职称计算机考试Word 2003题库.doc

职称计算机培训Word 2003教案第一章 Word 2003基础1.1创建文档一、 启动Word1、启动Word有多种方法：方法1：开始-新建Office 文档-空白文档方法2：开始-程序-Microsoft Office -方法3：开始-运行-WINWORD- 注意：1、启动时会自动建立空白文档。 2、也可在word中建立电子邮件。2、新建Word空白文档方法1：启动时方法2：在WORD窗口，按CTRL+N方法3：单击工具栏上的按钮方法4：文件-新建-空白文档二、 快速启动WORD1、在桌面上建立快捷方式方法1：找到WINWORD.EXE-右击-发送到-桌面快捷方式方法2：开始-程序- Microsoft Office-Micr-Word2003 -ctrl+左键拖到桌面。2、使用桌面上建立快捷方式方法1：双击桌面快捷方式方法2：选择桌面快捷方式后回车方法3：右击桌面快捷方式-打开3、设置开机自动启动WORD开始-控制面板-计划任务-添加计划任务-三、 用向导和模板创建文档1、模板是一种带有格式的文本样板，可以反复使用。2、用模板创建文档文件-新建-本机上的模板-四、 创建模板方法1：用WORD文档制成模板文件-另存为- 方法2：用WORD模板制成模板文件-新建-本机上的模板-注意：也可下载更多模板。1.2 Word 2003的工作环境一、 菜单和对话框界面介绍在对话框中：可以选择或输入数据 按F1可得到帮助(有些对话框无此功能)右击对象会出快捷菜单。二、 工具栏1、 打开/关闭工具栏：视图-工具栏- 或右击工具栏2、 工具栏的移动：工具栏左边竖点三、 自定义工具栏1、添加按钮：工具-自定义-命令-拖到工具栏 或左击各工具栏右边倒三角2、删除按钮： 同上3、恢复工具栏原有设置：工具-自定义-工具栏-选中-重新设置4、建立新的工具栏：工具-自定义-工具栏-新建-然后将具体命令拖到工具栏上5、删除自建立的工具栏四、 菜单和工具栏选项工具-自定义-选项五、 快捷键和功能键-打印快捷键列表：工具-宏-WORD命令-LISTCOMMANDS-运行创建快捷键：工具-自定义-命令-键盘-选择-六、 任务窗格打开任务窗格方法1：视图-任务窗格方法2：CTRL+F1 注：启动WORD时不打开：工具-选项-视图-七、 智能标记1、使用智能标记：在文本上移动光标出现按钮2、智能标记识别范围设置：工具-自动更正-智能标记-3、显示隐藏智能标记：工具-选项-视图-例：在输入某些特定信息时出现。如：2007-5-22 5公斤1.3保存文档一、 以默认格式保存文档（*.Doc）首次保存： 以后再次保存：改名保存：文件-另存为一次保存打开的多个文件：按住SHIFT-文件-全部保存二、 保存文档的版本 文件-版本：关闭时自动保存 注：不能对版本直接修改，须先保存为独立文档：文件-版本-选中-打开-另存为-三、 转换文档类型文件-另存为：Word保存默认格式设置：工具-选项-保存-默认格式-四、 批量转换文档格式： 先将文档集中在一个文件夹中-模板-其他模板-转换向导-按提示操作五、 保存时压缩图片：文件-另存为-工具-压缩图片六、 保存选项：工具-选项-保存-文件-另存为-工具-保存选项1.4查看文档一、 文档窗口 1、窗口大小操作： 2、要将一篇文章在二个独立窗口中比较：窗口-新建窗口-全部重排 3、要关闭文档，但不退出WORD 4、切换文档窗口：alt+tab、任务栏、窗口菜单中的文件名二、 比较文档1、两个文档的比较：打开两个文档-窗口-比较2、一个文档的比较折分窗口：窗口-拆分-拆分框 或将鼠标移到滚动条顶部出现双向箭头时拖到拆分地3、取消比较：窗口-取消拆分或双击窗口分界线三、 文档视图1、不同文档视图之间的切换：视图菜单、左下角2、文档的显示比例：视图-显示比例- 或常用工具栏3、将屏幕变成蓝底白字：工具-选项-常规-四、 选择浏览对象用垂直滚动条底部的【选择浏览对象】按钮1.5 管理文档一、 打开文档1、在WORD中打开文档：工具栏或文件菜单或快捷键2、要改变最近用过的文件列表：工具-选项-常规 二、 基本文件搜索要使用WORD文件搜索功能：文件-文件搜索-任务窗格-三、 高级文件搜索要使用WORD的高级文件搜索功能：文件-文件搜索-任务窗格-高级搜索四、 文件的保存位置修改默认保存位置：工具-选项-文件位置-五、 文件属性1、看文件属性： 文件-属性-2、填写摘要、自定义摘要： 1.6文档安全一、 加密文档工具-选项-安全性-二、 文档安全选项保护隐私打印、保存、发文之前发出警告三、 保护文档方法1：【工具】-【保护文档】-方法2：【工具】-【选项】-【安全性】- 【保护文档】-方法3：任务窗格-保护文档-保护文档中某类元素：格式设置限制选中后设置仅允许修订等：选中编辑限制解除保护：任务窗格中的停止保护1.7打印文档一、 打印预览1、进入打印预览2、退出打印预览3、在打印预览状态下编辑文本：单击放大镜-放大文档-单击放大镜4、压缩最后一页：预览工具栏上的缩小字体填充二、 打印全文1、打印当前文档的全文：CTRL+P、菜单、工具栏。2、打印副本：在打开对话框中，选择打印份数。3、打印多个文档：文件-选中-文件中的打印4、在资源管理器中打印文档：右击找到的文件打印三、 双面打印文件-打印-选中双面打印四、 停止打印作业1、没有启用后台打印时：单击【正在打印】对话框中的【取消】或按ESC键。2、启用了后台打印时：（1）双击状态栏中的 【打印机】 图标（2）单击【开始】-【设置】-【打印机和传真】- 五、 选择打印内容在打印对话框中：设置和选择打印选项六、 特殊打印1、在一张纸上打印多页2、将文档制成图片后打印或保存。七、 设置打印参数工具-选项-打印-1.8帮助一、 获取帮助：F1或工具栏或菜单二、 帮助选项帮助-显示Office助手，显示【日积月累】-三、 检测并修复WORD帮助-检测与修复第二章 制作文本2.1移动插入点（见P36）一、 指定插入点1、 定位光标：见P362、 两种输入模式（插入模式、改写模式）双击状态栏的改写；工具-选项-编辑-；按键盘上的INSERT二、 即点即输1、设置：工具-选项-编辑-2、切换到页面视图或WEB版式视图（只有在这两种视图可用）3、在插入文字处双击鼠标启用即点即输三、 使用文档结构图定位光标视图-文档结构图-四、 书签1、编辑-定位，可以快速定位到书签2、要制作书签：定位-插入-书签3、书签显示：工具-选项-视图五、 定位命令1、编辑-定位2、CTRL+G六、 在大型表格中定位光标打开数据库工具栏-将插入点置于表中-查找记录-七、 选择操作对象(P39)单词、词组：双击一个句子：ctrl+单击一行：鼠标移动该行左侧单击一段：三击定义字块：shfit辅助，不连续的块ctrl辅助垂直字块：alt+页眉页脚：视图-页眉页脚 或双击八、 状态栏状态栏的显示与隐藏：工具-选项-视图-状态栏的信息：2.2文本编辑一、 剪切、移动和删除文本1、 移动文本：方法1：选择文本-CTRL+X-单击插入点-CTRL+V可以用工具栏 、【编辑】菜单、快捷菜单方法2：用鼠标左键拖动方法3：用鼠标右键-拖动- 方法4：用功能键：选择文本-F2-单击插入点-回车2、 删除文本：3、 【粘贴选项】按钮： 复制后出现二、 复制和粘贴CTRL+C - CTRL+V 或工具栏 或编辑菜单中 或右击快捷菜单三、 选择性粘贴编辑-选择性粘贴，提供了更多的选择粘贴方式。四、 OFFICE剪贴板1、 打开OFFICE剪贴板：编辑-剪贴板2、 粘贴OFFICE剪贴板上的内容：五、 插入现有文件插入-文件六、 撤销或恢复操作:编辑-撤销- 或常用工具栏上2.3超链接一、 建立超级链接1、 选择文本或图片2、 CTRL+K、或【常用】工具栏中的、或【插入】菜单的、或右击后选择 【插入超级链接】二、 修改或取消超链接右击超链接-【编辑超链接】-2.4查找、替换和信息检索一、 查找1、方法：编辑-查找（或CTRL+F）2、可以查找特殊字符、特定格式的文本：点击高级3、可以用通配符*、？二、 替换方法：编辑-替换（或CTRL+H）1、 用一条信息替换另一条信息2、 用一种格式替换另一种格式(字体等)三、 巧用替换1、 删除文档中的空行：找二个回车符-用一个回车符替换2、 删除文档中的空格：中文文本找一个空格，英文找二个空格四、 信息检索：P(48)工具-信息检索- 或视图-任务窗格-信息检索-2.5输入字符一、 输入日期和时间：插入-日期或时间 插入-域-二、 插入页码：插入-页码三、 插入符号：插入-符号四、 为常用符号设置快捷键插入符号：插入-符号-选中-快捷键五、 特殊符号和符号栏1、插入特殊符号：插入-特殊符号-2、自定义符号工具栏：插入-特殊符号-显示符号栏-3、显示符号工具栏：视图-工具栏-符号栏六、 使用 【自动更正】 工具-自动更正启用自动更正：工具-自动更正-键入时自动替换-七、 编辑标记显示可隐藏：1、常用工具栏的【显示或隐藏】按钮2、工具-选项-视图-八、 自动图文集 1、插入-自动图文集- 2、词条的创建与删除: 插入-自动图文集-2.6校对或更正文本一、 拼写和语法检查1、默认状态下，WORD自动检查拼写和语法错误，右击波浪线可以看更正建议2、启用拼写和语法检查功能：工具-选项-拼写和语法-3、对整篇文章进行拼写和语法检查：F7；常用工具栏的按钮；工具-拼写和语法二、 拼写和语法选项工具-选项-拼写和语法-2.7修订、批注和摘要一、 使用修订1、启用修订：工具-修订-；状态栏双击修订；审阅工具栏的修订按钮2、接受或拒绝修订、接受或拒绝全部修订二、 修订的显示方式 显示所有修订：视图-标记- 有选择地显示：审阅工具栏中的显示三、 批注： 添加：插入-批注；审阅工具栏中插入批注编辑：在批注框或审阅窗格(审阅工具栏中的按钮)中输入删除：右键快捷菜单 或审阅工具栏中点击拒绝-四、 打印修订和批注1、打开打印对话框： 2、打印修订列表：文件-打印-打印内容-标记列表。五、 用修订或批注保护文档1、让审阅者只能通过修订改文档：工具-保护文档-编辑限制-修订-2、让审阅者只能插入批注：工具-保护文档-编辑限制-批注-六、 比较并合并文档 打开文档-工具-比较并合并文档-选定文档： 合并：比较结果显示在选定文档 合并到当前文档： 合并到新文档：七、 统计信息与文档摘要1、查看当前文档统计信息：方法1：【文件】菜单-【属性】-【统计】方法2：【工具】菜单-【数字统计】 （可以选择连续或不连续的文本）2、让WORD自动生成文档摘要：【工具】菜单-【自动编写摘要】-第三章 段落格式1、样式：是应用于标题、文本、表格、超级链接、列表的一套格式组合。2、内置段落样式：WORD自带的样式3.1内置段落样式一、 常用段落样式：1、内置段落样式：WORD提供的段落格式组合，包括标题、正文、编号、项目符号、风格五种2、查看当前文档各段使用的样式：工具-选项-视图-样式区宽度(普通或大纲视图) 3、当前插入点的样式：显示在【格式】工具栏的【样式】框中。二、 显示样式在【样式和格式】任务窗格中改变显示内容：显示-有效格式等设置样式的显示内容：显示-自定义三、 为样式设置快捷方式：视图-样式格式-选中-修改-格式-快捷键-四、 复制段落格式：方法1：用格式刷方法2：用复制、粘贴(对段落标记)五、 批量转换样式：方法1：选择段落-【样式和格式】任务窗格中全选-选择一个样式方法2：用【替换】功能六、 批量修改样式在【样式和格式】任务窗格中，单击样式右边的箭头-修改-七、 清除格式1、选中-任务窗格中的清除格式2、选中-编辑-清除-格式3、选中-正文4、选中-格式工具栏的样式框中清除格式或正文3.2段落格式 一、 段落对齐 水平对齐：选中-格式-段落- 或格式工具栏 垂直对齐：文件-页面设置-版式- 新文本行中使用对齐方式：移动I形指针然后双击二、 段落缩进 精确：选中-格式-段落-缩进 粗略：移动标尺：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 还可用Tab及Backspace键，设置：工具-自动更正选项-键入时自动套用格式-三、 行间距 选中-格式工具栏- 或格式-段落-间距-四、 段间距格式-段落-间距（用空行增加段间距是不规范的做法）。五、 控制段落的换行和分页格式-段落-换行和分页-孤行控制：防止页面顶端出现段落末行或页面底端出现段落首行段中不分页：与下段同页：段前分页：若所选段落跨页，则在段前插入分页符六、 显示或修改格式格式-显示格式-或任务窗格-显示格式修改：点击任务窗格中蓝色下划线-确定格式源：选中区分样式源显示格式标记：选中显示所有格式标记与周围格式相同：选中文本-所选文字-应用周围文本格式七、 比较文本的格式 选中第一段-显示格式-打勾与其他选定内容比较-选中第二段-还可在下一框中选取相应操作八、 超链接格式修改超链接外观-格式-样式和格式-找到超链接-单击修改修改已访问超链接外观：3.3项目符号和编号一、 使用项目符号和编号选中-格式-项目符号或编号- 或格式工具栏 或右击快捷菜单键入时自动出现符号或编号：格式-项目符号或编号-选择-项目符号或编号不能自动显示：工具-自动更正选项-键入时自动套用格式-自动项目符号等重新开始或继续前面的：右键单击编号二、 项目符号和编号的转换选中-格式-项目符号和编号- 或在格式工具栏操作三、 自定义项目符号和编号格式-项目符号和编号-选中-自定义-注：在右击快捷菜单中也可操作3.4多级列表一、 文本级别大纲视图改变文本级别：大纲工具栏在页面视图中改变级别：Tab或Shift+Tab 或格式工具栏增加或减小缩进量二、 多级符号选中-格式-项目符号或编号-多级符号-改变文本级别：格式工具栏中的增加或减小缩进量新文本行出现多级符号：格式-项目符号或编号-多级符号-选择-输入文本-回车取消多级符号：选中-无第四章 字体格式4.1 字体一、 字体、字形和字号在格式工具栏或格式-字体-二、 字体效果：在字体对话框中设置三、 简繁转换和大小写转换1、简繁转换：常用工具栏按钮 或 工具-语言-中文简繁转换- 2、大小写转换：格式-更改大小写四、 字符间距：格式-字体-字符间距4.2 修饰字符一、 字体颜色和底纹：1、字体颜色：格式工具栏 或格式-字体 或绘图工具栏(字体颜色)2、用颜色或图形填充文本行(即底纹)：选中-格式-边框和底纹-底纹-选颜色或图案3、还可用横线装饰：新文本行-格式-边框和底纹-横线二、 字符边框和下划线1、 下划线和着重号：格式-字体- 或格式工具栏2、 边框：选中-格式工具栏 或格式-边框和底纹-边框3、 页面边框：格式-边框和底纹-页面边框4.3 中文版式一、 拼音指南：格式-中文版式-二、 带圈字符：三、 混排与合并：1、 纵横混排：选中-格式-中文版式-纵横混排2、 合并字符：(6个字符以内)3、 双行合一：第五章 文档格式5.1 切分文档一、 分隔符：插入-分隔符-分页或分节二、 分栏：选中-常用工具栏 或格式-分栏-三、 使用框架切分文档： 1、格式-框架-框架集中的目录 可分别保存为独立文档 2、框架结构网页：将文档拷入新文件夹-执行上述操作-光标在右框架-框架属性-设置后另存5.2 页眉和页脚一、 添加页眉和页脚：视图-页眉和页脚- 可插入自动图文二、 不同的页眉和页脚：文件-页面设置-版式- 可设置首页及奇偶页不同三、 在页眉和页脚中引用章节编号或标题文字视图-页眉和页脚-插入-引用-交叉引用-四、 调整页眉和页脚的尺寸页眉和页脚工具栏中的页面设置 或文件-页面设置-版式- 或利用垂直标尺5.3 主题、背景和水印主题：格式-主题背景：格式-背景水印：格式-背景-水印5.4 页面设置页边距和纸张方向设置纸张大小页面版式第六章 表格6.1创建表格一、 插入表格1、定位插入点-表格-插入-2、常用工具栏-二、 绘制表格1、打开表格边框工具栏：2、绘制表格：三、 文本和表格的相互转换1、 将表格转换成文本：选中-表格-转换2、 将文本转换成表格：分隔符标记列位置-选中-表格-转换四、 表格自动套用格式选择表格或在表格中单击-表格-自动套用格式- 若表格边框工具栏五、 表格的标题行1、 设标题行：选中标题行(或光标停在标题行)-表格-标题行重复2、 绘斜线表头：选中一格-表格-绘制斜线表头 表格和边框工具栏的框线六、 为单元格编号1、 设置：方法1：选中-格式工具栏-编号方法2：选中须编号格子-格式-项目符号和编号-编号2、 取消： 方法1：格式工具栏-编号 方法2：格式菜单-项目符号和编号-6.2编辑表格一、 在表格中选定操作对象1、 选择一个单元格2、 选择一行、一列3、 选择多行、多列（可以用SHIFT配合）4、 选择不同区域：按住CTRL键5、 选择整表：单击表格控制点，或鼠标拖过整个表格二、 添加或删除行、列、单元格1、 添加：定位-表格-插入-行、列、单元格2、 删除：定位-表格-删除-行、列、单元格三、 自动调整行宽或列宽1、 自动调整：表格-自动调整-2、 平均分布各行、各列：菜单、或表格和边框工具栏。四、 合并或拆分单元格1、 合并:选中-表格-合并单元格 或表格边框工具栏2、 拆分：五、 删除表格或表格内容1、 删除表格：单击表格-表格菜单-删除-表格2、 删除内容：选择单元格区域或表格，按DELETE键、或编辑菜单-清除-内容六、 排序1、 排序：单击表格-表格-排序-2、简单排序：在该列单击或选中该列-表格边框工具标栏上的按钮3、仅对一列排序：选中一列-表格-排序-选项-仅对列排序6.3设置表格格式一、 表格的边框底纹1、 表格边框工具栏中边框颜色按钮2、 选中表格-格式-边框和底纹二、 单元格内容的格式1、 字符格式：选中-格式工具栏 或格式-字体-2、 文字方向：选中-格式 -文字方向-或快捷菜单3、 文字对齐：选中-水平对齐：（1）格式工具栏-、 （2）表格边框工具栏-垂直对齐：（1）表格表格属性-单元格-、（2）表格边框工具栏-三、 表格属性表格属性包括：表格在页面上的位置、表格与周边文字的关系、行高、列宽等。尺寸控点：右下角：可改尺寸表格控点：左上角：可移动表格第七章 图形对象7.1绘制基本图形一、 绘图画布1、 空绘图画布：定位-插入-图片-绘制新图形-2、 右击画布-显示画布工具栏 工具栏按钮：调整-画布上至少两图，画布自动调整至图形尺寸大小 扩大：点一次扩大20% 缩放绘图：四周出现控点注：控制画布自动显示：工具-选项-常规-二、 基本图形1、 基本图形：直线、箭头、矩形、椭圆等(单击画一次、双击画多次)2、 绘制：介绍绘图工具栏3、 选择图形对象：选一个：单击，选多个：ctrl+单击 或点击工具栏的选择对象按钮7.2自选图形一、 绘制自选图形1、 绘制自选图形：自选图形-2、 更改已绘制的自选图形：选中-绘图-改变自选图形-选择一种二、 调整图形选中后：移动:左键按住拖，横向或纵向则先按下shift键再拖改大小形状：拖控点，(配合ctrl则中心不变、配合shift拖动多动角控点则长宽比不变)添加文字：右击快捷菜单更改文字方向：右击快捷菜单 或常用工具栏复制图形：除复制粘贴外还可按住ctrl键拖动删除：选中-delete键 或选中剪切三、 曲线和多边形1、 绘制：自选图形-线条-曲线或任意多边形-在要转弯的地方单击左键2、 更改：选中后拖动控点 或绘图-编辑顶点 可在右键的快捷菜单中操作3、 添加顶点：在编辑顶点状态按住ctrl单击曲线 或左键按住拖4、 删除顶点：在编辑顶点状态按住ctrl单击顶点四、 连接符用于若干图形建立连接选择连接符-鼠标经过图可连接处显示蓝色点-单击左键-找下一连接点可手动重排 或选中-绘图-重排连接符五、 流程图绘图-自选-流程图六、 装饰线格式-边框和底纹-横线-七、 标准图形 自选图形-基本形状-shift+拖动八、 获取更多图形自选图形-其它自选图形-7.3编辑图形一、 图形的组合：选中-绘图-组合(右键中快捷菜单) 取消组合同上二、 图形的对齐与分布：选中若干对象-绘图-对齐或分布-相对于画布-对齐方式 相对于页面需确保图形不在画布及是页面视图：方法同上 画布或页面中若干图局部对齐则不需选相对于-三、 图形的旋转或翻转：任意旋转-利用旋转控点 旋转15o整数倍：shift+90o：选中-绘图-旋转或翻转-四、 图形的叠放次序：选中-绘图-叠放次序(或右键快捷菜单)五、 绘图网格和图形微移：网格是隐藏在页面上一组坐标线，图形移动受网格间距制约，alt+可屏蔽此作用修改改默认设置：绘图-绘图网格(文件-页面设置-文档网格-绘图网格) 微移：绘图-微移-(或用方向键移动选中图形)7.4图片和剪贴画 图片及剪贴画在默认状态下以嵌入方式插入文档，其它均为浮动型，若要修改：工具-选项-编辑-一、 插入图片来自文件或来自扫描仪二、 剪贴画三、 处理图片或剪贴画打开图片工具栏：视图-工具栏-图片选中后-插入图片-则替代当前图片 颜色- 对比度- 亮度- 裁剪等7.5艺术字一、 插入艺术字定位-绘图工具栏-插入艺术字 或插入-图片-艺术字二、 编辑艺术字：1、 介绍艺术字工具栏上的按钮作用 2、 设置艺术字格式：格式-艺术字格式 或右击快捷方式 7.6文本框一、 插入文本框：插入-文本框 或绘图工具栏二、 设置文本框格式双击文本框边框右击文本框边框格式-文本框7.7图示一、 组织结构图：二、 其他图示：7.8图表一、 插入带有数据表的图表插入-图片-图表-或：插入-对象-Graph图表-二、 用WORD表格创建图表选中整张表-插入-图片-图表三、 选择图表类型双击图表-图表-图表类型-7.9数学公式一、 建立数学公式:插入-对象-公式二、 修改数学公式：双击公式7.10图形对象的格式一、 颜色和线条 1、选中-绘图工具栏的线条颜色（其它颜色或带图案线条） 2、更改线条：选中-线型 3、封闭图形的线条及颜色设置：选中-线型(或线条颜色或填充颜色等)二、 精确设置图形的尺寸和位置右击-设置自选图形格式-大小或双击自选图形 或选中-格式-自选图形(边框和底纹)-大小 等设置高度、宽度等，或图形在画布上，则在版式上设置相对画布位置、或不在画布上则在版式-高级中设置三、 图形对象的环绕方式争对画布或不在画布上的图：选中-格式-自选图形(绘图画布)-版式 或图在画布上则双击画布-版式 图不在画布上则双击自选图形-版式 或右击画布-设置自选图形格式-版式 或右击自选图形-设置自选图形格式-版式四、 图形的阴影样式和三维样