印章使用管理制度.doc

精品文档印章使用管理制度制度名称印章使用管理制度编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章 总则 第1条 目的 公司印章代表着公司信用，是公司权力的象征，关系着公司的利益安全。为规范公司印章的使用，防止丢失及滥用，有效维护公司利益，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度中的印章是指公司印章，法定代表人的印章（下文简称“法人章”）、合同专用章、财务专用章等具有法律效率的印章。第3条 印章的授权管理1.公司印章由公司董事长授权向有关部门核发或核销。2.公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用。（1）公司印章、法人章由总经理办公室负责管理和使用。（2）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。（3）合同专用章由公司法务部负责管理和使用。（4）公司其他部门因工作需要并符合本制度规定配置或更换印章的，需向行政部上报书面申请，经董事长同意后再配置或更换印章。第4条 印章分管制度为了监督印章的使用，杜绝印章违法滥用现象的发生，公司实行印章保管和使用相分离的制度。第5条 印章使用人员相关规范1.原则上，公司印章的使用与否由印章保管人或文件处理人掌握。2.印章保管人必须严格控制用印范围，仔细检查“印章使用申请单”（下文简称为“申请单”）上是否有批准人的签字或盖章。3.代理用印人员要在用印时，将用印依据和申请单交印章保管人审查，同时在用印依据和申请单上加盖代理人印章。第6条 印章的使用范围1.公司印章的使用范围（1）发送正式公文、电函和传真件等。（2）发送或下达各类业务计划和财务报表等。（3）用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。（4）签订重要业务合同、协议等。（5）用于上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。（6） 用于需要代表本单位加盖行政公章的其它批件、文本、凭证、材料等。 2.法人章主要用于授权书、委托书等。 3.合同专用章主要用于在董事会规定权责范围内的合同等。 4.财务专用章主要用于收据、资金结算及银行收付业务单据等。 第7条 印章使用手续 1.使用公司或高级职务名章时应当填写“印章使用申请单”，填写申请事项，征得部门领导签字同意后连同需盖章文件一并交给印章保管人。2.需要使用部门印章和分公司印章时，应在申请单上写明用印理由，然后送交所属部门经理，获得签字认可后，连同需要用章的文件一同交给印章管理人。第8条 印章使用手续的简化常规用章或需要再次用章的文件，如事先与印章保管人取得联系并有文字证明者可省去填写申请单的手续。第9条 用印方法1.公司用章应盖在文件正面。2.盖印文件时一般需盖骑缝印。3.除特殊规定外，盖印时一律应用朱红印泥。第10条 印章使用注意事项1.公司印章一律不许用填写不全或空白的合同、协议、介绍信、纸张或单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由总经理办公室在“印章使用登记表”中注明用途，未使用的必须及时交回。2.原则上，公司印章不准带出公司，如因工作需要，需经总经理批准，并由申请用章人写下借据并标明借用时间。第11条 印章使用登记印章使用完毕后，印章保管人和印章使用人要认真填写“印章使用登记表”并签字，以备后查。第12条 印章使用相关法律责任1.任何人必须按照本制度规定使用印章，不符合本制度规定的不得擅自使用印章。2.违反本制度规定使用印章，造成丢失、盗用等后果的，视情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚甚至要追