煤矿建设项目档案验收程序.doc

煤矿建设项目档案验收程序一、主要依据1、中华人民共和国档案法；2、中华人民共和国档案法实施办法；3、贵州省档案条例；4、国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）；5、国家档案局国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；6、国家档案局、国家发改委重大建设项目档案验收办法；7、贵州省档案局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会贵州省重点建设项目档案验收办法实施细则二、申请人须提交的材料（报件份数：纸质1套）：1、申请验收报告（向省档案局）；2、建设项目工程档案工作汇报；3、重大建设项档案验收申请表。三、办理程序（省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局）1、省档案局受理；2、处室（经科处）承办审查；3、专家现场验收；4、省局领导审定或签发；5、下发验收意见书通知。四、现场验收工作程序1、审查建设单位提交的验收申请材料，受理验收申请。2、下发验收通知，确定验收组成员名单与验收时间。3、召开验收会议：宣布验收会议议程；宣布验收组成员名单；听取建设单位的“档案工作总结报告”；实际查看档案设施和项目档案情况；验收组讨论并形成“验收意见”，落实遗留问题的处理责任及核查单位；宣布项目档案“验收意见”；验收组成员在“验收意见”上签字。重大建设项目档案验收申请表项目名称 审批(核准) 机 关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位 (法人) 设计单位 主 要 施工单位 主 要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联系人 联系电话 地址/邮编 电子信箱申请单位 自检意见 经自检验收，项目档案资料收集齐全完整，文件材料整理规范，竣工图编制完整，符合科学技术档案案卷构成的一般要求，自检合格。 验收组织 单位意见 (单位盖章) 年 月 日 煤矿建设项目档案资料管理要求根据国家档案局、国家计委印发的关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知规定，必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用，按照统一领导，统一管理档案的原则，确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用，对煤矿建设项目档案具体要求如下：一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档，保持其完整性。（一）、要求工程项目前期归档的材料包括：1、工程项目立项建议书及批复；2、可行性研究报告书及批复；3、项目评估意见；4、工程项目环评大纲；5、环境影响评价报告书及批复；6、劳动、安全、卫生评价报告书及批复；7、初步设计及施工图设计委托书、合同；8、工程监理委托书、合同；9、有关工程项目的协议、合同、委托书；10、工程地质、水文地质、工程占地、征地(购地)等关于工程项目的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等。（二）、要求工程项目设计阶段归档的材料包括：总体规划设计、初步设计及批复、初步设计审查、技术设计(扩大初步设计)、优化设计等。（三）、要求工程项目施工阶段归档的材料包括：1、工程施工招标、投标文件；2、工程承包合同、协议；3、工程开工报告、施工技术要求、工程图纸会审记录、技术交底资料、施工组织措施、隐蔽工程记录、分部分项工程施工质量检查记录；4、工程用主要原材料出厂证明、质量鉴定、试验报告；5、工程设计变更；6、工程交工验收记录；7、工程施工总结；8、工程财务概算(预算)等。（四）、要求工程项目设备、仪器安装阶段归档的材料包括：1、有关进场设备仪器及各类设备仪器购置(含购置报告、设备出厂合格证、操作、维护说明书、开箱记录、随机图纸、调试记录等随机资料)的文件材料；2、设备安装、调试记录；3、安装施工记录、质量检查记录、焊接试验记录、探伤检验记录、强度、密闭试验报告、设备仪器安装系统调试记录等。（五）、工程项目的涉外文件材料包括：1、有关工程项目涉外的询价、报价、投标、合同、协议、议向书、洽谈记录、工作备忘录；2、围绕工程建设出外考察收集的材料、设计过程有关来往电函、设备；3、原材料到货开箱验收记录、商检和设备储运材料记录、厂家现场技术人员提供的文件材料等。（六）、要求项目竣工验收阶段归档的材料包括：1、工程竣工验收报告、竣工图；2、工程财务决算材料；3、工程质量评审材料；4、工程现场验收记录；5、工程监理文件材料；6、工程竣工验收鉴定书；7、工程质量评定材料等。（七）、要求围绕工程项目所产生的录音带、录像带、照片、计算机软盘及实物档案等。二、对归档文件材料质量和规范的要求。1、竣工图应逐张加盖竣工图章。根据中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范规定，竣工图章内容包括：竣工图字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。图章规格尺寸为80mm60mm(如图所示)。做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。2、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等易退色的书写材料书写、绘制，复印件中有公章的必须加盖红色印章。三、对档案管理人员的要求。根据工程项目的专业性、成套性和实效性的特点，要求档案管理人员要了解工程项目的生产工艺和工程建设进程，对所形成的文件材料，做到随时随地的跟踪收集。从开工典礼到竣工验收所形成的具有保存价值的、有依据性的、起法律凭证作用的文字材料、图表、计算材料、声像材料等都应及时收集归档，并参加设备到货的开箱验收工作。四、对施工单位和监理单位的要求。工程项目应本着“谁施工、谁管理、谁负责”的原则，各单位工程的档案资料由施工单位负责整理，在工程施工的同时收集整理，建立工程档案资料，待工程项目竣工验收时，一并验收工程资料及竣工档案文件材料，并由档案人员参加