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广西大学第二十二届研究生委员会工作计划广西大学第二十二届研究生委员会工作计划及活动策划广西大学研究生委员会二一年九月 制目 录广西大学第二十二届研究生会常委工作计划1广西大学第二十二届研究生委员会工作计划4广西大学第二十二届研究生委员会工作计划6广西大学第二十二届研究生会年度工作计划8广西大学研究生委员会工作认知与相关部门工作规划10广西大学第二十二届研究生会2010-2011年办公室工作计划及活动策划15广西大学第二十二届研究生会2010-2011年学术部工作计划及活动策划24广西大学第二十二届研究生会2010-2011年纪检部工作计划及活动策划40广西大学第二十二届研究生会2010-2011年体育部工作计划及活动策划52广西大学第二十二届研究生会2010-2011年文艺部工作计划及活动策划55广西大学第二十二届研究生会2010-2011年实践部工作计划及活动策划59广西大学第二十二届研究生会2010-2011年外联部工作计划及活动策划67广西大学第二十二届研究生会2010-2011年女生部活动策划69广西大学第二十二届研究生会2010-2011年生活部活动策划79广西大学第二十二届研究生会2010-2011年编辑部活动策划80广西大学第二十二届研究生会2010-2011年新闻部活动策划81广西大学第二十二届研究生会2010-2011年宣传部工作计划及活动策划88广西大学第二十二届研究生会2010-2011年信息部工作计划9099广西大学第二十二届研究生会常委工作计划陈世民总体工作思路:继承发扬,内强外联,开拓创新自广西大学第二十二届研究生会成立以来,在领导的精心指导下,经过研会所有成员的交流和讨论,对于本届研会工作达成以下共识。新一届研会将始终坚持“全心全意为同学服务”的宗旨和理念,将在今后的工作中加大自身引领作用,以会自身建设为基础,加强凝炼和沉淀组织文化;以“继承发扬,内强外联,开拓创新”为总体思路;以加强常规化活动管理为模块,潜心打造品牌活动;以“整合资源,共谋发展”为对内工作方针,用心打造我校各学院研究生会交流合作的平台,开创我校研究生自我教育管理的新局面;以“精诚合作、互利共赢”的对外工作方针做好驻邕高校乃至全区研究生的互动交流工作;循序渐进,创建服务型、学习型、创新型组织。一、夯实制度度建设,实现研会规范化管理制定和完善公章管理制度、财务制度(增加固定资产管理制度、办公室管理、外联经费管理)、文档资料管理制度、常委制度(常委分工、学习制度)、会议制度(常委会议、部长例会、部门会议、全体会议)、人事制度(选拔、任免、培养、日常管理、干部调用、考核、奖惩等)、项目及活动管理制度、研会文化、学院研会指导交流制度(调研、汇报、主席团制度、主席团例会)、对外交流制度,并确定每项制度的监督部门,保证制度的贯彻落实。二、加强凝炼和沉淀组织文化,构建研会的软实力首先,研究生委员会纲领性的文件是我们学习的必要文件之一。在实践过程当中,会逐步的发现,章程在一段时间之后的不适性,要逐步的根据具体情况,对章程就行弥补或修改。章程的学习,不仅是对章程本身的学习,是对规范的学习,以及文本写作的学习。团队文化是团队的精神所在,应逐渐形成并确定为全体成员所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和工作理念,逐步加强文化建设团队的步伐。作为广西大学研究生的团体性组织,应当具有标示性的团队logo(标志),会旗、会徽、会歌等。因此,广西大学研究生会会徽的征集选定应该提上工作日程,与此同时会歌的词曲也应该适时的进行委托编写。这些都是团队文化的集中体现和重要组成部分。其次,同二级学院研究生会以及各部门的文化交流应该加强。在日常过程当中形成一定的明文规定,使交流制度化、规范化、文本化,比如建立主席联席会议制度、部长联席会议、部门例会、多一些团队的实践活动等形式。这个环节是沟通内外、上下、活跃部门内部气氛的根本方法,需要加强。三、注重干部队伍建设,培养符合政治家、实干家、理论家标准的干部(一)采取储备干部(本科生)招募和一般干部招募结合的方法。储备干部是针对留校读研的大四学生专门设置的,这些推免生都是本科生群体中的佼佼者,能吸收他们加入研会,同时加强培训和管理,将成为研会坚实的后备力量。建议组织成立单独的小组对储备干部的招募、培训、管理进行负责,切实落实储备干部的部门交流制度,让他们在储备的过程中了解研会,增长才干。(二)积极建设干部培训班,经常化。除了开展一般性的讲座外,丰富活动形式,积极开展素质拓展、沙龙或兴趣小组、礼仪培训等活动。积极开展专项业务学习,形成主席论坛和部门论坛,主要是面向各学院研会,针对相应职能部门开展针对性培训和交流,如宣传部和新闻部可开办新闻写班、photoshop基本技能等专项学习的部门论坛。(三)加强院研会建设。落实学院研会指导交流制度,通过常委调研、理事会主席团会议(设立常务理事和非常务理事)等形式,研讨研会发展的经验,有效促进了研会的发展。四、着力发挥桥梁作用,为广大同学构建交流发展平台(一)成立科技创业协会,为广大研究生创业和就业提供平台。(二)成立新农村服务社。开办农民工夜校,开展普法教育、农村经纪人、致富能手等培训项目。提供农产品信息服务,开展村官和选调生调研活动等。(三)成立三个代表重要思想研讨会等思想政治学习型协会。五、潜心打造品牌活动,内引外联,加大宣传,提升研会影响力(一)由校研会主导,邀请院研会参与或承办的方式,逐步形成思想政治、学术科技、社会实践、干部培训、文化体育、心理健康五大板块的活动格局。1、思想政治:重视思想政治教育,在各学院大力落实院研会与研究生党支部合办活动,大力开展爱国主义教育活动(如清明扫墓、十一升国旗、主题教育活动),并在研会网站增添思想政治教育栏目。2、学术科技:打造学术品牌,形成学术系列活动“学术文体活动月”。(1)学术论坛:本届将举办第五届研究生创新论坛。(2)院长报告团:邀请广西各高校知名院长、学科带头人组成院长报告团,在驻邕五所高校开展为期3个月的廵回学术报告等系列活动。(2)“成功创业人”讲座:拟邀请马云、俞敏洪等知名创业人士来我校做创业讲座。(3)“学术之星”报告团:拟征集评选出广西研究生“学术之星”十名,组成“学术之星”报告团,在广西高校进行巡回讲座。(4)优秀研究生成果展:宣传优秀典型,为广大研究生树立榜样,营造学术氛围。(5)学术辩论赛:拟以我校为基地,开展驻邕高校研究生学术辩论赛。3、社会实践:将实践与创业就业相联系,增加调研机会,提高实践频率,突破假期实践的单一性,丰富实践活动。开展单位挂职锻炼、科技服务进社区、暑期社会实践。4、干部培训:见第三项。5、文化体育:(1)欢送毕业生晚会:打造属于研究生自己的大型晚会。(2)女生节:“碧湖缘”舞会,为研究生广交朋友拓展渠道,同时提高研究生的文化修养。校园电影月系列活动,配合女生节丰富校园文化活动。(3)“研究生杯”球类运动会:整合气排球比赛、篮球联赛,形成系列球类运动活动,邀请各院研会承办各赛事。(4)社区文化节:社区趣味运动会、茶文化沙龙、读书沙龙、周末影院等活动。6、南国研究生:两种思路。一是做成研究生自己的学术期刊,前期主要通过挂靠其它学术期刊,作为副刊或增刊,等刊物的名气和影响力扩大时,再独立申请刊号。二是做成研究生喜欢的杂志,开辟喜闻乐见的栏目,同时开辟网上南国研究生栏目。(二)加强对外联系,扩大研会的知名度和影响力。1、通过共同举办活动、活动互邀、会议等形式,加强校学生会、社团联合总会的合作与交流,共同建设我校校园文化。2、拟组织高校研究生会发展研讨会。作为广西研究生学生组织的领头羊,我们不仅要加强与兄弟院校研究生会的交流合作,更应发挥引导作用,为大家提供一个合作共赢的平台,逐步树立广西大学研究生会在广西各高校研究生中的核心地位。广西大学第二十二届研究生委员会工作计划李道洋一、研会总体规划过去的一年,广西大学研究生委员会在二十一届常委们的带领下开拓创新、锐意进取,打响了研会的品牌,在各方面都做出了突出的成绩,受到了学校领导、老师们和同学们的广泛好评。作为新一届委员会常委,这既为我们提供了学习的榜样,指明了奋斗的方向,同时也给了我们不小的压力。因此,我认为我们新一届研会要做好以下几点内容。1. 继承好上一届委员会所保留下来的优良传统,将常规活动做成优质活动(如迎新杯气排球比赛),将优质活动做精打造为品牌活动(如研究生创新论坛)。2. 在上届委员会开展的活动基础上开动脑筋,结合同学们需求实际,集合资源创新性的举办活动。3. 加强与各学院研会的交流合作,真正做到重视各学院分会,为各学院分会搭建更大的平台来展示自己。同时,开展活动要充分重视各分院研会的意见,努力取得学院分会支持,集合全校研究生的力量办出真正能展示我们广西大学研究生风采的活动。4. 加强研会干部素质培训工作。让研会不只发挥扩大同学们交际面的作用,更要发挥培养锻炼有理想、能行动、高效率的工作者的作用。二、分管部门规划将以上几点细化在我所主管的两个部门生活部、女生部当中,就是首先做好两个部门的常规工作,如:做好研会大型活动的后勤保障;做好研究生礼仪队的选拔和培训工作;做好广西大学研究生女生节系列活动,等等。其次,基于研究生大部分时间在宿舍生活和学习,宿舍生活和文化已成为我们研究生生活的主题。结合生活部、女生部两个部门都有为全体研究生生活服务的特点,可以将研究生社区生活与女生风采展示结合起来开办广西大学研究生社区文化艺术节暨西大研究生女生风采展系列活动。其中,可包含寝室文化标语征集、宿舍集体活动比拼、研究生社区趣味运动会、女生礼仪梳妆知识讲座、女性题材电影播放、研究生舞会以及女生k歌大赛等等。其中一些活动可以根据一些学院的学术优势,充分调动各学院研会热情承办。再次,由于研究生要处理好学术、生活、情感等多方面关系,心理压力自然不轻。希望依托生活部联系全校各分院研会成立研究生心理健康辅导小组,定期对全体研究生同学做心理调查,了解大家的心理状况并及时予以辅助开导。每年可举办有利身心健康的活动,减轻大家的心理压力。最后,要建立校研究生会生活部、女生部与各院研究生会生活部、女生部的联系机制。建立群,讨论各学院的活动进展情况、交流工作经验。按部门做干部培训工作(如心理健康辅导小组、礼仪人员的培训等等)。在做好两个部门份内的工作的同时,我也将配合好陈世民主席积极协助其他常委、部门做好研会的其他活动,致力于研究生委员会的各方面制度(尤其是会议制度)的完善工作,等等。最后,相信在陈世民主席的带领下,我们二十二届研究生委员会一定会务实、创新、团结、高效的完成学校党委、行政交给我们的任务,开创出广西大学研究生活动的新一片蓝天。 李道洋 2010-6-18广西大学第二十二届研究生委员会工作计划吴 庭我校研究生委员会是在校党委、团委的领导、指导下,积极主动负责地开展工作,以“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织,代表的是我校全体研究生的权益和意见,以拥护党的领导、团结全体研究生勤奋学习科学文化知识、积极建设研究生时代校园文化为宗旨。为此,根据我校的实际、本届研究生委员的具体情况、以及我个人的一些粗浅的看法,我认为本届研究生会的重点工作主要是以下三个方面:一、 继承发扬1、 巩固、提高“研究生创新论坛”。作为以代表全体研究生权益和意见的组织,研究生会时刻要以大家的学术为重,不断巩固、提高我校研究生学术水平,而研究生创新论坛就是一个很好的载体、平台。2、 做大做强南国研究生。作为我校研究生会主办的一个综合性期刊,其也是主要以学术为主刊物,是同学们学术交流的又一个高水平的舞台。南国研究生虽已出版数十期,也备受各兄弟院校研究生会的关注,但是总体上来说,其影响力和作用力还有待进一步的开发。3、 加强研究生会网站的建设力度,同时加大宣传。研究生会的网站毫无疑问是我校全体研究生交流的一个综合性的舞台。大致的框架虽已建造,但是身体组织部位的发达还有待进一步的完善。比如说,我们有校研究生会的所有主要干部的个人简介,但是到目前为止,却还没有任何学院研究生会的一个全体简介等。4、 不管是气排球比赛、还是趣味运动会等一切常规活动继续继承发扬。二、 制度建设1、 加强各部之间、部门之间的团结、团队意识,建立相应的团队制度。2、 优化校研究生会内部组织:各部的制度、规章、常规活动常规化、稳定化、开拓化;整个研究会整体的制度化,并且严格执行、贯彻。奖惩分明、定时考核,建立常规的考核制度(可采取垂直的打分制度)3、 优化各个学院的研究生会:利用活动增强凝聚力,尽量让各个学院研究生会的组织不是虚设、不是每一届的一个学期的活动。在平等互利的基础上,加强引导与监督合作。目标是让各院研究生会的组织能够正式化、制度化、常规化。三、 开拓创新1、 抓好以上的常规学术活动的同时,依托外联部,创建由我校研会主管的一个集学术、创业为主的“创新科技协会”,该协会主要是以团结和组织广大研究生,大力开展创业活动,积极促进科技交流,有效加快科技成果转化为现实生产力的速度,使我校的人才和科技优势得到充分的发挥,提高广大学生的科学精神,实践精神和创新精神。这对于资源丰富我校的来说,这是一个很好的实践。2、 依托实践部,创建我校研会的又一个以公益性为主旨的“爱眼协会”, 这对于加强我校在校大学生的爱眼意识,培养同学们的健康生活理念、奉献精神和社会服务能力,进一步提高青年大学生综合素质有着非常重要的意义。3、 根据国内外动态,充分利用我校多学科的优势,定期举行由各学院学科带头人举行“非常规化”的学术活动,以此提高我校研究生论文的数量、质量,进而扩大我校的影响力与知名度,为广西区域经济的发展贡献力量。主管部门另外,根据实践、外联两部的现有条件,我认为在本届研究生会中,实践、外联两部的工作计划主要有以下几个方面:实践部:1、爱眼协会的成立及运作 2、暑期社会实践 3、“广西智慧”系列讲坛之“名企视野”讲座外联部(重点工作计划):1、学术科技创新协会的成立及运作 2、联谊舞会、周末电影等我相信,只要我们团结、奋进、努力,我们一定能够继承发扬历届研会的优良传统,不辜负大家的期望,锐意创新,不断进取,带领全校研究生同学踏上另一个新的征程。广西大学第二十二届研究生会年度工作计划丁立朵在以后的工作中,我大致规划如下:总的理念是:继承老一辈的传统,创新新一代的新局面。一、继承老一辈的传统整个研会要继续发扬我们团结友爱的理念,作为一个大家庭,大家要团结,互相帮助。对于副主席这一职务,首先要做好自己的本职工作,主要包括:管理好自己管的部门和学院,协调好各学院和部门之间的关系;其次要配合好老师和主席的工作,尽自己最大的努力完成我们的工作;再次与其他副主席进行很好的沟通,大家一起合作做好我们研会的工作。办公室:继续管理好我们研会办公室的所有资产;继续担任我们中心枢纽的作用,联结各学院和研会内部各部门的关系;管理我们研会的经费。学术部:继续发扬我们的学术论坛,申请一些更加广泛而且跟随社会目前的现状的一些课题进行研究,继续保持我们分论坛形式,让各学院真实参与到我们的论坛活动中。实践部:暑期社会实践活动还是我们的重点。新闻部,编辑部,信息部,宣传部:不断加强自己的技术,对我们研会的活动进行全程记录,并做好宣传工作。生活部:从生活方面着手,为我们研究生班一些实事。外联部:继承老一辈的优良传统,在赞助这一块再下功夫。对于我主管的几个部门:文艺部,体育部,纪检部。我的主要计划如下:体育部:继续发扬我们的气排球比赛,趣味运动会等体育活动,对于趣味运动会,我们要进一步提高大家的积极参与性,我认为应该在一个周末的一天或者两天集中在一起举办完。文艺部:继续我们的欢送晚会,举办文化科技节系列活动,同时可以考虑与女生部一起联合举办女生节活动。纪检部:管理好我们的爱心基金,使其成为一个主题活动,对我们研会内部,各学院做好考核工作,指定奖惩制度。二、创新新一代的新局面我们在继承了老一辈的传统之后,还要不断地创新出我们自己的东西,是其成为一个系列,进而继续传承下去,我们不止要传承我们的活动项目,同时我们要传承我们研会的一种精神理念。办公室:做好传统工作的同时,对于我们经费的管理进行一下创新,指定一套方案。学术部:不止在学术论坛上进行创新,同时要结合生活部对我们研究生的心理问题进行一些系列讲座活动;结合女生部可以对我们女生礼仪培训,化妆培训等进行一系列的活动;结合实践部进行一些就业知识讲座,让研究生了解就业形势,提早为自己的就业做计划。生活部:对研究生的心理活动进行实时调查,形式可以是问卷调查,可以是聊天式的了解。实践部:除了暑期的社会实践,同时可以再平时举办一些企业讲座,可以提供实习机会给广大研究生,和学术部联合举办。对于我主管的部门:文艺部,体育部,纪检部。我的计划如下:体育部:除了我们的气排球,趣味运动会,可以继续在其他的体育运动方面(比如全校性的篮球比赛)开展活动,同时进行一些素质拓展活动(可以穿插在干部培训活动中),提高我们的身体素质。文艺部:在办晚会的同时,可以考虑一下办一次艺术文化节,里面可以包括女生节系列活动,社区文化节活动等,加强研究生之间的友谊。最后,我们要团结一致,齐心协力将我们研会这个大家庭建设好。广西大学研究生委员会工作认知与相关部门工作规划(2010年4月20日)相关部门评议及认知 毛兆亮,广西大学研究生委员会工作认知第四部分前两个内容(一)工作性质工作性质涉及部门定位的问题,如何准确的把握部门的工作性质是把握方向的主要因素之一。因此,在工作之前我们应当准确把握工作的性质。新闻部首先应该作为学校舆论导向的一个重要组成部分,积极响应国家、自治区及校党委的号召,引导广大师生向正确的舆论方向发展,避免发生不必要的社会性质的事件,把握校园新闻工作的真实性、时效性、可读性。其次,作为研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织,新闻部应当起到对内和对外宣传的一个战斗堡垒,同时提高研究生的思想认知水平,积极主动表达学生权益及意见。宣传部应该以宣传上级精神、文件等为主要工作,同时宣传研究生委员会内部号召及活动前期工作等,研究生会这样的部门分工较细的团队,应进一步提升其价值。 编辑部以南国研究生为工作载体,进行理论、学术、生活、文化等的宣传工作,也是研究生会的品牌打造的目标之一,可以提升运作模式。信息部是宣传工作的关键基础环节,为各种宣传领域工作的技术支持和后勤保障。(二)工作内容及规划新闻部的基本工作应当是负责研究生委员会相关活动或事宜的宣传报道工作,但作为具有新闻责任的广大校园新闻工作者来说,这样远远不够。新闻部的工作除了之前提到的工作内容,还应当包括组织学习国家、自治区、校党委等部门最新的政策文件,积极主动提升自身的思想素养和认知水平;同时,及时了解社会动态,学习认知分析能力;学习相应的技能水平如摄影、摄像、相片制作、视频制作等新闻工作者应有的基本技能和专业素养。都说优秀新闻要具备3个“I”:Information(提供信息),Interesting(充满趣味),Impact(有影响力)。而就现行校园媒体来说,Information基本足够,但Interesting就差强人意了,而Impact更是微乎其微了。业务内容:1、 保质保量按时完成基本的报道工作(研究生会内部活动)。2、 随时做好新闻文集的整理和制作,并命名。(从光荣的历史走向光荣的未来广西大学研究生会新闻工作记忆)。3、 设立设立“校园长江韬奋奖”,用来鼓励研会新闻人继续开拓创新。4、 定期针对国家政治时事(如每年的两会、突发事件等)、自治区政治时事(如自治区社会发展、与东盟国家合作建设等)、校园政治时事(校园政策的发布、各种模范榜样的宣传)进行学习并在内部或面向全校研究生征集评论写作,联系相关新闻媒体单位投稿并协商出版,形成良好定期合作关系,让研会新闻人或有相关爱好的研究生走出去,并形成半年一期的文集西大研人新闻评论(团队文化的体现)。5、 在实施研会新闻人走出去的过程中,主动接近并吸收典型先进新闻媒体人物走进校园,以讲座或者座谈会的形式指导研会新闻工作创造性开展,实施“引进来”战略,营造研会新闻工作新局面。6、 加强研会工作视频分期、分类的制作,并上传研会网站(信息部支持)。7、 规范新闻稿件,摄影图片标志加工(信息部支持),部门工作制度等。8、 寻求与由共青团中央、教育部指导下,中国青年报携手国内63家重点高校共同发起成立中国高校传媒联盟(其宗旨在于为各高校的校园媒体搭建一个交流、共享、提高、互惠的合作平台)联手合作,提升自身工作平台(与宣传部、编辑部共同协助开展)。宣传部首先应该积极宣传和传达党和国家、校党委、校团委的一些精神和文件,其次,积极宣传学工部(处)给与的相应工作指示,同时,起到研究生会的窗口作用,积极开展对活动、规章等的宣传。业务内容:1、 做好研会活动的前期宣传工作,包括在活动之前准备海报、条幅等宣传载体的宣传内容,做好前期宣传工作,为新闻部后期宣传做好准备。2、 完成校研会会歌的征定。3、 完成各部门工作理念及口号的征集(研会全体部门支持)。4、 策划以西大研究生会为代表的西大研究生生活、学习等内容短片(新闻部、信息部支持)。5、 做好国家相关政策的选择性转载,使广大研究生及时了解国家政策导向。(新闻部、信息部支持)编辑部积极做好南国研究生工作,开展特定时期的特殊征文活动,积极活跃研究生的学术、生活、文艺等各方面的创新能力。业务内容:1、 前期做好南国研究生重新定位工作,分析总结期刊自发刊以来的优势和缺点(吸收全体部门以及各学院意见和建议,办公室支持)。2、 在做好定位的前提下,针对南国研究生的类型风格,定期进行分类征文(办公室、宣传部、新闻部、信息部配合完成)。3、 在征文期间,汲取之前期刊的优点,进行期刊版面的设计(信息部配合完成)。4、 做好如何让广大研究生参与进来的策划。5、 开展南国研究生走出去活动,寻求中国青年报或自治区知名学术杂志合作,以副刊或者其他方式随知名杂志一同并发,扩大影响(同新闻部、宣传部、信息部共同协作)。信息部以网站更新、维护、技术支持与开发为主要工作,开展板块的开发工作和相关技术培训工作。业务内容:1、 维护网站正常运行,相关信息的更新,如大型事件、突发事件等标题的更新。2、 完成研会网站的版面设计和改版,增设国家政策板块、研会新闻评论板块、研会工作月报板块、研会公告板块、研会及各部门工作简介等板块。3、 做好新闻部、宣传部、编辑部部门工作技能培训,配合相关部门做好相关工作。4、 校研会logo标志的设计(宣传、新闻、编辑共同协助完成)。5、 增设版面广告,形成与赞助商互利共赢的局面。6、 加强与其他媒体的沟通共建。链接可以多一些,比如北大研究生会等。鉴于以上四个部门的工作特征,要特别强调:1、 如何调动广大研究生的积极性,勇于激发大多数人的思维和收集他们的智慧,让他们参与进来是我们工作的重点。2、 部门间工作的加强交流与学习,以及工作之间的相互支持是做好工作的必要。3、 充分发挥部长、副部长以及委员的个性特征优势,形成互相学习、激发的良好局面。如何更好的建设广西大学研究生委员会 毛兆亮,广西大学研究生委员会工作认知第五部分第2个内容1、积极进行团队文化建设(TB)首先,研究生委员会纲领性的文件是我们学习的必要文件之一。在实践过程当中,会逐步的发现,章程在一段时间之后的不适性,要逐步的根据具体情况,对章程就行弥补或修改。章程的学习,不仅是对章程本身的学习,是对规范的学习,以及文本写作的学习。团队文化是团队的精神所在,没有文化的团队必将行尸走肉,最后变成一盘散沙,因此,要逐步加强文化建设团队的步伐。作为广西大学研究生的团体性组织,应当具有标示性的团队logo(标志),因此,广西大学研究生会会徽的征集选定应该提上工作日程,与此同时会歌的词曲也应该适时的进行委托编写。这些都是团队文化的集中体现和重要组成部分。其次,同二级学院研究生会以及各部门的文化交流应该加强。在日常过程当中形成一定的明文规定,使交流制度化、规范化、文本化,比如建立主席联席会议制度、部长联席会议、部门例会、多一些团队的实践活动等形式。这个环节是沟通内外、上下、活跃部门内部气氛的根本方法,需要加强。2、加大力度提升个体的思想认知水平、业务素质和技能水平专业不是最大的障碍,自己进入某个团队以后,首先要有一定的思想认知水平,这是作为行为人从事某项工作必须具备的基本素质,是对工作认识及判断的一个基本依据,没有一定的思想认知,在认识问题和解决问题的时候难免会出现方向性的错误,这也是工作最忌讳的一个环节,因此,一定要加大力度提升委员们的思想认知水平。其次,一定的业务素质和基础,业务素质包括处理部门内部事宜的人事、管理、沟通、分析问题及解决问题的能力等,这也是作为管理者的一个业务要求。还有,就是要有一定的技能水平和社会资源,以新闻部为例,驾驭文字的能力是最基本的技能,摄影、摄像、专业基础等技能水平的提高也是必要的。每一位委员都必须要有自身的核心竞争力。3、鼓励团队内部成员学术交流活动的展开以及学术活动的参与我们举办了很多的学术类活动,但是发现一个问题是,研究生委员会内部成员参与度不高,更谈不上部门内部学术的交流活动,因此,应当营造部门内部学术交流氛围,鼓励部门内部成员学术交流,并积极参与到各种学术活动当中,从学术水平上提升自我,这也是对于一个研究生的基本要求。4、进一步明确部门分工相关部门的重叠或者分工的不明确,造成部门间不和谐,或者工作效率下降。需要在工作之前,进行准确分工。比如新闻部、宣传部、信息部、编辑部的分工协作是最为典型的事例,宣传部要配合相关部门做好团队前期的宣传工作,新闻部要做好新闻事件的及时准确报道,信息部的主要任务是维护团队网站、以及建设和更新,编辑部要做好相关文章采集、文章征集等活动的安排和总结,做好南国研究生杂志等的编写。5、打造学习型团队以新闻部为例,时刻关注国家政治、经济、文化、体育等各个领域的重大发展和重大突破,尽快尽早了解国家相关教育政策,为广大研究生深入学习、开拓创新,解放思想打下坚实基础,发挥部门应有功能。团队中每个人都其在团队生存的一技之长,每个人也都有自身的不足或欠缺,就像五个指头,每个人有长有短,团队的每个部分也同样有长有断,作为团队应该长短结合,有效处理相关事务,积极发挥各部分作用。研究生会当前相关部门工作要点及相关建议 毛兆亮,广西大学研究生委员会工作认知第七部分(一)近期工作要点 1、积极完成上级布置的任务2、办好首届研究生毕业晚会3、完成团队内部的结构调整4、逐步完善联席会议机制5、完成校研究生会会徽、会歌的征集选定6、打造校研究生会的品牌活动7、做好相关工作的工作建议8、做好相关交接工作和经验交流(二)针对部门建设的建议1、完善部门制度建设,为建设和谐部门提供保障2、优化部门结构,提高部门协作效率3、形成互动性学习氛围,提升部门的竞争力4、设立部门激励机制,提升工作效率5、建设团队文化,营造团队文化氛围6、提升个人业务水平和思想素养注:广西大学研究生委员会工作认知是本人在4月份起草的一份关于广西大学研究生会工作相关内容的个人分析,共包括九个部分,分别为:1、 广西大学研究生会基本情况认知2、 学生组织综述3、 研究生委员会副主席的角色人4、 相关部门评议及认知5、 如何更好的建设广西大学研究生委员会6、 研究生会管理工作需要注意的事项、可能遇到的困难和需要正确处理的几大关系7、 研究生会当前相关部门工作要点及相关建议8、 工作理念9、 研究生会影响力广西大学第二十二届研究生会2010-2011年办公室工作计划及活动策划李诺 蔡赋涵 吴燕瑞一、 工作目标:(一)完善本部门组织职能,合理安排办公室工作任务;(二)提升本部门人员的相关技能和素质,提高工作效率;(三)提高本部门的工作质量,如期完成学校安排的各项工作任务;(四)积极配合和支持校研究生会各部门,为活动的开展提供帮助;(五)努力搭建和各学院研究生会交流的平台,加强校研与各院研的沟通。二、工作内容(一)常规工作1.沟通与协作工作(1)做好内部的沟通与协作工作,增强校研部门间的合作;(2)当好上下沟通的桥梁,上传下达,做到相关信息的及时汇报和传达;(3)协助常委搞好与各学院研究生分会的联系,加强校内各院研的沟通交流;(4)协助常委搞好对外联络与接待来访工作,促进高校间研会的交流。2.会议的筹备(1)通知与会人员,准备会议相关文件资料;(2)安排会场座位的排列,精心布置会议现场;(3)在纪检部无法出席的情况下,负责会议人员的签到等安排;(4)会后清理会场,整理会议文件,并及时作电子版会议记录发放到网上共享。3.办公室的管理(1)建立公室管理制度,办公室的钥匙只常委具备,管理好办公室的财物,禁止将办公室用做私人或是其他影响正常工作的用途;(2)清点研会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;(3)对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;(4)重新布置和美化办公室,可以适当增加一些会议室设备,如投影仪、音响组合等。合理利用东校园研究生活动室,可考虑把其作为小型学术沙龙或会议室。(5)合理摆放办公室设备并定期安排日常卫生轮值,维护整洁的工作环境;(6)妥善保管办公室相关物品,做好物品出入库的登记,完善办公室外借制度。4.文件与档案管理(1)整理和保存各类文件,编写文件号码并集中归档;(2) 定期整理各个部门的档案柜,保证各部门的会议记录本的使用和存放有序;(3)收集活动前的工作计划、活动后的总结、经费预算等资料的电子版统一保存;(4)掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全。5.财务管理(1)负责研究生会的会计核算和财务管理工作,建立健全财务管理办法和机构;(2)设立并完善资金收支帐册,保证资金的合理支配,提高资金使用效益;(3)实行会计和出纳分开的原则,分工合作,各行其职各负其责。6.设置意见箱在研会办公室门前设立意见箱或各学院的交流箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻服务同学的宗旨。7.文书处理(1)制作校研究生会成员的通讯录;(2)草拟各类通知、报告、总结、会议记录等办公类文书;(3)完善研会日常工作制度:制定和完善研究生会工作管理条例、公章管理制度、财务制度(增加固定资产管理制度、办公室资产管理、外联经费管理)、文档资料管理制度、常委制度(常委分工、学习制度)、会议制度(常委会议、部长例会、部门会议、全体会议)等,并确定每项制度的监督部门,保证制度的贯彻落实。部门内部的各项制度须到研会办公室备案,组织研会成员学习文件。8.做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行(1)对于办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得到认可和应有的荣誉,结合自己部门的工作职责与研会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。(2)部门内分工合作,正副主任各执其能,团结合作,提高工作效率。(二)重点工作1.开展校研会办公室内部各成员的文件学习活动组织广西大学研究生委员会文件学习,开展校研会新委员见面会暨校研会内部培训和全校各院研办公室系统培训。加强对干部的培养,使他们端正工作思想,协调好工作与学习的关系。见附件1。2.开展全校各院研办公室(秘书处)系统培训开展办公技巧的专门培训,提高干部的办事质量和效率,加强和各学院研究生会办公室或秘书处的沟通交流,见附件2。3.招新工作和中期调整工作为保障广西大学研究生委员会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会委员,更好的贯彻落实学校的指示精神,充分发挥学生会的自主职能,在校学工部处、团委领导老师的指导下,在开学初开展研究生委员会新委员招聘工作,并在2011年4月进行中期调整。招新工作具体策划见附件3,中期调整策划暂略。(三)其它事务附件1:“广西大学研究生委员会文件学习” 活动策划书广西大学研究生委员会文件学习活动策划一、活动目的加强对新干部的培养,使他们端正工作思想,协调好工作与学习的关系,提高干部的办事效率,使他们了解研究生会工作程序,尽快进入工作角色,充分发挥其主观能动性。通过此次学习,加强新老干部间学习工作经验的交流,培养干部的协调工作能力,注重团队合作精神的发挥,教育全体干部提高个人思想觉悟,提高学生干部的服务意识、自我约束能力、组织管理能力,并全面提高学生干部的综合素质, 加强学生骨干队伍建设,使我校研究生委员会工作制度化,规范化。二、活动时间、地点时间:2010年9月下旬(招新后) 地点:东校园研究生学术活动中心三、活动对象校研究生会学生干部、新委员四、活动形式讲座+座谈会五、承办单位校研究生会办公室六、活动要求所有参加培训的人员应按时出席,认真听讲,积极参加各项学习讨论活动。不能随意缺席,迟到。早退。如确有事不能参加,应至少提前一个小时向负责人请假并获得许可。七、活动内容1. 学习研究生学生手册、广西大学研究生委员会章程、广西大学研究生会活动管理办法、广西大学研究生委员会考核制度等制度和条例。2. 部门工作职能的具体介绍,以及工作中应注意的细节。3. 相关活动经验和操作过程。八、活动流程1. 下午14:10布置会场2. 下午14:40 开始入场3. 下午15:00 开始学习4. 下午17:00学习结束5.九、工作安排(暂略)十、经费预算支出项目金额(单位:元)计算根据及理由经办人宣传费用120横幅:1条60海报:1版60宣传部资料费用50打印学习资料费办公室矿泉水100100瓶生活部水果150办公室总计420 广西大学研究生会办公室 2010年6月11日附件2:广西大学研究生会办公系统干部系列培训活动策划广西大学研究生会办公系统干部系列培训活动策划一、培训目的为进一步提高我校研究生会和各学院研究生会办公室或秘书处干部基础理论知识和业务能力,促进办公室系统工作科学化、制度化、规范化,不断提高办公室工作人员理论和业务水平,努力培养和造就一支理论先进,业务扎实,有组织、有安排、有纪律的办公室或秘书处干部队伍。二、时间和地点时间:2010年10月中旬地点:君武楼二楼第二会议室或东校园研究生学术活动中心三、培训对象1、校研会办公室成员以及各个学院研究生办公室或秘书处干部2、其他干部有意愿者可自行到授课地点听课四、培训形式以辅导讲座为主,互动与集中交流讨论相结合,培训完后将颁发证书。五、承办单位校研究生会办公室六、培训要求所有参加培训的人员应按时出席,认真听讲,积极参加各项学习讨论活动。不能随意缺席,迟到。早退。如确有事不能参加,应至少提前一个小时向负责人请假并获得许可。注:参与培训二次以上者才颁发证书七、培训内容1. 关于应用文写作培训 拟定邀请法学院教授讲座2. 关于理财知识培训 拟定邀请商学院教授讲座3. 关于举止礼仪培训 拟定邀请公管学院教授讲座或是观看金正昆教 授的视屏八、培训流程6. 下午14:10布置会场7. 下午14:40 开始入场8. 下午15:00 开始培训9. 下午17:00培训结束九、培训时间进程安排2010年9月下旬联系相关专家,发出通知并做宣传2010年10月上旬进行关于应用文写作培训2010年10月中旬关于理财知识培训2010年10月下旬进行关于举止礼仪培训 十、工作安排(暂略)十一、经费预算支出项目金额(单位:元)计算根据及理由经办人宣传费用360横幅:3条60=180海报:3版60=180宣传部资料费用100打印培训资料费办公室培训费600邀请专家(如不邀请专家可减少)办公室台花120一盆(如不邀请专家可减少)女生部矿泉水18060瓶/次3=180(可买可不买)生活部总计1360广西大学研究生会办公室2010年6月11日附件3:广西大学第二十二届研究生委员会招新策划广西大学第二十二届研究生委员会招新策划一、目的为保障广西大学研究生委员会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的校研究生会委员,更好的贯彻落实学校的指示精神,充分发挥校研究生会的自主职能,经由学工部处领导老师决定,开展新一轮的广西大学研究生委员会新委员招聘。本着公平、公正、公开的原则,纳新采取选拔上岗形式,希望更多有热情,有责任心,有能力的同学成为校研究生会骨干,为我校研究生活动的开展注入新的活力。具体安排如下:二、招新岗位本次研究生会招新岗位包括:办公室、学术部、宣传部、新闻部、外联部、实践部、女生部、文艺部、体育部、生活部、纪检部、编辑部、信息部各部门委员。三、招新对象和要求1、凡具有广西大学学籍,承认本会章程的研究生(硕士生、博士生)均有资格参加本会。2、拥护中国共产党的领导,品德良好,遵纪守法,遵守校规,未受过处分。3、学习成绩优异,学有余力。4、团结同学,乐于为广大研究生服务,有较强的责任感。5、有较强的工作能力和丰富的实践经验。四、报名时间:报名时间:2010年9月20日2010年9月23日报名方式:采取学院推荐、自荐两种方式,也可于面试当天到现场报名。五、面试时间、地点时间:2010年9月25日晚上7:00(暂定) 地点:广西大学西校园第三教学楼(暂定)六、选拔流程校研究生会本次选拔过程将按照校研究生会选拔学生干部的有关规定严格审核、筛选,最终选拔最有能力的候选人担任合适的部门委员。程序如下:1宣传阶段:(1)报名前期,在学校研究生会网站及公告栏发布招新通告。(2)召开研究生新老生交流会。 2报名阶段: 有意向的研究生自主下载广西大学研究生委员会招新申请表,填写基本信息和推荐意见,并按期交到校研究生会办公室。3. 资格审核:校研究生会召开预审会议,由现任主要委员对候选人的资格进行预审,预审合格的候选人进入面试阶段。4. 面试:通过资格审核候选人进入面试阶段,经面试评审组讨论、决议,产生新一任校研究生委员会委员候选人。5. 见习期初步筛选出新委员进行见习,主要考核新委员综合能力。为期一个月。6. 公示:新一任校研究生委员会新委员候选人见习合格后,将在校研究生会网站和校园橱窗公示五个工作日。7. 宣布竞聘情况:召开新委员见面大会,邀请各学院研究生会主席参加,宣布校研究生委员会当选情况。七、工作安排(暂略)八、经费预算支出项目金额单位(元)计算根据及理由经办人宣传费用140元条 幅:1条80元=80元海 报:1幅60元=60元宣传部资料费300元各部门报名表、资料费:300元办公室矿泉水60元生活部合计500元 广西大学研究生会办公室 2010-6-23广西大学第二十二届研究生会2010-2011年学术部策划书董琳静 范志达 李颖丽 田海一、活动主题 :北部湾人才创新创业论坛培育优秀人才,打造北部湾人才创新创业基地 二、活动目的北部湾经济区要实现发展新跨越,成为带动、支撑西部大开发的战略高地和重要国际区域经济合作区,必须抓住人才这一关键。本论坛旨在集思广益,借西北大开发,北部湾经济区大发展之契机,通过开展研究生职业生涯规划讲座、“成功创业人”讲座、“就业大讲堂”、“学术之星”报告团等活动,促使广大研究生共同参与一个集前沿理论交流、学术观点碰撞、友情联络为一体的高层次、高起点、大范围、多方向的学术盛会,让2010年广西研究生教育创新计划惠及广西各高校研究生。同时,将学校,企业,研究所各类资源有机融合,最终形成“以理论指导实践,从实践中总结理论”的良性循环,为北部湾经济区,西南地区乃至我国的全面腾飞添砖加瓦,为实现全民族的伟大复兴,尽一份微薄之力。三、拟邀请领导和嘉宾领导老师:校领导(邀请梁颖书记、唐纪良校长、李继兵副书记、
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