集团公司外出参观考察管理制度.doc

宏发公司外出参观考察管理制度第一条 为加强集团公司外出参观、考察或学习管理，规范参观、考察或学习管理体系、流程及相关标准,提高外出考察学习的质量和效果，促进员工专业水平及综合素质的提升，并能够有效利用和推广考察成果，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司本部各部室及下属单位。下属单位，是指集团公司下属全资子公司、控股子公司、分公司及派出机构。第三条 外出考察学习应遵循“五定”原则，即：定课题，不搞无价值的考察；定线路，不去与工作无关的地方；定时间，不得超出批准期限；定人员，不得增加与考察目的无关的人员；定费用，不得擅自提高费用。第四条 本制度所指外出参观考察，主要针对以下活动内容：（一）组织离开公司所在地赴省外开展参观、考察活动。（二）有针对性地组织3人以上，前往区内开展为期3天（含）以上的参观、考察活动。第五条 本制度规定的参观考察活动需履行事前审批或报备。（一）牵头部门应指定人员依据外出参观、考察内容及目的，制订参观、考察活动实施方案。方案需明确活动目的、出行人员、行程计划、费用预算及相关要求等，并明确参观、考察活动的领队或负责人，包括对外出人员的安全要求。 （二）集团公司中层及以上管理人员外出参观考察，遵照企业领导人员外出报批管理暂行办法履行相关的审批报备手续，并附参观考察方案。（三）公司其他人员外出参加参观考察活动，由所在部门负责人签字同意后提交分管领导审批。第六条 外出参观考察期间工作安排。经批准的参观、考察外出人员，外出期间，要求原则上将工作临时委托其部门内或相关部门人员代为管理，以方便工作沟通与延续。特殊情况的，各外出人员外出期间也可以通过电话、视频、网络等方式安排、落实并指导相关工作。外出人员外出期间手机电话必须保持24小时开机状态，确保应急、突发事项的及时沟通及快速解决，确保外出期间相关业务工作正常、顺利进行。实际外出时间超过计划时间的，必须请示并经同意，补填事前审批单，并按本办法有关规定履行审批手续，并在备注中说明超计划的原因。第七条 外出成果反馈（一）外出参观、考察学习等人员，要求在活动结束后一周内将教材、资料、学习总结及相关其它资料等归类形成考察材料归档。（二）外出参观、考察学习回来后，15日内形成书面参观、考察报告。经考察组领队签字后，报集团分管领导审阅，作为相关业务活动借鉴、学习教材，并报办公室备案。（三）外出参观、考察学习后，由外出领队根据需要可组织召开考察心得交流会、讲习会，由外出人员作为讲师传授有关知识给其它同事，讲习的时间和参加人员由领队确定。第八条 外出期间责任与义务（一）外出参观、考察人员，要求外出期间认真学习并掌握相关知识，以达到参观、考察等的目标要求，必须掌握技术要点，并认真详细的做好记录。（二）在外出期间，必需服从组织领导的工作、学习、考察等的统一安排，遵守活动主办单位及公司内的各项管理规定，应特别注意言行举止，积极维护公司形象和利益，遵守相关的法律、法规，要确保人身安全。（三）参加参观、考察人员严格执行公司保密制度，未经公司许可，不得将所得到的专业技术外泄或传播给第三者，期间所有重要技术资料均交还公司保存。（四）外出人员因违反外出相关规定，造成的安全责任由个人全部自行承担。第九条 参观考察费用管理。（一）外出费用预算。各单位需将计划外出参观考察等相关费用编制年度业务费用预算中。并在外出参观考察活动实施方案中，拟定本次外出费用预算。（二） 外出期间产生的费用依据公司广西北部湾投资集团有限公司差旅费管理办法相关规定及标准执行。 第十条 以下情况之一，外出费用由个人承担，并取消差旅补贴。（一）外出人员外出期间，由于自己不慎或故意行为导致自身或公司利益受损的，其发生的费用及赔偿损失由外出人员自行承担。（二）因外出人员不服从外出纪律要求，造成的安全费用支出，其发生费用全部由外出个人自行承担。（三）外出人员不按批示外出方案中的预算项目开支，事后又无法有效说明支出合理性的。（四）外出参观考察活动结束后不提交考察报告，或考察报告质量不达要求的。（五）对违反规定给集团公司造成损失的单位和个人，将追究相关人员责任。第十一条 监督、检查（一）如本部门发生外出参观、考察等事项的，各部门负责人应就本制度中相关责任工作定期、不定期进行自检，督促做好资料规范归存档，以备检查。（二）财务部就本制度在执行过程中资金与核销事项，进行定期、不定期的监督、检查管理。（三）公司纪检监察室可就