第三单元专用书信PPT课件.ppt

南开大学出版社 主编王佳顾洪波 应用文写作基础 第三单元专用书信 第一节文体概述 一 书信的分类二 普通书信 一 文体特点1 应用范围的普遍性2 承载内容的广泛性3 语言表达的灵活性4 写作层次的随意性 1 信文的结构与写法 1 称谓 2 问候语 3 正文 4 祝颂语 5 落款 二 普通书信的结构与写法 图6 1国内信封C4 C5号正面示意图 2 信封的结构与写法 1 格式要合乎2 语言要真挚得3 内容要条理清晰 三 普通书信写作的注意事项 三 专用书信专用书信是在日常工作中用于特定事务 具有专门用途的书信文体 专用书信的特点主要有 1 目的明确 主旨单一 2 结构固定 篇幅紧凑 3 语言规范 注重礼仪 4 应用广泛 使用方便 按照专用书信的作用 可将其划分为两类 一是凭证性书信 如介绍信 证明信 聘书 证书等 二是表意性书信 如感谢信 表扬信 倡议书 决心书 自荐信等 第二节 申请书 一 申请书概述申请书是个人 单位 集体向组织 机关 团体 领导提出要求实现和满足自己某些愿望 请求的文体 申请书的使用范围十分广泛 几乎涉及生活 工作的各个方面 如个人要求加入共产党 共青团或其他组织 要求留学 经商等 下级在工作 生产等方面要求上级给予某种支持 帮助等 都要使用申请书 标题 署名 正文 结尾 日期 称呼 申请书 二 申请书的格式与写法 三 申请书的写作要求 应是必要的 要写得具体 准确 要符合申请所要求的各种条件 应充分 该部分要尽可能地详细 全面 以使受文者透彻地了解申请者的意愿 要求等具体情况 以便研究处理 语言要准确 朴素 简明 扼要 恳切 申请事项 申请条件 申请理由 第三节求职信 一 求职信概述 求职信是向用人单位介绍自己 以便求得某种职务的专用书信 求职信可以分为自荐信和应聘信两种 自荐信是指求职者主动向用人单位介绍自己 以谋求某种职务的信 应聘信是指求职者根据用人单位的招聘广告 表明愿意应聘其中某一职务的书信 二 求职信的特点 自荐性 写信的目的是向用人单位推荐自己 阐明自己的专长和技能 以期得到自己想要的职务 针对性 公务性 针对用人单位的实际情况 针对读信人的心理 针对自己的实际情况 求职是面对单位和组织 所以求职信是个人对单位 组织的行文关系 不是私人之间的书信往来 称呼 标题 正文 落款 敬语 附项 三 求职信的格式与写法 结尾 主体 导言 简要交代求职 应聘的缘由 具体指明谋求的职务 让对方了解自己想要从事的工作 也有的求职信不写导言 个人基本情况介绍 包括姓名 性别 年龄 学历 毕业学校 所学专业等 专业特长及业务能力介绍 说明在校所学知识 技能内容及学习程度 或者已有的工作经历及工作业绩 学术论文 科研成果以及获得的各种奖励等 其他能力素质介绍 如外语 计算机 普通话等所学程度及证书 个人政治水平 志向 兴趣 性格和爱好等 联系地址 电话 电子邮箱等 以诚恳的态度表达自己希望被择优录取的愿望 如 希望领导给我一次面试的机会 期盼答复 静候佳音 等 正文 四 求职信的写作要求 格式规范 要符合一般书信的格式要求 不能随意性太大 言简意赅 任何无关的表达或者繁沓的文字都不要出现 情真意切 可以坦诚表达自己对所求职务的浓厚的兴趣和迫切的心情 但不能言过其实 讲究礼仪 使用书面语言表达 做到谦和有礼又不卑不亢 文面整洁 字迹清楚 最好用电脑打印 第四节简历 一 含义 二 种类 三 特点 四 格式 五 注意事项 p38 第五节 介绍信 一 介绍信概述 介绍信是介绍本单位人员外出参观学习 联系工作 参加某项社会活动时使用的一种应用性文书 介绍信具有介绍与证明的双重作用 二 介绍信的分类与写法 介绍信有信笺式介绍信和分联式介绍信两种形式 三 介绍信写作的注意事项 信息表述真实准确 事项交代简明扼要 存根与介绍信正页的内容要保持一致 介绍信要加盖单位公章方可生效 并需在有效期限内使用 一 证明信概述证明信通常被称为 证明 或者 证明书 是证明某人身份 经历或事情确实存在的专用书信 一般是机关 团体 个人凭借确凿的证据加以证明的 证明信可以是机关 单位 团体出具 也可以是个人为其证明 因此 根据不同的出具对象 证明信可以分为两类 第六节证明信 组织证明信 个人证明信 以机关 团体 单位的名义证明的 其中按照它的书写方式又可以分为两类 一种是普通书写证明信 另一种是印刷证明信 多数是证明某人曾在或正在本单位工作及其相关的身世 经历 或者证明与本单位有牵连的事件的发生过程 结果等 以个人名义所发的证明信 为了鉴别证明材料的真伪 增加它的可信程度 证明信中一般要有出具证明信者所在单位签署的意见 说明本人的政治面貌 工作情况等 个人证明信的内容及所带来的后果完全由个人负责 证明信的类型 二 证明信的格式与写法 标题 称呼 结尾 落款 正文 证明信 尽量保证有效性及正确使用 三 证明信的写作要求 第七节感谢信 直接寄送给感谢对象 寄送给对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴 寄送给广播电台 电视台 报社等媒体公开播发 感谢信是得到某人或某单位的帮助 支持或关心后答谢别人的书信 感谢信对于弘扬正气 树立良好的社会风尚 促进社会主义精神文明建设有着重要意义 感谢理由表达谢意 一 感谢信的格式与写法 二 感谢信的写作要求 内容要真实 感谢信 叙述事迹要真实具体 人物 时间 地址及有关数据要绝对准确 关键部分要突出 并给对方以恰如其分的评价 感情要真挚 做到以事表情 以情感人 三 写作中常出现的问题 一 含义 二 种类 三 书写特点 四 格式 五 注意事项 p54 第八节慰问信 第九节贺信 贺信是表示庆祝的书信的总称 它是从古代祝辞中演变而来的 贺信是指党政机关 企事业单位 社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信 它是日常应用写作的重要文体之一 一 贺信的作用和类型贺信作为表彰 赞扬 庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式 它还兼有表示慰问和赞扬的功能 按照贺信的不同对象 可以把贺信分为三类 一是上级单位对下级单位或所属群众发出的贺信 二是同级单位之间的贺信 三是下级单位给上级单位的贺信 二 贺信的格式和写法贺信一般由标题 称谓 正文 结尾和落款五部分构成 1 标题 贺信的标题通常由文种名构成 如在第一行正中书写 贺信 二字 2 称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名 写给个人的 要在姓名后加上相应的礼仪名称如 同志 称呼之后要用冒号 3 正文 贺信的正文要交代清楚以下几项内容 第一 结合当前的形势状况 说明对方取得成绩的大背景 或者某个重要会议召开的历史条件 第二 概括说明对方都在哪些方面取得了成绩 分析其成功的主观 客观原因 贺寿的贺信 要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质 总之这一部分是贺信的中心部分 一定要交代清祝贺的原因 第三 表示热烈的祝贺 要写出自己祝贺的心情 由衷地表达自己真诚的慰问和祝福 要写些鼓励的话 提出希望和共同理想 4 结尾 结尾要写上祝愿的话 如 此致 敬礼 祝争取更大的胜利 祝您健康长寿 等 5 落款 写明发文的单位或个人的姓名 名称 并署上成文的时间 三 贺信写作的注意事项1 贺信是书信的一种 可按一般书信的格式写 但贺信要体现出自己真诚的祝福 成为加强彼此联系 增强双方交流的重要手段 2 写贺信 要写清向谁祝贺 祝贺什么 为什么要祝贺等 有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望 并写上表示祝贺的话 3 贺信要写的感情饱满充沛 内容要真实 如评价成绩要恰如其分 实事求是 4 贺信的用语要有鲜明的感情色彩 要使人感到温暖和愉快 受到鼓舞和教育 第十节请柬 礼仪文书 请柬 又称为请帖 简帖 是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信 一 请柬的种类和样式根据请柬的性质和内容 一般可分为结婚请柬 个性请柬 邀请函 单位请柬等 在传统的请柬中主要分三种形式 即正方形 长方形 长条形 这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小 礼仪文书 二 请柬的格式和写法不论哪种样式的请柬 都有标题 称谓 正文 敬语 落款和日期等内容 请柬的