客服技巧处理PPT课件.ppt

客户服务基本知识及应答技巧 1 目 录 summer 2 01 声音运用 3 1 2 3 4 5 语速适中 语速均匀 不快不慢 咬字要清晰 发音标准 字正腔圆 没有乡音或杂音 音量要恰当 说话音量既不能太响 也不能太轻 以客户感知度为准 语调要柔和 说话时语气语调要柔和 恰当把握轻重缓急 抑扬顿挫 音色要甜美 声音要富有磁性和吸引力 让人喜欢听 优质语音服务的要求 4 保护嗓音方法 保持心情愉快 平和 不要狂喜暴怒 节制饮食 少吃或不吃刺激性强的食物 预防伤风感冒 避免上呼吸道发生炎症 保证足够的睡眠 保持旺盛的精神 多喝水 年轻人喝茶水 可以舒缓平滑肌 消炎 保持嗓子的滋润 运动后 女性特殊时期不要大声说话 以避免声带充血 不要模仿他人的声音 以避免声带受损 5 03服务规范用语 6 礼貌用语 需问客人信息时 须适当使用 您好 请问 小姐 先生 等礼貌用语 需要客人等待时 须使用 请稍等 等礼貌用语 例如服务过程中需要客人等待一会时 要说请稍等 让客人等候时间过长时须致歉 例如 很抱歉 让您久等了 等礼貌用语 一般超过20 30秒就要说 1 2 3 4 5 客人致谢时 须适时回应 不客气 等礼貌用语 如客向我们说谢谢时 客人对我方服务抱怨时 须致歉 例如 给您造成不便 不愉快 很抱歉 等礼貌用语 例如客对我们的服务不满意 抱怨 6 HOLD线时须致歉并告知客人处理进度 例如 很抱歉 正在查询当中 请稍等 等礼貌用语 座席在查询或HOLD线过程中 一旦超过20 30秒 要及时使用该礼貌用语 7 2020 3 20 8 服务规范用语 每天6时至10时 早上好 请讲 10时后 您好 请讲 或者 您好 请问有什么可以帮您也可以 以系统播报工号语种为准 如系统使用粤语播报工号 开头语为粤语 系统使用普通话播报工号 开头语为普通话 您好 请问您是X先生 小姐吗 我们是96900打过来的 我的工号是XXXX 请问您现在方便接电话吗 注意外呼时间 9 1 敏感问题时 客户投诉 表扬时 客户表杨时 2 3 4 5 服务规范用语 1 10 1 开头语 敏感问题时 结束语 客户表杨 投诉时 2 3 4 服务规范用语 当市民咨询我们贵姓时 如何回答 再次要求的情况下 又如何回答 答 先生 小姐 您好 我的工号是XXXX 市民再次要求的情况下 可告知市民自己的姓 先生 小姐 您好 我姓X 工号是XXXX 请问有什么可以帮您 当市民反映我们的服务态度不好时 反映我们其他同事服务态度不好 提供错误信息时等 应如何应对 答 1 非常抱歉 给您带来不愉快 如果我有什么做得不足的地方 我先跟您说声 对不起 我的工号是XXXX 我会努力改进我的服务质量 2 先生 小姐 非常抱歉 造成您的不愉快 耽误您的宝贵时间 我现在马上为您跟进 为您查核 当市民表扬我们的服务态度好时 应如何应对 答 非常感谢您对我工作的支持和肯定 这是我应该做的 11 结束语 感谢您的来电 注意在结束前 建议咨询市民 请问还有其他的吗 1 开头语 敏感问题时 客户投诉 表扬时 2 3 4