办公自动化之EXCEL教程.ppt

办公自动化 主要内容 文字处理 WORD数据处理 EXCEL演示文稿 POWERPOINT绘图工具 VISIO 成绩组成 平时成绩30 作业20 考勤10 上机考试70 数据处理 EXCEL 任务1基本公式与单元格引用任务2常用函数的应用任务3排序与分类汇总的应用任务4数据筛选与超链接任务5可视化图表数据任务6word文档转换为excel表格 任务1基本公式与单元格引用 目的 掌握Excel公式 单元格引用等知识点的基本概念与实际操作 实例1现金账册的管理 实例1现金账册的管理 步骤 1 设计现金账册工作薄起别名 点击工作薄的名字即可修改 例如设置名字为 2007 9 合并单元格 右键 设置单元格格式 对齐 合并单元格 设置小数点位数 右键 设置单元格格式 数字 数值 小数位数 设置同样的格式 右键 选择性粘贴 格式 实例1现金账册的管理 2 自动计算余额公式实现自动计算 选中某个位置输入 后跟数学表达式 回车即可 例如 E3 C4 D4 表示值等于单元格E3与C4的和减去D4 公式的自动复制 鼠标变成实心的加号 按下左键向下拖动鼠标即可 实例1现金账册的管理 3 现金账册的换页新建工作薄复制已有工作薄中的内容 创建公式 工作薄名称 单元格 例如 2007 9 E5 表示复制工作薄 2007 9 中 E5 单元格的内容 边框的设置 右键 设置单元格格式 边框 任务2常用函数的应用 目的 掌握函数的使用进行复杂计算 实例2成绩单的管理 1 实例2成绩单的管理 1 步骤 1 设计成绩表 序列的自动生成 选中单元格 鼠标变成加号后 选择以序列方式填充 例如 生成学生的学号 文本长度过长时 自动换行 右键 设置单元格格式 对齐 自动换行 例如 标题中 不及格门数 过长 自动换行成两行 2 求学生的总成绩 最高分 平均分 并为这些值设置背景色 函数的位置 插入 函数 常用函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 例如 MAX B2 B5 表示求从B2到B5单元格中的最大值 最高成绩 实例2成绩单的管理 1 3 筛选出不及格的成绩 并为其设置灰色背景 条件格式的使用 用来设置满足条件的值的属性 选中需要的区域 格式 条件格式 格式 实例2成绩单的管理 1 4 统计每个学生不及格门数 条件计数函数的使用 用来计算满足条件的值的个数 函数 COUNTIF 例如 COUNTIF B2 D2 60 表示筛选成绩小于60的门数 实例2成绩单的管理 1 5 判断每个学生考试是否合格 成绩全部及格则合格 判断分支函数的使用 用于条件判断 给出的结果有两个选择 函数 IF例如 IF F2 0 合格 不合格 表示如果F2中的值为0 不及格的科目为0 则合格 否则不合格 实例2成绩单的管理 1 任务3排序与分类汇总的应用 目的 掌握排序 分类汇总等知识点 实例3成绩单的管理 2实例4足球比赛 实例3成绩单的管理 2 步骤 1 按照成绩的总分排序 按照某列的数据排序 数据 排序 主要关键字 按照多列排序 相同情况下 可以设置次要关键词和第三关键字 例如 要求按照总分排序 相同情况下按照语文成绩排序 2 生成排名次序 实例4足球比赛 步骤 1 修改文字格式 2 计算积分 胜积3分 平积1分 负积0分 例如 IF B3 平 1 0 表示B3的值为 平 则积分为1 否则为0 那么胜积3分 平积1分 负积0分如何表示 IF B3 胜 3 IF B3 平 1 0 实例4足球比赛 步骤 3 按照球队排序 4 汇总各队积分 必须先排序 分类汇总 数据 分类汇总 球队 求和 积分和净胜球 5 按照汇总积分排序 相同积分按照净胜球排序 6 加边框 任务4数据筛选与超链接 目的 掌握筛选 超链接等知识点 实例5特困生补助 实例5特困生补助 步骤 1 修改格式 班级 补助金额 2 插入两条信息 0404班 马七 田八 补助为900 3 筛选出补助少于1000的学生信息 筛选 数据 筛选 自动筛选 自定义 实例5特困生补助 步骤 4 将补助少于1000的学生的补助增加10 5 插入一列 信息 将马七的信息超链接到word文档 马七 doc 并设置屏幕显示为 马六的个人信息 超链接 右键 超链接 屏幕显示 右键 超链接 屏幕显示 任务5可视化图表数据 目的 掌握数据转换成图表等知识点 实例6工资表 实例6工资表 步骤 1 数据转置粘贴 转置 右键 选择性粘贴 转置 2 计算工资合计 3 生成柱形图 比较每个月的工资和津贴 图表 插入 图表 任务6word文档转换为excel表格 目的 掌握word文档与纯文本文档转换为excel等知识点 实例7试卷转换 步骤 1 修改word文档 除去空格 查找和替换 高级 特殊字符 空白区域 替换为空 添加分割标记 查找和替换 如A替换为 A 为单元格分割标记 除去段落符标记 查找和