如何组织预热会PPT课件.ppt

如何组织预热会 预热会 一般是以某种名义组织的 对通过各种方式或由头收集上来的客户 集中进行教育 来提高参会客户对公司 健康主张及员工的认可度 增加顾客购买机会的会议 如 中国临床营养联盟 营养进社区 XX启动仪式的名义方式 发礼品 社区讲座 娱乐活动等 什么是预热会 2020 3 22 2 预热会的组织 一 活动策划 目的 环节设置 收集客源 二 场地三 物料准备 布置会场 工具 礼品 四 核心环节 讲课 五 参会员工要求六 要注意的问题 2020 3 22 3 1 目的 宣传公司传播健康理念筛选目标客户预热产品 一句话 预热会是销售会的基础 对销售会有很好的铺垫 引导 布雷和宣传作用 一 活动策划 2020 3 22 4 2 预热会流程 会前 沟通 互动第一项 开场白第二项 领导发言第三项 外联领导发言或公司介绍第四项 观看临床营养与生物资源开发视频第五项 全体起立朗诵营养学宣言第六项 专家讲座第七项 部长会后拉动下场会议和家访第八项 会议结束 领取礼品 2020 3 22 5 营养学定律饮食过多营养过剩体胖血稠诱发百病饮食过少营养不好体瘦羸弱危害健康懂得营养延长生命 2020 3 22 6 3 收集名单 1 联系社区 企事业单位 厂矿机关 直接在社区 企事业单位 厂矿企业组织健康知识竞赛 健康游戏 消夏养生联谊会 2 多种方式 登记名单 发展目标顾客 与小区负责人联系 在该小区内登记名单 发展目标顾客 在登记过程意向邀请小区负责人到现场 请他们帮助我们发展目标顾客 这样会事半功倍 在公园门口 中老人活动场所摆台收集名单 发展目标顾客 通知单 免费赠送鸡蛋 投递 专刊投递登记名单 发展目标顾客 动员 鼓励顾客转介绍 这是一条事半功倍的好方法 2020 3 22 7 邀约的形式 电话邀约与上门邀约相结合 被邀约客户须具备的条件 未买货 有过接触的六有人群邀约的理由 利益 权威 稀缺邀请重点顾客时要突出强调 1 活动的权威性 针对性或利益 2 突出目标顾客现有疾病的危险性 治疗的紧迫性 3 表现出我们工作人员对目标顾客的照顾及关心 感动目标顾客 保证其参加会议 4 时间 地点 4 邀约 2020 3 22 8 5 邀请职能部门领导 社区或企事业单位 厂矿机关领导参加预热会 这对增强预热会的可信度 增强预热会效果有重要意义 2020 3 22 9 二 会议地点的选择 1 如果组织社区 企事业单位 厂矿企业预热会 在该单位会议室即可 2 如果组织大型预热会 最好选择有一定权威性和带政府性质的地点 2020 3 22 10 三 物料准备 1 会场布置 桌椅 条幅 舞台 宣传材料等布置风格要与主题相一致 如 健康知识 宣传公司 宣传服务 联欢会等 2 工具 登记表 投影仪 音响 自测表 营养杂志资料领取表 课件 视频 检测仪器 笔 纸等3 礼品 A 鸡蛋 泡脚中药 面条B 书籍C 健身球 刮痧套盒等 2020 3 22 11 四 核心环节 讲座 互动式的健康讲座 讲病例 点评病例 吸引大家参与 专家讲课 要让专家清楚本场会的目的 便于他适时对顾客进行暗示或强调 关注效果 健康主张 环磷酸腺苷是生命的第二信使 决定着身体的健康状态 一定要让顾客认可这个观点或想通过专家改善自身健康状况 2020 3 22 12 五 参会员工要求 全体工作人员准时在7 30赶到会场 灵活掌握 衣着整洁 大方 全员格调一致 到会场不能吃食物手机打到震动 不许关机不聚堆说话掌声要响亮 要整齐 领导上台 专家上台 迎宾要主动迎接会员 要热情 要面带微笑要主动配合专家讲课 在专家讲到精彩的时候要鼓掌 喝彩认真 负责的对待收表 关键是表头 姓名 电话 地址 如顾客什么也不填就不要收 主持人到会场先看话筒音响 投影 电脑 第一时间放 经络操 312经络锻炼法 2020 3 22 13 1 各流程要注意的问题 1 开场白时 主持人要介绍活动的开展情况 为什么组织这场活动 2 当地领导介绍 各地对活动表示欢迎的情况 3 现场场要播放中央电视台或其他媒体的新闻报道 如果当地报纸也作了报道 可每个目标顾客发一份 六 需要注意的问题 2020 3 22 14 4 专家讲座从营养知识 细胞知识及新的保健治病观念等多方面切入环磷酸腺苷或其他你想销售的产品机理 让顾客接受该观点 5 采取现场提问的方式 设计一些问题 让专家提问 请专家解答 6 做一些临床或生活营养知识方面的报纸及资料 可免费发放 书籍类的健康资料可适当收费 这样做的目的是增强可信度 免费过多 也会降低我们会议的可信度 7 为了保证销售会的效果 在预热会结束时 及时预告专家看病 诊病的时间 为员工家访 销售做好铺垫 2020 3 22 15 2 预热会的方向问题预热会有两个方向 往大里开 往社区开 我们大部分市场轻视或忽视了预热会 不开预热会直接搞销售会 结果销售会效果不理想 2020 3 22 16 1 会议人气和档次 预热会原则上不能少于50人 由于各地市场情况的不同 部门经理一定要把会场和所邀请的人数匹配起来 不得出现会场小人数多或人数少会场大的尴尬局面 2 顾客类型与结构 根据预热人群 适当搭配客户结构 可以是在服 未购的 新客户 如新客户预热 忠诚老顾客 新顾客 30 70 这里面最核心的问题是忠诚顾客能否帮助我们是关键 3 员工配合 会场整体的气氛只有员工的积极的配合和引导才能出现良好的局面 员工要以积极主动地主人翁意识投入到烘托气氛 配合造势环节中去 员工分工是否到位也是关系会场氛围的因素 初次搞预热会的市场可以在做预热会前进行彩排 在彩排环节中找出问题与缺失 进行改善 3 预