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办公信息化专家Office Informatization Expert软件科目：文档处理(教案 ) - 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案目录第 1 课文档处理基本操作.3 第 2 课编辑文档中的文本. 14 第 3 课美化文档中的文本. 15 第 4 课设置文档的段落格式. 17第 5 课在文档中创建表格. 21 第 6 课对表格进行进一步处理. 22 第 7 课美化表格. 24 第 8 课表格中的数据运算和排序. 25 第 9 课在文档中图形图像. 28第 10 课艺术字在文档中的应用. 31 第 11 课图表的美化 . 32 第 12 课文档的拼写语法检查 . 37 第 13 课自定义词典 . 48 第 14 课打印文档. 40第 15 课使用大纲视图浏览编辑长文档 . 43 第 16 课样式应用. 46 第 17 课为长文档编排目录及索引 . 52 第 18 课邮件合并的应用 . 56使用对象：教师 定义：教学教案是教师用来制定讲课计划，进行备课的主要参考手册。在其中详细描述了每个环节的讲课过程，所提到的知识点，要讨论的内容和要完成的实验；并且列 出了在每个部分可能出现的讲课难点和相应的解决方法。使用方式：教师在准备每次课程之前，应该详细阅读教学教案中相关章节的内容。 保证理解整个课程各部分安排的目的，以及熟悉相应的讲课过程，考虑教案中提出的讲 课难点，思考教案中提出的解决方法。如有可能，提出自己的解决方法。2 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 1 课：文档处理基本操作信息化办公培训课程文档处理 教师姓名： 职位：教师首先介绍一下自己，包括教师姓名、职务、简要的从业经历等。内容简介Word 2002基本操作文档的编辑表格的使用图形与图表校正与打印长文档的编辑邮件合并Microsoft Word 现在是世界上最常用来制作各式文件的所需的工具并简化文件制 作、分享、审阅及转换成网页的程序应用程序之一。Word 让使用者容易找到和使用程 序中强大功能，从而使用者会更有信心去尝试新事物，并会创造更多有效的报告、业务 计划等等，使他们能专注在信息管理及取得，在更短的时间内完成更多专业化的文件。 不管使用者是作业务计划、信件、团队文件或任何其它的 Word 文件，文件的分享或共 同编辑在团队工作中都是很重要的。Word 让使用者能与其它人轻易地分享文件并合作 这些文件。本课程提供给需要在基本的日常的工作环境中运用 Microsoft Word 的基本技巧的 用户。学完本课程，学员将学会怎样在创建文档；改变文字的外观；改变段落的外观；3 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案改变页面的外观；改变文档的样式；使用图表和图形表达信息；使用图表；修饰图表； 使用图表中的数据；使用图形；矫正和打印文档；检查文档中的拼写和语法错误；预览 和打印文档；使用样式；创建修改大纲；创建目录；创建图表目录；创建索引；创建和 打印套用信函；创建和打印信封；创建和打印标签；创建并合并分发邮件等。信息化办公培训课程1Word 2002基本操作讲课过程：Word 是应用最为广泛的文字处理软件之一，它功能强大、操作简单，因此深受广 大用户的欢迎。在这一章里主要向大家介绍关于 Word 2002 的基本操作，包括启动和关 闭 Word 2002、创建新的文档、使用 Word 文档、以及使用模版向导等操作。在学习过 这一章之后，读者应该可以完成 Word 2002 的简单操作，以及创建一份简单的 Word 文 档了。内容提要Word 2002的启动和关闭认识Word 2002的工作界面创建文档打开文档保存文档讲课过程：在本课中主要讲解如下的内容：Word 2002 的启动和关闭认识 Word 2002 的工作界面4 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案创建文档打开文档保存文档启动Word 2002的方法使用【开始】菜单启动使用Office文档启动通过已有的Word文档启动目的：学习如何启动 Word 2002 知识点：Word 2002 的启动方法 讲课过程：演示：3 种 Word 2002 的启动方法，分别是正常启动、使用 Office 文档启动和使用 已有的 Word 文档启动。随机练习：Word 2002 的几种启动方式。Word 2002的界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 标尺 滚动条 状态栏5 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案目的：熟悉 Word 2002 的界面组成 知识点：了解界面组成的组件的使用 讲课过程：启动 Word 2002，讲解界面组成的组件：（1）标题栏标题栏位于 Word 2002 界面的最顶端，主要用于显示当前文档的名称。（2）菜单栏菜单栏中包括了 Word 2002 的所有操作。（3）工具栏使用工具栏可以大大方便用户的操作，Word 2002 中有许多工具栏。在默认方式下 其中大部分工具栏是隐藏的，用户可以通过选择菜单【视图】|【工具栏】命令来显示 所需要的工具栏。（4）任务窗格任务窗格是 Word 2002 中新添加的内容，主要用于显示和命令相关的信息和选项， 和其他一些软件中的浮动面板的作用有些类似。（5）标尺Word 2002 中的标尺位于文档的左方和上方，用来察看工作区中正文、表格及图片 等对象的高度和宽度。（6）滚动条在 Word 2002 中的滚动条和 Windows 中的滚动条的作用是一样的。他们位于文档 的右方及下方，分别称为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动工作区的文档，显示文档 中在当前屏幕上看不到的内容。（7）状态栏状态栏位于 Word 2002 界面的最底端，可以在其中找到关于当前文档的一些信息， 最常用的是页码、当前光标在页中的位置、某些功能是处于禁止还是允许状态。创建Word文档 创建空白文档 创建Web页 创建电子邮件6 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案目的：创建 Word 文档 知识点：创建 Word 文档的方法 讲课过程：用户使用 Word 编辑文档，一定是从创建文档开始的。在 Word 2002 中有不同的创 建文档的方法，用户可以根据实际需要选择创建文档的方法。用户在 Word 2002 中可以创建以下几种文档：空白文档：空白文档上面什么都没有，用户可以将其理解为一张“白纸”。Word 2002 启动后会自动创建一份空白文档。Web 页：如果用户需要创建 Web 页，或是以网页的形式发布文档，那么 可以在 Word 2002 中可以创建一份所见即所得的 Web 页。电子邮件：关于电子邮件相信用户多少都会有所了解，在 Word 2002 中直 接创建并发送电子邮件文档。注意：此小节的内容为本课的重点内容。使用模板建立文档什么是模板Word 2002中提供模板的种类使用模板创建新的文档目的：根据模板创建文档 知识点：模板的使用 讲课过程：对于用户而言，模板不仅可以减轻工作负担，更重要的是可以帮助用户创建出格式 美观、专业的文档。对于不熟悉 Word 的初级用户而言显得尤为重要。在“模板”对话框中，可以选择文档所应用的模板。【案例 1】：演示如何使用模板向导创建一个名片文档，在制作过程中，讲解其中 的相关选项。完成案例的具体步骤，请参照教材。注意：使用模板是应该在制作文档前进行。不能在文档制作一半后再使用。因为每 次使用模板，就会创建一份新文档。这好比我们写作时一页纸写了一半突然换纸，已写 的一半就要浪费了。7 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案打开文档的方法在资源管理器中打开Word文档在Word中打开文档查找并打开文档使用“最近所用的文档”打开文档目的：了解打开文档的方法 知识点：打开需要的文档 讲课过程：不论用户是要编辑文档、还是打印文档、或是阅览文档，要执行这些操作就必须先 要打开该文档。在 Word 2002 中打开文档的方法不止一种，用户可根据需要和习惯来选 择打开文档的方法。（1）直接打开文档（2）在 Word 中打开文档 在打开对话框中可以预览文档的内容。（3）查找并打开文档（4）使用“最近所用的文档”打开文档 用户可以根据需要来调整所显示“最近使用文档”的显示个数。 在“选项”对话框的常规”选项卡中选中“列出最近所用文档”复选框，复选框右边微调框中的数字表示【文件】菜单底部所列出的文档数目。用户可以在这个微调框中 输入数字，也可以单击微调框中的微调按钮来改变微调框中的数字，设置完成后，检查 设置后的显示效果。练习：如何设置文件菜单下的显示使用过的文档的个数。8 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案保存文档保存新建的文档保存已有的文档设置自动保存选项快速和完全保存文档目的：保存完成的文档 知识点：保存文档的设置 讲课过程：保存文档的重要性相信所有人都知道，也只有保存了文档工作成果才得以保留。因 此用户在使用 Word 2002 编辑文档的过程中要时常保存文档，以便发生意外情况导致文 档内容丢失。这就好比将钱存到银行中，需要用的时候可以将钱取出来，要再次使用文 档时，要再次从磁盘中“取”出来即可。当然不要指望保存文档会产生利息。存新建的文档： 注意：文档命名的方法。（2）保存已有的文档单击“常用”工具栏的【保存】按钮。选择菜单【文件】|【保存】命令。使用 Ctrl + S 组合键。（3）设置自动保存选项，允许 Word 在后台自动保存文档。 用户在设置自动保存时间间隔时，最好取一个适中的时间间隔。间隔太长，一旦出现意外情况，那么用户的损失就比较大了。如果间隔太短，系统会频繁的保存文档，给 用户的操作带来不便，尤其是体积比较大的文档，Word 在保存时会影响用户的使用。（4）快速和完全保存文档Word 在保存文档时，有两种保存方式：快速保存和完全保存。二者的区别在于， 快速保存只保存文档进行修改了的部分；而完全保存会保存整个文档，无论文档内容是 否进行了修改。其设置方法在“选项”对话框中进行设置。 练习保存文档的方法。注意保存选项的设置。 综合案例给爸爸妈妈的一封信：案例说明：身在异乡，不常在爸爸妈妈的身边，别忘了常常给家里寄封信打个电话。 难点分析：撰写信件 打印邮寄9 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案对了，在白纸上写信不是很美观，所以可以使用稿纸模板，当然是在撰写之前就应 用此模板。设计步骤：（1）启动 Word2002，选择文件|新建命令，在文档的右侧将会出现“新建文档” 任务窗格。（2）在任务窗格“根据模板新建”区域中，选择通用模板命令，打开“模板” 对话框。（3）在“模板”对话框中选择“报告”选项卡，选中“稿纸向导”图标，单击确 定。（4）在“稿纸向导”对话框中单击“下一步”。（5）在对话框中选择“纸张大小”，单击“下一步”。（6）在向导对话框中选择“字数/行数”，单击“下一步”。（7）在向导对话框图中选择“网格线的样式”，单击“下一步”。（8）在向导对话框图中选择添加页号和附注，单击完成。这样信纸就做好了。 按照书信的书写要求来书写内容。并保存，起名“给爸爸妈妈的一封信” 写完内容之后，就可以给学生简单介绍一下如何打印，连接好打印机后，使用文件|打印即可。具体设置我们将在后面详细介绍。 举一反三：经过循序渐进的学习，学生已经掌握了创建文档的基本方法。使用本课中各小节所讲的内容，你可以写以下类似的东西： 传真个人简历等。10 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 2 课：编辑文档中的文本信息化办公培训课程2文档的编辑讲课过程：Word 2002 作为文字处理软件，在文档的编辑和修饰方面提供强大的功能。用户可 以很方便、快捷的完成文档的编辑工作，在这一章中学习的重点就是文档的编辑。内容 包括文本的选择、复制、删除，以及文本的格式化等。内容提要选定文档复制、剪贴和删除文档撤销、恢复操作格式化文档设置段落格式使用制表位讲课过程：在本课中主要讲解如下的内容：选定文档复制、剪贴和删除文档撤销、恢复操作11 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案格式化文档设置段落格式使用制表位文档内容的选择方法双击选定拖动鼠标选定选定一行选定多行选定一个段落选定多个段落选定整篇文档垂直选定部分文档目的：选定文档中内容 知识点：文档内容选择的方法 讲课过程：选定文档是编辑文档过程中最常用的步骤了，工作中用户常常只需要改变一部分文 档的内容，这时就必须选定对象了。所选的内容不仅包括文字，还包括表格、图片、图 形等内容。所选的内容可以是字、词、句、段或是整篇文档。通常情况用户都是用鼠标来选定文档的，对于小范围的文档内容很适合。对于较多 的内容则可以配合滚动条或鼠标滚轮来选定。演示：文档的选择方法（1）双击选定（2）拖动鼠标选定（3）选定一行（4）选定多行（5）选定一个段落（6）选定多个段落（7）选定整篇文档（8）垂直选定部分文档（9）可以选定不连续的文本随机练习：文本选定的方法，可以运用“培训简介”这篇文档。12 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案Word 2002的自动选定功能自动选定功能的应用如何设置自动选定功能目的：设置 Word 中的自动选定功能 知识点：自动选择的实现 讲课过程：用户打开自动选定功能后，如果需要选定一个词，只需要在这个词上拖动鼠标，Word 就会自动选定整个词和其后面的空格。 操作设置“自动选择”的选项，并演示如何能够实现文本内容的自动选定。 演示：如何设置“自动选择”的选项。文档的基本编辑方法插入文本复制文本使用拖动的方式使用剪贴板移动文本删除文本操作的撤销和恢复13 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案目的：编辑文档中的文本 知识点：文本的基本编辑方法 讲课过程：Word 2002 提供了几种插入文本的方法，最常用、最直观的方法是将鼠标光标放置 在要插入文档的位置，然后直接输入要插入的内容就可以了。文档中所插入的内容不限，可以是句子、词组，也可以是图片表格等等，除此之外 还插入整个文件。复制和移动文本可以通过命令、键盘和鼠标来实现，在复制和移动文本时，注意讲 解智能标记的使用方法。被复制或剪切的内容自动存于 Office 剪贴板中。Office XP 的剪贴板较以前的版本 功能更加强大。新的 Office 剪贴板可以保存 24 个对象，而且可以通过剪贴板工具任意 选择用户需要的复制内容。撤销和恢复是非常适用的功能，可以说如果没有这两项功能，那么用户在编辑文档 的过程中将会十分困难。往往会使用户感到欲哭无泪，因为犯了错误是没有方法弥补的。综合案例：可以以“同时安装 Office2000 和 Office XP”文章为范文进行练习以上 所提的操作。14 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 3 课：美化文档中的文本文本的格式化 设置文本字体 设置字号 设置字形 设置字符间距 设置文字的动态效果目的：美化文档中的文本 知识点：文本格式化的方法 讲课过程：【格式】【字体】 格式化文本简单的说就是改变文本的字体、字号、字形以及间距等格式，目的是使文档更美观，同时阅读起来更容易。 字号两种表示方式的等量关系中文数字表示表示中文数字 表示表示中文数字表示表示中文数字表示表示八号5七号5.5小六6.5六号7.5五号9五号10.5小四12四号14三号15三号16小二18二号22小一24一号26小初36初号42注意：对于不同字体，即使字号相同字符大小也可能不一样。例如，相同字号的楷 体比宋体略小。使用多种多样的字体，可以使文档增色不少。Word 2002 提供了 150 多种字体，而 且还可以添加更多的字体。如“宋体”、“楷体”、“仿宋”和“黑体”等中文字体，以及 Times of New Roman、Ariel 等英文字体。以上进行的操作，可以对选中的文本执行格式|字体命令，在出现的“字体”对 话框中可以设置文本的大部分格式。案例 1：如“字符格式”文档所示，对字体格式进行设置。注意比较有什么效果不 同。【格式】【中文版式】 同样也是可以对选定的字、词、句、段进行格式设置。15 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案案例 2：如“中文版式”文档所示，对所选进行设置。注意比较效果。另外，第 1 课中，我们还可以对制作完成“个人简历”的文档，根据需要设置文本 的字体、字号、字形、字符间距等格式。综合案例：邀请信。16 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 4 课：设置文档的段落格式设置段落格式设置段落的对齐方式设置段落缩进设置行距和段落间距设置标尺和制表位目的：设置文档的段落格式 知识点：段落格式 讲课过程：段落格式的设置主要包括这几个方面的内容：对齐方式、段落缩进、行间距和段落 间距等问题。段落对齐方式： 用户在编辑一篇文档的时候，要做的不仅仅是将文本格式化，同时还要注意段落格式的问题。设置段落格式和文本的格式化是紧密相连的，在一篇文档中设置段落格式和 格式化文本是同等重要的。段落对齐方式一览表 段落对齐含义左对齐段中所有的行的左边对齐，右边根据长短允许参差不齐右对齐段中所有的行的右边对齐，左边根据长短允许参差不齐居中段落的每一行距页面的左、右边距离相等两端对齐段落每行首尾对齐，但未输满的行保持左对齐（默认对齐方式）分散对齐段落每行首尾对齐，未输满的调整字符间距，保持首尾对齐段落缩进方式： 增加或减少缩进量时，改变的是文本和页边距之间的距离。缺省状态下，段落左、右缩进量都是零。文本的缩进一般可用设置标尺位置或使用 Tab 键来实现。 缩进的方式有：（1）首行缩进（2）悬挂缩进（3）整段缩进17 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案（4）右缩进（5）利用“段落”对话框进行缩进 制表位：每按下一次 Tab 键，光标将从当前位置移到下一个制表位的位置。缺省状态下，每0.5 英寸有一个制表位。当然，用户也可以自己设置制表位。 在水平标尺的最左端有一个方形按钮，单击它可以选择制表位的类型。Word 中使用的制表位主要有以下几种：（1）左对齐制表位：可以使文本在此制表位处左对齐。（2）右对齐制表位：可以使文本在此制表位处右对齐。（3）居中制表位：可以使文本的中间都处于此制表位所在的竖线上。（4）小数点对齐制表位：可以使文本的小数点在此制表位处对齐。在没有小数 点的时候，相当于右对齐制表位。（5）竖线制表位：在该制表位处画出一条竖线。 注意：缺少状态下每 0.75 厘米就有一个隐藏的左对齐制表位。首字下沉： 首字下沉是指将选定段落第一行的第一个字放大数倍，在报刊、杂志等出版物上经常被采用以吸引读者。（1） 将光标移至要首字下沉段落中的任何位置。（2） 单击格式菜单中的首字下沉命令，打开首字下沉对话框。（3） 在位置选项组中选择首字下沉的形式。无表示不采用首字所占用的列下 不能出现文本。选中者有一个蓝色虚框围住。（4） 以下各项只能在采用首字下沉形式后才有效。在字体列表框设置下沉的首字需采用的字体。按一下三角按钮就可作选择。 在下沉行数编辑框设置首字下沉后首字所占据的行空间，缺省设置为 3。 在距正文编辑框控制下沉后首字与段落正文之间的距离。（5）单击确定按钮。 注意：教师可以给学生演示。在页面视图模式下才能真正显示出下沉和悬挂两种首字下沉方式的不同。在普通视图模式下则下沉和悬挂方式的效果一样。不过打 印效果还是如同于您的选项。边框底纹：A 对选中的内容直接执行格式|边框和底纹。 底纹是可以打印的背景。注意：当前所设置的格式的应用范围。 案例：首字沉边框底纹项目符号： 通过使用项目符号和编号来组织条文可以使文章变得层次分明，容易阅读，同时可以简化制作人员的操作，还可以结合段落缩进和制表位，构成多层次的项目符号和编号， 给人顺畅的感觉。格式|项目符号。分栏：通常在编排简报时，需将一篇文章分成几栏，Word 就提供了这种功能。（1）格式|分栏。（2） 对选中的段落分栏。 注意效果对比。案例 3：编号18 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案此案例是先输入文字内容，然后进行分栏。注意每小节的项目符号的设置。 有必要时我们可能在分栏时需要插入分隔符，然后再进行分栏。 综合案例：录取通知。19 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 5 课：在文档中创建表格信息化办公培训课程3表格的使用讲课过程：在 Word 中表格是作为对象插入到文本中的，同时 Word 还提供了强大的表格编辑 功能，方便用户快捷的制作出各种表格。通过本章的学习，用户可以掌握 Word 2002 表格的构成元素以及表格的制作、修改、修饰等各种方法和技巧。内容提要创建表格添加、删除行列单元格的操作设置表格的格式表格的计算讲课过程：在本课中主要讲解如下内容：创建表格添加、删除行列单元格的操作20 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案设置表格的格式表格的计算创建表格的方法插入表格绘制表格目的：在文档中创建表格 知识点：创建表格的方法 讲课过程：在 Word 2002 中，用户可以使用“常用”工具栏的【插入表格】按钮，或对话框来 完成表格的插入。并且可以通过手工绘制的方法修改创建完成的表格。创建表格的方法有三种：A 利用插入表格按钮插入简单的表格。B 利用表格菜单插入较复杂的表格。C 利用表格和边框工具栏绘制表格。教师有必要提醒学生的是：如果有计划在新的表格之前插入普通正文，在插入表格 之前按回车键一次或两次，这将使以后在表格之上插入正文更容易一些。案例 1：书本定购单 案例 2：参展意向书 案例 3：产品入库单 案例 4：旅差报销单以后案例中，分别介绍了各种不同绘制表格的方法，分析讨论什么时候用哪种方法。21 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 6 课：对表格进行进一步处理表格的基本操作表格的移动和缩放行列的添加行列的删除调整表格的行高和列宽插入和删除单元格合并单元格删除单元格拆分表格目的：对表格进行进一步处理 知识点：表格的基本操作 讲课过程：在创建了表格之后，很可能根据实际的应用而对表格结构做出调整。最常见的情况 就是表格的行数不够，需要在添加几行。当然除此之外还有许多种情况，例如：删除某 行、某列、调整行列的宽度和高度、拆分表格等等。表格的移动和缩放：A、 将鼠标光标移动到表格左上角，使这里出现一个带有移动标记的小正方形， 拖动鼠标，就可以移动整个表格了。B、 将鼠标光标移动到表格右下角，使这里出现一个小正方形，这时鼠标变成了 一个拖动标记，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了。拖动的同时表格中的 单元格也在自动调整大小。增加、删除表格的行、列和单元格： 直接插入删除即可。改变行高和列宽： A、使用表格右下角的标记。 B、使用标尺调整。 C、使用工具栏调整合并、拆分单元格：A、可以使用表格菜单中的命令。 B、可以使用绘图工具栏来完成。（橡皮、“小绘图笔”） C、不需要的单元格、行、列即可利用表格菜单中删除命令来删除。案例 1：按照教材中的步骤完成“广告报价”的表格制作。22 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案绘制斜线表头插入斜线表头设置斜线表头的信息表头样式行标题列标题其他标题信息目的：斜线表头的制作 知识点：斜线表头的设置方法 讲课过程：在实际工作中，斜线表头是非常常见的。在这些表中的第一行第一个单元格被分为 几个部分，用于显示表格中各行列的标题。通过“插入斜线表头”对话框，可以设置表头的样式，表头字号的设置，以及行标 题、列标题和其他标题的信息。在插入斜线表头之后，用户可以在插入的表头上直接修改。如果要修改表头的标题， 可直接在相应的标题上单击，就会出现一个虚框，用户可以在其中输入和编辑文本。如 果要修改表头的斜线位置，可将鼠标指针移到需要修改的表头斜线上，此时鼠标指针变 为四向箭头的形状。鼠标单击就可选定这条斜线，选定后斜线两端各有个小方块。若按 住鼠标左键，当鼠标指针在斜线中间时，拖动鼠标既可移动改斜线。当鼠标指针移到斜 线两端的小方块上时拖动鼠标，既可对改斜线进行拉伸和旋转等操作。如果要删除某条 斜线，在选定改斜线后按 Delete 键即可。方法如下： 通过菜单命令绘制斜线表头。 通过手动绘制斜线表头。案例 2：课程统计表案例 3：物品记录（斜线表头）23 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 7 课：美化表格设置表格的格式表格的对齐方式在表格中排列文本自动调整表格设置边框和底纹表格格式的自动套用目的：美化表格 知识点：设置表格的格式 讲课过程：由于表格中每个单元格相当于一个小文档，因此能对选定的单个单元格、多个单元 格、块或行、列里的文档进行文档的对齐操作，包括左对齐、两端对齐、居中、右对齐 和分散对齐 5 种对齐方式。表格还提供了另外一些对齐工具，对水平排列的文本和垂直排列的文本提供了 9种对齐方式。可以利用 Word 2002 中自动调整的功能，来调整表格的列宽。可以【根据内容调整 表格】、【根据窗日调整表格】、【固定列宽】以及【平均分布各行】、【平均分布各列】。 设置表格的边框和底纹，可以是表格更加美观，同时可以是内容更醒目。用户可从“表格自动套用格式”的“表格样式”下拉列表中选择要套用的表格样式， 在“将特殊格式应用于”选区中有“标题行”、“末行”、“首行”、“末列”4 个选项，可 以调整表格的样式。用户可在“预览”中看到表格样式的变化。案例 1：市场主要农副产品批发价格表。 案例 2：派车登记表（文表合一）24 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 8 课：表格中的数据运算和排序表格中的计算数据直接计算利用书签进行数据计算单元格的数据计算使用计算公式目的：在表格中实现数据的运算 知识点：表格中计算的方法 讲课过程：（1）数据直接计算 在公式对话框中直接输入计算的数据和运算符。（2）利用书签进行数据计算 用户可将表格中的数据标记成书签，然后将书签添加到公式中代替原来的具体数值进行计算。这样做计算就会比以前简单了，因为书签代替了具体的数值在公式中计算， 即使数值发生了变化公式也不用重新定义了，只要刷新计算结果就可以得到新的计算结 果了。（3）单元格的数据计算在 Word 2002 中对于单元格的标识是这样确定的，使用字母代表列，使用数字代表 行，这样每一个单元格都可以使用一个唯一的表示，这点很像在数学中所使用的坐标系 统。在公式中引用单元格时，必须符合一定的格式。如果是引用单个单元格，那么在每 个单元格之间要使用逗号将其分开；而引用单元格区域时，则使用选定区域的首尾单元 格来定义整个区域，而首尾单元格之间要使用冒号分隔。案例 1：汽车销售表 通过案例，让学生更好的练习一下各种计算的方法。25 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案表格数据的排序设置排序关键字设置排序的方式目的：表格数据的排序 知识点：设置关键字和排序方式 讲课过程：在表格中选定要排序的行和列，在“排序”对话框中设置排序的关键字、排序的类 型以及排序的方式。在对话框中，“主要关键字”下拉列表框用于选择排序的依据，一般是标题行中某 个单元格的内容；“类型”下拉列表框则用于指定排序依据的值的类型；“升序”和“降 序”两个单选按钮用于选择排序的顺序。用户可根据要求选择，排序依据可分主要关键 字、次要关键字、第三关键字，总共有 3 级。案例 2：季度统计表 灵活设计，让学生掌握排序的方法。综合案例 3：利用表格中数据的计算方法，完成“家庭开支计划表”的表格制作。26 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 9 课：在文档中图形图像信息化办公培训课程4图形和图表讲课过程：在本章中将集中为用户讲解有关 Word 2002 中图形、图表的问题。一篇好的文档不 仅要有丰富的文字内容，还要有美观的、使用的图形和图表。图形可以大大加强文档的 效果；图表可以清晰的演示所要表达的信息。用户都有这样的经验，面对大量的数据表 格一定会感到头痛，而将数据转化为图表就会显的一目了然。内容提要绘制图形编辑图形使用填充、阴影和三维效果艺术字的使用图表的使用格式化图表讲课过程：在本课中主要讲解如下的内容：绘制图形编辑图形27 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案使用填充、阴影和三维效果艺术字的使用图表的使用格式化图表绘制基本图形绘图工具栏的使用在绘图画布中绘制图形绘制自选图形目的：在文档中绘制基本图形 知识点：基本图形的绘制方法 讲课过程：“杀鸡焉用牛刀”，WORD 提供了一整套用于绘图的工具，在进行绘图工作之前， 首先要打开“绘图”工具栏，使用 Word 2002 提供的“绘图”工具栏可以快捷的绘制出 所需的图形。正常启动 Word 时就会在窗口的底部出现绘图工具栏。可以执行下列任一操作显示 隐藏绘图工具栏：A、单击视图菜单中的工具栏命令，再从其级联菜单中选择绘图工具栏。 B、在任何一个工具栏上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单，从中选择绘图 C、单击常用工具栏上的绘图按钮，使之处于选中状态。 注意：任何工具栏都可以通过视图菜单下的工具栏命令来设置其显示隐藏。在 word 2002 中增添了绘图画布这个新功能。当用户单击“绘图”工具栏上的任意 按钮准备在文档中绘图时，将会弹出“绘图画布”和“绘图画布”工具栏。在文档中会 出现一个显示有“在此处创建图形”的绘图画布区域。Word 2002 提供了自选图形功能，利用这一功能几乎能绘制所有需要的图形。Word 2002 提供的自选图形包括：线条连接符基本形状箭头汇总28 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案流程图星与旗帜标注 案例 1：流程图设置图形格式调整图形的大小设置图形的颜色编辑图形的线型目的：对图形对象进行美化 知识点：设置图形的格式 讲课过程：（1）调整图形的大小 通过鼠标拖动的方法和“设置自选图形格式”对话框来实现。（2）设置图形颜色 包括设置图形的填充色、过渡颜色、纹理效果、图案效果和插入图片的设置。 线型的编辑包括线型的颜色，线条粗细等。29 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案图形的编辑方法图形的次序排放组合图形旋转图形编辑图形外观移动图形的方法对齐和排列图形目的：编辑图像在文档中的表现 知识点：多个对象的编辑方法 讲课过程：（1）排放次序图形相互间的叠放次序有 4 种，分别为置于顶层、置于底层、上移一层和下移一层， 用户可根据需要自行设置，达到正确排放的目的就可以了。（2）组合图形 组合图形可以使多个独立的图形组合成一个图形，对组合后的图形的设置，可以传递给组合中的每一个独立的图形。（3）旋转图形 旋转图形借以改变用户观察图形的视点，可以试图形具有纵深感、凹凸感，如果配合阴影的使用可以增强图形的立体感。（4）编辑图形外观（5）移动图形 用户在编辑的过程中，根据整体布局的需要会调整个别图形的位置，采用鼠标直接拖动的方法很难精确的对齐。此时可采取微移的方法来解决这个问题。（6）对齐和排列图标 可以选定多个图形对象，然后再将它们对齐和排列。对齐图形对象的方法很多。当选定的多个图形对象相互间是垂直关系时，可用左对齐、水平居中和右对齐。当选定的 多个图形对象相互间是水平关系时，可用顶端对齐、垂直居中和底端对齐。另外，用户 还可在有关的整页中（如再左边或上边）对齐它们。所谓排列图形对象，是指使图形相互之间等距离分布，有纵向分布和横向分布两种。 案例 2：图形的编辑图形特效： 综合案例：封面。30 办公信息化应用专家（ 文档处理）课程教案第 10 课：艺术字在文档中的应用艺术字的使用插入艺术字的方法编辑艺术字的样式编辑艺术字的格式颜色和线条艺术字大小艺术字的版式艺术字的形状目的：艺术字在文档中的应用 知识点：艺术字的创建和编辑 讲课过程：使用“艺术字”库创建和编辑艺术字。 通过“设置艺术字格式”对话框，设置艺术字格式，包括：（1）颜色和线条 对艺术字的颜色和线条设置。（2）大小 这个对话框可以精确的调整艺术字的大小，用户分别在“高度”和“宽度”微调框中输入所需的数值即可。（3）版式 在“版式”选项卡中，用户可以调整艺术字在页面中的位