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文档简介

资料员岗位职责及工作流程 2020 3 19 1 资料员岗位职责 1 负责接收上级有关部门 各部 室发送的各种图纸 文件等资料 并登记造册 妥善保管 2 负责发放本项目对外发送的各种图纸 文件等资料 并办理登记手续 3 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知 工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发 保管制度 4 编制各种工程资料 并上报技术负责审批 审批后进行监理报审 5 负责制定科学的规范的编号 登记 复印等相关资料程序 6 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理 并按有关工程技术资料的重要性进行分类 及时清理作废资料不被误用 7 负责统计接收发放的图纸资料 8 负责定期清理工程档案 合同 资质和建设 规划 国土等主管部门审批原件 及时移交公司档案室存档 9 负责视具体情况定期清理资料室档案 10 相关部门借阅图纸及工程资料 应报工程主管工程师同意 登记相关借阅内容及时间 11 负责对施工部位 产值完成情况的汇总 申报 按每周 每月编制施工周报及月报 12 负责备案资料的编辑 填写 会签 整理 报送 归档 负责工程备案管理 实现对竣工验收相关指标 包括质量资料审查记录 单位工程综合验收记录 作备案处理 对各个施工队伍提交的工程资料核查 严格遵守资料整编要求 符合分类方案 编码规则 资料份数应满足资料存档的需要 13 负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收 取得 建设工程竣工档案预验收意见 在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆 14 完成主管领导交办的其他任务 2020 3 19 2 资料员工作流程图 资料编制 2020 3 19 3 图1施工技术资料收集整理流程图 收集技术负责人根据图纸 合同条件等要求编制的施工组织设计 施工技术方案等技术资料 送交公司领导审批 手续齐全 部分 进行施工技术文件报审 建设 监理 单位批复意见 未获批准 给出意见 将审批完善的技术文件交与技术负责人 收集由技术负责人根据批复意见及规范要求对各个部门负责人的交底记录 进入施工质量验收报验流程 合格 1 施工组织设计2 施工方案 工程技术文件报审表 1 施工组织设计交底2 施工方案技术交底3 分项工程施工技术交底 形成 批准 形成 形成 补充修改 2020 3 19 4 图2施工材料资料收集整理流程图 相关质量证明文件包括 1 出厂合格证2 厂家质量检验报告3 厂家质量保证书4 进口商品商检证明5 质量检验部门出具的检验报告6 环保 消防部门出具的认可文件 提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定 2020 3 19 5 图3质量资料收集整理流程图 2020 3 19 6 图4分部工程验收资料收集整理流程图 202
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