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请采购作业简介 2013 02 06 目录1 请购系统规范2 请购作业2 1SAP创建请购单2 2SAP打印请购单2 3SAP删除请购单2 4SAP更改请购单3 收料验收作业3 1SAP收货作业验收3 2SAP收货作业冲销3 3SAP收货作业打印4 查询作业4 1请购状态查询4 2收货状态查询4 3供应商资料查询 1 请购系统规范1 1选择正确抬头 请购类型专案类请购 非专案类请购 费用类请购1 2输入正确项目概览 成本中心 A 专案类请购 Y非专案类请购 A费用类请购 K短文本 品名规格 数量 计量单位 交货日期 物料组 申请人工厂 长春化工 2010采购组织 2000 长连化工 2020一般物品不可用发包组 1520 请购 必须选择正确物料组 1 3输入正确的资产及订单1 4请购备注特殊要求可以写在抬头中的文本里 SAP请购事务代码 1 创建请购单事务代码 ME51N2 更改请购单事务代码 ME52N3 显示请购单事务代码 ME53N4 打印请购单事务代码 ZMM02 2 请购作业 2 1SAP创建请购单2 2SAP打印请购单2 3SAP删除请购单2 4SAP更改请购单 2 1SAP创建请购单范例 一 2 1SAP创建请购单范例 二 电脑归属电子设备 2 1SAP创建请购单范例 三 预估金额 2 1SAP创建请购单范例 四 此项为必输 2 1SAP创建请购单范例 五 项目文本 备注传送文本 规格物料采购单文本 用途说明 2 1SAP创建请购单范例 五 2 记得抄下请购单号 1 按下保存 2 2SAP打印请购单范例 一 按下 2 2SAP打印请购单范例 二 按下 注 检查无误打印此单请主管在SAP系统中核准并在此单中签字确认后交予采购部 1 3SAP删除请购单范例 1 选中此行 2 按下图标 3 是 若此单作废则要进行删除动作 1 4SAP更改请购范例页面 注 主管已核准 则不能修改此笔请购单 2 收料验收作业 2 1SAP收料作业验收2 2SAP收料作业冲销2 3SAP收料作业打印 2 1SAP收料作业验收 一 输入订单号按enter键 收货需凭 1 工程请款单 发包类 2 物品入厂单 设备 材料类 2 1SAP收料作业验收 二 1 输入本次应收数量 注 若订单数量为1st 但属分期付款类 收货数量 本期请款额 合同总金额 若订单数量已标清具体数量类 则需按实际交货量收货 2 项目确认打勾 2 1SAP收料作业验收 三 检查无误后过账 记下物料凭证号 2 2SAP收料作业冲销 一 1 输入物料凭证号 2 按下 注 收货作业发生错误时 需冲销此笔后方可重新收货 2 2SAP收料作业冲销 二 注 1 交货已完成前去掉打钩 2 按下保存 2 3SAP收料作业打印 输入部门及物料凭证编号按下执行 注 确认无误打印验收单 经主管签字确认后交予采购部 3 SAP查询作业 3 1请购状态查询3 2收货状态查询3 3供应商资料查询 3 1请购状态查询 一 注 a 查询单笔请购单状态 1 输入ALV 按下执行 3 1请购状态查询 二 按下 注 b 查询多笔请购单状态可按凭证类型查询 3 1请购状态查询 三 3 2收货状态查询 一 3 2收货状态查询 二 3 2收货状态查询 三 在项目中的采购订单历史查询 3 3供应商资料查询 一 3 3供应商资料查询 二 1 按下全选 2 按下enter 3 3供应商资料查询 三 注意事项 1 记得抄下单