室外LED全彩色显示屏竞争谈判文件.doc

精品文档城口县政府采购中心谈 判 文 件竞争性谈判编号：CKCG09C001项目名称：城口县环保局室外LED全彩色显示屏采购城口县政府采购中心制2009.8.14第一篇：数量、质量要求一、 需求数量：室外全彩色显示屏壹块,20平方左右，采用4：3比例建设。二、竞争性谈判项目技术参数及质量要求一览表名 称参 数 规 格 备 注像素密度3906点/m2 点间距16mm 显示面积mm=m2整屏解析度点点=点模块解析度32点16点=512点像素组成2R1G1B显示色彩红、绿、蓝（4096级映射到256级）256级灰度16777216色半功角水平视角100度 垂直视角上10度 下30度灰度等级校正反校正每点每色4096级亮度8000cd/m2，100级手动和8级自动调节驱动方式TB62726恒流驱动连续失控点无画面扫描频率大于320HZ换帧频率大于60帧/秒可视距离5-300米清晰可见控制距离光纤传输，1KM。（光纤由业主自行向电信部门租用，承建方负责提供所需相关设备）控制方式同步实时控制使用环境温度-10度-60度使用环境湿度20%-90%电源单相220V或三相380V 垂直度小于1毫米平行度小于1毫米模块拼缝精度小于1毫米整屏平整度小于1毫米盲点率0.0001防护等级IP65连续工作时间72（Hrs）屏幕寿命100000（Hrs）屏幕MTBF（平方无故障时间）8000（Hrs）三、系统设计方案室外全彩色显示屏。LED显示系统包括显示屏、控制及接口、计算机及外围设备、多种信号获取手段和完善的软件环境等部分, 能实现信息的接收、存储、管理和最终的显示、播放,。系统以计算机为处理和控制中心, 显示面阵实现单色、双基色(红绿及其组合色)或真彩色(红绿蓝及其组合色), 多灰度级(256级), LED屏幕的显示内容与计算机屏幕窗口上的内容实时同步, 使播放动态图文及实时视频成为可能.系统组成CRT同步扫描LED显示屏系统由Ebos系列主控卡、扫描板等组成。系统组成框图如下：显示屏同外部设施连接框图如下：显示屏体显示屏体采用单元结构，采用静态驱动，另有与之相应的接口电路，电源采用单元独立供电方式。计算机指定型号为惠普Pavilion MS208cnLED主控卡 LED扫描板 LED显示屏结构框架户外屏框架根据屏体大小及承重能力用角钢或工字钢构成，外框采用铝塑板进行装饰。5欢迎下载5欢迎下载。序号名称参数数量单价合计(元)1显示屏屏体P16全彩色3906点/m2 ，16mm，mm=m2，点点=点，32点16点=512点，2R1G1B，红、绿、蓝（4096级映射到256级）256级灰度16777216色，水平视角100度 ，垂直视角上10度 下30度，反校正每点每色4096级8000cd/m2，100级手动和8级自动调节，TB62726恒流驱动，大于320HZ，大于60帧/秒，5-300米清晰可见，100米(无中继或光纤，同步实时控制，-10度-60度20%-90%单相220V或三相380V ，小于1毫米，小于1毫米小于1毫米，小于1毫米0.0001，IP6572（Hrs）100000（Hrs），8000（Hrs）20m22显示屏主控卡全彩色专用全彩控制卡1套3播放软件全彩多功能播放软件（赠送）1套4显示屏扫面板全彩1块5通讯线专用按需要6计算机惠普Pavilion MS208cn1台7框架全金属1套8安装调试1块9音响山水音响，300W 2对四、设备清单精品文档五、特别约定：1、竞标人提供的竞标货物皆为符合现行国家标准和谈判文件要求的货物，竞标人不得在供货合同内容之外，提出任何附加条款。2、 显示屏采用光纤传输同步控制方式。承建方投标价为交钥匙工程价款，包含显示屏、钢结构等所有主要设备的建设、安装价款和税费。3、 因显示屏悬挂在大楼墙体外，承建方需请有资质的建筑设计单位对本工程进行承载设计，并出具具有法律效力的设计报告，费用包含在投标价格内。 2、踏勘现场（1）竞标人应踏勘工程现场及周围环境，以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场，均被认为在递交竞标文件之前已经踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经十分了解，并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担；（2）竞标人及其人员经过采购人的允许，可因踏勘目的进入采购人的工程现场，但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和引起的费用和开支等承担全部责任；（3）如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘，采购人将尽可能予以支持，但所发生的费用由竞标人自理。第二篇 商务条款（如有差异，请详细说明）一、交货时间、地点及验收方式1、交货时间：2009年9月30日前安装调试完成，具体期限以合同为准。2、交货地点： 城口县环保局指定地点.3、货物的检验验收：初验：按照邀请谈判文件要求和竞标承诺以及国家相关行业标准进行外观和技术规格验收；要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。终验：各产品送到指定地点后由成交供应商在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录。验收时，成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和设备出厂检验报告及合格证，各产品均为正品，设备技术参数与该标书上面技术参数一致，试运行期间性能指标达到或超过规定的标准。在性能测试和试运行期间所暴露的问题已获得令采购人完全满意的解决。并按照国家及行业相关标准验收按规定安装、调试完毕，设施正常运行等相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成的一切影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的直接损失。二、质量保证及售后服务内容：1、培训：本项目中的使用人员和维保人员，由成交供应商负责找质监部门认可的有资质的机构进行免费培训，持证上岗。2、安装调式：由供方负责免费安装和调试。3、优惠服务承诺：所有设备必须为原装正品；成交方必须提供对所供货物设备的终身上门维修服务，故障响应时间不超过4小时，到达现场排除故障时间不得超过24小时。如故障设备不能及时修好的，在维修期间应免费提供同类设备代用；能够提供免费技术培训服务。设备质保期起始日期为验收合格交付使用之日起计，质保期为2年；维保：报价内须包含与质保期同步的2年免费维保，同时提交第3年起的各类维保费用明细表。质保期内，每有1次未及时维修扣除质保金的10%。免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。每年提供两次免费上门巡检服务（每少1次扣除质保金的20%），发生重大质量问题造成显示屏累计不能正常使用30天以上或发生造成显示屏停用3天以上的故障6次以上，扣除全部质保金。质保期后，负责设备的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款，零配件的购买先交货后付款。供应商必须在重庆设有专门的售后服务机构。以上售后服务内容请谈判人在谈判文件上清楚列明，如谈判人有更优的售后服务条款则以更优条款为准4、谈判人需要其他详细阐明的：三、付款方式：合同签订后，供货到位并安装调试经验收合格，由采购人凭采购合同、需方及政府采购中心签字并加盖公章的验收报告书支付工程总价的90%，剩余10%作为质保金。自安装之日起运行一年如无重大质量问题或售后问题支付剩余款项。四、其他：1、送货要求：合同签订后25天完成安装、安装完成后由供方向国家技术监督部门申请验收，费用由供方承担。2、各响应单位需提供的报价文件：（1）资格文件包括营业执照、税务登记证、生产许可证、安全认证证书、代码证、安装维修保养许可证（复印件盖公司鲜章）；（2）对上述项目作出的商务报价（包括品牌、型号、数量、谈判总价、交货日期）；（3）技术文件：室外全彩色显示屏设备技术参数表、零部件配置明细表、设备功能表、安装施工组织说明书、备品备件及易损件一览表、维修保养内容及价格一览表，产品或部件的出厂合格证，重要部件的型式试验合格证。第三篇 谈判人须知及评审方法、评审标准和废弃条款一、谈判费用无论是否成交，本竞争性谈判项目一切与谈判有关的费用，均由谈判人自理。二、谈判人资质要求合格的谈判人应具备承担竞争性谈判项目的能力，具体符合下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违纪违法记录；详见谈判文件格式第十一其他资料。三、竞争性谈判文件2、竞争性谈判采购单位对竞争性谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、谈判人对竞争性谈判文件如有异议，应在谈判截止时间四日前以书面形式告知竞争性谈判采购单位；竞争性谈判采购单位对已发出的竞争性谈判文件需要进行澄清或修改的，应当在竞争性谈判文件要求提交谈判文件截止时间四日前以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人，该澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。四、谈判1、谈判人应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判文件，谈判文件应对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。2、谈判文件的组成：谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第七篇“谈判文件格式”。它包括：(1)谈判函。(2)开标一览表。(3)各合同包分项报价明细表。(4)谈判人基本情况介绍。(5)谈判货物技术性能、技术指标介绍。(6)谈判货物与竞争性谈判货物技术规格差异表。(7)谈判货物与竞争性谈判货物商务条款差异表。(8)谈判人承诺函。(9)谈判人法定代表人身份证明书（格式）。(10)谈判人法定代表人授权委托书（格式）。(11)其他资料：A、企业法人营业执照(注册资金不低于100万元).B、税务登记证、生产许可证、安全认证证书、代码证、安装维修保养许可证（复印件盖公司鲜章）。C、具有ISO9001：2000质量体系认证证书.D、生产经营业绩证明（必须是合同附验收报告或甲方出据的证明，其金额不低于30万元）。E、银行资信等级证明。税务登记证及近三个月的纳税证明、养老保险缴费证明.F、产品获奖情况证明。 G、节能、环保认证证书或目录清单等。3、谈判人是响应竞争性谈判并且符合本篇“第二条谈判人资质”规定的资格条件的供应商。两个以上供应商可以组成一个谈判联合体，以一个谈判人的身份谈判。每份竞争性谈判文件我中心限接受一份谈判方案。以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应符合本篇“第二条第1款”规定的资格条件。联合体各方之间应当签订共同谈判协议（本协议应附在谈判文件中），明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同谈判协议连同谈判文件一并提交竞争性谈判采购单位。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判，也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。4、谈判有效期：谈判有效限期为谈判截止日期后360天内。5、谈判保证金：本次谈判人提交保证金金额为人民币叁万元正。(1)谈判保证金的有效期限在谈判文件有效期过后30天内继续有效。(2)谈判保证金为谈判的有效约束条件。(3)谈判保证金币种应与谈判报价币种相同，均采用人民币。(4)未按竞争性谈判文件规定提交谈判保证金的谈判或谈判保证金不足的将被视为无效谈判。(5)我中心在成交通知书发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的谈判保证金；成交人的谈判保证金自动转为履约保证金，在采购合同履行完毕经验收合格后五个工作日内无息退还成交供应商的履约保证金。因竞争性谈判采购单位原因逾期退还谈判保证金和履约保证金的，除应当退还谈判保证金本金外，还应当按商业银行同期贷款利率上浮20%后的利率支付资金占用费。（6）发生下列情况之一的谈判保证金不予退还：A、谈判人在谈判截止时间后，谈判有效期内撤回其谈判；B、谈判人在谈判截止时间后，对谈判文件作实质性修改；C、谈判人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；D、有围标串标等违法违规行为；E、采用虚假手段骗取成交的。6、谈判文件的份数和签署（1）谈判文件一式二份，其中正本一份，副本一份。（2）谈判文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。报价表均应由谈判人授权代表签名并加盖谈判人公章。（3）若谈判人对谈判文件的错处作必要修改，则应在修改处由法人或法人授权代表签字确认。（4）电报、电话、传真形式的谈判文件概不接受。7、谈判报价谈判人应严格按照谈判文件格式的“开标一览表”和“各合同包分项报价明细表”的格式认真填写。谈判人的报价为一次性报价，即在谈判有效期内谈判价格固定不变。谈判文件中“开标一览表”内容与谈判文件中报价明细表内容不一致的，以“开标一览表”内容为准。谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。8、谈判文件的递交(1)供方必须到现场谈判。谈判文件的密封与标记谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖谈判人公章或授权代表签字。（2）如果未按上述规定进行密封和标记，竞争性谈判采购单位对谈判文件的误投或提前拆封不负责任。9、无效谈判：发生下情况之一者，视为无效谈判：A、谈判文件未按规定密封；B、谈判文件逾期送达；C、未按竞争性谈判文件规定提交谈判保证金；D、不具备竞争性谈判文件规定的资格要求或超出营业范围的谈判；E、谈判文件未按竞争性谈判文件规定的格式、内容填写或谈判文件与竞争性谈判文件实质性要求有严重背离；F、谈判报价超出竞争性谈判文件标明的采购预算的；G、未按照竞争性谈判文件要求由谈判人授权代表签字并加盖公章；H、谈判文件记载的竞争性谈判项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的完成期限。五、开标1、开标在竞争性谈判文件中“采购公告”确定的时间和地点公开进行。2、如需延长谈判截止时间和开标时间，我中心将在标截止时间三天前，书面通知所有竞争性谈判文件收受人。3、开标由政府采购中心主持，采购人、谈判人代表和有关方面代表参加，有关监督部门派员现场监督。4、开标时，由谈判人或者其推选的代表检查谈判文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封唱标，宣读谈判人名称、正本“开标一览表”内容，以及竞争性谈判文件允许的备选谈判方案和谈判文件的其他主要内容并记录。5、未宣读的谈判价格、价格折扣和竞争性谈判文件允许提供的备选谈判方案等实质性内容等，评审时不予承认。6、开标过程由采购中心和采购人指定专人负责记录，并存档备查。六、评审1、评审委员会：我中心将按政府采购法的要求并根据竞争性谈判项目特点组成评审委员会，评审委员会由采购人代表、有关技术、经济等方面的专家组成，评审委员会人数为5人以上单数。2、评审方法和依据（1）本次采购的评审方法采用无标的综合评分法，采用百分制从高到低排序，主要因素及权数如下： A、谈判报价 50分 B、质量参数、售后服务： 40分 C、付款响应、财务状况、信誉、业绩及其他： 10分（2）评审依据：评审的依据为谈判文件（含有效的补充文件），评审委员会判断谈判文件对竞争性谈判文件的响应仅基于谈判文件本身而不靠外部证据。2、评审原则（1）对所有谈判人的谈判评价，都采用相同的程序和标准。（2）评审严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。（3）对所有谈判方案均采用无记名唱价并评审，在评委得出推荐意见后揭晓。3、评审程序根据竞争性谈判文件的要求和规定，评委首先对各谈判人的谈判文件进行初审。有下列情况之一者作为废弃处理：（1）谈判文件未密封；（2）谈判文件逾期送达；（3）谈判单位法定代表人或法人授权代表未参加开标会；4、评委依据竞争性谈判文件的要求，对初审合格的谈判文件进行仔细审阅和评定，如有下列情况之一者为废弃：（1）没有按照竞争性谈判文件要求由谈判人授权代表签字并加盖公章；（2）谈判文件记载的竞争性谈判项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的完成期限；（3）明显不符合技术规格、技术标准的要求；（4）谈判文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评审；（5）谈判附采购人不能接受的条件；5、评审委员会按照竞争性谈判文件要求，对合格谈判文件的技术标、经济标、商务标等内容进行认真审查、比较。6、评审委员会选择价格合理、配置较好、性价比最优、综合实力较强的单位推荐给采购中心，由采购中心与采购人共同确定成交单位。七、成交1、成交原则：按综合评分取最高分为成交侯选供应商，依次类推；如得分相同报价低者优先；如得分相同，报价相同则取技术得分高者优先。采购人按照评审报告中推荐的成交候选供应商排名顺序确定成交供应商，如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人或其授权的评审委员会可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。 2、不能保证最低报价的谈判成交。3、采购中心将竞争性谈判结果在重庆政府采购招谈判网上公示，同时采购人有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。4、如果在公示期内有异议，经审查属实确定该成交供应商无条件圆满履行合同的，竞争性谈判采购单位将对排位其后第一位的成交候选供应商作出类似的审查和公示。5、成交通知书(1)采购中心将根据公示结果书面通知成交人，成交通知书一经发出即产生法律效力。采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。(2)采购单位在发出成交通知书的同时，应将竞争性谈判结果通知所有未成交的谈判人，并在竞争性谈判结果通知发出后五个工作日内无息退还其谈判保证金。(3)成交通知书是签订合同的书面依据。6、签订合同时变更数量的权力对所采购货物不作调整。八、签订合同1、签约(1)在发出成交通知书后5日内，供需双方按成交通知书指定的时间、地点与需方签订政府采购合同。(2)竞争性谈判文件、成交供应商的谈判文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据和附件，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商的谈判文件作实质性修改。(3)合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。(4)合同按照政府采购货物购销合同（主要条款格式附后）签订。 第四篇 合同样式城口县政府采购货物购销合同采购合同编号：CKZFCG-07 供方：需方： 单位：元按照政府采购结果,经供需双方协商一致，达成以下供销合同：商品名称 规格型号单位数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术要求：放提供的产品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，功放的质量保证及售后服务承诺如下：1、 质保期限：按生产厂家所规定的质保期限进行保修。2、 保修范围：按产品保修卡上具体规定执行。3、 服务措施：市内4小时响应，24小时解决问题。质保期后服务：质保期后我公司仍提供终身技术服务，需要更换配件只收成本费。二、 随机备件、附件、工具数量及供应方法：以供方所供产品的出厂装箱清单为准。三、 交货及验收地点及方式：交货及验收地点：城口县 ，交货方式：验收后一周内付清货款。四、 验收标准、方法：验收时，供方需提供所供产品的合格证，并按产品的功能、参数、配置逐项验收，如有异议，请于七日内提出，供需双方协商解决。验收由需方主持，供方和城口县政府采购中心参加。五、 付款方式：由县财政通过银行转账结算。供方开户行： ，户名： ，账号： 。六、违约责任： 按照中华人民共和国合同法相关条款执行。七、其他约定事项：1、 本次的招标文件（报价表）、投标文件及相关澄清文件均作为合同附件。2、 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、 本合同一式肆份，具同等法律效力。4、 其他未尽事宜由供需双方协商解决。5、 本合同一式四份，需方、供方、采购中心、采购办各一份。需方：地址：电话：授权代表：供方：地址：电话：账号：开户行：授权代表：合同监督执行单位：城口县政府采购中心签约时间： 年 月 日 签约地点：城口县政府采购中心第五篇 谈判文件格式（参考）一、谈 判 函城口县政府采购中心：我方收到你中心 （竞争性谈判项目名称）竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该竞争性谈判项目的谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供竞争性谈判货物的供应、制造及技术服务，谈判总价为人民币小写RMB： ，人民币大写： 。 2、我方现提交的谈判文件为：谈判文件正本一份，副本 一 份。3、如果我方谈判文件被接受，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求，按中华人民共和国政府采购法和合同约定条款承担我方的责任。4、我方愿意提供竞争性谈判采购单位在竞争性谈判文件中要求的所有资料，并对其真实性负责5、我方理解，最低报价不是成交的唯一成交条件。6、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳人民币3万元谈判保证金。 谈判人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 年 月 日二、报价一览表竞争性谈判文件编号：谈判人全称合同包号竞争性谈判货物名称数量谈判总价单位（ ）交货期交货地点小写：大写：人民币备注：谈判人： 法人授权代表： （公章） （签章） 年 月 日有关说明：1、开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。2、应按合同包为单位填写，合同包序号请务必填写准确，每一合同包应分别填写一份“开标一览表”。三、分项报价明细表竞争性谈判文件编号：产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价（ ）合计（ ）注：表格不够可以自行加页；具体配置请谈判人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评审。四、谈判人基本情况介绍格式略。五、谈判货物技术性能、技术指标介绍格式略。六、谈判货物与采购货物技术规格差异表竞争性谈判文件编号：参数名称采购室外全彩色显示屏参数要求供货差民说明备注像素密度3906点/m2点间距16mm显示面积mm=m2整屏解析度点点=点模块解析度32点16点=512点像素组成2R1G1B显示色彩红、绿、蓝（4096级映射到256级）256级灰度16777216色半功角水平视角100度 垂直视角上10度 下30度灰度等级校正反校正每点每色4096级亮度8000cd/m2，100级手动和8级自动调节驱动方式TB62726恒流驱动连续失控点无画面扫描频率大于320HZ换帧频率大于60帧/秒可视距离5-300米清晰可见控制距离光纤传输，1KM。（光纤由业主自行向电信部门租用，承建方负责提供所需相关设备）控制方式同步实时控制使用环境温度-10度-60度使用环境湿度20%-90%电源单相220V或三相380V 垂直度小于1毫米平行度小于1毫米模块拼缝精度小于1毫米整屏平整度小于1毫米盲点率0.0001防护等级IP65连续工作时间72（Hrs）屏幕寿命100000（Hrs）屏幕MTBF（平方无故障时间）8000（Hrs）七、谈判货物与竞争性谈判货物商务条款差异表竞争性谈判文件编号：合同包号货物名称竞争性谈判