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文档简介
国有企业内控手册宣贯培训会讲话稿 国有企业内控手册宣贯培训会讲话稿2020版内控手册变化很大,随着风险的不断变化,内控手册也在不断调整,内控的目的是管住风险。 在内控权限方面,该管的进一步加强,该放的进一步放权,比如 一、 二、三类工程项目审批,以往处长是不能审批 二、三类项目的,现在经授权可以审批了,这是因为相关制度制约程度提高,风险值降低,权限具备了下放条件。 又比如,增加了两个集体决策行权主体,这是“三重一大”的要求,还有9个业务矩阵向风险矩阵转变,因为涉及的相关方越来越多了,相应的变化也体现在了风险上。 实际上内控管理源于美国,当时安然事件发生后,美国国会颁布了萨班斯-奥克斯法案,要求在美国上市的公司,不管是本国企业还是外国企业,都要执行萨班斯法案,这就是内控的雏形。 集团公司在美国上市,为了满足监管要求,也开始推行内控工作,延续到现在,内控管理已经从满足外部监管需要转变为自身发展的需要,从“要我内控”转变为“我要内控”。 集团公司对内控的认识也在不断变化,实施内控之初,主要关注财务风险,内控流程也集中在与财务相关联的业务上,集团公司的内控职责设在财务部门。 但是我们内控职责设在企管部门,集团公司曾经对我们的这种管控模式提出质疑,我跟集团公司解释,既然风险与财务关联最紧密,财务是最需要接受监督的重要部门之一,如果“裁判员”和“运动员”都设在同一个部门,这本身就是一种风险。 果不其然,不到一年时间,集团公司就把内控职责从财务部调整到了企改部。 现在公司提出树立规则意识,我们把制度中最严苛、风险最集中的业务流程,挑了39个出来,其中10个风险矩阵、31个业务流程,实际上公司业务流程远远不止这么多,我们挑一些重要的、风险大的流程,设置若干个控制点,但这些关键业务流程都执行得不是很好,可想而知,我们的风险识别和管控,尤其是管控还有很大差距。 规则意识最要求做到的没有做好,说明我们还有比较大的缺陷,去年“四合一”审计,其中有一项是内控专项审计,查到公司一个关于“应招未招”的重要缺陷和7个一般缺陷,扣了0.60分。 这8个问题没有一个是我们做不到的,并且公司远远不止这8个问题,所以扣0.60分,一点也不冤枉。 一、执行好制度,管控好风险一是执行好制度。 公司制度比这几十个内控流程的覆盖范围大得多,扪心自问,我们有多少同志在认真执行制度,甚至于,部分同志都不知道有这些制度,或者对制度内容都不清楚。 我们比较习惯凭经验做事,过去曾经这么做过,师傅这么讲过,大多数事情凭经验做也没出现大问题,但是凭经验工作风险很大。 大家都知道事故的“奶酪原理”,当光线穿过奶酪时,事故就发生了,所谓不发生事故就是要设置很多屏障,内控制度是最重要的屏障之一。 二是管理好制度。 制度要与时俱进,个别xx年的制度管现在的业务是不行的,制度管理有规定,要定期评审、修订制度以保持制度的有效性。 还有的业务已经发生了变化,新鲜的事物越来越多,比如财务共享属于业务外包,原己做的业务给共享中心做了,流程发生了变化,原先的风险点就不在了,但新的风险点又出现了,根据这些变化,制度就要调整、修改。 三是管好控制点。 首先各单位要执行好自己的控制点,其次是充分利用好季度测试这个工具,测试就是结果导向,没有理由可以讲,刚才讲的那些问题,像做假账的、应付了事的,这些都是要追究责任的。 要重点关注最长的流程和最短的流程,跨多个部门的长流程和只在一个部门流转的短流程,最容易出问题。 二、识别变化,适应变化每年内控手册都要进行修订,但是内控手册整体结构不会有变化,不然就要改版了,修订主要集中在业务层面和权限指引,我们要把这些变化识别出来。 2020版内控手册,除了集团公司的调整外,我们自己的流程也发生了很大变化,这些变化也要识别出来,并适应这些变化。 集团公司会用统一的“尺子”测量,我们作为分子公司,一定要服从集团公司安排,听从集团公司的指令,大家如果都不听,讲个性化,强调自己的东西,集团公司就没办法运作了。 集团公司层面上的要求,对不同的分子公司,在某一个控制点可能是不太合理,但是在总体层面上是合理的,我们就得严格执行。 公司几次接受集团公司大检查,检查组的同志在与我沟通时,说公司还是比较有个性的,其实就是委婉地批评我们按照自己的想法去做,这是不行的,我们自己的想法都必须在集团公司的框架之下,适应集团公司的变化。 三、当好联络员,当好领导一是当好联络员。 今天在座的很多是各单位联络员,联络员不仅仅是把信息上传下达,还相当于企业管理处派驻的内控专职管理人员,要对本单位的内控管理工作进行辅导、监督、培训、宣贯,要对本单位的内控流程进行符合性测试,要对控制点进行有效性检查,要对新的流程变化进行宣贯,要对不了解内控知识的同志进行督促学习,对执行过程中存在的问题向风控办公室反映,联络员的责任很大,不能只做个“传声筒”。 联络员是矩阵角色,接受本单位领导管理的同时,也接受企业管理处的管理,单位领导要大力支持内控工作。 二是当好领导。 对制度威胁最大的是领导。 员工违反制度,按照规定该扣就扣,该罚就罚,影响的是一个“点”;领导手中有权力,领导践踏制度危害就很大,影响的是一个“面”。 所以要当好领导,不能犯错。 再者,领导也不是“神”,不是什么都懂,领导要向专业请教,也要主动接受监督,随时接受监督。 领导要带头执行制度,不清楚的要去问,这也不是“丢丑”的事情,别人还尊重你,因为你敬畏制度。 我们都按制
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