保卫处交流学习会议内容.doc_第1页
保卫处交流学习会议内容.doc_第2页
保卫处交流学习会议内容.doc_第3页
保卫处交流学习会议内容.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案学习交流会议内容一、整理档案的常规标准及相关表格（一）整理标准1.档案盒、印章由集团办公室统一提供；标签纸和装订夹由中心自行采购；2.纸张上所有铁钉都需清除。装订统一使用装订夹。品牌规格为：KOYO(大、中、小)3.档案盒侧面填写采用盖章形式，印油颜色为红色（年度由四位阿拉伯数字组成）；4.档案分年度归档；5.档案盒内放入归档文件目录、备考表；6.盒内目录的日期以文件的形成时间为准，以8位阿拉伯数字标注年月日。如:20120102；7.盒内目录的文号:文件的发文字号。一般由机关代字,年度,顺序号组成。如:湘农通发20126号 ；年份件数（顺序）机构(问题)保存期限8.盒内文件右上角六格 章填写内容及标准， 如右图所示：9.送集团档案室的档案:(1).档案目录需两份(2).需交文件移交目录（二）归档文件目录、档案文件移交目录及备考表图示如下：归档文件目录（黑体3号）机构： 盒号：件号责任者文号题名日期页数备注图1：归档文件目录式样纸张：A4文 件 移 交 目 录顺序号案卷名称件数备注移交单位： 接收单位：移交人： 接收人：移交日期： 年 月 日图2：文件移交目录式样纸张：A4备 考 表（黑体3号）盒内文件情况说明机构（问题）：年 度：件 号：保管期限： 整理人： 检查人： 年 月 日图3：档案备考表式样三、其他问题（一）归档问题1.哪些档案必须要归档；根据国家档案相关文件精神，结合集团的实际工作情况，大致归纳如下： (1)集团下发的文件（2）集团下发的质检通报，整改通知单及本中心周质检通报（3）签订的各类合同（4）签订的各类劳动合同、承包协议（5）临时工的档案及有关材料（6）工作总结及计划等日常工作中产生、有查考利用价值的资料。（二）保管期限问题 长期,凡是反映本单位的一般工作活动,在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件,定为长期保管（15-50年）。 短期，凡是在较短时间内(如15年以内)对本机关有参考利用
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课设设计

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论