XX化纤公司供应部各级岗位岗位说明书汇编.doc

XX化纤公司供应部各级岗位岗位说明书主任岗位说明书报关员岗位说明书物料采购员岗位说明书备件采购员岗位说明书供应部主任岗位说明书职位编号GY-16-1职位名称供应部主任所属部门供应部职位类型管理编制日期XXXX-9-27工作概要 在总经理的领导下，组织、协调、领导供应部的工作，全面完成采购任务，保证公司的物资供应，负责对采购过程和采购人员的管理。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、出订单 根据申购计划给供应商下订单1、 在四班系统按要求填注价格、数量、到货时间；2、 打印订单；3、 订单传真给供应商。2、订单统计统计订单1、 把订单录入计算机；2、 按月分类装订。3、发票登记把供应商的发票登记在册1、 与供应商发票交接；2、 把订单附在发票后；3、 把发票交储运部门。4、办理付款给供应商办货款1、 填写付款审批单，财务经理、总经理批准签字；2、 审批单第二联交财务出纳，签字拿款；3、 通知供应商带收据拿货款；4、 收据交财务部。5、分配和审核采购定单、合同1、分配采购计划根据业务范围，把申购单较给采购员。2、审核各采购员出的订单1、 审核供应商选择是否合理；2、 价格是否合理。3、审核各采购员订的合同1、 审核供应商选择是否合理；2、 价格是否合理；3、 质量保证条款如何；4、 是否符合合同法和公司规定。4、审核各采购员付款计划1、 了解使用情况；2、 是否符合公司付款规定；3、 了解应付帐款情况。6、信息反馈质量价格问题反馈供应商电话、传真、当面交谈7、汇总资金使用计划月底编下月资金使用计划汇总采购员的资金使用计划8、完成领导临时安排的任务工作关系上级总经理下级部门其他人员内部关系总经理、部门内部员工、公司其他相关部门、员工外部关系供应商工作环境工作场所固定（公司办公楼2楼）工作时间固定（每周5天，每天8小时）辅助设备计算机、电话、传真 职业病与危险性无职业病的可能，对身体不会造成任何伤害任职资格要求资历要求采购物流相关专业，大学本科以上学历，五年以上相关工作经验。所需资格证书助理工程师以上知识要求熟悉公司生产流程、具备采购、物流、合同、及相关管理知识、借助工具书，阅读专业文献，能熟练操作office软件。技能要求具备采购和商务谈判技能能力要求协调沟通能力、发现问题、分析问题的能力、谈判能力、决策能力自律能力、创新能力、组织能力、管理能力素质要求工作认真、负责、主动，责任心强，热情、具备一定的道德意识报关员岗位说明书职位编号Gy-16-003职位名称原料采购报关员所属部门供应部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司原料采购、进口货物开证报关，以保证各车间部门正常生产工作需要。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司进口原料、进口备件及油剂、二氧化钛、金属沙的采购工作。1.联系生产部了解原料使用情况，及付款情况。、通过电话，每周2-3次联系生产部，了解原料生产使用情况;2、通过/网站上网查询有关原料的价格变动，了解当前市场的价格变动情况;3、通过电话，联系供应商进行原料询价;4、办理相关物资的入库手续;5、国产原料填好付款审批表，找相关领导审批，到财务部领取相关票据。.每月28日上午，提供下个月的资金使用计划1、 提供上个月采购月报，提交部门领导;2、 提供下个月原料各项费用的使用计划表;3、 复核。2、负责公司进口料件的开证手续工作。1.每月负责办理货物的开证手续。1、 拟定原料开证申请；2、提交给财务部。2.负责到银行提取单据工作。1、每月国外来单交付银行后，到银行提取单据；2、提交相关手续给财务部。3、负责公司进口原料、物料的报关报检工作。1.按照要求，办理进口货物的报关、报检。1. 根据要求，准备报关报检资料；2. 办理进口货物的报关、报检。2.按照要求，解决报关报检中出现的问题。1、报关报检过程中，出现的查验、调查、价格磋商，给海关、商检提供有关资料及样品。4、负责公司保税手册的办理，扩建进口设备的减免税工作。1.保税手册的办理1、准备相关资料，报外经贸委备案；2、 办理手册审查，到海关备案科办理海关手册的审批；3、提交市场营销部。2.在公司扩建时办理减免税1 准备相关资料，报外经贸委备案；2. 办理减免税审核，到海关减免税科，办理设备减免税表。5、完成领导临时交办的任务工作关系上级供应部主任下级0内部关系公司市场部、办公室、财务部、生产部、质检部外部关系黄岛海关、青岛海关、省检验检疫、黄岛检验检疫、青岛机电办、开发区外经委、银行、港务局。工作场所办公楼工作时间固定（周一8：30-周五17：30）工作环境辅助设备电脑、打印机、计算器、打字机职业病与危险性 无职业病任职资格要求资历要求大专以上学历、工商管理类或国际贸易类专业，一年以上工作经验。 所需资格证书无知识要求业务知识：熟悉报关、商检相关知识。管理知识：熟悉国家有关法律法规。技能要求基本技能：熟练使用银行专业软件、办公自动化软件，外语方面，借助工具，达到能阅读、查询专业文件。业务技能：熟悉报关报检流程。能力要求具备良好沟通协调的能力，独立分析问题、解决问题的能力。素质要求工作认真负责、具有高度责任心，具备良好的心理承受力。 物料采购员岗位说明书职位编号GY-16-001职位名称采购员所属部门供应部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责采购各车间部门所需的机物料，保证各车间部门正常生产工作需要。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、根据计划采购各车间部门所需机物料1、根据储运组织的月度计划会，了解各车间部门物料计划申购情况。1、 根据仓库下达的计划，联系各车间使用部门的计划员，查看收集样品，确认所需采购的物品；2、 根据车间需要先订好车间急用物品。2、执行经公司领导正式批准的月度物料类计划及劳保福利类计划。1、根据公司领导批准后的正式计划，进行网上、电话或外出寻找、比价、比较供货周期，以确定供货商；2、 根据车间所需物品的周期情况进行订货、收货、提货、送交仓库验收；3、 根据计划打印采购订单，送交仓库；4、 根据需求，对需签订合同的进行合同审批，预付款及需带款提货的付款，进行审批单的办理；5、根据使用部门要求，处理一些采购不合要求、计划报错、联系售后服务情况等。3、执行日常急件计划1、 尽快寻找供货商；2、 比价及确定供货时间；3、验货入库或者根据情况送到使用车间部门。2、负责与供应商的对帐工作。根据货物入库情况与各供货商对帐、根据采购货物换货、退货及实际入库情况与各供货商对帐； 、登记车间急用而计划未到等未入库物料情况。3、负责发票的收取和付款工作、 收取发票、 根据对帐情况收取发票，进行登记；、 向仓库提交副本。、 付款、 根据资金使用计划，进行款项审批；2、向供应商付款。4、拟定月度资金使用计划每月28日上午根据收货周期及发票入帐周期做出资金使用计划2、 提供上个月采购月报，提交部门领导；2、 提供下个月原料各项费用的使用计划表。3、复核。工作关系上级供应部主任下级0内部关系公司各车间计划员、班长、技术员、财务部、仓储部、生产部外部关系供货商晋升方向工作环境工作场所办公室、公司内外。工作时间基本上是周一8：30-周五17：30，根据工作具体情况而定。辅助设备电脑、打印机、计算器职业病与危险性无任职资格要求资历要求大专以上学历、工商管理类专业，一年以上工作经验。所需资格证书无知识要求熟悉采购物流方面知识技能要求基本技能：熟练使用办公自动化软件，外语方面，借助工具，达到能阅读、查询专业文件。业务技能：了解所采购物料的性能及应用部位能力要求具备良好沟通协调的能力，独立分析问题、解决问题的能力。素质要求工作认真负责、具有高度责任心，具备良好的心理承受力。备件采购员职位编号GY-16-002职位名称备品备件采购员所属部门供应部职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司备品备件采购，以保证各车间部门正常生产工作需要。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司备品备件采购工作1、 确定采购的规格型号，询价比价，签合同订货。1、收到市场部转发来的申购单，联系有关车间人员技术交流，确定采购的规格型号;2、联系供应商询价比价;3、根据质量、价格、服务情况确定供应商，按公司规定程序签合同订货。2、 打印入库单、提货、验收入库。1、按规定要求制作、打印入库单；2、接到到货通知即安排提货，转入仓库验收入库。3、记账付款。1、 收到订货发票，记账后转仓库;2、根据公司规定，办理付款。4、资料整理存档1、将技术资料、产品样本，分类，整理保存；2、将询价、报价传真及合同资料，按时间顺序整理存档。2、负责备品备件月工作小结和资金需求计划的制定。1、 每月5日前提交上月采购月报1、 统计上月采购物资的品种、规格、型号、数量单价、金额、供应商、及辅助费用的支出；2、 预测市场行情；3、提交部们领导。2、 拟定资金需求计划。1、提供下个月原料各项费用的使用计划表；、复核。2、完成领导临时交办的任务工作关系上级供应部主任下级内部关系公司各车间、仓储部、财务室、办公室。外部关系与业务相关的供应商、运输单位。晋升方向工作环境工作场所办公楼、公司有关部门、公司外部业务点。工作时间固定（周一8：30周五17：00）辅助设备电脑、打印机、电话机、传真机等。职业病