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文档简介
我强烈推荐用这两个软件编辑你的参考文献 “感谢大家长期对木耶百新的支持,我的愿望就是提高大家的学术能力。我努力将木耶百新打造成一个有品质的学术平台,感谢路上一直有你的陪伴。上一篇文章:写英语论文反复就那几个词和几句话?我送给你117个漂亮表达让文章更精彩。,点击链接可阅读。写在前面:木耶学社一面世就受到了很多的关注,马上有将近200人的加入了学社,达到200人之后,即将会涨价20元,感兴趣的读者可以早点加入,点击右边的小程序就可以加入了 ? 木耶学社。 本文之前发过,为了让更多人看到,我重新编辑了一下,增加了新的内容,让文章变得更简单并且更丰富。直接说结论:我说的两个软件是EndNote和NoteExpress。我曾经在写大论的时候做过一个简单的实验,插入同样的参考文献,EndNote和NoteExpress大概需要五个小时,其中包括添加数据库的时间。直接手动输入需要大概一天半时间,其中包括调整格式和插入、删剪、更换参考文献时随之变化的参考文献序号。我在之前的文章中介绍了文献整理的工具:NoteExpress、EndNote、Mendeley、Zotero和OneNote。除了OneNote之外,其余几个并没有详细介绍如何使用。今天我就来介绍一下如何用EndNote和NoteExpress提高论文写作效率。EndNote:国际品牌,值得信赖安装的时候一定要将Office或WPS关闭,才能确保安装成功。安装成功之后在Office或WPS上会出现EndNote的插件。下面跟着我的操作一步步来:1. 打开EndNote软件,将所有参考文献建立成一个数据库。有两种方法,一种是直接点击添加新参考文献(或快捷键Ctrl+N);另一种是选择导入,如果是中文期刊,可以在知网或者万方中将所需要的文献导出成EndNote格式(有很多格式,选择EndNote即可),如果是英文期刊,在谷歌学术或者必应学术中搜索期刊,点击引用后选择EndNote即可。2. 建立参考文献数据库后,选择插入的样式。EndNote中包含了非常多国外期刊参考文献样式,如果你写的是英文论文,一般来说可以直接选到相应样式。如果你是国内期刊(包括毕业论文),那你需要自己新建一个样式。依次点击Edit ? Output Styles ? New Style,进入这个界面之后只需要修改Citations和Bibliography就可以了,修改格式参考国内参考文献格式。3. 建立数据库之后,在Word中将鼠标光标放在要插入参考文献的地方,打开插件EndNote,选择最左边的Insert Citation就可以插入参考文献了。为什么我说EndNote节省时间,原因是它能够统一格式,只要你在样式中设置对了就行了;再来就是,如果你删减、增加或者有重复的参考文献,它能够自动识别,用算法自动帮你调整序列号。NoteExpress:国产品牌,最强本土化EndNote虽然好用,但对于国内学生来说有一个问题:它自带的样式中没有中国参考文献规范格式,所以如果你要使用,必须自己新建样式,对于新手来说可能比较麻烦。这时候我推荐你使用NoteExpress。这是一个国产软件,专为本土学者设计,因此它的样式中自带中国参考文献规范格式。但是,它的英文期刊格式较少,因此如果你写的是英文论文,那你需要按照期刊要求新建一个样式。同样的,安装NoteExpress时需要关闭Office和WPS,否则会安装不成功。安装结束后跟着我的操作一步步来:1. 打开NoteExpress后需要注册登录,登陆后点击文件 ? 新建数据库,这个数据库是用来保存你即将插入参考的所有参考文献。2. 建好后就可以添加参考文献了,两种方法,一种是点击在线搜索 进入在线数据库,这里有很多数据库,比如中国知网、万方、ScienceDirect等,输入你要添加的参考文献,查找就可以了。如果你找不到,那就在谷歌学术和必应学术中查找,方法和EndNote中说的一样。3. 添加好参考文献的数据库后,将鼠标放在Word中你要插入参考文献的位置,点击NoteExpress插件 ? 插入引文就行了,记住样式一定要选择中华人民共和国国家标准。如果你的参考文献内容不全,在校对报告中会有相关提示,根据提示修改即可。非常方便,我以前一直用的是EndNote,现在一直用NoteExpress了。事实上,EndNote与NoteExpress有很多其它功能,但是一般人能用到的就是插入
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