开盘活动公司竞标书.doc

招标文件 目 录第一章投标须知-1第二章招标项目简介-1第三章投标报价表-1第四章招标文件综合说明-3第五章投标文件的编制-1第六章开标、中标资格及定标的相关规定-1第七章投标文件标准格式-1第八章合同书格式-X-3第一章 投标须知一、 招标形式：邀请招标，由招标单位组织内部相关部门自行开标。投标单位必须派授权代表出席开标会。二、 回标截止日期：投标文件未按时送达的视为该投标单位自动弃标。投标单位回标可直接送达或邮寄给投标文件接收人。如投标文件以邮寄方式，回标截止日期以投标文件接收人所在地收到的邮戳日期为准三、 中标原则：1、在满足招标单位招标要求的前提下，报价最低的投标单位中标。 2、符合中标原则的投标单位经招标单位复查，投标书的报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。投标单位应认真阅读招标文件所附合同书，若有异议应一并在招标答疑时或投标书中以书面的形式提出，否则视为已接受招标文件所附合同书条款。投标单位中标后，须按招标答疑阶段双方协商修改过的招标文件所附合同书条款签订合同；否则，招标单位有权取消该投标单位的中标资格。I-1第二章 招标项目简介一、 招标项目名称： 二、 招标项目概况：乙方（指承揽方，下同）根据甲方（指发包方，下同）需要，在10月份，承揽甲方开盘活动的策划、组织及实施等。乙方严格按照甲方确定的活动方案执行，实际需要的物料品种、规格、数量以甲方最终确定的书面清单为准。甲方有权根据活动现场情况作出适当调整，最终活动费用按合同约定单价根据实际发生数量结算。三、 招标范围和内容：四、 活动执行要求：在活动执行之前，乙方需根据甲方的要求制定出详细的活动方案，在经甲方书面确认后，乙方严格按照活动方案执行，执行过程中，需遵循现场甲方工作人员的要求，包括现场活动执行细节的调整。五、 投标报价方式：本项目采用单项含税综合单价包干的方式。实际按验收合格的数量乘以相应货物单价据实结算。六、 活动执行效果的考核：甲方每次活动的执行前期，现场物料准备及人员配备数量和质量均需严格按照双方签订的合同及活动方案中约定标准执行，并需经甲方认可，每次活动执行过程中，甲方相关部门将组织人员参与过程的监督，活动结束后由甲方出具活动执行情况的书面确认，并以此作为活动执行费的重要依据。七、 重要说明：秉着对乙方专业服务的信任，乙方有义务在活动执行前期及活动执行过程当中及时提出专业意见及合理有效的的解决方案，并对活动的最终活动效果负责，如因乙方的重大失职导致活动效果与预期差距较大，乙方需承担相应违约责任。第三章 投标报价表一、报价说明：1、本次招标要求采用含税综合单价包干的方式进行报价。详见附表1。2、本次报价仅针对*项目项目。3、附表1中所列项的含税综合包干单价包含材料费、制作费、运输费、装卸费（发包单位指定点）、利润、所有人员报酬、管理费、税金等一切费用。4、附表1中的数量为暂定量，实际制作根据甲方最终确定的活动方案和清单为准。5、附表1中所列出的清单项目及数量，未经招标单位同意，投标方单位不得擅自修改。开标后，发现擅自修改清单量，或出现漏报，恶意错报的，一律作废标处理。二、投标报价表格式本清单内所需物料报价时请注明型号规格等，如需租赁请请备注栏说明。本清单物料尚有未尽需求，请另行列表补充，此表亦作为考察各投标单位活动执行能力依据之一。第四章 招标文件综合说明 一、招标文件的组成本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。招标文件包括下列内容：1. 投标须知2. 招标项目简介3. 投标报价表4. 招标文件综合说明5. 投标文件的编制6. 开标、中标资格及定标的相关规定7. 投标文件标准格式8. 合同书格式二、 招标文件的澄清1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在投标须知约定的时间前以书面形式向招标单位提出。无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充，招标单位都将于回标截止日期前1天以书面形式予以澄清，同时将澄清文件以书面形式向所有投标单位发送。2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式与招标单位联系，联系方式按投标须知的规定。4、投标单位在领取招标文件时，须登记好联系人、联系方式、电子邮箱，以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。三、 现场踏勘1、投标单位自行进行现场踏勘。投标单位应对项目现场和周围环境进行现场踏勘，以便编制投标文件。2、投标单位的任何人员为了踏勘现场而需要进入招标单位所管辖的场地时，需事先经招标单位同意。除由于招标单位的原因外，在现场踏勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标单位自行负责。投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单位负责。3、投标单位应充分重视和认真地考察现场，收集编制标书和签订合同所需的有关信息，一旦中标，应被认为考察结果已充分体现在投标书中。投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。四、投标费用投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。-2第五章 投标文件的编制一、 投标文件的组成投标文件由经济部分、技术部分、商务部分组成。1、经济部分包括以下内容：（1）投标函（2）投标报价表(按第三章要求), 要求附报价书的电子文件（EXCEL表格，用光盘装载）（3）如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请在投标文件中说明 2、技术部分包括以下内容：（1）活动项目提案，要求附电子文件（PPT格式，用光盘装载）3、 商务部分包括以下内容：（1）企业法人营业执照副本或复印件加盖公章（2）组织机构代码证副本或复印件加盖公章（3）税务登记证副本或复印件加盖公章（4）企业法人证明书（5）参加本项目投标的受委托人的有效授权委托书（须含受委托人的身份证复印件）（6）公司近期主要业绩等有关资料（近三年业绩清单表，三份以上合同）并加盖公章（7）投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱二、 投标报价说明1、本项目必须采用第三章投标报价表格式进行报价；2、投标报价依据：自主报价；3、投标单位应按报价说明，填写各项单价。投标单位漏报价的项目，或没有填入单价的项目，招标单位将认为此项目费用已包括在清单的其他单价之中，不再另行计取；4、投标书包干价应包括 合同书格式约定的 费用；5、招标单位不接受有任何选择的报价，投标文件中只允许有一个投标报价。三、 投标文件的格式、份数和签署1、投标文件包括：本章第一条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电子文档光盘一张。投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式（表格可以按同样格式扩展）；投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册；对于比较大的图纸可使用白色较大纸，但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订；各章节之间须分页编排。2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权委托书。投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标单位签署授权委托书无效。3、全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如投标文件有修改，修改处应有投标单位盖章或签字。4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。四、投标文件的装订、份数、密封及标记1、 投标文件的装订：投标文件按经济部分、商务部分分册装订。2、 投标文件的经济部分连同电子光盘（内含相应的电子文件）、商务部分分别密封，要求提供正本壹份、副本壹份，副本可复制，正本与副本分别装订，并在装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。如果副本与正本不符，以正本为准。3、 投标文件包封外层都应按如下标注：（1）投标文件名称： 投标书（2）招标单位: （3）投标单位的名称与地址、邮政编码（4）包封的封口处须加盖投标单位印章。3、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志，开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位。-2第六章 开标、中标资格及定标的相关规定一、开标1、由招标单位组织内部多个相关部门自行开标；二、中标资格1、中标原则：按投标须知的约定执行。2、开标结束后，招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查，发现有下述情况之一的，招标单位认定其为不合格投标单位，投标书作为废标处理：(1)投标单位资格条件不符合国家有关规定及招标单位要求的；其它不能满足法律法规资格性规定的；(2)投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的；(3)招标单位发现投标单位以他人的名义投标的；串通投标的；以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；(4)投标文件没有按招标文件要求签字或盖章的；(5)投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的；(6)投标文件附有招标单位不能接受的条件的；(7)经复查投标书的报价出现错漏,误差超过总价3%的；(8)投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的；3、投标文件的澄清、说明与修正（1）招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求，投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清；（2）投标单位对投标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质性内容；（3） 招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核，看其是否有算术错误，修正错误的原则为：a 如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时，以大写金额为准；b 当单价与数量乘积与合价不一致时，以单价为准计算合价；除非招标单位认为单价有明显的小数点错误时，才修改单价，并重新计算合价；c 若投标报价汇总表中的金额与相应的设备清单和清单量中的合计金额不吻合时，应以修正算术错误后的设备清单和清单量中的合计金额为准，改正投标报价汇总表中相应部分的金额和投标总报价。(4)按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后，调整后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被作为废标处理。三、 定标1、在满足招标单位招标要求的前提下，报价最低的投标单位中标。2、招标单位有权根据开标情况,决定是否进行第二轮投标。3、招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力：招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标，宣布投标程序无效，或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。4、招标单位确定中标单位后，向中标单位发出中标通知书。四、 签订合同1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订合同。2、当中标单位未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标单位签订合同时，该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。3、招标文件及其补充资料（参考性资料除外）、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。五、 投标纪律1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂； 2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请，提供便利、馈送礼品；3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益；4、有上述行为之一的，一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格，性质严重的将追究法律责任。-2第七章 投标文件标准格式合同书格式2010年*项目10月开盘活动合同书发包方（以下简称甲方）：承揽方（以下简称乙方）： 甲乙双方就*项目开盘活动项目现场组织及实施（含所需气氛布置物料制作、现场工作人员及演艺人员等），依据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，经双方友好协商，议定以下条款，在合作项目中共同遵守执行。一、 项目概况：1、 项目名称：*项目开盘活动2、 活动时间： 3、 活动地点：*项目现场 二、 项目内容：甲方委托乙方负责的主要内容包括*项目开盘活动现场组织及实施（含所需气氛布置、物料制作、现场工作人员及演艺人员等）。具体按照甲方审定的现场实施方案进行。三、 前期筹备工作1、 物料设计及流程筹划工作： 甲方须于乙方设计及筹划前，提供准确有效的物料设计、筹划要求及乙方设计、筹划所必需的因素：包括文字、图片要求、标志、活动详细要求等清单。 乙方须按照甲方提供的要求设计、筹划出方案，乙方于2010年 月 日前提供*项目开盘活动各平面图、流线图和现场执行流程。 2、物料制作、布置图纸定稿、流程确认 为确保气氛现场组织的顺利进行，甲方必须于2010年 月 日确认*项目开盘活动最后的布置图以及现场实施方案。 平面图、效果图、流线图及现场实施方案一经确认，乙方均不得擅自进行修改，如需修改须征得甲方同意。四、 活动期间工作：1、 布置要求：乙方必须严格依照甲方要求进行物料制作、布置活动场地，保证按时保质完成。甲方有权根据现场实际需要进行小规模调整执行方案并且无须向乙方支付费用。2、 活动安排要求：乙方必须严格依照以甲方签字、认可的平面图、效果图、流线图及现场实施方案按时按质组织工作。3、 乙方负责清理、清运乙方在活动执行过程中所产生的物料（属于甲方出资制作，甲方需保留的物料除外）及垃圾。五、 物料制作、布置质量及现场组织效果验收： 1）乙方应严格按照甲方审定的流程以及图纸进行物料制作、摆放和舞台布置，并随时接受甲方检验2）乙方应在开盘前 天完成开盘的物料制作工作，在开盘前一天完所有现场活动舞台、欢迎仪式通道、开盘仪式舞台等（除花艺、地毯铺设等）布置工作。3）如发生质量问题，乙方应按甲方要求进行返修，因乙方所造成的逾期交付责任由乙方承担；4）乙方应严格按照合同附件流程组织工作人员及演艺人员在活动期间进行现场实施工作，并应根据现场实际情况根据甲方要求灵活应变。5）在开盘当日18时后可进行第一次撤场工作，主要是撤去开盘仪式舞台。在开盘后第三天18时后可进行最后撤场工作。所有施工项目及物料的搭建、撤场由甲方签字验收后方可进行。六、 对货物提出异议的时间和办法A、非食品类：1、甲方接收后，对货物外观质量、数量有异议的在1天内提出，乙方应在收到甲方的异议后12小时内给予确认，乙方在收到甲方异议并确认后2天内更换、补足；2、甲方收货后，经检验货物性能、质量不合格的，乙方须在接到甲方书面异议后的1天内负责处理，否则，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。B、食品类：甲方接收时，出现食品有异味、腐烂变色等质量问题及数量问题，当场提出，乙方须在活动当天及时更换、补足。七、 项目费用及支付方式：1、项目含税优惠折扣总价为人民币 元（大写： ）。费用明细详见见附件一*项目开盘活动报价表。上述费用包含设计费、制作费、运输费、人员报酬、税费等一切费用。2、合同签订后七日内，甲方支付乙方合同暂定总价的 30 %作为预付款（即人民币 元）。3、乙方活动执行完成且执行效果经甲方认可后，余款在开盘活动结束后30日内支付完毕（如开盘时间推迟付款时间按实际开盘时间确定）。4甲方每次付款前，乙方须提供正式合法的税务发票。八、 违约条款：a) 甲方违约：甲方延期付款的，每逾期一日，承担应付款数额的0.5%作为违约金b) 乙方违约：1） 乙方必须严格依照甲方确认的平面图进行布置，并确保活动质量和进度。如发生逾期或出现质量问题，乙方除须承担甲方由此而产生的经济损失外，还须按逾期部分总价的5%向甲方支付违约金；2） 如因乙方人员组织等原因造成活动无法正常进行，乙方须承担合同金额30的违约金，或如不能进行，须退还甲方已支付的款项，并支付甲方合同总金额30%的违约金。 3） 在施工和活动过程中，乙方工作人员发生意外，或造成他人伤害的须由乙方承担全部法律责任，甲方保留向乙方追究名誉赔偿的权利。九、 合同权利义务的转让：本合同包含双方所有意向，并取代双方在此之前达成的一切书面或口头协议，任何对本合同内容的修改或变更均应甲乙双方共同书面认可；由本合同所产生的任何权利或义务未经许可不得转让。双方任何一方未按合同执行，守约方有权中止或终止合同，并要求对方赔偿违约金；由于一方的过失，造成本合同不能履行、不能完全履行或履行不符合本合同规定时，由违约方承担违约责任。十、 廉洁条款：1、严禁甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或