用设备7台，年生产卷烟8614箱，产值431万元。1982年，迁至兰家坪扩建后的新厂，拥有专用设备127台，年产卷烟6万多箱，产值猛增至2541万元。1990年完成“七五”技改项目，引进安装英国、意大利3000kg/H制丝生产线和卷接包成套设备，形成年产30万箱的生产能力，当年生产卷烟16.6万箱，产值1.79亿元。1992年有职工1454人，卷烟年产量增至18.6万箱的巅峰，产值达到2.75亿元。此后，国家对卷烟生产实行限产压库，年产量被控制在15万箱左右。”这段记述，抓住卷烟生产这一主线，扣住关键年份，客观真实的反映了延安卷烟厂生产的发展、变化情况，主动地显示了企业生产力的发展。（三） 特点资料新方志要充分反映地方特点、时代特点和专业特点，要反映时代的伟大变革，要体现出始终与时俱进的精神状态；要从地理位置中寻找地方特色，从历史事件中寻找地方特色，从“早”字上寻找地方特色，从“大”字上寻找地方特色，从“多”字上寻找地方特色；要体现出新的科研水平，各领域的最新成果。掌握好专业性的“度”，兼顾专业读者和一般读者两个方面。因此，多选用富有这些特点的资料来能增强志书的可读性，提高志书的编纂质量。第四节 大事记撰写大事记是按照年月日的顺序，把本单位每年内发生的重大事件列起来就叫大事记。编写大事记的要求是：体现特点：事条不列标题，不加评述，只突出事件发生的时间、地点、结果及主要事实。选好体例：记述年内发生的事件，要用顺时纪事体，要求所记事件时有顺序，事有本末，有头有尾。记述跨年度的事件，要用纪事本末体。如一项工程要由“某年某月某日”动工，一直记至“某年某月某日”竣工为止。选准事件：大事记收录的事件要以大事、要事、新事为准。大事指属于宏观层次的，影响大而意义深远的重大事件。主要包括：行政区划的变革及机构的增设与撤并，重大决策会议的召开及其决定，重要地方法规或文告的颁行，两个文明建设的成就，主要领导的活动及其变更情况，重大涉外事件，经济体制改革的推行及其效应等。要事指有存史资料的事件。如重大发明或科研成果，特大自然灾害与重大事故，大企业的破产与兼并原因及其人员分流情况等皆属此类。新事指萌芽后影响日渐显著的新生事件。如县上出现的第一所希望小学，第一家私营企业，首次发现的矿产资源等等。大事记是“一志之经”，它可以补充志书正文记述之不足。大事记要求“大事突出，要事不漏，琐事不录”。然而，大事的概念是相对的，不可能有一个统一的绝对的标准。同一事件，对部门志而言可能是大事，但对于县志来讲，也许是小事一桩。此外，大事是以不同时期，不同条件为转移的，对象不同，范围不同，大事的标准也就不同。所以，编写大事记，应该从实际出发，全而不赘即可。第五节 人物志书收录人物的目的在于表彰楷模，存史育人。所以收录原则应坚持只收在世和去世人物中的正面人物。人物栏目的规范化要求有三：严格标准：新闻人物，只收录本县具有贡献的党政干部、影响较大的社会人士、治厂有方的优秀企业家、省级以上科技奖获得者及在省上文艺、体育、技术比赛中成绩卓越者；模范先进人物，只收录本县受过省委、省政府和国家、部委表彰、命名的劳动模范、先进工作者、优秀共产党员或党政干部。逝世人物，只收对社会贡献大或影响大者，以及地师级以上领导干部、高级知识分子等。选准体裁：逝世人物写传略；用名录收记新闻人物，模范人物；用名表列出先进人物。明确要素：新闻人物、模范人物由姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、简历、主要活动及主要事迹等要素组成；先进人物要素包括姓名、性别、工作单位、获何奖励、受奖单位等，逝世人物由姓名、性别、出生年月、政治面貌、生前职务、主要事迹等要素组成。人物应提供标准照片。第六节 编写中应注意的问题一、 文体和语言新编志书应当采用现代通用的语体文，不能使用工作报告、工作总结、新闻报道、学术论文式的文体，更不能写成文学作品。语言要用规范的现代汉语撰写，语法准确，逻辑严谨，修辞恰当，做到凝炼、准确、朴实、流畅，不用简语，忌生造词句，杜绝空话、套话、废话，文约事丰，具有可读性。二、 称谓一律用第三人称（除录文外）。不用我国、我省、我县等；书写人名时直书其姓名，不加“同志”、“先生”等称呼，人名首次出现时，应有所在单位和职务；女性注明性别，专用名词首次使用时应加注释，如“三讲”（讲学习、讲政治、讲正气）。三、 纪年及时间书写公历世纪、年代、年月日和时刻，均用阿拉伯数字书写，如公元前6世纪，20世纪90年代，明年、本月、最近等不具体的时间概念，年份数字不简写，如98年、99年，全称1998年1999年，年与年之间连接号，一律用波浪线“”，如1999年2000年。四、 数字书写作为词素构成定型的词、词组、惯用词语、缩略用语、缩略词语时，应当使用汉字，如“九五”规划、“五四”运动等；4位及4位以上的数字不能使用“，”号分节法；5位以上的数字，可