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Word自学笔记第一章基本操作一 Word基本操作1.任意位置插入文字：选中目标位置，双击即可。2.快速对齐：键入table3.撤销快捷键：ctrl+z4.重做快捷键：ctrl+y5.添加/删除快速按钮单击office按钮，选择”word选项”，单击”自定义”在其中可添加快速按钮。6.修改插入图片格式单击”插入”菜单，在”插图”选项卡中单击”图片”按钮，插入图片，选中目标图片，单击”格式”菜单，在其相应选项卡中可设置图片格式（类似于powerpoint）。7.显示标尺/网格线/缩略图单击”视图”菜单，在”显示/隐藏”选项卡中，按需勾选相应命令即可。8.切换视图方式单击”视图”菜单，在”文档视图”选项卡中可选择不同视图显示方式。9.页面按钮单击页面左下角的”页面”按钮，在弹出对话框中可进行”查找/替换/定位”。10.字数统计单击页面左下角的”字数”按钮，可在弹出对话框中查看文档字数；亦可单击”审阅”菜单，在”校对”选项卡中，单击”字数统计”按钮，查看文档字数。11.改写/插入模式单击页面左下角的”插入/改写”按钮，可切换不同的输入方式（若显示为”改写”模式，则输入文字时，原来内容会被替换）。12.选中文字单击鼠标选中某句话，三击鼠标选中一个段落。 键盘:Shift+/Shift+End/Home（对象是行）纵向选择：alt+鼠标、13.纸张设置新建文档后，单击”页面布局”菜单，在”页面设置”选项卡中单击”页面设置”按钮（右下角小箭头），在弹出的”页面设置”对话框中，可进行具体设置；亦可在”页面设置”选项卡中选择相应命令进行设置。二字体1. 设置字体胖瘦（缩放）选中目标内容，单击右键，选择”字体”，”字符间距”，在弹出的”字体”对话框中单击”字符间距”，通过”缩放”选项，可调节字体的”胖瘦”。2.设置文本位置（位置）选中目标内容，单击右键，选择”字体”，在弹出的”字符间距”对话框中，单击”字符间距”，在”位置”选项中可按需设置文本位置。3.调节字符间距（间距）选中目标文本，单击右键，选择”字体”，在弹出的”字符间距”对话框中单击”字符间距”，在”间距”选项中可设置字符间距。4.添加拼音选中目标文字，单击”开始”菜单，”字体”选项卡中单击”拼音指南”(文)按钮，在弹出的”拼音指南”对话框中输入即可。5.修改拼音选中目标内容，单击右键，选择”切换域代码”，在弹出的内容中进行修改，修改完比后，单击右键，选择”切换域代码”即可完成修改。6.修改带圈字符选中目标文字，单击”开始”菜单，在”字体”选项卡中单击”带圈字符”按钮，在弹出的”带圈字符”对话框中可选择所需边框。若要修改，则选中目标内容，单击右键，选择”切换域代码”，在弹出的域中找到原来的边框，将其替换即可（可设置边框的颜色、字体大小、位置等）（通过这种方法可以自己造字）。三 段落1. 缩进选中目标段落，单击右键，选择”段落”，”缩进和间距”，在”段落”对话框中单击”缩进和间距”，在”缩进”选区进行设置即可。2. 段间距和行间距选中目标段，单击右键选择”段落”，在弹出的”段落对话框”中单击”缩进和间距”，在”间距”选区可设置段间距/行间。3.分栏选中目标内容，单击“页面布局”菜单，在“页面设置”选项卡中单击“分栏”按钮，在弹出下拉列表中选择目标指令。亦可单击“更多分栏”，在弹出的“分栏”对话框中可设置“列数”、“栏宽”、“是否显示分割线”、“栏宽是否相等”及“相邻栏之间的间距”、“是否应用于整篇文档”等。若要将多栏合并为一栏，则将其分为一栏即可。4.合并分栏文字选中目标文本，单击“页面布局”菜单，在“页面设置”选项卡中单击“分栏”按钮，选择“一栏”，即完成合并。5.首字下沉标停在目标段，单击“插入”菜单，在“文本”选项卡中单击 “首字下沉”按钮，选择目标指令，亦可单击“首字下沉选项”在弹出的“首字下沉”对话框中可设置“字体”、“下沉行数”等。注：编辑首字下沉亦可通过打开“首字下沉”对话框进行。四文本框1. 插入文本框单击”插入”菜单，在”插图”选项卡中单击”形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择目标形状；2. 编辑文本框选中目标文本框单击右键，选择”添加文字”，输入文字；选中目标文本框，单击右键，选择”设置自选图形格式”，在弹出的”设置自选图形格式”对话框中进行格式设置（包括线条和颜色”、”版式”、”大小”）。五文本设置1.添加边框中目标文字，单击”开始”菜单，在”字体”选项卡中单击”字符边框”按钮，可选中内容添加添加边框，单击”字符底纹”按钮，可添加底纹；亦可在”段落”选项卡中单击”边框和底纹”按钮，在弹出的对话框中进行设置。2. 添加底纹选中文本，单击”开始”菜单，在”段落”选项卡中单击”底纹”按钮，为目标文本设置底纹；亦可单击”边框和底纹”按钮，在弹出的对话框中进行设置。3. 设置页面边框单击”开始”菜单，在”段落”选项卡中单击”边框和底纹按钮”按钮，在下拉列表中单击”边框和底纹”，在弹出的”边框和底纹”对话框中单击”页面边框”，在其中可设置页面边框。4.设置页面颜色（可用图片填充页面）单击”页面布局”菜单，在”页面背景”选项卡中单击”页面颜色”按钮，在其下拉列表中选择目标颜色；亦可单击”填充效果”，在弹出的”填充效果”对话框中可用各种效果（渐变/纹理/图案/图片）对页面进行填充。5.添加水印（可用图片做水印）单击”页面布局”菜单，在”页面背景”选项卡中单击”水印”按钮，在其下拉列表中选择”自定义水印”在弹出的”水印”对话框中进行相应设置即可。6.粘贴完成粘贴操作后，单击“粘贴选项”按钮，在其中进行目标操作（“保留原格式”、“匹配目标格式”、“进保留文本”等）。六 项目符号和编号1. 添加编号选中目标内容，单击右键，选择”编号”，在弹出的子菜单中选择目标类型即可；亦可单击”定义新编号格式”在弹出的”定义新编号格式”对话框中进行自定义即可。2 .添加项目符号选中目标文字，单击右键，选择“项目符号”在弹出的子菜单中选择目标类型；亦可单击“自定义新项目符号”在弹出的“新项目符号”对话框中进行设置。七查找、替换、定位（快捷键：ctrl+F/H/G）1.查找键入“ctrl+f”，打开“查找和替换”对话框，单击“查找”，在“查找内容对话框中输入目标文字；亦可单击“更多”，在弹出选项中设置查找件（搜索：设置查找方向；格式：设置被查找内容格式）。2. 替换键入“ctrl+F”，在弹出的“查找和替换”对话框，单击“替换输入替换和被替换文字；亦可设置替换格式（类似于“查找”）。八插入时间单击”插入”菜单，在“文本”选项卡中单击“文档部件”按钮，在下拉列表中单击“域”在弹出的“域”对话框中选择“日期和时间”。注：选中插入的日期和时间后，键入Ctrl+shift+F9，可将域区间转换为文本区间。十 图片与文字的相对位置插入图片后，单击”格式”菜单，在”排列”选项卡中，单击 “文字环绕”按钮，在其下拉列表中选择目标指令；亦可单击“其他布局选项”在弹出的“高级版式”对话框中精确设置文字与图片的相对位置。若选择“紧密型环绕”，则再次单击“文字环绕”按钮，选择“编辑环绕顶点”，此时用鼠标拖拽图片周围的环绕顶点可对图片与文字的相对位置进行编辑。十一. 设置图片和形状的位置（相对于文字） 选中目标图片，单击”格式”菜单，在“排列”选项卡中单击“位置”按钮，在弹 出的下拉列表中选择目标指令；亦可单击“其他布局选项”，在弹出的对话框中进 行精确设置。将自定义样式保存为快速样式十二. 图片1.调整图片（操作方法与PowerPoint一致）选中目标图片，单击“格式”菜单，在“调整”选项卡中，单击相应按钮可设置图片的“亮度”、“对比度”，亦可对图片重新着色，还可压缩图片、更改图片、重设图片。2.设置图片样式选中目标图片，单击“格式”菜单，在“图片样式”选项卡中可直接选用已有样式；亦可单击相应按钮，可设置图片形状、图片边框、图片效果；还可单击“设置格式形状”按钮（右下角小箭头），在弹出的“设置图片格式”对话框中进行设置（或者选中目标图片，单击右键，选择“设置图片格式”命令）。3.旋转图片选中目标图片，单击”格式”菜单，在“排列”选项卡中单击“旋转”按钮，在下拉列表中选择目标指令即可。4.裁剪图片选中目标图片，单击“格式”菜单，在“大小”选项卡中，单击“裁剪”按钮，对目标图片进行裁剪。5.设置图片大小选中目标图片，单击“格式”菜单，在“大小”选项卡中，设置宽度和高度，亦可单击“大小”按钮（右下角小箭头），在弹出的“大小”对话框中为目标图片设置大小。十三.艺术字1.插入艺术字单击”插入”菜单，在“文本”选项卡中单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择目标艺术字样式，在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入目标内容，并可设置字体和字号等，单击“确定”完成操作。2.编辑艺术字选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“文字”选项卡中单击 “编辑文字”按钮，在弹出的“编辑艺术字”对话框中可重新设置文字内容，设置字体、字号等。3.调节文字间距、对其方式、文字方向选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“文字”选项卡中，单击相应按钮可设置艺术字的间距、对齐方式、文字方向等。4.艺术字样式选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“艺术字样式”选项卡中，可选择已有艺术字样式。5.更改艺术字形状选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“艺术字样式”选项卡中单击“更改形状按钮”，在其下拉列表中选择目标形状。6.艺术字填充选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“艺术字样式”选项卡中，单击“形状轮廓”、“形状填充”按钮，可对艺术字进行填充；亦可单击右键，选择“设置艺术字格式”，在弹出的“设置艺术字格式”对话框中进行设置。7.设置艺术字阴影效果选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“阴影效果”选项卡中单击“阴影效果”按钮，在下拉列表中选择目标效果，单击“阴影颜色”，可设置阴影颜色；通过单击方向按钮可设置阴影的位置。8.艺术字三维效果选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“三维效果”选项卡中，单击“三维效果”按钮，在其下拉列表中选择目标效果；亦可单击“三维颜色”；为艺术字设置颜色；单击“深度”，为三维效果设置深度值；单击“方向”，选择三维效果方向；单击“表面效果”为艺术字设置表面效果。单击方向按钮，精确调节艺术字方向。9.设置艺术字位置选中目标艺术字，单击“格式”菜单，在“排列”选项卡中，单击“位置”按钮，选择目标指令设置艺术字位置；亦可单击“其他布局选项”，在弹出的“高级版式”对话框中精确设置艺术字位置。10.设置艺术字文字环绕位置单击“格式”菜单，在“排列”选项卡中单击“文字环绕”按钮，在其下拉列表中选择目标指令；亦可单击“其他布局选项”，在弹出的“高级版式”对话框中精确设置艺术字位置。十四.英文编辑1.检查文章错误单击”审阅”菜单，在”校对”选项卡中选择”拼写和语法”即可。2.同义词选中某单词，单击右键，选择”同义词”，可用该单词的同义词将其替换。3.翻译若需翻译某单词，则选中该单词，单击右键，选择”翻译”即可。4.自动更正单击office按钮，选择“Word选项”，“校对”，单击“自动更新选项”，在弹出对话框“替换”选框中输入需被替换的内容，在“替换为”选框中输入目标内容。单击确定即可。此时，文本中输入被替换内容时，会自动变换为对应的替换为内容。注：亦可设置带格式的文字十五.中文板式1. 合并字符选中目标文字，单击“开始”菜单，在“段落”选项卡中单击 “中文板式”按钮（大写A），在下拉列表中单击“合并字符”命令，即可将目标文本合并。2. 双行合并选中目标文字，单击“开始”菜单，在“段落”选项卡中单击 “中文板式”（大写的A）按钮，在下拉列表中选择“双行合一”按钮。3. 编辑已合并字符选中目标内容，单击右键选择“切换域代码”，在弹出的域中进行编辑，可设置颜色、位置等。4. 繁简转换选中目标内容，单击“审阅”菜单，在“中文简繁转换”选项卡中，单击相应按钮即可。十六. 表格1. 插入表格单击“插入”菜单，在“表格”选项卡中单击“表格”按钮，在其下拉列表中选择相应命令即可，单击“插入表格”，在弹出的“插入表格”对话框中可设置行数、列数、列宽等命令。2.设置表格样式选中目标表格，单击“设计”菜单，在“表格样式选项”选项卡中选择目标命令。（显示/隐藏“标题行”、“会总行”、“镶边行”、“第一列”、“最后一列”、“镶边列”）。3.设置表样式选中目标表格/单元格，单击“设计”菜单，在“表样式”面板中选择已有的表扬样式。5. 清除表样式选中目标表格/单元格，单击“设计”菜单，在“表样式”选项卡中单击表样式下拉箭头，单击“清除”即可。6. 新建表格样式选中已有目标单元格/表格，单击“设计”菜单，在“表样式”选项卡中单击已有表样式下拉箭头，在下拉列表中选择“新建表格样式”，在弹出对话框中设置相关属性新建表格样式。7. 设置表格底纹选中目标表格/单元格，单击“设计”菜单，在“表样式”选项卡中单击“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中选择目标颜色即可；亦可单击右键，选择“边框和底纹”在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置；还可单击“开始”菜单，在“段落”选项卡中单击“底纹”按钮进行设置。8. 清除表格底纹选中目标单元格/表格，单击“设计”菜单，单击“底纹”按钮，在其下拉列表中单击“无颜色”即可清除表格底纹。9. 设置表格边框选中目标表格/单元格，在“绘图边框”选项卡中单击“笔样式”按钮，选择目标线型；单击“壁画粗细”按钮，设置线粗；单击“笔颜色”按钮，设置颜色，然后在“表样式”选项卡中单击“边框”按钮，在其下拉列表中选择目标边即可。还可单击右键，选择“边框和底纹”，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。10. 表格的选择命令选中目标单元格，单击“布局”菜单，在“选择”选项卡中，单击“选择”按钮，在其下拉列表中选择目标命令即可。11. 删除行/列/单元格选中目标单元格，单击“布局”菜单，在“行和列”选项卡中，单击“删除”按钮，选择目标指令。12. 插入行/列选中目标单元格/行/列，单击“布局”菜单，在“行和列”选项卡中，单击相应按钮，即可完成操作；亦可单击右键，选择“删除单元格”命令，在弹出的对话框中进行操作。13. 拆分/合并单元格选中目标单元格，单击“布局”菜单，在“合并”选项卡中，单击相应按钮即可完成操作；亦可单击右键，选择相应命令。14. 自动调整表格内容选中目标表格/单元格，单击“布局”菜单，在“单元格大小”选项卡中单击“自动调整”按钮，在下拉列表中选择目标命令即可（根据内容自动调整表格：表格大小随输入内容改变；根据窗口自动调整表格：表格横向布满窗口；固定列宽：输入时，单元格列宽不变，且会自动换行）；亦可单击右键，选择“自动调整”命令，在其子菜单中选择相应命令即可。15. 调整“表格/行/列/单元格”大小选中目标单元格/表格，单击“布局”菜单，在“单元格大小”选项卡中通过相应命令可设置单元格的高度和宽度；亦可单击“表格属性”按钮（右下方小箭头）在弹出的“表格属性”对话框中对“表格/行/列/单元格”尺寸进行设置；还可单击右键，选择“表格属性”，在弹出的对话框中进行设置。16. 平均分布行/列选中目标行/列，单击“布局”