驾校管理系统使用说明书PPT课件.ppt

张家口市驾校管理系统 是专门针对目前张家口市驾校管理模式设计的 其中包括五大部分内容 业务管理 行政管理 财务管理 网站后台管理 驾校网站 涵盖了驾校管理的方方面面 在业务管理部分 用户可以查询到本校学员的所有信息 其功能十分强大 对于驾校有序管理学档案 及时了解学员的分布情况提供了极大方便 行政管理部分主要针对驾校内部管理设计的 包括人 财 物各方面 有职工登记 考勤 工资管理 车辆管理 燃油管理 职工福利保险等 财务管理有收费和支出两部分 每一部分又细化为许多分项 比如收费部分中又分为报名收费 收补考费 通用收费 查报名费 查补考费 报名费收费项目维护 补考费收费项目维护等 网站后台管理部分是用来为驾校与学员之间相互联系 勾通 互动 交流设计的 比如 网上报名 网上预约教练 学员评价教练 通知学员事项等 驾校网站是驾校联系外界的窗口 系统设置及要求 使用IE8及以下版本浏览器 设置 浏览器 工具 弹出窗口阻止程序 关闭弹出窗口阻止程序 张家口市驾校管理系使用说明书 登陆界面 主界面 业务管理 综合业务照片打印 本部分专为方便驾校为学员打印照片设置 硬件要求须装有照片打印机和摄像头 软件要求须安装 照片采集控件 操作时分两种情况 如果电脑中已有事先准备好的照片 可以点击 浏览 确定 打印 完成 另一种情况是现照现打印 照片采集 打印 这种情况电脑上必须装有摄像头和打印控件 综合业务教练信息维护 教练信息维护是驾校管理的基础工作 本部分主要是为网上预约教练做准备 包括 查询 保存 删除 三个功能 删除时只需将教练姓名填好 然后点击 删除 即可将该条记录删除 学时信息查询界面 在这里可以根据用户所设定的查询条件查询本校学员刷学时的详细情况 各查询条件可以任意组合 查询后可根据需要 将全查询内容导出为EXCEL表格 学时考试查询学时查询 考试信息查询 在这里可以根据用户所设定的查询条件查询本校学员考试的详细情况 各查询条件可以任意组合 查询后可根据需要 将全查询内容导出为EXCEL表格 学时考试查询考试查询 学员基本信息查询 在这里可以根据用户所设定的查询条件查询本校学员的基本信息 各查询条件可以任意组合 查询后可根据需要 将全部查询内容导出为EXCEL表格 学时考试查询基本信息查询 行政管理 财务管理 收费 报名收费 1 填入学员姓名 2 填入学员身份证明号码 3 选择开票日期 4 填好需收费人数 5 将光标移至单价处 相应项目价格会自动显示 6 填好每人需优惠的金额 7 将光标移至金额处 相应项目金额会自动显示 8 将光标移至金额合计处 相应项目金额合计会自动显示 9 点击保存按按钮保存数据 10 保存数据成功后 打印按钮自动变黑 有效 点击打印 打印票据 收补考费 1 填入学员身份证明号码 2 双击身份证明号码录入框 学员姓名自动显示 3 选择开票日期 4 填好需收费人数 5 将光标移至单价处 相应项目价格会自动显示 6 填好每人需优惠的金额 7 将光标移至金额处 相应项目金额会自动显示 8 将光标移至金额合计处 相应项目金额合计会自动显示 9 点击保存按按钮保存数据 10 保存数据成功后 打印按钮自动变黑 有效 点击打印 打印票据 通用收费 1 填入学员姓名 2 选择开票日期 3 填入收费项目 4 填入说明 5 填入单位 数量 单价 优惠 9 将光标移至金额处 相应项目金额会自动显示 10 将光标移至金额合计处 相应项目金额合计会自动显示 11 点击保存按按钮保存数据 12 保存数据成功后 打印按钮自动变黑 有效 点击打印 打印票据 查报名费 1 选择查询条件 2 点击查询按钮即可得到所要的查询内容 3 双击相应记录即可得到其细内容 如下图所示 图1 9 查补考费 1 选择查询条件 2 点击查询按钮即可得到所要的查询内容 3 双击相应记录即可得到其细内容 如下图所示 报名收费价格维护 1 本页功能是对报名收费项目进行维护 2 需要添加项目时 将相应内容填好后 点保存按钮即可 3 需删除项目时 在项目名称处填入要项目 点删除按钮即可 补考收费价格维护 1 本页功能是对补考收费项目进行维护 2 需要添加项目时 将相应内容填好后 点保存按钮即可 3 需删除项目时 在项目名称处填入要项目 点删除按钮即可 收费总查询 1 本页功能是对各类费用进行综合查询 2 在这里可以对已有的票据进行删除 需要删除票据时 将单号填好后 点删除按钮即可 3 在这里也可以将查出的内容导出为EXCEL表格 网站管理 通知公告公告 1 公告是指驾校对所有学员以及相关部门 人员发出的告知事项 2 需要发布时 将相应内容填好后 点保存按钮即可 通知公告通知 1 通知是指驾校对部分学员以及特别指定的人员发出的通知事项 2 需要发布时 将相应内容填好后 点保存按钮即可 通知公告公告查询 1 本页功能是对驾校所发公告进行维护管理的 可查以往发过的公告 也可对过时的 有误的公告进行删除 2 需删除时 将公告编号填好后 点删创造按钮即可 3 需要时 还可将所查内容全部导出为EXCEL文件 通知公告通知查询 1 本页功能是对驾校所发通知进行维护管理的 可查以往发过的通知 也可对过时的 有误的通知进行删除 2 需删除时 将通知编号填好后 点删创造按钮即可 3 需要时 还可将所查内容全部导出为EXCEL文件 教练信息资源信息 1 本页功能是对驾校教练资源信息进行维护管理的 可通过点击 查询教练 按纽查询以往发布的资源信息 也可对过时的 有误的通知进行删除 2 需发布新信息时 先选好教练姓名和资源日期 然后将教练有空时段前面的复选框勾上 点 保存资源 按钮即可 3 需要删除时 先双击相应已查出的记录行 点 删除资源 按钮即可 4 需要修改时 先双击相应已查出的记录行 然后重新勾选将教练有空时段前面的复选框 再点 保存资源 按钮即可 学员信息查询学员评价 1 学员信息 是指和学员互动的信息 比如 学员对教练的评价 学员网上预约教练的信息等 2 查询学员评价 就是查询学员对教本校教练的评价信息 选好评价日期和教练姓名 点 查询 按钮即可查出所需要信息 3 需要删除时 先勾选相应记录行复选框 点 删除 按钮即可 4 评价内容 字段中只显示部分评价内容 需查看全部内容时 双击相应已查出的记录行即可 学员信息预约审核 1 预约审核 就是审核学对教练预的预约 如果学校对学员的预约没有异议 勾选相应记录行复选框 点 审核已通过 按钮即可 如果学校对学员的预约不认可 勾选相应记录行复选框 点 审核未通过 按钮即可 2 查询 按纽前的查询条件可以自由组合 确定后 点 查询 按纽即可查出相应记录 驾校网站包括两部分 前面讲的是驾校操作的部分 除此外还有学员操作的部分 如以下所述 其网址为 8018 net net jsr aspx 登陆界面 主界面 登陆所用手机号码为学员信息在车管所受理时的手机号码 预约教练 1 预约教练时 先确定 资源日期 点击 查询教练 查询教练资源信息 然后勾选相应时段前的复选框 再点 保存资源 按钮即可 公告查询 1 确定查询条件 点 查询 按钮即可 2 内容栏内只显示部分内容 如果想查详细内容 双击相应记录即可 其结果如下所示 通知查询 1 确定查询条件 点 查询 按钮即可 2 内容栏内只显示部分内容 如果想查详细内容 双击相应记录即可 其结果如下所示 预约结果查询 1 确定