财务机器人对会计行业的影响PPT课件.ppt

财务机器人对会计行业的影响 李月 财务机器人来了 你准备好了吗 目录 财务机器人简介 挑战与机遇并存 理性应对财务机器人时代 第一部分财务机器人简介 PART01 财务机器人实际上只是 机器人流程自动化 RoboticProcessAutomation RPA 系列产品的一种 财务机器人就是财务界的人工智能 处理的是流程性的工作 甚至可以概括为系统性的账务处理 从原始数据的采集到信息的分类 再到账务的处理 最后到报表的出具 财务机器人是什么 6 可以做什么 目前 据普华永道和德勤介绍 财务机器人目前能做的主要是核对类 收集类等重复性高 技能要求低的工作 比如 与多家银行不同账号的对账 对周报月报数据的汇总梳理 利用内部财务系统 外部税务系统 进项税票管理系统 上个月申报的留底税额等数据源 进行增值税差额的核对 7 案例 随着全国金税三期实施的深入 以票控税 的理念进一步执行 税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格 目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验 鉴别发票真伪 确保发票合规 以便进行的进项税抵扣和纳税申报 众多大企业 尤其是在财务共享服务中心模式下 由于纳税主体多 收票量大 目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重 造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈 小勤人 可以将财务人从重复劳动中解放出来 现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描 剩下的工作全部都由 小勤人 完成了 配合OCR技术和InsightTaxCloud发票查验云助手 不到一分钟的时间 小勤人 已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果 8 案例 然后财务人员将增值税发票移送到税务部门 税务人员会启动 小勤人 让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件 再根据刚刚登记的发票清单去匹配 自动判断我们是否可以认证抵扣 小勤人 会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件 再导入到发票选择确认平台中 就可以抵扣进项税啦 9 案例 原本需要一天完成的工作 财务机器人只需三四个小时即可完成 这样便能极大地解放财务人员的双手 10 01 02 03 04 可替代财务流程中的手工操作 特别是高重复的 机器人流程自动化技术的投资回收期短 可在现有系统基础上进行低成本集成 管理和监控各自动化财务流程 录入信息 合并数据 汇总统计 财务机器人功能 11 05 06 08 09 识别财务流程中优化点 根据既定业务逻辑进行判断 部分合规和审计工作将有可能实现 全查 而非 抽查 机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录 从而可作为审计证据以满足合规要求 财务机器人功能 机器人精准度高于人工 7 24小时不间断工作 07 12 第二部分挑战与机遇并存 PART02 面临挑战 首先 财务机器人可以提高工作效率 提升处理业务的准确性 人工处理企业各项业务时 有许多高重复业务 如大量交易单据审核 且存在较高出错率 获取数据准确性低 而运用财务机器人 只要程序设置好 业务操作几乎不会出现差错 准确性极大提高 而且还能够快速处理需要耗费大量人力时间的工作 审计业务全查成为可能 工作效率得到提高 可以释放人力从事更为增值的业务 其次 财务机器人7 24小时不间断工作 人工成本极大降低 且操作步骤有迹可循 财务机器人相比于人工 可以7 24小时工作 任劳任怨 不用休息 不用发工资 极大地降低了人工成本 另外 机器人完成任务的每个步骤都有监控和记录 可以作为审计证据以满足合规要求 14 面临挑战 目前 国内各个单位的财务会计人员大部分担任财务会计 核算会计 职位 绝大多数时间用于记录与核算 充当着 账房先生 的角色 这些简单重复性工作完全可以被 财务机器人 代替 如图 人工智能最先取代的 必然是右下角的 高重复性 低复杂性的工作 譬如出纳 会计入账 报表生成 报税等 15 存在机遇 ONE 一个岗位的消失 会催生出新的岗位 财务机器人的出现取代了一些基础会计人员 但它同时也催生了新的岗位需求 机器人是难以独立思考的机器 只能遵循人类下达的命令 所以它只能做一些程序化的任务 无法给企业提供计策 因此 财会人员可以利用机器人作为自己的辅助工具 根据机器人所给的精确数据去分析决策 成为财务机器人的管理者 操作者 16 存在机遇 TWO 管理会计紧缺 17 存在机遇 TWO 管理会计紧缺 财务机器人做不了与管理层 客户或供应商的沟通 交流与协调的工作 无法处理复杂的人际关系 缺乏主观能动思考的大脑 它只能被动地接受人类给它的安排 因此财会人员要充分运用自身优势 努力转型成为管理会计 从事资金预算 成本控制 业绩评价 投资分析这些需要思维判断的工作 提高自身的管理技能和分析决策能力 通过分析财务机器人提供的数据 为公司创造价值 18 第三部分理性应对财务机器人时代 PART03 未来是 互联网 人工智能 财务管理 的时代 20 提高财务分析能力 跨领域的学习复合知识 培养全局观 提高学习能力 多维度 多层面的思考能力 是机器人不具有的 机器人处理完的一堆数据和报表 只有通过人的思考分析 解读出数据背后的信息 才能转化为对企业经营有用的决策 业财融合是大势所趋 财务人员不仅要懂财务知识 更要懂业务 了解行业 同时在财务机器人时代 财务人员还要成为懂IT 懂法律 懂平台化软件管理的综合性人才 站在全局的角度 客观公正地看待