组织结构设计报告sswPPT课件.pptVIP

组织结构设计与调整是每个企业不断要面临的问题 动态可调整性 是企业和一切社会组织的共同特性 因此 组织设计与调整是一个企业不断会面临的问题 新建的企业需要进行组织结构设计原有组织结构出现较大问题或企业的目标发生变化 需要对原有组织结构进行重新评价和设计组织结构需要进行局部的调整和完善 组织设计和调整要对组织活动和组织结构的设计和再设计 是把任务 流程 权力和责任进行有效的组合和协调的活动 其内容包括 各岗位职务的专业化 部门的划分 以及直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合建立职权 指挥系统 控制辐度和集权 分权等部门与部门 人与人之间互相影响 协调和控制的机制建立最优化业务流程和信息流 以及相应的最有效协调和管理手段 形成一套管理机构 以及与之相配套的支持系统 好的组织应该高效且有助于战略实现 良好的组织机构其本身并不创造良好的业绩 就像一部好的宪法并不保证产生伟大的总统 好的法律并不保证有一个道德的社会一样 但是 糟糕的组织机构会使企业与良好的业绩无缘 无论管理人员是多么地出色 彼得 德鲁克 优良业绩 组织高效运作的关键要素 依据分厂所从事的业务 可以将其分为三类 军品生产 军民混线生产和民品生产 他们需采取不同的管理模式 十六分厂 汽轮机 八分厂 六分厂 十一分厂 九分厂 十八分厂 三分厂 五分厂 四分厂 二十一分厂 军品生产 军民混线生产 民品生产 集权的直线职能管理 事业部管理 分权的母子公司管理 军品生产分厂是成本中心 总厂对其采取直线职能的集权管理模式 直线职能的管理模式 直线职能管理的优点 生产部统一安排各分厂的生产任务 相关职能部门配合生产任务的完成各分厂没有经营自主权 依照生产部的生产计划安排分厂内部的作业计划 并接受生产调度的协调 指挥各分厂没有财务权和人事权 严格依照公司的相关制度进行运作各分厂是成本中心 其核心任务就是在保证时间和质量的基础上 最大限度的降低各种生产成本 提高企业的利润水平 分工细密 任务明确有较高的效率稳定性较高有利于保证集中统一的指挥 军民混线的分厂 既要使其处于总厂的控制之下 又要能够充分发挥其主观能动性 事业部式的管理是很好的选择 事业部三要素 事业部的优点 事业部的缺点 具有独立的产品和市场具有独立的利益是一个分权单位 多种经营的专业化管理和公司总部的集中统一领导相结合 总公司和事业部之间责 权 利划分比较明确事业部制以利润责任为核心 能够保证公司的稳定收益 有利于调动中层经营管理人员的积极性各事业部相对自主 独立地开展经营活动 利于培养综合型人才 对事业部经理素质要求高各事业部内部职能完整 导致公司整体职能重复 管理费用上升各事业部有独立的利益 增加了总部的协调成本 对于军品生产 总厂根据外部市场价格和企业的实际情况制定相应的加工费标准 使分厂成为模拟利润中心 总厂确定加工费标准 外部市场价格 内部成本核算 加工费标准 分厂获取模拟利润 加工费标准 实际加工费 模拟利润 对于民品所获利润 各分厂与总厂在年初确定利润分成标准 标准的确定以获得双赢为最终目标 确定分配标准 进行利润分配 总部进行资金 设备和人员的统一管理 事业部独立经营 自负盈亏 总部和事业部共同确定利润目标 并确定事业部的利润分成比例利润分成比例可以采取线性分配法 也可以采取加速提成法 或减速提成法 总部根据事业部的利润完成情况和薪酬考核制度为事业部员工发放工资事业部经理的工资采取年薪制 绩效年薪根据利润完成情况最终确定总部为事业部提供资金 设备 厂房和人员 作为回报获得事业部一定比例的利润总部将所获利润进行集中管理 作为公司的投资发展资金 这样 对于军民混线生产的分厂实际上就是一个利润中心 其效益在一定程度上决定了总厂的收益 军品收益 民品收益 毛利 加工费标准 加工数量 实际加工费 利润 收入 成本 费用 对于各事业部 无论军品还是民品在形式上都是利润中心 这样就可以充分调动分厂的积极性对于总部 无论军品还是民品都可以获得一定的利润 这样就可以保证总部与事业部的共同发展 随着北方机械技改的逐步到位 这些分厂一部分要进行整合 一部分要逐步剥离 近期 远期 总经理 职能部门一 职能部门二 职能部门三 职能部门四 职能部门五 职能部门六 事业部一 事业部二 事业部三 事业部四 事业部五 总经理 职能部门一 职能部门二 职能部门三 职能部门四 职能部门五 职能部门六 分厂一 分厂二 对于民品生产分厂采用母子公司管理模式 在母子公司管理模式下 母公司对子公司的控制强弱有所不同 职能行使方式 管理控制职能 战略管理 投资管理 资金财务管理 人力资源管理 生产运作管理 营销管理 研发管理 分权 集权 母公司拥有审批或知情权 各子公司制定各自的战略 母公司制定各级战略 各子公司实施 母公司制定各级战略 并负责实施 母公司拥有知情权 子公司拥有内外部投资 资产处置权 母公司拥有内外部重大投资 处置权 母公司拥有内外部投资 资产处置权 子公司仅拥有资产使用权 母公司审批资金财务计划 子公司自主融资 制定资金计划 母公司制定融资 资金使用计划 子公司实施计划 进行财务管理 母公司制定融资和资金使用计划 管理子公司财务并负责实施 母公司委派 管理子公司的高层人员 母公司委派 管理子公司高层及重要岗位人员 母公司负责下属子公司高层和中层管理人员的任免和管理 母公司拥有知情权 子公司独立进行生产运作管理 母公司制定子公司的生产计划 下属子公司实施 母公司制定生产计划并负责管理下属子公司的生产运作 母公司拥有知情权 子公司独立营销 母公司统一营销管理 母公司对研发计划和过程拥有知情权 子公司独立研发 母公司制定研发计划 负责成果验收 下属子公司实施 母公司统一进行研发 母公司负责企业品牌形象等宣传推广 子公司负责具体营销工作 管控力度实际上体现了母子公司之间的责权利分配 集权 集权与分权结合 分权 母公司权利与责任 子公司权利与责任 投资收益权经营决策权人事决策权制定并负责执行战略及其他经营决策负责集团人力资源管理工作负责母公司资产的保值增值 并产生利润 较低层次的人事管理权执行母公司的战略和经营决策 投资收益权重大经营决策权子公司高层人事决策权知情权与调控权制定母公司发展战略并指导子公司战略的制定培养委派子公司高层管理者 一定范围内子公司的经营决策权子公司其他人事管理权制定子公司的发展战略负责母公司资产的保值增值 并产生利润 投资收益权知情权与调控权制定母公司发展战略审批子公司战略决策和高层人事决策 子公司的经营决策权子公司人事决策权制定子公司的发展战略保证母公司获得稳定的投资回报 对于北方机械参股的民品公司更适合采用分权的母子公司管理模式 诺林公司 诺凌公司 目前股权构成 北方机械持有33 的股份 员工持股67 北方机械相对控股未来股权构成 随着员工的增资入股 北方机械的股权比例将会更低 目前股权构成 北方机械持有26 14 的股份 员工持股73 86 北方机械相对控股未来股权构成 随着员工的增资入股 北方机械的股权比例将会更低 由于北方机械的股权比例会越来越低 所以 集权式的母子公司管理模式显然不适合 因此北方机械只需掌握各民品子公司的投资收益权 知情权 调控权 并审批子公司的战略决策和高层人事决策 重组公司组织结构图 重组公司股东大会 重组公司董事会 总经理 重组公司监事会 综合办公室 人力资源部 财务审计部 铸件合作公司 职工工学院 山西北方机械有限责任公司 员工持股会 员工持股会 职工医院 工具刃具制造公司 设备制修公司 托管中心 多种经营公司 三产服务公司 运输公司 房地产开发公司 物业管理公司 通用设备制造公司 十分厂 十六分厂 党委书记 离退休管理中心 三产管理办公室 资产经营部 二产部分 三产部分 出租部分 三分厂 四分厂 八分厂 九分厂 十五分厂 十八分厂 能源动力 计量理化 合作部分 党群 党办 组织部 宣传部 纪委 团委 电视台 俱乐部通用设备 精修队 经营处三产服务 招待所 生活服务 三产办 原 三产管理办公司 管理劳动服务公司8个员工公司办公司 负责二产部分的检查 安全工作资产经营部 负责统计 计划 警消大队 副总经理 党群工作部 山西北方机械有限责任公司组织结构过渡方案一 兵器工业集团 北方机械董事会 总经理 北方机械监事会 公司办公室 人力资源部 财务审计部 生产安全部 发展规划部 技术质量部 诺凌公司 诺林公司 质量检验处 物资供应处 副总经理 党群工作部 科学技术 战略研究委员会 研发中心 五分厂 总装分厂 靶场 六分厂 核心业务 军品保障 资产租赁 投资关系 党委书记 十五分厂 十八分厂 计量理化中心 四分厂 三分厂 九分厂 八分厂 能源动力 1 二分厂 十四分厂拟撤销2 一校 二校 三校 一中 二中 技校先期移交 不在组织结构中体现3 二十分厂拟划归十六分厂4 十五分厂厂房拟划归十六分厂 在原一分厂重建5 七分厂厂房拟出租给汽轮机公司 诺凌公司 山西北方机械有限责任公司组织结构过渡方案二 兵器工业集团 北方机械董事会 总经理 北方机械监事会 公司办公室 人力资源部 财务审计部 生产安全部 发展规划部 质量管理部 诺凌公司 诺林公司 质量检验处 物资供应处 副总经理 党群工作部 科学技术 战略研究委员会 研发中心 五分厂 总装分厂 靶场 六分厂 核心业务 军品保障 资产租赁 投资关系 党委书记 十五分厂 十八分厂 计量理化中心 四分厂 三分厂 九分厂 八分厂 能源动力 1 二分厂 十四分厂拟撤销2 一校 二校 三校 一中 二中 技校先期移交 不在组织结构中体现3 二十分厂拟划归十六分厂4 十五分厂厂房拟划归十六分厂 在原一分厂重建5 七分厂厂房拟出租给汽轮机公司 诺凌公司 6 研发中心包括现在的研发中心和综合技术处 生产安全部岗位设置及部门职责 部门职责生产安全部是负责生产计划 组织 调度 生产统计管理及安全生产管理的职能部门 1 计划职能负责制订公司生产计划 生产作业计划 并组织实施 全面完成国家规定的品种 产量指标 参加工厂年季度计划的制定和评审工作 提出改进生产组织和生产计划安排的意见 2 生产准备职能负责做好毛坯 工具 设备 动力 运输等方面的组织供应工作 3 调度职能负责公司生产组织管理和生产调度工作 检查生产进度 报告执行情况 协调处理生产过程中出现的问题 负责公司产品生产的现场调度工作 及时发现和解决障碍生产的问题 合理的调配人员 设备 供应物资和动力 负责产品试制的生产组织管理 4 统计职能 由生产计划完成 负责产品生产统计 编制生产统计报表 生产管理部部门职责 5 环境监测工作负责公司安全生产 环境保护的归口管理工作 组织编制公司安全 环保工作计划 审定安全操作规程 并督促 检查实施 负责公司环境质量监测工作 及车间内有毒有害气体定时定点取样分析 报出检测结果 负责安全生产 环保 工业卫生 现场管理 监测等日常工作 负责公司煤气防护及检验工作 负责危险作业的审批及监护工作 6 安全技术工负责对工亡 重伤及重大险肇事故进行调查 处理和报告结案工作 组织工伤职工 职业病人员伤病 残等级鉴定 经常深入生产一线和基层单位检查事故隐患 对查出的问题和不安全隐患会同有关部门 采取防范措施 确保安全 负责安全生产 环境保护的宣传教育工作 负责组织特殊工种的培训 发证工作 负责新进厂员工的三级安全教育和工伤职工复工安全教育工作 参加改 扩 建工程项目中有关安全 环保部分的 三同时 会审和检查 验收工作 参与公司工程环境影响报告书的上报审批工作 负责完成公司交办的其它相关工作 生产安全部岗位设置 生产安全部岗位设置建议 生产安全副部长 生产准备岗 调度台岗 生产调度岗 生产安全部长 生产计划岗 职业卫生岗 安全技术岗 生产管理部岗位职责概述 生产管理部岗位职责概述 检验部目前设置 现有80人 分八个室 分别是 第三室 热处理 第四室 冲压室 第五 六室 机加 第七室 铸造 锻造 技术室 技术员 资料员 质量检验部部门职责 部门职责质量检验部是在生产过程中对产品进行检验控制的部门 1 制定检验计划流程职能负责拟定检验管理发展目标和年度工作计划 完成检验工作总结 制定公司检验的工作规程并监督实施 2 产品检验工作职能对全厂的产品进行质量检查和验收工作 负责不合格品的符合性判定 负责军品产品质量检验和工序的检验 原材料进行检验 工艺纪律执行情况的监督检查 对分厂自检进行指导 监督 巡检 分厂自检范围 分厂内部 非关重工序的检验 贯彻质量的奖罚制度 吸取国内外关于质量管理的经验 不断总结 提高业务水平承担军品外购器材的质量监督和复检验收任务 负责军品合格证的办理及检验印章的审查 登记等管理工作 负责公司长期储存军品的抽试和技术服务工作 3 检验统计职能统计 上报产品 综合 质量指标报表 质量指标相关报表的整理 借阅 存档 负责完成公司交办的其它相关工作 质量检验部岗位设置 质量检验部岗位设置建议 质量检验部副部长 八室主任岗 质量检验部部长 三室主任岗 十一室主任岗 七室主任岗 五室主任岗 四室主任岗 六室主任岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 原材料主任岗 检验员岗 综合室主任岗 综合员工岗 可否用综合员代替 质检部岗位职责概述 计量理化目前现状 现在中心实验室共有18人 反聘的还有10人 任务量相对少 共分4个室 晶向室 3 化验室 5 无损探伤室 4 力学室 3 还有一个综合室 3人 57人分四室 包括长度18 温电9 测量室12 管理室6 分19个专业 计量理化中心部部门职责 部门职责对产品进行理化检验及对仪器进行计量校准的部门1 对外计量站职能负责保管使用计量站 使各级计量标准器进行量值传递 同时负责我厂的长 温 电等各级计量标准器进行量值传递 完成各厂的计量标准器的周期鉴定 修理和仲裁工作 制定公司计量的工作规程并监督实施 2 对内计量功能负责公司新产品方案论证 设计评审 技术鉴定 设计定型 生产定型 质量评 审 定 成果鉴定 专用测试设备鉴定及技术鉴定等方面的计量工作 负责我厂计量器具的管理 检定 诊断与服务工作搞好设备仪器的保养 提高设备仪器的利用率 降低消耗 节约费用 提高经济效益 3 对外公正职能与供方提供材料的计量分析结果发生异议时 对外公证 负责完成公司交办的其它相关工作 计量理化中心部部门职责 4 建立理化管理制拟定理化分析年度工作目标及经济指标 完成分析报告 制定公司检验的工作规程并监督实施 5 理化检验组织全处人员保质保量 及时准确的完成各单位委托的试验任务 贯彻质量的奖罚制度 吸取国内外关于质量管理的经验 不断总结 搞好设备仪器的保养 提高设备仪器的利用率 降低消耗 节约费用 提高经济效益 提高业务水平 负责完成公司交办的其它相关工作 负责完成公司交办的其它相关工作 计量理化中心岗位设置 质量检验部岗位设置建议 副部长 长度室主任岗 部长 晶向室主任岗 测量室主任岗 温电室主任岗 探伤室主任岗 化验室主任岗 力学室主任岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 检验员岗 综合室主任岗 综合员工岗 计量理化中心部岗位职责概述 采购部目前现状 现在供应处有80人 一个处长 两个副处长 下面设6个室 1 金属室8人 2 非金属室3人 3 机电配套7人 4 仓库管理10人 5 综合调度室3人 主要是接受工厂指令 给各科室下达采购计划 协调配合厂里各处的工作如财务处的成本核算 兵总的统计工作等 6 下料工段23人 处办室5人 采购部部门职责 部门职责负责公司物供和成品管理制度 依据年 季 月度计划 组织完成计划 采购 保管 下料 投料 及废料回收等各项工作 保证生产所需物资供应 1 制定采购计划拟定采购管理制度 采购实施细则并报企业管理部审核根据生产计划 年度大修及技改计划等拟定所需物资采购计划和资金需求计划负责对物资的进货数量 质量情况 交货及时性等情况进行统计汇总负责物供信息的收集 分析和上报 2 进行采购负责职责范围内物资的供应商选择工作 并及时向计划员提交供应商信息根据市场供求状况建议职责范围内的物资采购价格并报批3 库管负责原材料 半成品 成品 备品备件等的库存管理 4 下料管理负责原材料 半成品的下料工作 负责完成公司交办的其它相关工作 采购部岗位设置及部门职责 采购部部岗位设置建议 采购部副部长 库管岗 采购部部长 采购计划员岗 下料工长岗 非金属采购员岗 金属采购员岗 机电配套岗 下料员岗 质检部岗位职责概述 质管部目前现状 质管 7人分为三室 现场室 管理售后 不合格品审定 综合室负着质量指标制定 监督室负着体系建设 内部审核 认证 及质量体系文件 工厂无售后服务 我们军工系统有厂际质量体系 由于人少了 现在三个室界限不明显 目前还承担100突的售后服务功能 及与协作厂的沟通功能信息工艺管理 无科技管理 5人 一处二室 技术管理室 主管军品生产技术协调及代表总工程师审批 材料代用书 许可书 及 疵病协议书 等技术工作 同时监管本处质量监管工作 主管军民品科研项目的节点评审 考核及配合有关单位编制科研项目的季计划 年计划 并监督执行 综合管理室 主管科协 兵工学会 成果和知识产权工作 主管军品科研经费 本处考勤及秘书工作 技术质量部部门职责 部门职责质管部是对公司质量标准制定 质量体系维护 产品工艺 科技进行管理的部门 1 质量管理职能负责对检验部门进行业务指导 并对其工作质量进行监督检查 负责军品质量处理工作 建立不合格品分类管理制度 对不合格品的类别进行判定 提出权限范围内不合格品的质量处理