办公室人员岗位职责及考核标准.doc

精品文档办公室人员岗位职责及考核办法Q/ZJNK0138-2010所属部门：办公室直接上级：总经理部门性质：办公管理、会计核算及财务管理管理权限：受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。总体职责：1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。一、具体岗位职责：（一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。（10分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减1-2分。2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编写公司大事记录。（20分）每出现一次失误扣2分。3、负责公司ERP系统的规划和管理，监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对ERP操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对VPN证书及密钥的管理；办公OA系统的管理工作。（5分）未起到监督作用，扣减1分。4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作，公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。（8分）失误一次扣2分。5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。（10分）因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减2-5分。6、负责与公司员工福利相关的事务工作。（5分）未体现公平原则，发现一次扣减1分7、负责公司日常所需物品的采购工作。（7分）未及时购买、导致公司事务延误的，发现一次扣减1-2分。8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工作。（5分）未按时监督催缴，扣减1分。9、负责公司及子公司的车辆管理工作，包括车辆钥匙的保管、车辆使用的登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工作。（10分）未合理安排车辆调配，一次扣减1分。10、负责公司来访人员的接待工作、会议会务的安排工作。（5分）出现重大失误，一次扣减2分。11、辅助性工作：协助成果转化室科研示范推广活动；协助办公室其他人员的工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分，完成出色，增加1-2分。12、完成领导交办的其他工作。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分（二）主办会计岗位职责：要求认真负责、工作细致、坚持原则；精通财务法规、税务法规，服从公司统一安排。 1、按照会计制度及有关规定，结合公司的具体情况，组织起草总公司及子公司具体会计制度及实施办法，科学地组织和实施会计工作。（5分）组织不到位，发现一次扣1分。2、督促各项制度的实施和执行；负责总公司财务报销的审核、总公司报销程序的监督、总公司各种记账凭证的审核、子公司报表的复核；审核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。审核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。 （20分）未起到监督、审核、复核作用，发现一次扣1分，因审核后出现问题未通知有关人员更正，造成公司重大损失的，发现一次扣3分。3、每月定时组织总公司存货盘点，督促有关人员及时处理盘存后账务清理工作，做到账物相符；督促各子公司定时进行盘存工作；督促有关人员及时清理应收应付往来货款。（ 20分）未做到按时盘点及督促处理不及时的，发现一次扣2分。4、负责公司成本、费用、利润核算与分析工作：每季度计算与预测种子成本的盈利情况，从财务方面提出经营建议；每季度计算与分析费用使用情况，合理控制费用；每季度计算和分析利润计划的完成情况，督促实现目标；负责公司成本、收入与费用的结转，定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。（20分）未及时完成，发现一次扣2分。5、负责按规定年度进行总公司与各子公司的合并报表工作。（5分）未完成此项工作，扣5分。6、参与公司经营决策，负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同销售部、生产部、仓储质检加工部等有关部门，组织分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。（5分）未及时编写报告，不及时反应出现的问题，每次扣1分。7、负责会计档案管理工作。依据会计档案管理办法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。（5分）因个人因素未能完成档案规范化建设的，扣5分。8、负责总公司税务相关的书面材料的整理工作。具体包括办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项；办理有关的免税申请及退税冲账等事项；编制有关的税务报表及相关分析报告。（5分）因未及时办理，造成公司违法税务相关规定。每次扣1分。10、负责公司与院有关的其它相关财务工作，完成公司领导交办的其它工作任务。（5分）未及时完成，发现一次扣1分。（三）第二会计岗位职责：要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务法规。服从领导统一安排。1、负责销售往来款记账清算的工作：执行往来款结算清算办法，防止坏账损失。对预收、预付、应收、应付、个人预支等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时催收结算。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用；对各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。月末要抄列清单，并向领导或有关部门报告。（10分）未及时记账、清算、督促和处理，每发现一次扣2分。2、负责公司员工工资和奖金的核算工作。审核有关工资和奖金的原始单据，办理代扣款项（包括计算个人所得税、劳保基金、失业保险金等）；按照相关部门提供工资分配表，填制记账凭证；工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。（5分）未及时发放工资，每次发现扣1分；工资核算和审核出现失误的，每发现一次扣1分；未按规定将工资及奖金原始单据妥善保管的，发现一次扣1分。3、负责公司生产基地成本核算管理。负责各基地生产成本账输入及核算，严格监督、控制生产资金使用，并根据票据及时登记入账，准确反映生产资金使用情况和预支资金结余情况；及时清理基地预支款项；账务结算后，及时开据收购发票，并客观反映相关成本价格，编制结算报表，报总经理审批；（20分）生产资金监督与控制不到位的，每次扣2分；未按时核算基地成本及清理基地预支款项的，每次扣1分。4、负责XX有限公司财务会计工作。做好记账，分析、审核、监督、盘存、税务等工作。（20分）未做好该做的工作，每次扣2分。5、负责XX有限公司出纳及内务工作。做好公司资金的管理及调配工作；完成日常的收支工作及记账工作；配合会计做好每月凭证的录入（或审核）工作；每月的工资核算及发放工作；做好与银行的对账工作；配合有关部门做好应收、应付款工作；做好销售结算及开票工作；做好其它办公室内务工作。（20分）未做好该做的工作，每次扣2分。6、负责XX有限公司出纳工作。（10分）未做好该做的工作，每次扣1分。7、协助公司主办会计做好其它财务相关工作。（5分）协助不到位，每次扣0.5分。8、协助办公室做好其它工作。（5分）协助不到位，每次扣0.5分。9、完成领导交办的其它工作任务。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分。（四）财务人员岗位职责：要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务法规。服从领导统一安排。1、负责公司货物入库核算工作（进）：会同有关部门拟定货物及包装材料管理与核算实施办法；负责种子及包装袋入库明细核算，对已验收入库货物，月终要入财务账，编制入库记账凭证，并及时联系相关部门催讨发票。负责入库物资货款把关，对购进物资货款的支付，需会同相关部门进行物资验收，在合格的正确的验收意见基础上按报销程序进行。（20分）未及时核算、催讨与监督、出现错误，每发现一次扣2分。2、负责销售结算工作（销）：根据相关合同及文件做销售结算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入。编制销售记账凭证，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符；负责开据销售发票，按规定程序执行；做好销售台账管理；及时提醒销售部门货款到位情况。（15分）未及时做到，每发现一次扣1分。3、参与存货盘点工作（存），处理清查账务，做到账物相符；分析库存情况，防止呆滞积压。对于超过正常库存量和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。（20分）未及时做到，每发现一次扣2分。4、负责总公司项目经费的监督与管理工作，及时反映公司项目经费预算的执行及控制状况；及时编制项目执行情况报表，合理利用项目经费；配合项目负责人整理项目验收资料，包括财务备查账，项目合同等；配合审计部门做好项目审计工作。（10分）因项目经费未及时反映的每次扣1分，因配合不到位，造成项目验收延期的每次扣2分。5、负责XX有限公司财务会计工作，做好记账，分析、审核、监督、盘存、税务等工作。（10分）未做好该做的工作，每次扣2分。6、负责XX有限公司财务会计工作，做好记账，分析、审核、监督、盘存、税务等工作。（10分）未做好该做的工作，每次扣1分。7、会同软件信息技术服务员协助ERP系统管理员作好相关技术指导工作：协调计算机及会计软件系统的运行工作；掌握计算机的性能和财务软件的特点，协助管理员做好财务软件的维护；对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份。（5分）协助不到位出现失误，每发现一次扣0.5分8、协助公司主办会计做好其它财务相关工作。（5分）协助不到位出现失误，每发现一次扣0.5分9、完成领导交办的其它工作任务。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分。（五）出纳兼档案管理员岗位职责：主要负责办公室的工作，兼任部分财务工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。1、负责总公司出纳岗位的工作 。严格按照货币资金内部会计控制实施办法的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付；办理银行结算，规范使用支票。认真登日记账，保证日清月结，及时查询银行未达账项；保管库存现金和有关印章，登记注销支票；审核收入凭证，及时办理销售款项的结算。（20分）未及时办理款项收付、未及时登记日记账，发现一次扣1分，库存现金及印章保管不当，造成公司重大损失的，视情节严重发现一次扣1-5分，未按有关规章制度执行及领导批示收付款项的，每发现一次扣2分。2、负责公司固定资产的管理。会同有关部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法；参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划；分析固定资产的使用效果。（15分）未及时登记、办理固定资产手续，发现一次扣1-3分。3、协助院、所及公司项目经费的初审、报销、登记的管理。公司在院报销项目经费时必须做好登记工作，并随时向院会计了解项目经费结余情况，随时提醒报销人经费使用情况；所有项目经费报销须通过初审，由本人统一负责报销。（20分）监督不到位，视情节严重发现一次扣1-3分。4、负责公司的各类档案归档：文书档案、基建档案、合同档案、职工档案、仪器设备档案、特种载体档案（声像、照片、事物等）。（15分）因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减2分。6、负责公司证件的年检工作，具体包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、贷款卡。（5分）未及时完成此项工作，扣减5分7、辅助性工作：协助公司基建；协助来访人员的接待工作；协助公司及成果转化室会议的会务工作；协助OA办公系统的维护；协助办公室其他人员的工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分，完成出色，增加1-2分。8、监督制度的执行。（10分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减1-2分。9、完成领导交办的其他工作。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分（六）人力资源管理员岗位职责：主要负责办公室部分工作，监督仓储物流、质检加工部门的制度执行工作，要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。1、负责公司公章的保管和使用管理、介绍信及各类公司员工证明（饭卡、工资证明等）的开具和使用登记工作。（10分）重要的文件、合同未按规定办手续，一次扣减2-5分。2、负责公司的考勤管理、监督考勤制度的实施。包括实习生、员工试用期的考核与登记；负责仓储加工部临时用工的记工、点工工作及临工工资的核算（工资表需要每月10号之前完成）。（25分）未按期完成，一次扣减2-5分。4、负责办理公司员工社会保险、员工宿舍的调配管理。（10分）未及时完成，一次扣减1分5、负责农产品领用（10分）未及时完成，一次扣减2分。6、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购申请、领用、保管等工作，杜绝浪费。（10分）管理不细导致物品损耗严重，发现一次扣减0.5分。7、负责公司来文、来电（含传真件）的登记、分类、传阅、意见反馈及归档等工作。（5分）管理不细导致失误或传阅不及时，发现一次扣减2分。8、负责仓储质检部的部分工作（详见仓储部门岗位职责）。（15分）未及时完成，一次扣减1分。9、辅助性工作：协助来访人员接待；协助公司及成果转化室会务工作；协助OA办公系统的管理；协助办公室其他人员的工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分，完成出色，增加1-2分。10、完成领导交办的其他工作。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分。（七）专职司机兼门卫管理岗位职责：主要负责办公室的车辆、门卫、消防安全管理工作，要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。1、坚守工作岗位，随时做好出车准备，并按领导安排热情、认真地完成出车任务。（30分）不服从领导安排，发现一次扣减5分。2、负责公司的车辆维修、年检、保养、违章查询（每月一次）、缴纳罚金、油卡的充值和保管工作。（25分）未按时完成，发现一次扣减5分。3、负责监督检查公司卫生情况，门卫、消防安全管理工作。（15分）未及时完成，发现一次扣减2-5分。4、负责出租房屋的维护、租金及水电费用的催交工作。（15分）未及时完成，发现一次扣减2-5分。5、辅助性工作：协助仓储部的物流工作；协助办公室物品采购工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分，完成出色，增加1-2分。6、完成上级领导交办的其他任务。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分。（八）门卫一岗位职责：主要负责公司白班的门卫工作，要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。1、负责白班公司大楼以及公司出租房的治安、消防等安全工作。（35分）未尽忠职守，