BTIRD0010SAP标准作业指导书.doc

BTIRD0010SAP标准作业指导书 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数127-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 文件批核记录（修订发行与首次发行制订批准权限相同）制订者审核者批准者史岳林郁治DCC印章职位项目经理职位部门负责人职位部门负责人日期08-06-30日期08-06-30日期08-06-30发文编号文件发放范围（请在“分发”框内打“”选择）部门管理层管理者代表业务部研发部品质部制造总监人力资源总务关务部分发部门PIE SQEPC RMA采购部MC/WH财务部生产部外发分发文件修改记录单号版本修改描述制订人批准人生效日期A首次制订史岳林郁治08-06-30公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数227-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 1SAP用户基础界面操作指导篇1.1在桌面SAP快捷图标上双击鼠标左键打开SAP系统！1.2点击“更改公司”按键，选择所要操作的数据库。 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数327-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 1.3光标选中所要操作的数据库，录入正确的用户代码和密码，直接按“确认”键，即进入到了SAP系统中，显示在我们眼前的即是SAP系统的主菜单界面。 用命令中心操作SBO，命令中心以树状结构排列各应用功能。 点击相应的模块，子功能将以树状列示下方。 公司名和当前用户名显示在左上角。 在工具栏中相关快捷键的功能解释如下主菜单公司名称与当前用户名公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数427-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 2SAP采购部操作指导篇2.1将认证合格的供应商主数据录入SAP系统。 2.1.1路径主菜单中业务伙伴业务伙伴主数据。 2.1.2一般需要录入的栏位包括代码、类型、名称、组、币别、联系人、付款条款等主要信息，其他信息可根据具体业务需求来决定！2.2采购价格新增维护。 2.2.1路径主菜单库存价格清单价格清单2.2.2指定价格清单的更新方式，基础价格清单，用鼠标双击行号可显示物料价格清单明细，可在其中手工录入价格资料。 2.2.3.特殊价格资料路径主菜单库存价格清单特殊价格业务伙伴特殊价格公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数527-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 2.2.4特殊价格资料录入方式选择业务伙伴，价格清单，折扣百分比，物料主数据。 2.3依据经核准的PMC物料请购单手工在系统中新增采购订单。 2.3.1路径主菜单采购应付账款采购订单2.3.2采购订单录入方式选择供应商，指定计量币别，选择物料编号，指定数量，确认单价，折扣，税码，交货日期，付款条款，付款方式，运达方式等重要信息。 2.3.3将采购单列印出来，签核之后传真给供应商！供应商确认盖章后将PO回传！2.3.4对于在生产制程中发现的来料不良腿货后还需要供应商补交货的，在SAP系统中依照下述3.1.1与3.1.2操作，不同的是要将采购订单的编号选择为“贷”。 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数627-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 2.3.5对于在生产制程中发现不良需要供应商维修付费的，在供应商送货回来，仓库转仓入库后，采购根据转入单在SAP系统中录入采购订单，操作方法依照上述3.1.1与3.1.2，只是订单类型选择服务。 3SAP资材部操作指导篇3.1收货采购订单及退货标准作业3.1.1供应商送货到我司，收料员核对送货单上我司的PO单号，物料号，数量等项目无误后签收，并将单据转仓库帐务人员，仓库帐务人员在SAP系统中根据采购订单执行收货，生成送检单交收料员报检，并在送货单上记录收货采购订单号码。 送检单一式二联仓管/品质。 3.1.2.路径主菜单采购应付账款收货采购订单步骤选择供应商，可以按键盘中的“tab”键或者录入“*”后按“enter”键或者从清单中选择！公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数727-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.1.3用鼠标左键单击“复制从”按键，选择“采购订单”！3.1.4点击“采购订单”按钮，在下图中弹出的“从订单选择”窗口中选择对应该笔收货采购订单的原始采购订单。 “tab”OR“*”+“enter”“tab”OR“*”+“enter”公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数827-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.1.5选择原始采购订单,系统界面如图:3.1.6选择”提取所有数据”或者是”定制”,如果选择”提取所有数据”则将上步所选择的采购单中的所有内容复制到收货采购订单,如选择”定制”,则出现如下界面:3.1.7选择对应该笔收货采购订单的原始采购订单中的物料选项,点击”完成”按键,如图,修改相应的”数量”和”仓库”,点击”添加”保存收货采购订单.公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数927-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.1.8保存了收货采购订单之后，“备注”会增加“基于采购订单XX”的字段说明。 你也可以从“菜单栏”-“收货采购订单”-“基础凭证”中查看到相关的“采购订单”数据。 3.1.9打印收货采购订单作为送检单交收料员报检，并在送货单上记录收货采购订单号码。 送检单一式二联仓管/品质各一联。 3.1.10IQC检验完成,将填写好的送检单交帐务员进行转仓.路径:主菜单库存库存交易库存转储在物料编号处按”ctrl+tab”键,弹出的”保税仓库物料选择标准”界面,在”凭证编号从”后的框中按”tab”键,弹出收货采购清单,选择相应的收货采购清单.公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1027-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.1.11在”库存转储单”中的供应商名称处录入相应的共应商名称,确定转入仓库与数量,保存该库存转储单.3.1.12打印库存转储单,仓管员核对无误后在转储单上签字确认!Ctrl+tab tab公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1127-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.1.13采购来料不良退货作业:依据送检单中内容编制退货单。 路径主菜单采购-应付帐款退货进入退货模块，打开退货窗口，在窗口中输入对应的采购退货供应商信息，并选择相关联的收货采购订单。 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1227-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.1.14点击“收货采购订单”按钮，在下图中弹出的“从清单选择”窗口中选择对应该笔退货单的原始“收货采购订单”。 就像“收货采购订单”一样，你可以修改“退货单”中的物料数量，因为有可能发生的退货业务只是部分退货。 3.1.15单击添加按钮保存该张退货单。 3.2生产工单的领料、退料、补料及产成品入库标准作业3.2.1PC人员根据已经批准的生产工单产生备料单。 路径主菜单生产生产发货点击右下角的生产订单，系统弹出生产订单清单3.2.2在上图中弹出的“生产订单清单”窗口中选择对应该笔生产发货单的原始生产订单如图，公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1327-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 选择本次备料的物料编号，点击“确定”按键。 3.2.3确认物料的发货数量，保存生产发货单。 3.2.4生产部门补料生产部门开出超领单，MC审核，仓库备料，帐务员在系统中编制生产发货单，并在超领单中记录生产发货单单号码。 在编制生产发货单时，在正常工单领料的操作下，公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1427-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 输入“生产订单”号，并在表体的“行号”栏输入需要超发的物料在原来工单上的行数，再做发料动作。 可输入多个工单进行超发。 3.2.5生产部门退回物料生产部门手工开出生产退料单，经PE及品管人员判定物料品质状态后交PMC决定是否退仓，退仓在系统中帐务处理如下。 路径主菜单生产生产收货在生产收货单的右下角选择“退货组件”按键，弹出生产订单清单。 3.2.6选择需要退货的生产订单，在弹出的“选择要复制的物料”选择退回物料。 生产订单号物料在原生产订单中的行号公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1527-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.2.7确认相应的退回物料数量及仓库，保存生产收货单。 3.2.8依据生产订单，产品生产完工，生产部门手工开生产完工入库单，送品管检验，检验合格产品，如果是半成品的，则直接在产线交接，单据交仓库帐务做帐，成品则交仓库办理入库手续。 帐务员在系统中做帐的路径为路径主菜单生产生产收货在生产收货单的右下角选择“生产订单”按键，弹出生产订单清单。 其他操作步骤见生产退料。 3.3费用收发货标准作业！对于与物料的采购和销售无关的出入库业务或者不用收款的销售与不用付款的采购，需要通过库存管理模块提供的收货和发货进行处理。 3.3.1各部门根据需求开出费用领料单，PMC签字核准，仓库发料，帐务做帐，在库存交易里做发货处理，记入部门费用，并在领料单上注明发货号码。 路径主菜单库存库存交易发货确认发货物料，数量，仓库，对应科目代码及领料部门！公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1627-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 3.3.2各部门开出费用退料单，经PE及品管检验后，由PMC判定是否允退，允退物料办理入库手续后，帐务员在库存交易中做收货处理，并在退料单上注明收货单号码！路径主菜单库存库存交易收货确认收货物料，数量，仓库，对应科目代码及领料部门！4业务部操作指导篇公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1727-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1标准的销售流程是由以下步骤组成报价、销售订单、交货、应付发票和付款。 不过，在某些情况中，销售过程并不一定完全包括以上描述的五个步骤，例如，服务不需要交货，或不做报价单而直接做销售订单。 4.1.1报价单的更改、取消与关闭更改当报价单未被关联到其它后继单据前，它的全部信息均可被修改。 取消当报价单未被关联到其它后继单据前，您可以取消它。 取消后的报价单会显示出来，但不能被修改，也不能被后继单据所关联引用。 关闭无论报价单是否已被关联到其它后继单据，您都可以关闭它，但无法基于已关闭的报价创建任何后继单据。 报价单的“取消”或“关闭”可通过“数据”菜单条中的相关功能实现，单据在“取消”或“关闭”后不能再恢复回原来状态。 4.1.2报价单建立选定客户，计量币别，所报价产品，录入价格及有效期！4.1.3.建立销售订单的方式一般有两种1.依据报价单建立，2.直接新增。 依据报价单建立方式如图公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1827-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1.3选择报价单您可以选择关联一或多个报价单创建销售订单，甚至可以选择关联报价单中的其全部或部分行项目，报价单选中被选中的行项目会自动复制到销售订单中。 4.1.4“选择复制物料”画面（选择选中的报价单中的行项目，将其复制到销售订单中）公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数1927-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1.5选择复制的物料4.1.6销售订单建立完成界面4.1.7更改根据系统设置，当报价单未被关联到其它后继单据前，可以对它进行修改取消当销售订单未被关联到其它后继单据前，您可以取消它。 取消后的销售订单会显示出来，但不能被修改，也不能被后继单据所关联引用。 关闭无论销售订单是否已被关联到其它后继单据，您都可以关闭它，但无法基于已关的销售订单创建任何后继单据。 报价单的“取消”或“关闭”可通过“数据”菜单条中的相关功能实现。 单据在“取消”或“关闭”后不能再恢复回原来状态。 注意如果销售订单未被客户接受，您可以取消该订单。 销售订单取消后库存中相关物料的“已承诺”数量也将会被取消公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数2027-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1.8业务部根据订单或客户要求提前发出出货计划，知会计划部，计划部根据出货计划，整合为出货通知，提前一天通知相关部门，做好出货准备，仓库根据出货通知执行出货，并记录实际出货数量交PMC签字确认.如与实际出货不符，则注明不符原因。 出货单建立路径主菜单销售-应收帐款交货选择客户及相应的销售订单！4.1.9您可以选择关联一或多个销售订单！4.1.10选择关联销售订单中的其全部或部分行项目，销售订单被选中的行项目会自动复制到交货单中。 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数2127-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1.11添加交货单！公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数2227-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 注意当您将原始单据的全部行项目都关联创建到当前单据中，在创建当前单据后，则所原始单据就会自动关闭（其全部行项目均为“已清”）4.1.12客户可能由于各种原因将货退回，或者您在输入单据时出错，如果业务单据交货将要完全或部分冲销，则必须输入相应的冲销单据（退货）将其冲销。 该冲销单据将根据数量和金额完全或部分地冲销这些有问题的业务。 退货单是用来冲销发货单的，创建退货单后，相关物料的库存数量会被改变，从而达到更正库存的目的。 退货单建立路径:主菜单销售应收帐款退货选择退货客户代号，点击“复制从”弹出的“交货”业务单据。 4.1.13您可以选择关联一或多个交货单！公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数2327-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1.14选择关联交货单中的其全部或部分行项目，交货单被选中的行项目会自动复制到退货单中。 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数2427-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。 4.1.15添加退货单！4.1.16如果退货时，因各种原因不能确认相应的交货单与销售订单，则退货单不能复制交货单生成，而直接在退货单的表身录入相应的退货物料号，数量，单价，金额等栏位！5SAP工程部标准作业指导篇5.1物料主数据的建立物料，根据不同企业的情况和习惯也可称为商品或产品，是进行业务操作时基本元素。 它可以是实际物体、也可以是服务。 5.1.1路径主菜单库存物料主数据5.1.2在默认情况下，物料主数据为查找状态，要新增物料，请先按“添加”按键，改为新增状态。 公司作业指引文件编号BTI-R&D-0010标题SAP标准作业指导书版本A页码页数2527-文件密级秘密本文中的所有信息均为BTI所有，务请妥善保管，未经公司明确做出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段对本文档