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应用写作陈定远 文学与新闻学院 电话Q 645620786 课程说明 一 讲授内容二 关于教材三 关于考试四 参考文献五 学习建议 第一章应用写作概述 第一节应用写作发展沿革第二节应用文的含义 特点 作用与分类第三节应用文的内容与结构要素 第一节应用写作发展沿革 一 应用写作萌生 原始社会氏族公社后期二 应用文雏形出现 商周时期三 应用文文体成型与文书制度创立 秦汉时期四 应用文写作的自觉与理论建立 魏晋南北朝时期五 应用文写作的成熟 唐宋时期六 应用文写作的繁荣 元明清时期七 应文文的变革与新变 辛亥革命至新中国成立前八 应用文写作大发展与新的繁荣时期 新中国成立至今 第一节应用写作发展沿革 一 应用写作萌生 原始社会氏族公社后期1 部落群体组织的劳动与生活的交流与协调 沟通与管理的需要逐渐萌生了原始应用写作活动2 样式 结绳 绘画 契刻 第一节应用写作发展沿革 二 应用文雏形出现 商周时期1 书面载体的应用文体的出现2 殷墟甲骨刻辞 我国最早的应用文3 尚书 最早的应用文集 第一节应用写作发展沿革 三 应用文文体成型与文书制度创立 秦汉时期1 秦 建立文书制度 统一了文书体例与写作格式 2 汉 应用文文种增加 体式更趋规范 公文 一词出现 第一节应用写作发展沿革 四 应用文写作的自觉与理论建立 魏晋南北朝时期1 文 笔 之分2系统的理论研究 曹丕 典论 挚虞 文章流别论 第一部文体学专论刘勰 文心雕龙 第一节应用写作发展沿革 五 应用文写作的成熟 唐宋时期1 文书工作的法律化 制度化2 科举考试的重要内容3 应用文 一词的出现 第一节应用写作发展沿革 六 应用文写作的繁荣 元明清时期1 文体分类更细 写作要求更规范2 理论研究进一步发展3 应用写作队伍壮大4 文书制度进一步完善 第一节应用写作发展沿革 七 应文文的变革与新变 辛亥革命至新中国成立前古体向新体的变革 1 废除封建公文文体 废除封建称谓2 采用新纪年法 使用白话文和新式标点3 公文概念的确立 第一节应用写作发展沿革 八 应用文写作大发展与新的繁荣时期 新中国成立至今1 完善的现代公文体制2 应用文与应用写作活动蓬勃发展3 应用文研究不断发展 第二节应用文的含义 特点 作用与分类 一 应用文的含义二 应用文的特点三 应用文的作用四 应用文的分类 第二节应用文的含义 特点 作用与分类 一 应用文的含义应用文 党政机关 企事业单位 人民群众在日常工作 学习 生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书 是处理公私事务 传递信息 表达思想 指导实践的工具 第二节应用文的含义 特点 作用与分类 二 应用文的特点1 实用性 应用文最根本的特点2 模式性表现 固定的结构和格式 语言模式化形成 约定俗成 和 法定使然 作用 表意明确而易于交流 把握 有利于处理事务 二 应用文的特点 3 真实性客观事物的客观 准确反映4 时效性 1 时代性 2 及时性 3 作用时间的有限性 第二节应用文的含义 特点 作用与分类 三 应用文的作用1 明法传令 处理事务2 实施管理 维护秩序3 协调沟通 促进交流4 凭证依据 文献参考 第二节应用文的含义 特点 作用与分类 四 应用文的分类从写作主体与功用的角度划分为实用文体非实用文体 应用文分类 应用文 法律文书 私务文书 科技文书 通用公务文书 公务文书 经济文书 专用公务文书 事务文书 法定公文 社交礼仪文书 第三节应用文的内容要素与形式要素 一 应用文的内容要素 一 应用文的主旨 二 应用文的材料二 应用文的形式要素 一 应用文的结构 一 应用文的语言 一 应用文的内容要素 一 应用文的主旨1 主旨的含义 1 概念 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物 是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想 2 三种类型 A 思想认识方面的观点 看法 结论等B 思想意向方面的主张 要求 意见等C 综合型2 主旨的要求 1 正确符合客观实际符合党的方针政策 国家法律法规和上级指示精神等发挥积极作用 2 鲜明明确清晰的表达作者的意图 态度等 3 集中主旨单一3 突出表达主旨的方法 1 精拟标题 以题现旨关于增拨教育经费的请示重庆工商大学关于做好迎评促建工作的通知狠抓技术改造 实现扭亏增盈 2 开宗明义 篇首陈旨例1X年X月X日在 发生了 例2鉴于成克杰无视国家法律 罢免成克杰的第九届全国人民代表大会代表职务 3 篇末作结 卒章显旨常用在按照 叙事 说理 结论 的逻辑思维模式构文的文章中例 综上所述 以上各方面 充分说明了 4 提炼领句 段首现旨主旨从几个方面予以论述或说明 可在各段落的首句对该段进行概括 统领全段 各领句汇总即位主旨 常用在篇幅较长的应用文中 一 应用文的内容要素 二 应用文的材料1 材料的含义广义 为写作而收集积累的备选用的全部素材 狭义 经作者选择 写入文本 用以支撑主旨的事实 理论依据 数据等 2 收集材料的方法 1 积累 2 调查研究 3 广辟渠道3 应用文材料的要求 1 紧扣主旨 2 真实 3 典型 4 新颖 二 应用文的形式要素 一 应用文的结构1 结构的含义是指文章的组织构造 是作者运用材料以表现主旨的有序安排 又称谋篇布局 2 应用文结构的特点 1 规范性应用文结构的外在形式上符合 法定使成 或 约定俗成 的格式要求 不同的文种有不同的特定格式或惯用格式 不宜随意变动 2 条理性是结构的内在逻辑特点 体现思维的规律性和有序性 有条有理 或先主后次 或一条说明一个问题等 常用小标题或序码表明层次 3 应用文的结构要素 1 标题 2 开头 3 主体正文结尾 层次与段落过渡与照应 1公文式构成 文章制发者 事由 文种名称2论文式标题撰写形式 1 概括论点 2 点明论题 范围或对象 3新闻式标题撰写形式 单行 多行4文种标题标题案例 应用文的标题的基本形式 标题案例 1技术改造是扭亏转盈的关键2秘书在二十一世纪的发展趋势3成渝铁路今日起提速4扎根第二故乡创业致富 重庆三峡库区移民调查 应用文正文开头的方式 1目的式2根据式3原因式4引据式5情况概述式6结论式7问候祝贺式 背景交代式 应用文正文开头的方式 1目的式惯用语 为 为了 例 为确保国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 国发 2000 23号 的贯彻施行 现就涉及的几个具体问题提出如下处理意见 应用文正文开头的方式 2根据式惯用语 依据 根据 经 研究决定遵照 应用文正文开头的方式 原因式惯用语 由于 鉴于 注意 合并式原因 目的 依据 应用文正文开头的方式 引据式引述来函来文关键内容 用在复文 情况概述式简述对象的基本情况 结论式开头作出评价 提出总体看法 问候祝贺式 背景交代式 由于我市治安状况日益恶化 恶性刑事案件时有发生 为了保护市民的生命财产安全 保证正常的生产生活秩序 根据 XX市城市治安管理条例 有关条例 特作如下通告 恶性刑事案件时有发生治安状况日益恶化保护市民的生命财产安全保证正常的生产生活秩序 XX市城市治安管理条例 应用文正文的主体 1主体的结构形式 文面形态 1 小标题式 2 条目式 3 标序式 4 分段式或独段式 关于落实 教育发展纲要 的通知 小标题式2 现将有关事项通知如下 认真学习吃透精神 略 略 增加教育经费投入 略 加强教师队伍建设 略 关于收取机动车辆过桥费的通告 一 收费范围 二 收费标准 三 月票标准 XX市严重违反财经纪律的调查报告 条目式 大兴楼堂管所成风 大搞计划外工程 大量侵占国家资金和物资 应用文正文的结尾方式 1 执行要求式注意 语气的强弱 2 模式套语式模式 特此 文种 3 祈请企盼式用在去文 4 结论建议式套语 综上所述 以上各点 二应用文的形式要素 二 应用文的语言1应用文的语言特点 1 以书面语体为主 2 模式化的词语与句式 3 合理运用书面辅助语言 1应用文的语言特点 1 以书面语体为主A力避使用纯粹的口语B杜绝使用方言语 土语 歇后语C有控制的 正确吸收文言词语D不可滥用省略 简缩语E慎用外来词 2 使用模式化语词与句式 不追求个性 独创 关键部分常用模式化语言领起语承起语结尾用语引据用语称谓用语表态用语专业文书常用专业术语 句型句式有惯有或特定的要求主要使用陈述句和祈使句经常使用无主句大量使用介词短语做状语 定语 1应用文的语言特点 3 合理使用书面辅助语言以图形 表格 符号 公式等代替或补充文字叙述作用 简洁 直观 二应用文语言运用的要求1准确 1 内容的真实 2 辨析词义 用准修饰语 3 合乎语法 逻辑 4 巧用模糊语2朴实3简洁 1 取消套话 空话 2 杜绝堆砌 3 适当运用缩略语 4 恰当运用文言词4得体符合文种 行文主客体关系 行文目的 内容要求 咫尺之隔 竟成海天之遥 南京匆匆一晤 瞬逾三十六载 人到高年 愈加怀旧 如弟方便 余当束装就道 前往台北探望 度尽劫波兄弟在 相逢一笑泯恩仇 遥望南天 不禁神驰 书不尽言 诸希珍重 伫候复音 廖承志致蒋经国先生信 常用文言词 1兹2谨3特4悉5查6据7于8予9系10否11即12不 13为14须15应16欣17期18顷19以20此21大度就径 例文 我市设立燕山区 业经报请国务院批准 现将国务院的批准转发给你们 燕山区设立后 原石油化工办事处即予撤消 第二章公文写作基础知识 第一节公文概述 第一节公文概述 公文的涵义1概念 广义 公务文书的简称狭义 包括 条例 与 办法 所规定的18种党政公文 有关法规与部门规章个规定的专用公文 公文的含义 中国共产党机关公文处理条例 党的机关公文 是党的机关实施领导 处理公务的具有特定效力和规范格式的文书 是传达贯彻党的路线 方针 政策 指导 布置和商洽工作 请示和答复问题 报告和交流情况的工具 国家机关公文处理办法 行政机关的公文 是行政机关在行政管理过程中具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 狭义公文 是指社会合法组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书 第一节公文概述 公文的涵义2概念辨析文书公务文书文件 第一节公文概述 二公文的特点1法定性2工具性3规范性4时效性 公文法定性的体现 1 作者的法定性 2 效用的法定性 3 公文制发程序的法定性公文规范性的形成与意义主要为 法定使然 其格式 行文程序 文种的选择运用均需遵循 条例 办法 格式 的统一规定和要求 第一节公文概述 三 公文的分类按使用范围分按发文机关所属组织系统分3按来源分4按密级分5按办理时限分6按行文关系分 三 公文的分类 按发文机关所属组织系统分 1 行政机关公文 13种 2 党的机关公文 14种 党的机关和行政机关公文文种 党的机关和行政机关共有的文种 决定 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要党的机关专有 决议 指示 公报 条例 规定行政机关专有 命令 令 公告 通告 议案 三 公文的分类 按行文关系分 上行文 请示 报告 平行文 函下行文 注意 意见 通知 会议纪要 第二节公文规范 一 文种规范 一 文种选择原则1按组织系统的职能范围选用文种2按组织的级别权限选用文种3按组织之间的工作关系选用文种4按公文的适用范围 二 文种辨析方法1写作主体体系2行文关系辨析3性质与功能辨析 二公文格式规范 1用纸规格2印装规格3文面规格 二公文格式规范 用纸规格国际标准A4型 长297mm 宽210mm 二公文格式规范 2印装规格 格式 规定公文正文用3号仿宋字 每面22行 每行28个字 双面印刷 汉字从左自右横写 横排少数民族文字按其书写习惯书写 排版左侧装订 二公文格式规范 3文面格式 格式 规定 公文各要素划为眉首 主体和版记三部分 共17项 提示 17个项目有的为必备项目 有的为非必备项目 每个项目都有其规范的标注位置及其他要求重点掌握每个项目的含义 构成 标注形式等 公文格式图 0000001 3黑 机密 3个月 3黑 特急 文件 初宋红 2000 号 3仿宋 3宋 签发人 3楷 李 关于 工作的报告 小2宋 3仿宋 3仿宋 附件 1 份 3仿宋 二 年 月 日 附注 3仿宋 文尾部分主题词 3黑 小3宋 抄送 3仿宋 3仿宋 2000年 月 日印发 共印 份 公文格式图 眉首部分的格式 1份号2秘密等级和保密期限3紧急程度4发文机关标识5发文字号6签发人 主体部分的格式 1公文标题2主送机关3正文4附件说明5发文机关署名6机关印章7成文日期 版记部分的格式 1主题词2抄送机关3印发机关和印发日期 三 公文的行文规范行文规则 公文运行应遵守的规定按权限行文规则 党政职能分开行文 逐级行文职能部门行文规则 职权范围内行文 经授权 可向下级党委或政府行文 联合行文规则 同级联合行文 4请示规则 逐级请示一文一事不直接送领导者个人不抄送给下级机关不多头请示5抄送规则重要下行文 应抄送给上级机关越级行文 应抄送给被越过的上级受双重领导的机关 应写明主送机关与抄送机关上级机关向受双重领导的机关行文 可抄送其另一上级机关 第三章常用法定公文写作 第三章常用法定公文写作 第一节公告通告第二节通知第三节报告请示批复第四节通报函会议纪要 第一节公告通告 行政机关公文专有文种 一公告 一 适用范围适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 二 特点1重大性2公开性3权威性 一公告 三 注意事项 1使用者多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关 基层单位 企事业单位一般不使用 无主送机关不可滥用公告 一公告 四 写法1标题 完全式发文机关 文种2公告编号 标题之下 可不编号 编号方法 从发公告机关履行职权开始编流水号 一公告 四 写法3正文结构开头 简要说明原因 根据或目的 主体 直陈公告具体事项结语 特此公告 二通告 一 适用范围适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项 二 特点1告知性2制约性3普适性 三 分类1周知性 事项性 通告如停水 停电通告2规定性通告例 XX大学关于禁止在校园内饲养宠物的通告 重庆市工商行政管理局重庆市公安局关于禁止从事非法传销活动的通告 注意 规定性通告须是拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发 二通告 四 写法1标题 1 完全式 重庆市人民政府关于加强主城区燃放烟花爆竹管理的通告 2 发文机关 文种 xxx自来水公司通告 注意 通告一般无主送机关 二 通告 四 写法 2正文 1 开头 发通告的依据 目的 以 特作如下通告 等过渡 2 主体 告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出注意 多用标序式末尾一条可写明通告生效或执行时间各条之间应体现出一定的逻辑关系如 各条款之间体现主次关系规定性通告一般将有关规定置于前面 将违背规定的有关惩处条款 罚则 置于后面 3 结尾 特此通告 或省略结尾 通告与公告的区别1告知事项的性质不同2发布权限不同3告知范围不一样4告知渠道 方式有区别 公告 各单位 为了加快我国通信事业的建设 今接上级文件的指示精神 关于用户使用标准信封应加盖邮政编码框 书写邮政编码后可延期使用到2003年3月底 自2003年4月日起 邮局一律拒收非标准信封寄递的邮件自2003年1月1日起 严格按照邮局要求对不写邮政编码的信函批准后退回 要求加写邮政编码后再寄 XX区邮电局2002年12月1日 XX区邮电局通告 为加快我国通信事业的发展 邮电部近日决定 从明年起邮递工作将实施标准化管理 现遵照上级文件精神 就有关事项通告如下 一 邮寄信件必须写邮政编码 自2003年1月1日起 凡不写邮政编码的信件 邮局将一律予以退回 二 邮寄信件将统一使用标准信封 目前 非标准信封加盖邮政边框后可延期使用到2003年3月底 从2003年4月1日起 邮局将拒收以非标准信封投寄的信件XX区邮电局二OO二年十二月一日 第三章常用法定公文写作 第二节通知 第二节通知 一通知的适用范围二通知的特点三通知的种类四通知的写法 第二节通知 适用范围 办法 规定 通知 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 任免人员 条例 规定 通知用于发布党内法规 任免干部 传达上级机关的指示 转发上级机关和不相隶属机关的公文 批转下级机关的公文 发布要求下级机关办理和有关单位共同执行和或者周知的事项 通知 二特点1通用性2普发性3时效性4晓谕性 通知 三种类从内容和功用分 1颁转性通知2指示性通知3知照性通知 1颁转类通知 用途 颁布法规 规章以及转发 批转其他机关来文 构成 由通知正文与被颁转文书两部分构成三种类型 颁布 印发 转发 批转 三种类型 颁转类通知的类型 1 颁布 印发 型 颁布法规 规章或印发有关文件或资料 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知 颁转类通知的类型 2 转发型 转发上级机关或不相隶属机关的来文 国务院办公厅转发水利部关于加强长江中下游河道采砂管理意见的通知 颁转类通知的类型 3 批转 批转下级机关的公文 国务院批转国家教育部关于改进和加强高等学校社会实践工作报告的通知 2指示性通知 用途 上级组织对下级组织就工作发出指示 作出安排部署等 重庆市人民政府关于做好节前安全生工作检查的通知注意 与 令 指示 的区别 3知照性通知 用途 向有关单位告知情况 事务等重庆市人民政府关于召开经济工作会议的通知重庆工商大学关于启用新印章的通知注意 与通告的区别 四 通知的写法 一 颁转性通知的写法1标题宜用完整式 发文机关 被颁转文件名称 通知例1 标题撰写注意事项 1标题中应含颁转文件的名称2往往省略 关于 二字 发布 型通知除外 3被颁转文件是法规 规章时 应加上书名号4根据文件内容和发文对象选择 发布 转发 批转 印发 等字样5简化标题案例2 案例2 1 市人民政府关于批转 国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定 的通知2 市教育委员会关于批转省教委关于建立爱国主义教育基地的通知3重庆工商大学印发学生宿舍管理办法的通知4永川市人民政府转发重庆市人民政府转发国务院关于做好春季植树造林的通知的通知的通知颁转性通知的正文 例1 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知 国务院办公厅转发水利部关于加强长江中下游河道采砂管理意见的通知 国务院批转国家教育部关于改进和加强高等学校社会实践工作报告的通知 标题撰写注意事项 1标题中应含颁转文件的名称2往往省略 关于 二字 发布 型通知除外 3被颁转文件是法规 规章时 应加上书名号4根据被颁转文件的来源 内容和发文对象选择 发布 转发 批转 印发 等字样简化标题 简化被颁转文件的发文机关 简化多层转发的中间层 对被颁转文件的标题做概括 缩略 案例2 案例2 1 市人民政府关于批转 国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定 的通知2 市教育委员会关于批转省教委关于建立爱国主义教育基地的通知重庆工商大学印发学生宿舍管理办法的通知永川市人民政府转发重庆市人民政府转发国务院关于做好春季植树造林的通知的通知的通知颁转性通知的正文 一 颁转性通知的写法 2正文直陈事项第一层 颁转内容第二层 颁转意见及执行要求注意 对所颁转文件的重要意义或有关精神予以强调 对贯彻执行文件的有关问题进行具体指示和说明颁转意见或执行要求可详可略 一语带过或补充式通知例文2 国务院办公厅转发水利部关于加强长江中下游河道采砂管理意见的通知 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 水利部 关于加强长江中下游河道采砂管理的意见 已经国务院同意 现转发给你们 请认真贯彻执行 国务院办公厅二OOO年六月八日 通知例文2 国务院办公厅转发国务院三峡工程建设委员会移民开发局关于深入开展对口支援三峡工程库区移民工作意见报告的通知各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 国务院三峡工程建设委员会移民开发局 关于深入开展对口支援三峡工程库区移民工作意见的报告 已经国务院同意 现转发你们 请认真贯彻执行 做好对口支援三峡工程库区移民工作是搞好三峡工程建设的关键 是功在当代 利在千秋的一件大事 各地 各部门要采取措施 进一步落实对口支援计划并切实组织实施 在对口支援过程中 要及时总结经验 吸取教训 使全社会支援三峡工程库区移民工作深入持久地开展下去 为三峡工程建设作出更大的贡献 国务院办公厅一九九四年四月七日 重庆工商大学关于印发 重庆工商大学2005年度3 工作人员提前或越级晋升工资档次的实施办法 的通知校内各部门 经2006年4月4日校长办公会讨论通过 现将 重庆工商大学2005年度3 工作人员提前或越级晋升工资档次的实施办法 印发给你们 请遵照执行 重庆工商大学二 六年四月四日 关于被颁转文书 1被颁转文件或材料是通知内容的组成部分 不作为附件 不需要做附件说明 2被颁转文书位置在通知的成文日期之后 版记 之前 国务院办公厅转发水利部关于加强长江中下游河道采砂管理意见的通知 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 水利部 关于加强长江中下游河道采砂管理的意见 已经国务院同意 现转发给你们 请认真贯彻执行 国务院办公厅二OOO年六月八日水利部关于加强长江中下游河道采砂管理的意见XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX 主题词 XXXXXXXXXXXXXXXX抄送 XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX2000年X月X日印发 二 知照性通知的写法 1标题 完整式或省略发文机关正文三种写法A开头 缘由 主体 事项 结尾 要求B缘由 告知事项C直接交代告知事项 结语 特此通知 会议通知 1标题 关于 会议名称 通知或 会议通知2正文 1 开头 开会的缘由 目的 原因 依据 和会议名称 2 过渡语 现将有关事项通知如下 3 主体 说明会议有关事项结构形式 分条列出 标序式 4 结尾 告知联系人及联系方式 XXX省旅游局关于召开全省旅游工作会议的通知 各市旅游局 为了贯彻全国旅游工作会议精神 落实全省 九五 旅游工作规划 定于X月X日召开全省旅游工作会议 现将有关具体事项通知如下 一 与会人员 各市旅游局长或副局长1人二 会议时间 X月X日 X月X日三 会议地点 XX市XX宾馆四 会议内容 讨论 商定 九五 旅游工作发展规划 草案 布置明年工作五 报到时间 X月X日 联系人 王X 联系电话 XXXXXX XXX省旅游局XXXX年X月X日 会议通知注意事项 有关事项应告知周全 准确 三 任免及聘用通知 1标题 明确事项性质关于 等同志任职的通知关于免去 职务的通知任免通知2正文A开头交代任免依据B主体 写出任免对象及任免职务C结尾 特此通知 Xx公司关于xx等人职务任免的通知 各部门 经 会议研究决定 任命 为公司公关部主任 为公司财务部经理 免去 原公司财务部经理职务 特此通知 XX公司二OO六年十月九日 四 指示性通知 1标题 完整式关于做好 搞好 加强 工作的通知注意 可在通知前加说明性文字 如 紧急 补充 2正文开头 发通知的原因 目的 意义 根据幻灯片34主体 布置任务 提出安排第一层工作的任务要求或活动的内容第二层做法 措施第三层注意事项或原则 关于重庆工商大学2005感动校园年度人物评选的通知 各学院团总支 2004感动校园年度任人物评选在各个学院团总支的高度关注和支持下取得了圆满成功 作为学校思想政治建设工作的重要组成部分的重庆工商大学2005感动校园年度人物评选已经启动了 现将感动人物事迹推荐工作相关事宜通知如下 希望能得到各学院团总支的一如既往的支持和关注 一 推荐标准我们对感动人物或团体的定义是 1 在推动学校进步中做出了杰出贡献 获得重大荣誉 2 在学习 科研 文娱 体育等方面具有杰出贡献或重大表现 3 在平凡的岗位上做出了不平凡的事迹 4 个人的经历或行为 代表了社会发展方向 社会价值取向及时代精神 5 个人在生活 家庭 情感上表现特别感人 二 推荐办法推荐个人 以个人为主推荐团体 以团体为主 推荐的团体可以是宿舍 班级或是一个团队三 推荐名额要求推荐5个以上的个人或团体 并进行排序 推荐材料要求文字材料800字左右 附个人或团体的照片一张 并以电子邮件的形式发送到chengya 五 推荐时间3月1日上午8 00 3月7日下午4 00 校团委校党委宣传部理学院团总支文学与新闻学院团总支现代应用文写作 例文 作业评讲 ppt 2006年是我市创建全国文明城市的关键一年 也是我校创文明校园最重要的时期 为了帮助广大青年学生深入学习 宣传和贯彻党的十六大精神和 三个代表 重要思想 进一步推进学生素质拓天展计划 提高学生就业能力 服务我市全国文明城市的创建 服务青年学生的健康成长 服务农业 农村 农民 响应团市委关于暑期社会实践活动有关指示精神 今年我校暑期社会实践活动办公室 仍将组织开展暑期社会实践活动 通过 科技 文化 卫生 三下乡活动 四进社区 等活动 大力传播现代科学技术和现代文明 宣传和弘扬科学精神 使学生在我市经济和社会发展中提高自身素质 实现全面发展 现将我校今年暑期社会实践活动安排如下 四 指示性通知 第三节通报报告 通报一适用范围使用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 二特点1典型性2教育性3政策性 通报 三 分类1按作用与内容划分 1 表彰性通报 2 批评性通报 3 情况通报2按表述方式直述式通报转述式通报 通报三 写法 一 直述式通报1标题 宜用完整式重庆工商大学关于表彰XX同学勇救落水儿童的通报重庆工商大学关于XX违反校纪的处分通报XX市人民政府关于2005年度市属各单位文件保密管理情况的通报 2正文 1 表彰性通报第一层简介对象及主要事项第二层分析评价其意义第三层表彰决定第四层希望 号召学习 2 批评性通报正文第一层简介对象及主要事实第二层分析错误性质 危害以及当事人的认错态度第三层处理意见第四层提出要求和希望 3 情况通报正文第一层情况部分 具体介绍重要情况的内容第二层意见部分 分析评价有关情况的性质并提出处置意见 通报三 写法 2转述式通报的写法 1 标题 与直述通报的标题写法一样 2 正文A开头 写明所转发的文件材料B主体 对该文件材料主要事实略作提示 然后作分析评价注意转述式通报的正文类似颁转类通知被转材料作为附件予以下发 报告 一适用范围适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 特点 1陈述性2汇报性3广泛性 报告 三报告的种类1按内容和作用划分工作报告情况报告答复报告报送报告建议报告 党的公文 报告 三报告的种类2按内容范围划分综合性报告专题性报告 报告 报告的写法 一 工作报告1标题 关于xxxxxxx工作的报告2正文 1 开头交代报告的目的和基本内容 可省 或开门见山 直切主题例 现将我校2005年度的工作情况报告如下 四报告的写法 一 工作报告 2 正文主体第一层 工作的基本情况 注意不要与开头内容重复 第二层 成绩和经验 体会 第三层 存在问题 教训 或不足 及原因分析第四层 对策 措施及今后的打算 四报告的写法 一 工作报告 2正文 3 结语 套语 特此报告以上报告妥否 请指示 注意事项两种层次安排方式 例 政府工作报告 开头 XXXXXXX一 工业1情况2成绩经验3问题二 农业1情况2成绩经验问题三 开头 XXXXXXX一 情况1工业方面2农业方面3 二 经验与教训1工业方面2农业方面3 三 今后的打算1工业方面2农业方面3 四 报告的写法 二 情况报告1标题 关于XXXXX的情况的报告2正文 1 开头 直截了当的介绍情况 往往从时间开始 可省 2 主体 分段式第一层 简介所发生的情况 时间 地点 具体状况等 第二层 情况 发生后 已采取的应对措施第三层 情况 发生的原因分析第四层 对事故的看法与态度或处理意见 包括两个方面 三 建议报告标题 关于解决XXXXX问题的报告关于作好XXXXXX工作的报告正文开头 报告原因主体 第一层 介绍具体情况第二层 指出存在问题第三层 提出解决意见或建议结尾 祈请式结尾方式以上建议 如无不妥 请批转 四 递送报告标题 关于报送2003工作要点的报告关于上送XXXX的报告正文 XX市民政局 现送上我局 2003年工作要点 一份 请审阅 XX县民政局XXXX年X月X日 注意 审核 审查 查收 审阅 用在不同的情况 五 答复报告被动性针对性 第四节请示批复 请示一适用范围 适用于向上级机关请求指示 批准二特点1期请性2拟议性3单一性 三 写法1标题 宜用完整式重庆工商大学关于增拨教育经费的请示2主送机关 只能有一个 用全称3正文 第一层 请示缘由第二层 请示事项与请示要求第三层 祈请式结尾4附注成文日期下一行 用括号注明联系人姓名及电话等 四 注意事项A事先请示B一文一事C严遵请示行文规则D情况要具体 理由要充分 请求要明确E语气要恳切 五报告与请示的异同同 都是上行文异 行文目的不同 报告具有呈报性请示具有呈请性行文时间不同内容繁简不同受文处理不同主送机关不同 请示只能有一个主送机关报告可一个或几个 清山县教育委员会文件清教发 99 10号 清山县委 人民政府 我县地处高山 生活比较恼火 中小学教师工资待遇低 影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性 为解决此问题 请于1999年9月起对我县散曲中小学教师实行生活补贴 小学教师每月100元 中学教师每月120元 另外 为推动中小学体育活动的开展 拟定于今年10月举行清山县中小学田径运动会 请拨专项经费两万元 特此报告清山县教育委员会办公室1999年5月8日 批复 一适用范围答复下级机关的请示事项二特点1对应性2指挥性3可行性4单一性三写法 一 标题 完整式A发文机关 批复事项 行文对象 批复例国务院关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府的批复B发文机关 批复事项 批复 XX县人民政府关于同意增拨抗灾救济款的批复 二 正文 两个层次或三个层次第一层 批复引据 来文标题和发文字号 XX大学 你校 关于增拨教育经费的请示 xx发 2001 12号 收悉 经研究 现答复如下 第二层 批复意见第三层 结束语 第五节函会议纪要 一适用范围适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 种类1按适用范围分2按来往关系分三函头格式1正式公文格式2信函 四写法1标题 XX公司关于XX同志调动工作的商洽函XX厂关于XX同志调动工作给XX公司的复函2正文 1 去函第一层第二层 结语 2 复函第一层第二层 结语 重庆市人民政府文件渝府函 2003 16号关于 的函 重庆市人民政府 渝府函 2003 16号关于 的函 会议纪要 一适用范围适用于记载 传达会议情况和议定事项二特点1纪实性2提要性3指导性 三分类1根据会议形式不同 会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要 1 办公会议纪要是各级党政机关 企事业单位 社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要 2 专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要 2按其性质划分为指挥性会议纪要协调性会议纪要研讨性会议纪要 四 会议纪要的格式 会议纪要格式1北京邮电大学会议纪要北邮大会 2000 16号 会议纪要格式2北京邮电大学校长办公会议纪要第10号北京邮电大学校长办公室2006年12月3日 五会议纪要的写法1标题 1 公文式会议名称 文种 全国城市爱国卫生现场经验交流会议纪要 发文机关 会议名称 或事由 文种 集团公司2006年第三次经理办公室会议纪要 国务院关于加强土地市场管理工作的会议纪要 2 正副标题式 3 标题缺省 正文 开头 会议情况概述 时间 地点 主持人 参加人等办公会议纪要 分行交代专项会议纪要 文字记叙形式 主体 会议的主要精神和议定事项 综述式条目式摘要式三段式 3 结尾 提出要求或希望或无结尾 二 正文 公议纪要正文的结构由前言 主体和结尾三部分组成 1 前言 首先概括交代会议的名称 时间 地点 主持人 主要议程 参加人员 会议形式以及会议主要的成果 然后用 现将这次会议研究的几个问题纪要如下 或 现将会议主要精神纪要如下 等语句转入下文 这项内容主要用以简述会议基本情况 所以文字必须十分简练 的决定 决议 准确地表达清楚 对于会议上有争议的问题和不同意见 必须如实予以反映 另外 在具体写法上 不同类型的会议纪要 写法也有不同 决议型纪要 主要根据中心议题 着重把会议形成的决定 决议的具体内容一一表述清楚 综合性纪要 主体内容则侧重于突击会议的指导思想 全面介绍会议的基本情况 3 结尾 属于选择性项目 一般是向受文单位提出希望和要求 有的则没有这部分 主体内容写完 全文即告结束 三 尾部 包括署名和成文时间两项内容 署名只用于办公会议纪要 写明召开会议的机关单位名称 一般会议纪要则不需要署名 不加盖公章 至于成文时间 如果在首部已注明 就不再写 撰写会议纪要应注意的问题撰写会议纪要应当注意的两个问题 一是概括要全面 要如实反映会议精神 不得随意取舍 不得以偏概全 不能是自己赞同的就多写 不赞同的就略写或不写 二是要具备一定的分析 综合能力和表达能力 这样 表述上才能做到重点突击 条理清晰 文字简练 北京邮电大学会议纪要北邮大会 2000 16号 北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会议纪要时间 2000年12月21日上午8 30 12 00地点 行政办公楼401室参加人员 理事长林金桐 副理事长赵青山 钟义信 秘书长列席人员 监事长赵纪宁主持 林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行 一 关于理事长的分工 为使基金会的工作更加协调 规范 高效 会议首先讨论了基金会理事长的工作分工 会议除明确林金桐理事长负责全面工作外 三位副理事长的工作则按照基金会的筹款 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则 会议决定这三项工作分别由江执中 赵青山及钟义信三位副理事长分管 其他副理事长配合 二 关于第三次高校教育基金会研讨会情况 基金会李秀峰秘书长 王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报 介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制 办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时 提出了其他院校可借鉴之处 三 审定基金会 章程 办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会 章程 所作的修改稿进行了认真审议并原则通过 鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台 会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿 i 四 关于基金会的运行模式 会议同意基金会下设三个部 决定2001年基金会的编制暂定5 7人 以后根据工作需要进行增加 关于基金会和校友会的关系 会议认为 两会 虽然同属平级的独立社团 但工作密不可分 必须互相支持 团结协作 默契配合 运行模式上实行合署办公 关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立 在独立前仍归学校财务处单独立户代管 五 会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的 北京邮电大学教育基金会2001年工作计划 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化 以便执行和检查落实 注意事项1文字简练2特定的文件格式3可不加盖公章 第四章通用事务文书 第一节概述通用事务文书的涵义各级机关 社会团体 企事业单位为进行管理 处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书 二特点1效用的参考性2程序的简便性3体式的灵活性4行文的宽泛性5语言的通俗性 第四章通用事务文书 第一节概述通用事务文书的涵义各级机关 社会团体 企事业单位为进行管理 处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书 二特点1效用的参考性2程序的简便性3体式的灵活性4行文的宽泛性5语言的通俗性 第二节常用事务文书写作 一 调查报告 一 调查研究与调查报告1调查研究是指运用各种收集客观事物的有关信息信息 并对所取得的信息进行科学分析与综合 找出客观事物的本质与发展规律的活动 2调查报告是在调查研究的基础上 写出的反映客观实际 揭示事物发展规律 体现调查研究成果的文书 3名称 调查报告 调查汇报 考察报告 情况反映 情况介绍 等 一 调查报告 二 特点1客观性2针对性3典型性 一 调查报告 三 种类1社情调查报告2典型经验性调查报告3揭露问题调查报告4研讨性调查报告5评介新生事物调查报告6综合分析调查报告 一 调查报告 四 写作1标题 1 公文式 调查内容 或调查对象 文种大学生健康状况的调查 2 文章式A单标题 问题式 内容式新闻纸紧张的症结何在 当前小学生素质教育中存在的问题B双行式 正标题 副标题加快企业发展的一条新路 主旨 观点 XX市商场试行股份制的调查 公文式 一 调查报告 四 写作2正文 1 前言 开头 2 主体 3 结尾 一 调查报告 四 写作社情调查报告正文1前言 1 简介调查活动 调查的目的 范围 依据 时间 调查方法等2主体内容构成 调查所得的各种情况对获得的各种情况进行分析 做出评价 有针对性的提出建议或意见注意 上述内容在有的调查报告中 只体现其中的两项或一项3结尾对调查工作做补充说明或评价 一 调查报告 四 写作典型经验性调查报告正文1开头 概括介绍调查对象的情况2主体 介绍经验小标题或条目式3结尾简介对象今后的发展努力方向 一 调查报告 四 写作揭露问题调查报告1开头 点出出现的问题 影响如何2主体 分析问题的性质 危害以及产生的原因3结尾 提请有关方面重视 研讨性调查报告正文1开头 提出问题并且阐明研讨次问题的重要性 必要性2主体 判明问题的性质 是非 分析原因 3结尾 提出解决意见与建议 评介新生事物调查报告的正文1开头 点明新生事物的产生以及社会反映2主体 第一层 新生事物产生的过程 原因等第二层 分析评价新生事物的意义与作用3结尾 展示新事物发展趋势或表态 第二节常用事务文书写作 二简报 含义 对情况进行简要明报道的信息文书 内部小报 内部刊物 简报的名称简报 简讯 情况反映 快讯 参考 动态 信息等构成 工作内容 文种教育工作动态单位名称 文种重庆工商大学简报 二简报 特点 简明性 新闻性 真 新 快 非公开性 密 二简报 简报的写法 格式报身报头报尾 报头必备项目 简报名称 期数 编发单位名称 编印日期选择项目 份号 密级 紧急程度等注意 若一期多篇 需编制目录 报身 简报文书本体一期多篇 每篇之间依次连排 每篇简报文本一般由标题 正文 供稿者构成 注意 有的需加上按语 报尾标注分送对象 秘密学生工作动态200 年第5期 总第20期 重庆工商大学学生处编发200 年1 月2 日目录1XXXXXX 第1页2XXXXXXXXX 第2页3XXXXXX 第3页 XXXXXXXX XXX供稿 XXXXXXXXXXXX XXX供稿 分送 各院系 各处室 共印X份 简报的写法 简报文本写作体式 报道体总结体转引体 常用按语 汇编体 报道体文章 类似新闻消息报道 标题 消息式或文章式为主 正文导语主体结尾 第二节常用事务文书写作 三 计划 一 含义计划是反映社会组织对未来一定时期的工作 事务预先所做安排 筹划的文书 二 特点 目标的预想性 措施的可行性 执行的约束性 三 计划的名称及区别规划 纲要设想方案工作要点 重点 工作安排工作意见 三 分类1时限划分2事项划分3性质划分4形式划分条文式表格式条文与表格结合式 四 写法1标题 1 公文式 单位名称 时限 内容 文种重庆工商大学2005 2006学年度教学工作计划 2 新闻式真抓实干再上台阶 XX公司2006年生产计划 2正文 1 前言 制定的缘由 根据 目的 意义 有的还介绍上一个阶段的情况和当前的形式 2 主体 三要素 目标措施步骤 3 结尾展望前景 发出号召3落款署名日期 二总结 一 总结的涵义 二 总结的特点回顾性评价性理论性自述性 三 种类1总结者2时限划分3事项划分4性质划分 综合性总结 专题性总结 三 写法1标题公文式 1 公文式 单位名称 时限 内容 文种重庆工商大学2005 2006学年度教学工作总结 2 新闻式 正副标题2正文结构与内容 四段式 1 基本情况介绍 2 主要成绩 3 存在问题及原因分析 4 今后努力的方向三问式第一问 工作做得怎么样 第二问 怎样做的工作 第三问 今后怎么做 第一节合同 一 合同的概念 合同法 第二条 本法所称合同是平等主体的自然人 法人 其他经济组织之间设立 变更 终止民事权利与义务关系的协议法人的涵义二 合同的特点1合法性2制约性3平等性4一致性5双向性 三合同的分类按内容分 15类合同体例 一 标题 二 首部 三 正文 四 签署 房屋租赁合同出租方 以下简称甲方 承租方 以下简称乙方 经双方平等协商 特订立本合同 以资共同遵守 一 出租房屋坐落地址 二 房屋名称 建筑面积 出租人 或单位 盖章 地址 工作单位 联系电话 身份证号码 承租人 或单位 盖章 地址 工作单位 联系电话 身份证号码 年 月 号签定此合同附件一 房屋平面图 略 附件二 房屋附着设施 略 一 标题房屋租赁合同 doc性质 合同如 商品买卖合同房屋租赁合同 二 首部房屋租赁合同 doc 内容 1 合同各方姓名 单位名称 代表姓名及职务 必备项目 2 住所 3 标题右下方可标注合同编号 签定合同的地点 时间等格式 签订合同各方分行列出或左右排列并分明注明甲方 乙方 三 正文1开头 前言 说明定合同的目的与根据 2当事人协议的主要条款格式 标序式或条目式内容 必要条款与其他内容3附则 1开头 说明定合同的目的与根据 根据 中华人民共和国合同法 及其他规定 经双方共同协商 签订本