Vlookup函数范例.doc

Vlookup函数的应用范例问题：2015年1月工资表（参考范例）.xls如何直接引用2015年1月五险一金汇总表（参考范例）.xls中的个人社保和公积金数据？我们以工资表中的养老保险需要和五险一金汇总表中的养老保险（个人）数据一致为例进行说明（其余单元格处理方式类似）主要步骤： 第1步：要清楚数据对应关系打开2个表2015年1月五险一金汇总表（参考范例）.xls（以下简称“五险一金表”）和2015年1月工资表（参考范例）.xls（以下简称“工资表”），仔细查找数据对应关系。数据对应关系就是数组中数据必须互相引用关联起来并且唯一。表格类型数据关联关系2015年1月工资表（参考表单）引用其它表养老保险（个人）医疗（个人）失业（个人）公积金（个人）K4L4M4N42015年1月社保公积金汇总表（参考表单）源数据K6N6Q6X6第2步：确定索引单元格Lookup_value 是需要在数组第一列中查找的数值，这个值为“索引号”（索引单元格）必须唯一，常用的数据是员工工号（企业里唯一，这样对照起来严禁无误）需要说明的是，在采用Lookup之前，两张表中“员工号”的数据必须提前填写好，这样才能形成有效关联。第3步：工资表单元格设置函数（1）打开工资表，鼠标点击到K4单元格；（2）插入函数：选择类别中选择“查找与引用”之后选LOOKUP（3）输入函数参数l Loikup_value:前面讲述的索引值，这里选择是工资表中的“员工号”，可以输入D4或者用鼠标自己选择（注意不是五险一金表中的员工号）l Table_arry:选择目标来源数据组 点击“五险一金表”中的数据区域（注意必须包括员工号和所要查找数据的范围）l Col_INDEX_num:输入“五险一金表”中的数据区域对应的列数养老保险在选择区域中是第6列，所以输入“6”即可l Range_lookup: 逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值，默认输入0即可。（4）点击确定后，即可把五险一金的养老保险数据引用过来了。最终看到的公式应为=VLOOKUP(D4,2015年1月社保公积金汇总表（参考表单）.xls2015年1月五险一金汇总表!$F$6:$K$12,6,0)（5）列数据全部引用点击工资表中的K4单元格，按住鼠标往下拖单元格，这样整个数列的数据则全部引用过来了。【编写范例参考文件】VLOOKUP函数：作用：在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值。说明:您可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value必需：要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值#N/A。table_array必需：包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。col_index_num必需：table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为1时，返回table_array第一列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，依此类推。如果col_index_num参数小于1，则VLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于table_array的列数，则VLOOKUP返回错误值#REF!。range_lookup可选：一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。如果range_lookup为TRUE或被省略，则必须按升序排列table_array第一列中的值；否则，VLOOKUP可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。如果range_lookup为FALSE，则不需要对table_array第一列中的值进行排序。如果range_lookup参