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NCV31 SCM委外加工介绍 NC供应链开发部2006年3月 精品资料网 提纲 2 4 3 1 NC委外加工功能简介 NC委外加工业务流程 产品实现 应用要点 NC委外加工业务类型 NC委外加工接口 5 精品资料网 概念 1 核心企业提供产品所需原材料 工序半成品 2 加工企业加工后将加工品返回核心企业 3 加工企业收取加工费 采购对象 目的 管理企业日常委外加工业务 1 委外加工发料 2 加工品的验收入库 3 加工费的结算处理 4 提供委外加工材料核销功能 加强加工企业材料库存的管理 NC委外加工业务流程 精品资料网 NC委外加工业务流程 备料计划 精品资料网 委外加工订单 是指与加工单位签订的委托加工协议 包括加工费用 加工品 为加工而发出的原材料 BOM计算隐含 三方面内容 委外加工发料单 进行委托加工业务时 委托部门发给加工单位材料时 所填制的领料单 委外加工收货单 进行委托加工业务时 委托部门对加工单位加工好的成品收回入库时 所填制的收货单 材料明细帐 反映加工单位加工材料的发出 收回 结余 数量 金额 NC委外加工业务流程 精品资料网 数据流程图 NC委外加工业务流程 精品资料网 提纲 2 4 3 1 NC委外加工功能简介 NC委外加工业务流程 产品实现 应用要点 NC委外加工业务类型 NC委外加工接口 5 精品资料网 期初余额委外订单处理材料发料及成本确认加工品到货 入库材料核销采购发票处理及付款加工费结算其他说明 NC委外加工功能简介 精品资料网 期初余额 概念是指系统启用前已发出 但未收回成品进行核销的在加工单位的材料余额 注意事项可随时录入 记材料明细帐的借方 发出方 NC委外加工功能简介 精品资料网 委外订单 概念三个要素 加工单位 加工品 原材料 BOM计算隐含 发料和收货的依据 委外加工的协议 来源请购单 采购合同 手工录入 控制点请购单请购类型为外包 代料 外协 审批生效后 自动生成备料计划 NC委外加工功能简介 精品资料网 材料发料及成本确认 发料流程委外 生成委外订单并审核 委外 审核备料计划并发料 库存 修改委外加工发料单并签字 存货 进行成本计算 注意事项记材料明细帐的借方 发出方 NC委外加工功能简介 精品资料网 加工品到货 入库 收货流程委外 生成委外订单并审核 采购 由委外定单生成到货单并审核检验 库存 生成委外加工入库单并签字 委外 进行材料核销 确认加工品成本 存货 委外加工收货单控制点数量容差控制 NC委外加工功能简介 精品资料网 材料核销 影响确定加工品的材料成本 执行采购暂估功能 加工费 冲销材料明细帐 控制点损耗定额控制注意事项记材料明细帐的贷方 收回方 NC委外加工功能简介 精品资料网 采购发票处理及付款 控制点数量容差控制单价容差控制 NC委外加工功能简介 精品资料网 加工费结算 注意事项不存在单独的暂估处理 材料核销时 即向存货系统传递成本确认单 材料核销后 才能够结算 暂估处理方式 单到补差 加工费确认核销时 成本入库单结算时 入库调整单 NC委外加工功能简介 精品资料网 其他说明 委外订单关闭关闭后的订单不能进行到货 入库处理 同时备料计划也被关闭 委外调整单调整材料明细帐 记贷方 收回方 生成加工品的调整单 委外材料明细帐影响 见下页 NC委外加工功能简介 精品资料网 NC委外加工功能简介 委外材料明细帐影响 精品资料网 提纲 2 4 3 1 NC委外加工功能简介 NC委外加工业务流程 产品实现 应用要点 NC委外加工业务类型 NC委外加工接口 5 精品资料网 委外加工接口图 NC委外加工接口 精品资料网 与采购系统 SC01 生产制造的关于外协件的备料计划以请购单的形式传递到采购系统 委外加工系统根据请购单形成委外订单 订货情况反写请购单 SC06 采购系统根据委外订单的收货行进行收货处理 与库存管理 SC03 库存根据订单发料行发料 生成发料单 发料单生成委外加工明细账的借方 与合同管理 SC07 可以参照有委外标志的采购合同生成委外订单 与存货核算 SC02 委外加工对库存管理的委外加工入库单进行材料核销 生成成本入库单 SC04 发料单由存货核算计算出发料成本 记入委外加工材料明细账的成本 SC05 委外加工的调整单 加工品的数据将传递到存货核算系统 形成加工品的入库调整单 材料数据则形成委外加工材料明细账的调整单 接口说明 NC委外加工接口 精品资料网 提纲 2 4 3 1 NC委外加工功能简介 NC委外加工业务流程 产品实现 应用要点 NC委外加工业务类型 NC委外加工接口 5 精品资料网 委外加工 NC委外加工业务类型 精品资料网 采购计划人员制定请购计划 采购业务员签定外协定单 库房将需要的原材料出库送加工厂商加工 库房接收加工后的成品 委外加工 基于库存的采购 概念 原材料的发出与加工品的收回经过仓库 进行材料的发出核算与加工品收回的核算 加工费做为加工品的入库成本 最长业务流程 请购单 委外订单 到货单 入库单 委外调整单 发票 应付单 生产部门提出加工申请 财务计算出库材料成本 财务计算入库产品成本 材料核销 委外明细帐 委外发票 应付款 备料计划 NC委外加工业务类型 业务原型 精品资料网 工序外协 NC委外加工业务类型 精品资料网 工序1 工序N 需要其他厂商加工产品 本工序半成品送加工厂商加工 加工后的成品送回生产线 工序N 1 工序外协 非库存的采购 概念 原材料 半成品从企业车间的某个工序发出 加工品收回也要进入车间的某个工序 加工费做为最终产品成本的制造费用 最长业务流程 请购单 委外订单 采购发票 应付单 采购业务员签定外协定单 委外发票 向加工厂商付应付款 NC委外加工业务类型 业务原型 精品资料网 提纲 2 4 3 1 NC委外加工功能简介 NC委外加工业务流程 产品实现 应用要点 NC委外加工业务类型 NC委外加工接口 5 精品资料网 产品实现 应用要点 精品资料网 集团参数设置 功能 集团级操作设置作用 控制存货类别的编码级次操作路径 集团进入客户化参数设置公共参数 产品实现 应用要点 精品资料网 存货分类 功能 在存货信息中设置存货分类 计量档案 存货基本档案 存货批次号规则定义等信息作用 完成存货的分类定义 便于进行统计分析操作路径 集团进入客户化基本档案存货信息存货分类 产品实现 应用要点 精品资料网 计量档案 功能 在存货信息中设置存货分类 计量档案 存货基本档案 存货批次号规则定义等信息作用 完成存货的计量定义操作路径 集团进入客户化基本档案存货信息计量档案 产品实现 应用要点 精品资料网 地区分类 功能 设置存货核算客商信息中的地区分类和客商基本档案的定义作用 定义客商档案的地区分类树结构操作路径 集团 公司进入客户化基本档案客商信息地区分类 参数设置中是否设置了公司级操作权限 产品实现 应用要点 精品资料网 客商档案 功能 设置存货核算客商信息中的地区分类和客商档案的定义作用 定义客商档案具体客商注意 客商设置之后应进行分配操作路径 公司进入客户化基本档案客商信息客商档案 产品实现 应用要点 精品资料网 参数设置 功能 公司级操作设置作用 控制单据操作注意 损耗定额控制检查加工品入库时的损耗分单方式指 请购单转委外定单的方式操作路径 公司进入客户化参数设置供应链委外加工 产品实现 应用要点 精品资料网 委外参数说明 损耗定额控制 控制材料核销时委外加工的损耗将是否能够超过损耗的定额 请购单转委外订单分单方式 确定请购转委外订单的默认分单方式 调整单生成存货核算单据类型 入库调整单 调整入库成本 损益调整单 调整损益 委外价格优先策略 决定当扣率 数量 税率 扣税类别变化时 订单价格 金额变化的基础是无税单价还是含税单价 计划价产品入库时是否忽略差异 忽略差异时计价方式为计划价的产品的委外入库单材料核销时进行结算 按存货的计划价生成存货核算中的成本入库单 结算完成后为委外产品入库单打上结算完成标志 材料明细账的结存是否允许负结存 控制材料明细账的结存为负时能否进行材料核销 委外默认价格 确定委外订单的默认价格是参考成本 计划价 最新进价 最低进价还是不默认价格 批次规则应用单据 委外订单 无单据 是否保留最初制单人 确定单据修改后制单人是否变化 产品实现 应用要点 精品资料网 存货管理档案 功能 在存货信息中设置存货分类 计量档案 存货管理档案 存货批次号规则定义等信息作用 完成企业商品或原材料 成品等物料的属性定义操作路径 集团 公司进入客户化基本档案存货信息存货管理档案 产品实现 应用要点 精品资料网 物料生产档案 功能 设置存货生产档案信息中的原材料控制信息和半成品控制信息的定义作用 定义委外加工的BOM架构注意 在存货设置之后应进行分配原材料的物料类型为 采购件 委外类型为 带料委外 半成品的物料类型为 制造件 委外类型为 带料委外 操作路径 公司进入客户化基本档案存货信息物料生产档案 产品实现 应用要点 精品资料网 流程配置 功能作用 对两种委外业务类型进行流程配置 并且可以对业务单据的保存 审批等动作进行动作约束配置注意 请购单 委外订单 到货单 采购发票可以进行流程配置包括单据状态组权限控制 单据来源设置 动作发生前约束配置 动作事件控制配置 消息驱动配置操作路径 公司进入客户化流程配置流程配置 应用准备设置 精品资料网 单据动作组件说明 请购单保存时可以配置的组件 不允许修改 删除其他人的单据 存货所属采购组织检查 存货所属库存组织检查 核准供应商检查 请购单行存货重复检查 委外订单保存时可以配置的组件 不允许修改 删除其他人的单据 核准供应商检查 到货单保存时可以配置的组件 不允许修改 删除其他人的单据 核准供应商检查 采购发票保存时可以配置的组件 不允许修改 删除其他人的单据 存货和库存组织一致性检查 发票如果结算完毕就进行审批 否则不进行 核准供应商检查 应用准备设置 精品资料网 审批流 功能 对委外单据进行审批流配置注意 各个委外单据的审批流中定义审批条件时可以使用的函数不同操作路径 公司进入客户化流程配置审批流管理 应用准备设置 精品资料网 审批流函数说明 请购单定义审批条件时可以使用的函数 请购单合计金额 审批主管 集中采购 委外订单定义审批条件时可以使用的函数 委外订单金额合计 采购发票定义审批条件时可以使用的函数 发票整单含税金额 发票整单无税金额 根据发票本币的总价税合计大小决定由谁审批 应用准备设置 精品资料网 库存组织初始化 功能 设置生产工厂档案信息 初始化之后才能进行工厂级操作作用 定义委外加工的BOM架构操作路径 公司进入客户化工程基础数据库存组织初始化 产品实现 应用要点 精品资料网 生产BOM维护 功能 设置生产物料需求计划信息 定义委外加工产品的原材料需求架构作用 定义委外加工的BOM架构 以后的材料核销将按照BOM计算结果进行注意 委外发料标志损耗系数替代子项操作路径 客户化工程基础数据生产BOM管理生产BOM维护 产品实现 应用要点 精品资料网 委外期初余额功能 录入在启用系统之前 未收回成品进行核销的 在加工单位的材料余额 作用 在材料核销时引用 委外材料余额表中进行统计操作路径 公司进入供应链委外加工委外期初余额 产品实现 应用要点 精品资料网 委外订单维护功能 录入请购单 委外订单是向加工单位发出加工品加工的协议 它包括要加工的加工品信息注意 请购单的请购类型必须为 外包 代料订单可以自制也可以由请购单 采购合同生成有委外标志的采购合同可以对委外订单进行数量 单价 金额的控制自动关联委外采购合同支持自动取价支持销售订单 调拨订单通过 货源安排 生成委外订单操作路径 委外加工定单维护 产品实现 应用要点 精品资料网 委外订单审批功能 审批请购单作用 通过审批生成委外加工品的备料计划注意 可以设计审批流进行审批订单生成到货单或发票后 不能弃审 订单生成和备料计划审核后 不能弃审操作路径 公司进入供应链委外加工订单审批 产品实现 应用要点 精品资料网 委外订单关闭功能 关闭请购单作用 通过关闭委外订单冻结委外加工业务注意 不论订单是否执行完成 当订单未执行完即被终止时 如果不对订单进行关闭 库存的可用量数据不准确 订单的关闭是到行的操作路径 公司进入供应链委外加工订单关闭 产品实现 应用要点 精品资料网 备料计划维护功能 修改 审核备料计划作用 完成备料计划单据的发料 关闭等操作注意 出库仓库必须选择 否则审核不能执行单据在计划状态下可以审核单据在审核状态下可以发料 审核状态下可以关闭在完成状态下可以取消关闭替代发料操作路径 供应链库存管理备料计划维护 产品实现 应用要点 精品资料网 委外加工发料核算功能 核算委外加工发料的出库成本作用 为委外加工明细帐查询奠定基础注意 替代发料汇总发料签字传存货核算 材料核销后 存货核算的委托加工发料单不能反成本计算操作路径 存货核算出库业务委外加工发料 产品实现 应用要点 精品资料网 加工品到货 功能 根据委外订单生成到货单作用 记录委外加工产品的到货和准备入库注意 业务类型选择 委外加工 增加按钮处选择 委外订单 修改到货单可以确定实际到货数量审核后可以执行入库操作路径 采购管理到货维护 审批到货单 产品实现 应用要点 精品资料网 加工品入库 功能 根据委外到货单生成委外加工品入库单作用 记录委外加工产品的入库注意 单据可以修改实收数量必须填写才能执行签字操作路径 供应链库存管理入库业务委托加工入库 产品实现 应用要点 精品资料网 材料核销 功能 对收回的加工品入库之后进行材料核减作用 记录委外加工明细帐的 贷方 核销后为材料明细帐的查询奠定了基础注意 核销之前应在存货核算中进行委托加工发料单的成本确认替代料核销操作路径 供应链委外加工委外材料核销 产品实现 应用要点 精品资料网 加工品入库成本核算 功能 材料核销后生成存货核算委外加工品入库单作用 记录委外加工明细帐注意 成本包括加工费 暂估 和材料费 材料单价为材料明细账中记录的结存单价操作路径 存货核算入库业务委托加工收货单 产品实现 应用要点 精品资料网 委外加工发票 功能 加工企业为本企业开具发票注意 业务类型选择 委外加工 单据增加选择委外订单 委托加工入库单委外发票与委托加工入库单进行采购结算 调整加工费 生成存货核算的入库调整单或损益调整单操作路径 公司进入供应链采购管理采购发票维护 审批发票 产品实现 应用要点 精品资料网 维护调整单 功能 对收回的加工品进行材料核减作用 记录委外加工明细帐的 贷方 注意 应用调整单之前 必须在流程配制单据中增加 委外调整单 单据单据数据不依赖委外定单 只依赖加工厂商和加工品 操作路径 供应链委外加工维护调整单 产品实现 应用要点 精品资料网 成本分析 功能 针对采购结算单进行的查询作用 查询委外加工材料成本 加工费 其他费用等信息注意 必须在采购管