酒店协会管理职责.doc

协会会议制度一、会员代表大会（理事会议）每年召开一次，必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开；二、常务理事会议半年召开一次；三、会长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。四、秘书长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。会 长：（1名）职 责：会长负责全面工作，并负责秘书处、财务，主要工作职责：1. 负责商会的全面工作，召集和主持理事会、会长和常务会长会议。2. 负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策。3. 负责会议形成的文件、决议、决定签发和决议、决定、规章制度的执行情况检查工作。4. 负责商会重大活动的组织领导和活动经费审批工作。秘书长：（1人）职 责：主持秘书处日常工作1. 在会长的领导下进行工作，对会长负责。2. 负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。3. 负责组织实施年度工作计划和协调商有关部门的工作。4. 负责与主管本届商会的上级领导机关的联谊工作。5. 负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。6. 负责有关会议、活动的安排和有关接待工作。7. 负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作。8. 负责执行会长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作。9. 完成会长与副会长交给的其他工作。须由会长授权的职责： 1、制订商会的年度工作计划； 2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销； 3、决定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免； 4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等； 5、组织编写商会对外协作方案； 6、负责会费收取标准的拟订； 7、代表商会起草的重要文件； 8、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项； 9、对新增理事以上职务人员的考察； 10、决定会员的吸收或除名； 11、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项； 12、秘书长个人的费用报销； 13、其他有关事项。五、理事岗位职责 1、建立并维护商会这一法律实体，了解章程中的各项规定。 2、作为会员利益的托管人，确保资产的安全，保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。 3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。 4、对管理层和资金的使用提出具体要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会和委员会会议的效率。 5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。 6、防范未授权行为的发生。审阅报告、职员业绩及标准，并把报告提交给会员。副会长：（5人）职 责：1. 在会长领导下，负责会员部工作，对会长负责。2. 负责发展会员计划的制定和实施工作。3. 负责了解、掌握全体会员投资经营状况，发展需要的信息工作。4. 负责召开会员大会、联谊会和文娱活动的计划制定和实施工作。5. 负责成立分会组织的有关工作。6. 负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长的工作。7. 负责会员部组织活动经费预算计划制定，经批准后的实施工作。8. 负责有关联谊活动的接待工作。9. 完成会长交给的其他工作。协会财务管理制度一、财务部负责人1、 在理事长领导下，主持财务部工作。2、 负责编制财务预算3、 负责协会帐务核算工作。4、 负责审核出纳会计人员的帐务处理工作。5、 负责按期编制财务报表及内部财务报告工作。6、 拟订协会财务制度。7、 拟订协会财务管理的工作计划和实施方案。8、负责收费许可证领取、年检工作。9、负责发票、会费收据的购领工作。10、按期编制工资表及发放表。11、负责财务资料归档及管理工作。12、按期报送税务资料及税款交纳工作。13、完成协会领导交办的其它工作。二、出纳会计1、负责日常报销工作。2、负责发放工资、奖金、福利。3、接收外单位来款，送存银行并开具发票。4、负责银行对帐工作。5、按期完成住房公积金及养老、医疗、失业、工伤、生育等五项保险的交纳工作。6、负责建立各项收费台帐、培训费台帐。7、负责建立票据台帐及票据管理工作。8、完成协会领导、财务负责人交办的其它工作。办公室职责一、处理协会日常事务；二、搞好人事管理、行政管理和财务管理；三、负责各类公文的拟草，收发、上传下达和印章管理；四、负责会务组织、对外宣传、统寿协调、后勤保障和联系监事会职责一、监督本协会及领导成员依照国家有关法律、法规开展活动；二、监督本协会及领导成员依照章