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计算机能力培训 姓名 林鹏Email penglin QQ 216083 计算机能力培训 组成部分 系统安全与备份恢复 1 2 Excel使用技巧 3 一些常用软件的介绍 4 搜索引擎的使用技巧 5 Word使用技巧 计算机能力培训 系统安全介绍 安装一个干净的系统安装系统所需的驱动打开Windows自带防火墙为系统打好补丁安装杀毒软件并升级病毒库360安全卫士的使用利用Ghost软件备份系统 计算机能力培训 MAXDOS的下载及安装 下载最新的MAXDOS版本安装MAXDOS 计算机能力培训 360安全卫士的使用 计算机能力培训 GHOST的使用 计算机能力培训 GHOST的使用 计算机能力培训 虚拟光驱 制作ISO镜像文件 计算机能力培训 虚拟光驱 制作ISO镜像文件 WinISO 它可以将任意文件 文件夹打包制成ISO光盘映像文件 可以将现有的只读光盘直接制成CD ROM映像文件WinISO可以将所有格式的CD ROM映像文件转换为标准的ISO文件 还可以将硬盘中现有的各种程序 文件制作成为一个ISO文件 计算机能力培训 虚拟光驱的使用 虚拟光驱的优点我先介绍一下使用虚拟光驱的好处 由于虚拟光驱和镜像文件都是对硬盘进行操作 因此可以减少真实的物理光驱的使用次数 延长光驱寿命 同时 由于硬盘的读写速度要高于光驱很多 因此使用虚拟光驱 速度也大大提高 安装软件要比用真实光驱快4倍以上 读盘和运行速度大大加快 计算机能力培训 Daemontools的使用 Daemontools是一款免费软件 中文界面 操作起来也方便些 它可以在除Windows95外所有的Windows系统上使用 daemontools支持ISO CCD等各种标准的镜像文件 而且它也支持物理光驱的特性 比如光盘的自动运行等等 安装完毕后需要重新启动操作系统才能生效 计算机能力培训 光盘刻录 NeroBurningROM 以下简称Nero 是一款非常优秀的刻录软件 不仅操作简单 功能也非常强大 是刚接触光盘刻录用户的首选刻录软件 NeroBurningROM的使用介绍 计算机能力培训 其他一些的软件 Server U构建FTP服务器GoogleDesktop的使用WebMap搜索有用的信息GoogleEarth 计算机能力培训 搜索技巧 intitle 搜索网页标题中包含有特定字符site 我只要来自一个站点的搜索结果inurl 搜索包含有特定字符的URLfiletype 搜索指定类型的文件intext 搜索网页正文内容中的指定字符双引号的使用 减号的使用 计算机能力培训 搜索技巧 1 选择适当的查询词2 找软件下载直接找下载页面例 QQ下载在著名的软件下载站找软件例 QQsite 3 找问题解决办法如何构建查询关键词例 浏览器主页被修改例 冲击波病毒预防 计算机能力培训 搜索技巧 4 找产品使用教程例 photoshop技巧集锦例 数码相机使用指南例 dreamweaverinurl jiqiao5 找英汉互译6 找专业报告例 霍金黑洞filetype pdf7 找论文例 关键词摘要intitle 物流 计算机能力培训 搜索技巧 找范文市场消费需求intitle 调查报告我志愿加入中国共产党入党申请书第一第二第三intitle 工作总结找谜底找医疗健康信息例 消除青春痘预防口腔溃疡例 经常打嗝头皮屑特别多 计算机能力培训 搜索技巧 找人找明星资料找产品信息找网上购物信息例 金庸全集购物车例 购物找客户找企业或者机构的官方网站 计算机能力培训 EXCLE的工作界面 计算机能力培训 一 EXCLE中快捷键 Ctrl A 全选Ctrl X 剪切Ctrl C 复制Ctrl V 粘贴Ctrl U 下划线Ctrl I 斜体Ctrl B 加粗Ctrl F 查找Ctrl H 替换Ctrl N 新建Ctrl O 打开工作簿Ctrl P 打印Ctrl S 保存Ctrl Z 撤销上一步操作Ctrl Y 如果撤销错误了 恢复上一步的操作 计算机能力培训 EXCLE中快捷键的使用技巧 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移Ctrl D 向下填充 值或公式 Ctrl 1 打开单元格格式的窗口Ctrl HOME 将光标移置A1单元格F2 编辑当前单元格Shift 空格 在没有非输入法状态下选择整行 计算机能力培训 EXCLE中快捷键 Ctrl END 将光标移置工作簿的最后一行最后一列的单元格Ctrl PageUP 切换至前一个工作表Ctrl PageDown 切换至后一个工作表Alt 下箭头 在编辑状态中 列出该列中其他单元格的内容Shift 箭头 选择光标经过的单元格CTRL SHIFT 方向箭 按所指方向选取直到非空格的所有项 计算机能力培训 快捷键范例1 Ctrl 回车 用当前输入项填充选定的单元格区域 先选择多个单元格 再输入当前值 最后用Ctrl 回车将所选择单元格全部填充为输入值 Alt 回车在一个单元格里换行 计算机能力培训 快捷键范例1 删除 插入一整行 先将光标用上下箭头定位在该列 然后用Shift 空格选中整列 注意 应该是没有输入法的状态 然后按快捷菜单键 标准键盘右侧的Ctrl和Win键中间的键 弹出快捷菜单 按D删除整列 按I插入整列 Shift 空格快捷菜单键D键 I键 计算机能力培训 快捷键范例2 将一段内容附加或插入某单元的指定位置 Ctrl C复制内容 用光标定位到该单元格 按F2键 用光标移动到指定位置 Ctrl V粘贴Ctrl CF2Ctrl V 计算机能力培训 快捷键范例3 将内容复制到另一工作表上 Ctrl C复制内容 用Ctrl PageDown或Ctrl PageUp选择适当的工作表 如果要不同的工作簿可以用Ctrl Tab来切换 Ctrl V粘贴Ctrl CCtrl PageDown Ctrl PageUpCtrl V 计算机能力培训 快捷键范例4 设置单元格的格式 选中单元格 按Ctrl 1 弹出单元格格式的窗口 按Ctrl Tab切换标签 用Tab键选择更改单元格格式的内容 用空格键进行选择 回车确认并关闭Ctrl 1Ctrl Tab空格回车 计算机能力培训 快捷键范例5 将整个工作表复制到另一个工作表 Ctrl A选择全部内容 Ctrl C复制内容 用Ctrl PageDown或Ctrl PageUp选择适当的工作表 Ctrl V粘贴Ctrl ACtrl CCtrl PageDown Ctrl PageUpCtrl V 计算机能力培训 二 填充柄的使用 填充柄的功能使用等比 等差序列的填充日期序列的填充利用公式进行填充数组公式的简单计算 计算机能力培训 三 常用函数使用方法 求和Sum求平均值Average计数Count条件计数Countif条件求和Sumif取指定值VLOOKUP求频率分布Frequency字符截取Mid 计算机能力培训 四 运用条件格式 条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件 那么EXCEL将底纹 字体 颜色等格式自动应用到该单元格中 计算机能力培训 五 图表的应用 Excel2003强大的图表功能能够更加直观的将工作表的数据表现出来 使原本枯燥无味的数据变得生动形象起来 图表有时可以轻松的表达用许多文字也不能表达的问题 并能够做到层次分明 条理清楚 易于理解 用户还可以对图表进行美化 使其更加赏心悦目 计算机能力培训 六 数据自动筛选 自动筛选 功能使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据 隐藏暂时没用的数据 计算机能力培训 七 数据高级筛选 如果数据清单的字段比较多 筛选的条件也比较多 则可使用 高级筛选 来筛选数据 要使用 高级筛选 功能 必须先建立一个条件区域 用来指定筛选的数据需要满足的条件 条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名 这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同 条件区域的其他行则用来输入筛选条件 需要注意的是 条件区域和数据清单区域不能连接 必须用一个空行将其隔开 计算机能力培训 八 数据的排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理 排列 这样可以为进一步处理数据做好准备 EXCEL2003为我们提供了多种对数据清单进行排序的方法 如升序 降序 用户也可以自定义排序方法 简单排序多重排序 计算机能力培训 九 数据的分类汇总 当用户对表格的原始数据进行分析处理时 往往需要对其进行汇总 还要插入带有汇总信息的行 EXCEL2003提供的 分类汇总 将使这项工作变得简单易行 它不仅会自动的插入汇总信息行 而且可以把第一层次的信息展现出来而隐藏其他层次的信息 让我们的报告更加显得清晰 明了 计算机能力培训 十 数据有效性验证 在Excel单元格内输入数据时 我们经常为录入数据出错而大感头疼 我们如何才能最大限度地保证数据的准确 有效呢 其实 Excel2003内置的 有效性 命令就可以为我们验证输入数据的有效性 省去了很多我们在使用EXCEL输入数据时出错的麻烦 计算机能力培训 十一 工作表的保护 保护工作表 有时我们自己制作的表格不希望别人进行修改 这时我们就要对工作表进行保护 保护工作表的高级应用 保护工作表的其中一部分不让人改动 如标题 字段名称等 而其他部分允许人们进行填写 如姓名 性别身份证号等 计算机能力培训 十二 一些补充技巧 设置顶端标题行设置页眉与页脚设置冻结窗口设置打开密码或者修改密码 计算机能力培训 EXCEL练习题 http 202 115 18 88 down excel rar 计算机能力培训 WORD样式的应用 样式的应用利用样式生成目录 计算机能力培训 WORD文档背景与水印 背景的填充背景的打印添加新的水印水印的删除 计算机能力培训 WORD表格的应用 表格是一种整理工具 有助于简化非常复杂的MicrosoftOfficeWord文档 有些人用Word表格将文本和数据组织到行和列中 就好像使用工作表一样 尽管使用Word表格在文档中显示数据可以取得很好的效果 但它的用途远不止这些 您可以使用表格制作便捷的表单 还可以用表格轻松创建复杂的页面布局 计算机能力培训 WORD表头斜线 表头指的是Word表格中左上角的第一个单元格 在使用表格的时候 经常把这个单元格分割成几个部分 用来标识表格其他部分的内容 典型的应用如学生的课程表 成绩表等 由于第一个单元格的大小的问题 由Word自动生成的效果可能效果不是十分的理想 可以对其进行第二次的编辑 计算机能力培训 WORD标题行重复 当Word文档中表格的内容多于一页时 我们可以设置标题行重复 使其反复出现在每一页表格的首行或数行 这样更便于表格内容的理解 也能满足某些时候表格打印的要求 计算机能力培训 表格中快捷键的应用 调整行序用Shift Alt 上 或下 方向键能够调整文档中段落的顺序 也可以调整Word表格中的行序 方法是 将插入点置于要调整行的任意一个单元格内 或行尾段落标记前 按下Shift Alt键 然后按上下方向键 按 键可使该行在表格内向上移动 按 键可使该行向下移动 计算机能力培训 WORD邮件合并功能 利用由Word提供的 邮件合并 的功能可以轻松 准确 快速地完成大量重复性文档 例如学校现在需要为每一个学生打印 毕业证书 毕业证书上的主体内容是保持不变的 只是要不断重复输入不同的学生姓名 出生年月 专业等与毕业证书相关的个人信息 在处理这样的文档的时候就可以利用邮件合并功能 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 1 使用该通配符的话 可以用来指定要查找对象的结尾字符串 如已经记不清所要查找对象的完整内容了 但记得要查找对象的结尾字符串是某个特定的字符 此时可以用 来将这个特定字符表达出来 这样word程序就自动去查找以这个特定字符结尾的相关内容了 实例一 输入 en 的话 word程序就会在当前文档中查找到以 en 结尾的所有目标对象 例如可能找到 ten pen men 等等 实例二 如果查找的是汉字目标 我们要注意的是 查找的汉字应该是结尾字词 后面应该有标点符号分隔 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 2 正好是相对的一组通配符 所以 我们可以用它来查找以某字母开头的对象 实例 输入 te 的话 可能查到 ten tea 等 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 3 该通配符是用来代表任意单个字符 不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候 就可以用 来代替 几个 就代表几个未知字符 实例一 在查找对话框中输入 家 的话 word程序就可以找到类似 大家 国家 全家 之类的目标内容 实例二 输入 家 的话 就能找到 大企业家 之类的内容 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 4 可以用来代替任意多个字符 实例 比如我们输入 国 就可以找到 英国 美国 中华人民共和国 等字符串内容 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 5 该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符 实例 例如 如果输入 me n 的话 Word查找工具就可以找到 men meen 之类的字符内容了 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 6 表示查找中括号指定的字符中的任意一个 实例一 输入 th iu g 就可查找到 thigh 和 thug 实例二 输入 学硕博 士 查找到的将会是学士 硕士 博士 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 7 用来查找指定字符以外的任意字符 实例一 输入 m a st 用来查找 mist 和 most 不会查找 mast 实例二 输入 a n 查到的将会是除an以外的所有可能组合如 in on等 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 8 通配符是用来指定范围内的任意单个字符 实例 输入 a c mend 的话 Word查找工具就可以找到 amend bmend cmend 等字符内容 9 这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符 实例 例如要是大家输入 a c 的话 word程序就可以找到 good see these 等目标字符 而所有包含字符a b c之类的内容都不会在查找结果中出现 计算机能力培训 WORD高级查找替换功能 10 表达式查找 尤其用于多个关键词的组合查找 实例一 在 查找内容 中键入 America China 在 替换为 中键入 2 1 Word找到 AmericaChina 并替换为 ChinaAmerica 实例二 输入 就表示查找的是所有以 江山 开头并且以 多娇 结尾的字符串 计算机能力培训 电脑使用小技巧 按Win L快捷键可以锁定你的工作站 你可以一次重命名多个文件 首先请选择一组文件 鼠标右键单击第一个文件并选择 重命名 接着为第一个文件输入一个名称 其它的文件则会按照序列自