EXCEL常用函数(BG6)笔记.doc

（1）、收入支出平衡提示标签：收入支出平衡提示标签可用于日常家庭、单位、生意上的支出明细。收入的合计等于每天具体的收入明细情况。支出的合计等于每天具体的支出明细情况。平衡等于收入的合计减支出的合计。（可以从平衡单元格中的数字看当前的结于情况。）让平衡单元格中的数字用颜色进行提示： 选定所需提示的单元格，菜单栏，格式，条件格式，当单元格为数字时，可以大于、小于或等于你所给予的数字，格式，字形（加粗，倾斜），字体颜色为红色。 提示：=IF（AD340，“ 我盈利了”，IF（AD34=0，“ 我保本了”）如果平衡单元格中的数字小于0时,就显示“我亏本了“；如果平衡单元格中的数字大于0时，就显示“我盈利了”，否则就显示我“我保本了”。例：=IF（条件，真，条件，真，假） 当该单元的信息与设定的条件相符，就出现设定的提示颜色(字符颜色、边框颜色、底色)。这有助于我们对数据的监测(最多可以设定三种条件)。（2）、下拉式菜单：选下所需下拉式菜单的单元格，菜单栏，数据，有效性，设置为“序列”，在来源下填写所需要的内容。（条件与条件之间必须用逗号分隔开来） 当我们选择有效数据的序列设计后，如果我们直接在输入框中输入 信息1,信息2,信息3, 数据的信息量受到了限制，要想输入更多的信息，必须在其它地方设计好下拉式的内容，然后采用拖动方式输入设计好的下拉式的内容。要注意的是：下拉式的内容必须是单列，不能是合并的列。 利用“有效数据”中的“序列”，我们可以设置下拉式选项菜单功能，为我们输入固定的数据提供方便，其操作方法比较简单。（3）、限定数字的输入范围：选定所需限定数据输入的单元格，菜单栏，数据，有效性，设置为“整数”最小值为多少，最大值为多少；输入信息、出错警告，可以根据实际情况进行输入相关信息。（一般指单元格中输入数字的大小进行限定） 有些数据只有在一定的范围才有意义，比如：月份只有在1-12范围内、日期只有在1-31范围内，还有我们自定义的范围，比如：只有7层的楼房的分配，我们只能规定数据为1-7的范围。 限定数据范围为我们提供了符合逻辑的准确的数据输入方法，同时有效数据功能还为我们提供了输入前和输入超出范围后的提示信息，提高了数据控制的质量。（4）、求动态年龄函数：年龄 = YEAR（TODAY（）-YEAR（D13） YEAR（TODAY（） “取计算机系统当前的年份” D13 “为出生年月日对应的单元格” YEAR（D13） “取出生年月日的年份”= 取计算机的年 减 出生年月日的年最后对单元格，右击，设置单元格式，数字，常规，确定。（2）、函数在工资调整中的应用：=IF(AND(H76=男,P7620,OR(V76=工程师,V76=会计师),AJ76+1000.55,AJ76) IF（如果） AND（与） OR（或者） 注意：AND() 函数与 OR() 函数的概念与嵌套方法，由于“工程师”或“会计师”是同级别的，所有用了 OR() 函数。用文字表述：不管是“工程师”还是“会计师”，只要性别等于男而且年龄大于20岁的，都可以在工资合计的基础上加是1000.55元，否则就等于工资合计，不加也不减。生日的提示：=IF(MONTH(D4)=MONTH(TODAY(),IF(DAY(D4)=DAY(TODAY(),祝&B4&生日快乐)（5）、窗口的冻结：（目的是使整张表格，上下左右都能兼顾）在所需要冻结项目的下面，内容的前面，单元格点击一下，菜单栏“窗口”，“冻结窗口”。（6）、数据的筛选：选定所需筛选的项目，菜单栏，“数据”，“筛选”，“自动筛选”，根据所需筛选项目的名称进行选择。（7）、数据的排序：选定所有的项目及内容，菜单栏“数据”，“排序”。（根据数字型项目进行排序）(8)、 “数据图表分析”设置：（01）、 图表操作的意义： 图表功能为我们采用图形方式分析数据提供了简捷的方法，比如：企业的财务分析，股市的行情分析等等。图表分析比较直观，为决策层提供了数据走势的大样分析。（02）、 图表制作的方法： 01、图表制作先按“数据图表分析模块”设计相应的数据。 02、选择图表显示的位置的空格单元。 03、选择屏幕第二行“图表向导”图标工具。 04、选择图表样式。 05、选择完成。 由于操作提示非常直观清楚，学员完全可以根据提示制作出各种形式的数据分析图表。（03）、图表操作注意的事项： 01、图表设计的数据来源的表格设计是很重要的，特别要注