大学计算机基础实验三文档的格式化处理VIP

实验三文档的格式化处理1. 实验目的 熟练掌握Word工作窗口与文档窗口的构成，以及工具栏的设置； 熟练掌握常用菜单以及工具栏的使用； 熟练掌握页面设置的内容和方法； 掌握文档特殊符号的输入； 熟练掌握文本的插入操作、选定、复制、移动操作； 掌握“字体”和“段落”的基本设置方法； 掌握文档查找和替换的方法； 掌握公式的输入方法； 了解大纲视图的特点，并掌握相关层次的设置方法。2. 实验环境 Office办公组件中的Word字处理软件。要求：版本最好是2007之后版本，机房开机应选择Win7；作业说明是基于2007以后版本，相关图片则基于Word 2016简体版。注意：不建议使用WPS、LibreOffice、iWork等软件完成作业，以免作业检查程序处理时出现误判。 大学计算机基础课程所有的课件、实验要求和相关软件，可在链接/s/1Nssig_Bm8xUycPiR-s54VQ，提取密码: yvbx。 请没有安装Office或者只已安装了WPS、LibreOffice的同学，尽快下载安装网盘中所附的Office 2016（直接下载对应语言的压缩包，如简体2016.zip。解压缩后，可获得一个ISO映像文件和一个激活软件的压缩包。加载ISO文件后，运行setup.exe安装。激活方法参加激活软件压缩包内的说明），或者Office 2019（使用压缩包内附的工具可下载安装Office 2019，并可直接激活），以备以后的实验所用。使用macOS的同学，则可下载安装网盘中所附的Office 2011/2019 for Mac。 作业相关的 “医学小常识.txt”文件，可在所接收的实验要求邮件的附件或者上面的网盘中找到。3. 实验内容注意：红色部分为应完成之作业；其他部分则作为练习部分，不必反映在作业之中，仅作为熟悉Word之用。作业完成后的最终效果可参见附件中的“实验三样本.pdf”。样本PDF文件，如无法浏览，可下载安装对应的PDF阅览器软件，如Adobe Reader（/soft/2700.htm），也可从上面所提供的网盘中下载。文字“参考P”之后的(5)代表第五版教材，(6)代表第六版教材。3.1. 认识Word菜单组成和菜单命令，并了解相应的快捷键依次查看“开始”、“插入”、“页面布局/布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”选项卡，了解各个选项卡的用途以及相应功能的位置。相关快捷键：文档操作快捷键：新建 Ctrl + N，打开Ctrl + O，保存Ctrl + S，关闭Ctrl + W；文档内容操作快捷键：撤消Ctrl + Z，重复Ctrl + Y；剪切 Ctrl + X，复制Ctrl + C，粘贴Ctrl + V，删除Delete。3.2. 认识功能区及相关设置操作1) 显示或隐蔽功能区右击功能区勾选“功能区最小化/折叠功能区”，可显示/隐藏功能区。2) 添加或删除工具按钮右击功能区“自定义快速访问工具栏”，下拉“从下列位置选择命令”列表，选择“不在功能区中的命令”，可将其添加到左上角的快速访问工具栏（即“撤消”按钮的位置）；或者右击功能区“自定义功能区”，将新命令添加到已有或新的选项卡之中。3.3. 页面设置可在“布局/页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框中进行设置。作业部分：新建一个空白文档，对本文档进行页面设置，将页面设置为“纸型A4，左右边距3厘米，上下边距2.5厘米，每行字符数40，每页行数44”。注意：“应用于”应是“整篇文档”。不能设置“每页行数44”的话，则可设置对话框中的“字体设置”，将字号改为“五号”，即可设置相应的行数。注意：如果实在不能实现，可以放弃该部分的设置。3.4. 文本导入和特殊符号输入1) 导入外部文本选择“插入”选项卡，点击“对象”按钮右侧的下拉按钮，选择“文件中的文字”，在弹出的对话框中指定相应的文件，即可完成外部文本的导入。作业部分：在上一步建立的空白文档中，导入邮件附件“医学小常识.txt”中的全部文本内容。注意：先下载保存“医学小常识.txt”到自己的计算机之上，在导入文本时，注意“输入文件”对话框应选择文件的类型为“所有文件”便可找到该类型文件。文本编码选择为“Unicode”。然后，保存该Word文档，文件名为学号后四位加姓名的格式，如“1234张三”，扩展名不用改变。2) 插入特殊符号论文，特别是医学论文，常需要输入很多特殊字符，这可选择“插入”选项卡，点击“符号”“其他符号”来插入各种不同的特殊字符，其中很多医学稿件要求统计符号使用“Symbol”字体，故应按要求选择相应的字体和子集。可参考课本P81(5)/92(6)。作业要求：在“关节脱位”文档的文字部分的后面（“参考文献”部分的前面）插入下列这些特殊符号：（注：左图仅是图片）。3.5. 格式设置1) 设置文档基本格式可利用“开始”选项卡中的“字体”和“段落”对话框设置文本的基本格式。对应的快捷键：打开“字体”对话框 Ctrl + D；选中的文字：更改字体 Ctrl + Shift + F；减小字号 Ctrl + Shift + ，逐磅减小字号 Ctrl + ，逐磅增大字号Ctrl + ；选中的段落：两端对齐Ctrl + J；文档选择：全选Ctrl + A。作业部分：选择全部内容，设定整个文档的文字基本格式为以下，字体：中文，宋体；西文，Times New Roman；字号，小四。段落：对齐方式设置为，两端对齐；缩进设置为，首行缩进2字符；行距设置为1.25倍行距（可在多倍行距中设置）。2) 设置一级标题格式相关快捷键：所选文字加粗体 Ctrl + B；段落设置：双倍行距 Ctrl + 2，居中对齐 Ctrl + E。作业部分：将位于文档最上方的一级标题文字“医学小常识”的格式设置为，字体：黑体、三号、加粗、字符间距加宽5磅（可在“字体”对话框的“高级”选项卡的“间距”中设置）。段落：大纲级别设置为1级（注意，大纲级别的设置应在“段落”对话框中设置为佳，而避免在大纲视图中设置，以免改变段落的格式！）；居中对齐；缩进设置为无左、右缩进，“无特殊格式”；两倍行距；段前距、段后距，均设置为1行。底纹：设置为“白色，背景，深色n%”，程度n任选，不影响阅读即可。“底纹”按钮位于“段落”设置区内（如右图）。3) 设置二级标题格式注意：重复的格式设置，可利用格式刷快速完成。方法：先选中需要复制格式的文本，再选择“格式刷”（注意：单击“格式刷”图标，只能粘贴所选中文本的格式一次；双击“格式刷”图标，可多次粘贴所选中文本的格式），鼠标指针指向要格式复制的文本首，然后拖曳到文本末即可完成格式复制。使用Esc键，可以取消光标所带的格式刷。可参考课本P83(5)/94(6)。相关快捷键：复制格式Ctrl + Shift + C（复制的格式可多次粘贴），粘贴格式Ctrl + Shift + V；左对齐Ctrl + L，段落设置：1.5倍行距 Ctrl + 5。作业部分：将文字中前面有两个空行的二级标题“高血压病”，“关节脱位”以及“参考文献”文本的格式设置为以下（提示：后续的格式设置可采用格式刷），字体：楷体、四号、加粗、字符间距加宽3磅。段落：大纲级别设置为2级；左对齐；缩进设置为无左、右缩进，无特殊格式；1.5倍行距；段前距、段后距，均设置为0.5行。4) 设置三级标题格式相关快捷键：所选文字加斜体 Ctrl + I。作业部分：将文字前面有类似于“、”之类的三级标题的格式设置为以下（提示：后续的格式设置可采用格式刷），字体：宋体（注：设置西文字体此处与中文字体相同）、小四号、倾斜、字符间距加宽1磅。段落：大纲级别设置为3级；左对齐；缩进设置为左缩进2字符，且无特殊格式；1.5倍行距；段前距、段后距，均设置为0.25行（行距可手动输入指定）。3.6. 查找替换操作使用“开始”选项卡中的“查找”和“替换”可完成简单文字的查找替换操作。更多的功能，则需在“导航”页面中，或者“查找”下拉使用“高级查找”功能，或使用相关快捷键激活该功能。通过激活“高级/更多”选项，可利用设置“格式”和“特殊格式”选项完成一些特殊的查找替换操作。相关快捷键：查找Ctrl + F，替换 Ctrl + H。作业部分：1) 将文档中所有的“高血压病”替换为“高血压病（Hypertension）”（注意：指定为各级标题的文本除外，需逐个替换）。2) 将文档中所有的“关节脱位”文字的格式设置为“蓝色，加粗”（注意：指定为各级标题的文本除外，需逐个替换）。方法：“替换为”中的内容保持相同字符，在“高级”“格式”“字体”中指定相应的格式为“蓝色，加粗”。具体方法可参考课本P83(5)的例4-1/P93(6)。注意：格式中的“蓝色”为标准的蓝色，即RGB（Red, Green, Blue）颜色模式中的（0,0,255），可在“字体颜色”中的“其他颜色”“自定义”中设置。3) 将所有英文单词的格式设置为“红色”。方法：在“查找内容”中，指定为“高级”“特殊格式”中的“任意字母”；在“格式”“字体”中指定相应的格式为“红色”（注：可全部替换）。注意：格式中的“红色”为标准的红色，即RGB颜色模式中的（255,0,0）。3.7. 插入公式一般文档中的公式，可使用Office自带的“公式编辑器”完成，即使用“插入”“公式”输入公式。也有不少杂志会要求使用MathType软件来完成公式输入。MathType软件，可从上面所附的网盘中下载，安装方法请参见其目录下的“!)使用必读.txt”。在安装了MathType后，可使用“插入”“对象”“MathType Equation 6.0”来输入公式。作业部分：使用任意公式编辑器（即Word自带的“公式编辑器”，或者MathType皆可），在“高血压病”部分文档文字部分的后面插入如下公式，并居中放置。 上图是公式的图片，仅供参考。注意：不同版本的公式编辑器在输入的公式格式、字体和符号显示上会存在少许区别，以实际情况为准。3.8. 查看段落层次一篇文档，可通过在大纲视图（“视图”选项卡）中设置相应的大纲级别，也可以通过“段落”对话框设置对应段落的大纲级别，还可以通过指定相应的“样式（Style）”来完成设置。设置好的大纲级别可以通过“文档结构图（07版本）/导航窗格（10以后版本）”来查看浏览，并可以点击相应的条目跳转到对应的大纲位置。作业部分：从“视图”“文档结构图（07版本）/导航窗格（10以后版本）”中尝试跳转到文档的各个部分。如不出现类似于上图的导航窗格，表明“大纲级别”设置有问题