招生与就业志愿者协会-章程.doc

贵州工程职业学院招生与就业志愿者协会 章程第一章 总则第一条 本协会定名为贵州工程职业学院招生与就业志愿者协会，隶属于校招生就业处，接受校招生就业处老师的领导。第二条 本协会是由热爱学校，自愿对学校做出贡献，对招生就业问题感兴趣的同学组成的自发性学校团体。第三条 本协会的宗旨：提高贵州工程职业学院知名度，让更多优秀学子选择贵州工程职业学院，让更多的名牌企业选择贵州工程职业学院的学生。第四条 本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。第二章 任务第五条 提升自我的交际能力和团队意识。第六条 配合招生工作，宣传学校优势。第七条 为毕业生就业做好服务工作。第三章 会员第八条 本协会实行注册会员制，会员资料档案实行保密管理制度。第九条 申请加入本协会会员需具备下列条件：1、 为贵州工程职业学院在校生。2、 承认本协会章程。3、 有加入本协会的意愿。第十条 会员入会程序：1、 提交入会申请登记表。2、 经本协会管理人员审查、面试通过。3、 招生与几页志愿者协会发给会员统一制作的工作证。第十一条 会员享有下列权利：1、 有表决权，选举权和被选举权；2、 有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；3、 有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；4、 可以锻炼自身能力，为以后工作打下基础；5、 校招聘大会由招生志愿者协会组织承办，会员第一时间能接触一些好的企业，对以后工作有帮助；6、 表现好的同学毕业后优先推荐留校，优先推荐好的企业面试机会；7、 暑假留在招办的同学有一定的工资补助；8、 入会自愿，退会自由。第十二条 会员应履行的义务：1、 遵守本协会章程，执行本协会决议；2、 参加本协会活动，完成本协会交办的工作；3、 享协会反映情况，提供相关资料；4、 任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感，自觉维护本协会的名誉和利益，认真学习相关知识，努力工作，服务学校。第十三条 会员退会应书面通知协会并交回工作证，如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。第十四条 会员利用本协会名义组织活动，须报招生就业处批准。未经批准，会员不得擅自组织活动或对外宣传及提供相关资料。第十五条 会员如有违反校纪校规和本协会章程或有损本协会声誉的行为，由本协会管理团队决定撤销其会员资格，并记录在案。第四章 组织机构及职能组织机构及职能办公室1、负责处理协会的全面日常考勤、通知、办公事务管理工作，协助组织协会培训、考察等工作；2、负责协会财务工作，整理、保存协会内部所有人员的档案；3、及时与各部门联系，协调各部门关系，检查、通报各部门的工作情况；4、收集并存档各部门总结、计划，协助主席团起草修订招协的工作计划、总结、通知等文书；5、负责招协会议的组织、考勤，做好会议记录；6、负责招协的量化考核、评优等工作；7、完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；8、联合宣传部完善“招考咨询问答信息库”；9、完成上级领导交付的其他工作任务。宣传部1、负责更新、维护、管理学院招生宣传志愿者协会微博、微信、QQ空间等宣传媒介；2、负责学院招生网站及协会相关网站的日常维护及信息更新工作；3、完成学院重点信息发布网站的宣传广告投放、网络安全及监管工作；4、对新生考录情况的调研工作予以技术性支持；5、完成各地区重点招考信息发布网站的宣传广告投放、网络安全及监管工作；6、协助完成招生宣传咨询活动前期的宣传工作、活动的照片及DV拍摄，负责出版年度学院招生宣传形象广告；7、负责校内文字材料、图片材料、视频材料的整合，为本会各项活动提供材料储备，为招生宣传画册提供设计方案；8、联合综合事务部完善“招考咨询问答信息库”；9、完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；10、完成上级领导交付的其他工作任务。技术部1、负责招生的平面宣传（海报、横幅标语、网络宣传广告）的策划、制作和管理工作；2、负责出版年度学院招生宣传形象广告；3、协助老师完成招生宣传画册、学院形象宣传DV的设计工作；4、完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；5、完成上级领导交付的其他工作任务。外联部1、负责本会在各地区有关招生宣传活动的策划、组织、执行工作；2、协助完成地区招办及中学访校团体的接待工作；3、在家乡各重点生源输出中学设置学生联络员，为联络员提供后勤物资保障，组织联络员开展招生宣传工作；4、随队开展驻点于各省市的高考咨询会、高考备考会的组织工作，辅助相关老师进行省内外各市中学的走访宣传工作；5、负责组建各地区宣传工作志愿者队伍，并考核各地区招生宣传志愿者队伍工作情况；6、负责组织策划招生宣传工作志愿者活动；7、负责完善招协志愿者规章；8、完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；9、完成上级领导交付的其他工作任务。附表贵州工程职业学院2015年招生与就业协会会员申请表姓 名性 别出 生年 月照片（必贴）政治面貌系 别 班级联系方式是否服从调配社会/社团经历（时间、团体名称、职务、主要贡献）个人简介