《中文版WORD97的使用》教案.doc

中文版WORD97的使用教案第一部分 WORD概述和基本使用教学目标：一、掌握WORD的启动和退出；二、掌握文档的新建与打开；三、掌握文档内容的输入、编辑、保存、转换等基本操作；教学内容一、概述1、功能与特点1）编辑处理2）排版处理3）表格处理4）艺术化字体处理5）图形处理6）文件处理2、特点1）所见即所得2）利用“剪贴板”进行文字及图形的移动、复制，以及与其它文档内容的交换。3、操作风格 WORD的操作风格与WINDOWS一致：先选择操作对象，再选择操作项。二、WORD的基本使用1、WORD的启动和退出2、WORD命令的操作方式1）菜单方式：通过选择菜单栏上的菜单命令进行。文件：编辑：视图：插入：格式：工具：表格：窗口：帮助：例1：新建一个空白文件。步骤：1）打开文件菜单2）选择新建命令3）在对话框中选择“空文档”4）选择“确定”例2：输入如下内容。 WORD的操作风格与WINDOWS一致：先选择操作对象，再选择操作项。例3：将上述内容保存为“TEST1.DOC”文件。步骤：1）打开文件菜单2）选择保存命令3）在对话框中输入文件名4）选择“保存”按钮例4：关闭上述文件。步骤：单击文档窗口右上角的/按钮。例3：打开上述文件。步骤：1）打开文件菜单2）选择打开命令3）在对话框中选择TEST1.DOC文件4）选择“打开”按钮2）命令按钮方式：直接选用工具栏上提供的种命令按钮。建议用户习惯学会使用这种命令按钮的操作方式，即方便又快捷，常用工具栏如下图。新 打 保 打 打 拼 剪 复 粘 格 撤 重 插 Web 表 插 插 更 绘 文 显 显 助建 开 存 印 印 写 切 制 贴 式 消 复 入 工 格 入 入 改 图 档 示 示 手 预 检 刷 超 具 与 表 工 文 结 隐 比 览 查 级 栏 边 格 作 字 构 藏 例 链 框 表 方 图 接 向3）鼠标右键的快捷方式：MS-OFFICE中提供的多种办公软件一般都提供右键快显菜单功能，即在不同的工作区域，例如文本编辑区、表格编辑区、图形编辑区以及工具栏、格式栏、符号栏等区域，单击鼠标右键的方式，打开各工作区域相应的常用命令的快显菜单。3、WORD的基本使用1）文档新建例：新建一个空白文件。例：打开一个已存在的文件。2）文档输入例：输入如下内容，并保存为“TEST1.DOC”文件。3）文档编辑1/选择文档2/插入文档3/删除文档4/查找和替换文本5/移动及复制6/撤消操作4）文档的保存、打开和关闭1/保存文档2/打开文档3/关闭文档第二部分 格式化工具的使用教学目标：一、掌握WORD提供的菜单及相关的格式化工具；二、掌握对现有文档进行排版（主要是对字符、段落及版面的编排）的操作；三、掌握样式和模板的基本概念及它们的简单使用方法。教学方法： 先介绍完成练习的一种操作方法（菜单方法），自己练习另外两种方法（工具栏按钮和鼠标方法）。教学内容：一、字符格式排版 字符可以是汉字、字母、数字或任一符号，字符的格式包括了字符的字体、大小、粗细、修饰等表现形式。在排版之前，必须首先选择好被排版的文本对象，然后才能进行操作。1、字体的选择1）工具栏按钮的方法2）鼠标的方法2、字符的大小设置1）工具栏按钮的方法2）快捷键的方法3、字符的其它格式设置1）工具栏按钮的方法2）快捷键的方法3）菜单的方法二、制表位的设置及使用 录入中版面设置的原则是不用空格键排版，当需要对齐格式时，通过设置或使用制表位解决这一问题。1、标尺2、设置制表位1）鼠标拖动标尺的方法2）菜单对话框的方法三、段落排版及编号 段落排版主要包括：设置段落的对齐方式、段前距离、段后距离、段落中间的行距和段落的缩进方式。1、段落对齐方式1）工具栏按钮的方法2）快捷键的方法3）菜单的方法2、段落的缩进1）首行缩进2）悬挂缩进3）整个段落缩进4）段落的缩进操作3、行、段距的设置1）快捷键的方法2）菜单的方法4、特别段落排版1）孤行控制：用于不希望段落最后一行出现在页首，或段落的第一行出现在页尾。2）段中不分页：用于控制某段不希望分页。3）与下段同页：用于某段须与下段同页，例如，对于文章标题就应该设置该项。4）段前分页：用于某段必须从新的一页开始。5、段落的编号1）自动编号2）改变编号3）编号转换4）自定义四、页面格式化1、分节 一个文档可分成若干个节，并可分别定义每一节的格式。节可以短到一个段落，出可以长到整篇文档。节的开始和结束位置可以人为设定。WORD用分节符分隔每一节。分节符为横贯窗口的双虚线。 设置节的目的是每节都可以有本身的格式，使同一文档的不同的部分具有不同的版面格式，而显示不同的外观效果。比如报刊。2、分栏 在长文章的处理中，可能会对其中不同文本作不同的栏位作不同的栏位设定；在生活中，报纸的一个片面上就存在多种栏位的版式。分栏操作主要通过格式菜单中的分栏命令或常用工具栏上的“分栏”按钮来实现。在WORD中分栏操作常分为以下两种情况：1）将整个文档分成若干个宽度相同或不同的栏位，这种操作比较容易掌握。2）将整个文档分成若干个部分，这些部分分别具有不同的栏位。这种操作，首先要创建分节符，在普通视图模式下，分节符是一条贯穿屏幕的虚双线，中间有“节的结束”字样。利用插入菜单中的分隔符命令，在随之出现的对话框中选“分节符”一栏中的“连续”项，表示在一页中使一节与另一节相连，然后对不同的节进行不同的分栏操作。3、页面设置 该命令用于版面格式的编排，主要涉及三方面：页边距的设置、纸张大小、纸张来源的设置。在操作时，可以一边依靠“预览”项查看设置后的效果，一边进行值的调节。另外这个命令还提供了一个选项“应用范围”，在这个选项中必须说明这个命令的作用范围。五、常用工具栏按钮如下： 样 字 字 黑 斜 加 字 字 字 两 居 右 分 编 项 减 增 字 式 体 体 体 体 下 符 符 符 端 中 对 散 号 目 少 加 体 大 字 字 划 边 底 缩 对 齐 对 符 缩 缩 颜 小 线 框 纹 放 齐 齐 号 进 进 色 量 量4、WORD显示文档的多种方法1）普通视图：可以看到图像和大部分版式，但不能见到篇眉和脚标、页码或脚注。使用该显示可以简化版面，以便快速输入文本并对其编辑排版。若要快速切换到普通视图，可单击水平滚动条上的“普通视图”按钮。2）大纲视图：它显示文档结构的骨架，可以用它来组织文档并审阅、处理文档的结构。大纲视图为设计大型文档、在文档之中整块移动、生成目录和其他列表提供了一个方便的途径。若要快速切换到大纲视图，可单击水平滚动条上的“大纲视图”按钮。3）页面视图：显示最大的页面情况。所有的元素都牌正确的位置，以便在打印之前作最后的个性可以看见文本、篇眉、脚标、页码或脚注，以及定义好固定位置的目标。若要快速切换到页面视图，可单击水平滚动条上的“页面视图”按钮。4）主控视图：用大纲模式显示主控文档。如果已经建立了主控文档，可以在主控文档中的子文档键入标题，并且可添加、重组以及删除子文档。若要快速切换到主控视图，可单击水平滚动条上的“主控视图”按钮。5）全屏显示：隐藏全部的屏幕元素，如菜单、工具栏、滚动条、标题栏、标尺、样式区、状态栏。要恢复屏幕显示，可单击屏幕右下角的“全屏显示”按钮。6）打印预览：模拟显示将要打印的文档，它是整个页面的一个缩小形式。上面有全部的广本、图形、多个栏目、篇眉和脚注。这时不能修改文档，查可以移动文档的边界、页断点、篇眉、脚注、页码和被定位的对象，以便在打印之前对页面做最后的调整。切换到打印预览时，WORD给文档重新分页，以保证页码的正确。若要快速切换到打印预览，可单击“常用工具栏”上的“打印预览”按钮。第三部分 表格和图文处理教学目标：一、掌握简单表格制作和编辑；二、掌握建立表格的两种方法；三、掌握修改表格（插入、删除、移动、复制、拆分和合并单元格）的操作；四、掌握单元格高度和宽度和改变等；五、掌握在文档中插入图形的基本方法。教学内容：一、表格 WORD97中，具有很强的制表功能，若和绘图、自选图形功能结合起来，可以处理非常复杂的表格，另外还提供了非常丰富的自动表格套用格式、边框线粗细及色彩等设置。另外表格中的文本移动、删除、复制与普通文稿操作完全相同。1、创建表格1）工具栏按钮的方法2）菜单的方法2、表格单元格定位1）鼠标的方法2）键盘的方法3）快捷键的方法3、表格中选取文本1）鼠标的方法2）菜单的方法4、表格行、列、单元格插入1）工具栏按钮的方法2）菜单的方法5、表格单元格、行、列删除1）菜单的方法2）快捷键的方法6、调整列宽1）鼠标的方法2）菜单的方法7、调整行高1）鼠标的方法2）菜单的方法8、表格排序1）工具栏按钮的方法2）菜单的方法例：要求对下列计算机成绩，按C语言分数由低到高排序。P1549、表格的公式计算1）工具栏按钮的方法2）菜单的方法例：对上述的原始计算机成绩表格作以下两项操作：1、横向的合计。2、列向求平均分。P15510、拆分单元格1）工具栏按钮的方法2）菜单的方法11、合并单元格9、简单表格制作和编辑建立表格的两种方法修改表格（插入、删除、移动、复制、拆分和合并单元格）单元格高度和宽度和改变等11、文件的管理方法：查找、删除、复制、排序；多个文件间的切换；多个文件的连接；文件类型的转换。第四部分 文件管理教学目标：一、掌握文件的管理方法：查找、删除、复制和排序；二、掌握多个文件间的切换；三、掌握多个文件的连接；四、掌握文件类型的转换；五、熟悉使用预览功能观察文件和图形打印效果，文件和图形打印输出。教学内容：上机实验中的注意事项：一、掌握利用WORD进行文字处理的基本方法1、中英文