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第8章企业内部供应链管理子系统的初始设置 1 8 1系统建账与启用 8 1 1编码方案对内部供应链核算与管理的影响8 1 2企业内部供应链管理子系统中各个子系统的启用 2 8 1 1编码方案对内部供应链核算与管理的影响 3 8 1 2企业内部供应链管理子系统中各个子系统的启用 4 8 1 2企业内部供应链管理子系统中各个子系统的启用 5 8 2往来单位设置 企业的往来单位有供应商和客户两类 为了加强对供应商和客户的管理 应对供应商和客户分别设置分类信息和具体档案信息 供应商档案设置 6 8 2往来单位设置 企业为了加强对客户的管理和销售的统计分析 需要对客户进行分类管理 建立客户的分类体系 客户档案的设置 7 8 3机构设置 企业内部供应链涉及到采购 库存 销售等多个部门 为了在日常业务处理中分清责任部门和责任人 按部门和人员进行统计分析和业绩评价 从而加强对企业内部供应链的管理 就必须进行部门档案和职员档案的设置 部门档案设置职员档案设置 8 8 4存货设置 存货设置主要是从存货管理的需要出发 设置一些基础信息 具体包括存货分类设置 存货档案设置和仓库设置等 存货分类和存货档案设置仓库设置 9 8 4存货设置 10 8 5其他相关设置 8 5 1结算方式设置8 5 2付款条件设置8 5 3收发类别设置8 5 4采购类型设置8 5 5销售类型设置8 5 6初始数据的录入 11 8 5 1结算方式设置 企业与供应商和客户之间的货款结算方式主要有 现金 支票 汇兑 银行汇票 商业汇票 银行本票 托收承付和委托收款等 由于不同的结算方式管理要求不同 如对支票等需要登记支票号以便加强对支票的管理和进行银行对账 因此需要设置结算方式 并依据结算方式设置对应的会计科目 以便系统能够根据结算方式自动生成相应的记账凭证 结算方式设置的主要内容是结算方式编码和结算方式名称 结算方式设置的另一个好处是根据结算方式设置相应的核算科目 这样系统在生成凭证时可以依据制单规则自动带入 从而提高系统自动生成凭证的工作效率 12 8 5 2付款条件设置 付款条件也叫现金折扣 是指企业为了鼓励客户尽早支付货款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待 这种折扣条件通常可表示为5 10 2 20 n 30 它的意思是客户在10天内支付货款 可得到5 的折扣 只付原价的95 的货款 在20天内支付货款 可得到2 的折扣 只要付原价的98 的货款 在30天内支付货款 则须按照全额支付货款 在30天以后偿还货款 则要按全额支付货款 在供应链管理系统中 既要设置供应商给企业的付款条件 也要设置企业给客户的付款条件 前者用于在采购业务过程中供应商的选择以及支付货款的时间的选择 后者用于在销售过程中鼓励客户尽早支付货款的一种手段 13 8 5 3收发类别设置 收发类别设置是为了对存货的出入库情况进行分类汇总统计而进行的设置 设置的内容包括类别编码 类别名称和收发标志三项 其中收发类别的编码也是采用层次码的编码方式 不同企业的由于各自的业务不同 收发类别可能会有所不同 14 8 5 3收发类别设置 15 8 5 4采购类型设置 如果企业需要按采购类型进行统计分析 就应该设置采购类型 在填制采购订单或采购入库单等单据时 会涉及到采购类型栏目 16 8 5 5销售类型设置 如果企业需要按销售类型进行对销售业务数据统计和分析 则需要根据自身的实际情况定义销售类型 销售类型的划分方法应因企业的销售内容不同而不同 销售类型设置的内容包括销售类型编码 销售类型名称 销售出库类别等 17 8 5 6初始数据的录入 初始数据的录入 是指将供应链系统启用前的所有业务的数据录入到系统中 作为期初建账的数据 从而保证数据的连续性和完整性 是企业内部供应链的手工核算向计算机核算和管理转化的基础 供应链系统的初始数据包括采购 应付 销售 应收 存货管理等业务在手工环境下的数据 18 本章小结 本章主要介绍了在供应链系统初始设置的主要内容 包括初始建账 供应